Διαχείριση Yammer μελών της κοινότητας

Διαχείριση Yammer μελών της κοινότητας

Σημείωση: Αυτό το θέμα περιγράφει τις λειτουργίες του νέου Yammer. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας στην κλασική Yammer, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ομάδας Yammer.

Ως διαχειριστής Yammer κοινότητας, ένα μέρος του ρόλου σας είναι να διαχειρίζεστε τα μέλη της κοινότητάς σας. Για τη διαχείριση συνδεδεμένων ομάδων στο Yammer— για παράδειγμα, για να εκτελέσετε εργασίες όπως η διαχείριση μελών σε μια κοινότητα του Yammer με την υποστήριξη μιας ομάδας του Microsoft 365— οι διαχειριστές δικτύου πρέπει να είναι οι διαχειριστές ομάδας αυτής της κοινότητας.

Προσθήκη μελών κοινότητας με αναζήτηση για συγκεκριμένα άτομα

  1. Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, επιλέξτε το εικονίδιο "Προσθήκη ατόμων" στο δεξιό τμήμα παραθύρου.

    Yammer μέλη της κοινότητας

    Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μέλη από τη λειτουργική μονάδα στη σελίδα "Πληροφορίες" μιας κοινότητας. Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα μελών της κοινότητάς σας.

    Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Yammer μέλη της κοινότητας

  2. Επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στην κοινότητά σας.

    Yammer μέλη της κοινότητας σε ένα πλαϊνό πλαίσιο

Προσθήκη μελών κοινότητας από ένα . Αρχείο CSV

Σημείωση: Εάν το Yammer σας βρίσκεται σε εγγενή λειτουργία,τα παρακάτω βήματα ενδέχεται να μην λειτουργούν. Αντί για αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες στο πλαίσιο "Μαζική προσθήκη μελών ομάδας" στο Azure Active Directory. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

  1. Δημιουργήστε τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (. CSV) αρχείο. Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Outlook ή άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ξεκινήσετε από κάποια άλλη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Το . Το αρχείο CSV πρέπει να περιλαμβάνει:

    • Μια γραμμή κεφαλίδας. Η κεφαλίδα της στήλης που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει τη λέξη "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" ή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

    • Μία γραμμή ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι στον Yammer σας. Για παράδειγμα, εάν το Yammer σας είναι για contoso.com, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνουν contoso.com.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός απλού αρχείου .csv με μια γραμμή κεφαλίδας, που περιέχει δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Μπορεί να υπάρχουν πρόσθετες στήλες στο . Αρχείο CSV. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες, χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε τις τιμές στήλης.

    Για βοήθεια σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων από το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή επαφών από το Outlook.

  2. Στο Yammer, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων κοινότητας Εικονίδιο ρυθμίσεων κοινότητας του Yammer από το αναπτυσσόμενο μενού για Yammer ρυθμίσεις κοινότητας.

    Yammer κεφαλίδα κοινότητας και αναπτυσσόμενη λίστα "Ρυθμίσεις"

  3. Στην ενότητα "Μέλη", επιλέξτε "Προσθήκη από το Βιβλίο διευθύνσεων" (CSV)και, στη συνέχεια, καθορίστε το όνομα του αρχείου.

  4. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εισαγωγής, επιλέξτε "Προεπισκόπηση". Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να στείλετε προσκλήσεις από την προεπισκόπηση.

Κατάργηση μέλους κοινότητας

  1. Από το δεξιό τμήμα παραθύρου της κοινότητάς σας, επιλέξτε το σύμβολο συν Yammer εικονίδιο με το σύμβολο συν κοινότητας για να ανοίξετε τον πίνακα μελών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο επιλογών δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση από την κοινότητα".

    Να γίνει κάποιος διαχειριστής κοινότητας

Προσθήκη νέου διαχειριστή κοινότητας

Οι Κοινότητες μπορούν να έχουν έως 100 διαχειριστές.

  1. Από το δεξιό τμήμα παραθύρου της κοινότητάς σας, επιλέξτε το σύμβολο συν Yammer εικονίδιο με το σύμβολο συν κοινότητας για να ανοίξετε τον πίνακα μελών.

  2. Αναζητήστε το άτομο με το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο επιλογών δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Να γίνει διαχειριστής".

    Οι διαχειριστές έχουν ένα αστέρι δίπλα στο εικονίδιό τους που εμφανίζεται στην περιοχή "Μέλη". Μπορείτε επίσης να δείτε τους διαχειριστές κοινότητας από το παράθυρο "Πληροφορίες για τα μέλη σελίδας".

    Να γίνει κάποιος διαχειριστής κοινότητας

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Ποιος μπορεί να με κάνει διαχειριστή για μια κοινότητα;

Α. Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, γίνεστε αυτόματα διαχειριστής κοινότητας για τη εν λόγω κοινότητα. Ένας άλλος διαχειριστής κοινότητας ή Yammer επαληθευμένος διαχειριστής μπορεί επίσης να σας δώσει το ρόλο διαχειριστή της κοινότητας.

Ένας Yammer δικτύου μπορεί να σας κάνει διαχειριστή κοινότητας μιας δημόσιας κοινότητας, αλλά μπορεί να σας κάνει διαχειριστή κοινότητας μιας ιδιωτικής κοινότητας μόνο εάν ανήκει σε αυτήν την κοινότητα.

Για να βρείτε Yammer για τον οργανισμό σας, επιλέξτε το εικονίδιο Yammer ρυθμίσεις Εικονίδιο ρυθμίσεων κοινότητας του Yammer , επιλέξτε "Άτομα" και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή διαχειριστών δικτύου".

Προβολή διαχειριστών κοινότητας

Ε. Ο διαχειριστής της κοινότητας αποχώρησε από την εταιρεία. Πώς μπορώ να γίνω διαχειριστής;

Α. Ένας Yammer επαληθευμένος διαχειριστής μπορεί να σας κάνει διαχειριστή για οποιαδήποτε κοινότητα.

Ε. Μπορώ να εξαγάγω πληροφορίες μελών κοινότητας σε ένα αρχείο .csv;

Α. Οποιοδήποτε μέλος της κοινότητας μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο .csv με τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της κοινότητας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή μελών κοινότητας σε αρχείο .csv.

Ε. Πώς μπορώ να γνωρίζω πότε κάποιος ζητά να συμμετάσχει σε μια κοινότητα για την οποία είμαι διαχειριστής;

Α. Θα λάβετε μια ειδοποίηση στο Yammer. Εάν στις προτιμήσεις ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εάν επιλέξετε "Κάποιος ζητά να συμμετάσχει σε μια ιδιωτική κοινότηταπου διαχειρι- νώ", θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Δείτε επίσης

Συμμετοχή και δημιουργία Κοινότητας Yammer

Διαγραφή κοινότητας

Εξαγωγή μελών κοινότητας σε αρχείο .csv

Προβολή του Insights κοινότητας Yammer

Είναι η Yammer μου συνδεδεμένη στο Office 365;

Δημιουργία και διαχείριση μιας εξωτερικής ομάδας

Οδηγός κατόχου κοινότητας και βέλτιστες πρακτικές

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×