Η επιχειρηματική ευφυΐα (BI) είναι ουσιαστικά το πλαίσιο εργαλείων και διαδικασιών που χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη συλλογή δεδομένων, τη μετατρέπουν σε ουσιαστικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις. Στο Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, έχετε δυνατότητες BI που είναι διαθέσιμες σε Excel και SharePoint Online. Αυτές οι υπηρεσίες σάς δίνουν τη δυνατότητα να συγκεντρώνετε δεδομένα, να απεικονίζετε δεδομένα και να μοιράζεστε πληροφορίες με άτομα στην εταιρεία σας σε πολλές συσκευές.
Τι θέλετε να κάνετε;
Χρήση του Excel για τη συγκέντρωση και την απεικόνιση δεδομένων
Με λίγα απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες στο Excel.
Βήμα 1: λήψη δεδομένων
Στο Excel, έχετε πολλές επιλογές για τη λήψη και την οργάνωση δεδομένων:
-
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query) στο Excel και να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα, πίνακες και αναφορές.
-
Χρησιμοποιώντας το Power Query, μπορείτε να ανακαλύψετε και να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις και να διαμορφώσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων στο Excel που περιέχει έναν ή περισσότερους πίνακες δεδομένων από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων. Εάν μεταφέρετε δύο ή περισσότερους πίνακες από διαφορετικές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων χρησιμοποιώντας το Power Pivot.
-
Σε έναν πίνακα δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη συμπλήρωση για να μορφοποιήσετε στήλες για να εμφανίσετε έναν συγκεκριμένο τρόπο.
-
Και, εάν είστε προχωρημένος χρήστης, μπορείτε να ρυθμίσετε τα υπολογιζόμενα στοιχεία στο Excel.
Βήμα 2: οπτικοποίηση δεδομένων
Αφού έχετε δεδομένα στο Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αναφορές:
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να επιλέξετε δεδομένα και να δείτε αμέσως διάφορους τρόπους για να απεικονίσετε αυτά τα δεδομένα.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαθέσιμους τύπους γραφημάτων στο Office που περιλαμβάνουν πίνακες, γραφήματα γραμμών, γραφήματα ράβδων, γραφήματα ραντάρ και ούτω καθεξής.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς πίνακες και να κάνετε διερεύνηση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γρήγορη εξερεύνηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα πεδίων για μια αναφορά για να καθορίσετε τις πληροφορίες που θα εμφανίζονται.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στο Power Pivot για να εμφανίσετε με μια ματιά εάν οι επιδόσεις είναι εντός ή εκτός του στόχου για μία ή περισσότερες μετρήσεις.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Map για να αναλύσετε και να αντιστοιχίσετε δεδομένα σε μια τρισδιάστατη υδρόγειο σφαίρα.
Βήμα 3: Προσθήκη φίλτρων
Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας, για να διευκολύνετε την εστίαση σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες.
Βήμα 4: προσθήκη προηγμένων δυνατοτήτων ανάλυσης
Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να προσθέσετε πιο προηγμένες δυνατότητες στα βιβλία εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα στοιχεία στο Excel. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:
-
Υπολογισμένες μετρήσεις και μέλη για αναφορές Συγκεντρωτικού γραφήματος ή Συγκεντρωτικού πίνακα
Χρήση του SharePoint για κοινή χρήση και προβολή βιβλίων εργασίας
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τοποθεσίες ομάδας, χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, το οποίο σας παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε τις Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται το βιβλίο εργασίας σας.
Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή συλλογής όπως αυτό, όπου ένα στοιχείο τη φορά εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης:
Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή φύλλου εργασίας, όπως αυτό, όπου εμφανίζεται ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης:
Όταν ένα βιβλίο εργασίας έχει αποσταλεί σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint, εσείς και οι άλλοι χρήστες μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με το βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Χρήση του Power BI για περισσότερες δυνατότητες BI στο cloud
Το Power BI σάς προσφέρει ακόμη περισσότερες δυνατότητες BI από αυτά που λαμβάνετε σε Excel και SharePoint Online. Το Power BI προσφέρει μια ισχυρή λύση BI του Self-Service στο cloud.
Σημείωση: Οι δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας δεν υποστηρίζονται σε Microsoft 365 που λειτουργούν από το 21Vianet.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power BI και επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services (SharePoint Server).
Σημείωση: Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.
