Εισαγωγή γραφήματος από υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Word

Εισαγωγή γραφήματος Excel σε Word έγγραφο

Ο απλούστερος τρόπος για να εισαγάγετε ένα γράφημα από ένα Excel υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφό σας Word είναι να χρησιμοποιήσετε τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

Εισαγωγή γραφήματος στο Word documement με αντιγραφή και επικόλληση

Μπορείτε να αλλάξετε το γράφημα, να το ενημερώσετε και να το επανασχεδιάσετε χωρίς να εγκαταλείψετε ποτέ Word. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα στο Excel, μπορείτε να ανανεώσετε αυτόματα το γράφημα στο Word.

  1. Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C ή μεταβείτε στην κεντρική > Αντιγραφή.

  2. Στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ ή πατήστε το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το γράφημα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V ή μετάβαση στην αρχική > Επικόλληση.

    Σημείωση: Το γράφημα είναι συνδεδεμένο με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο Excel. Εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο αλλάξουν, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα.

Ενημέρωση γραφήματος

  1. Στο Word, επιλέξτε το γράφημα.

  2. Μεταβείτε στη σχεδίαση γραφήματος ή στα Εργαλεία γραφήματος > δεδομένα > ανανεώσετε τα δεδομένα.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση ή τα δεδομένα για ένα γράφημα στο Word.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα γράφημα που έχει εισαχθεί ως εικόνα, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε. Επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, στη μορφή εικόνας ή στα Εργαλεία εικόνας, ορίστε μια επιλογή.

Επεξεργασία γραφήματος στο Word

  1. Επιλέξτε το γράφημα.

  2. Μεταβείτε στη σχεδίαση γραφήματος ή στα Εργαλεία γραφήματος > δεδομένα > επεξεργασία δεδομένων και επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε επεξεργασία δεδομένων για να επεξεργαστείτε το γράφημα στο Word.

    • Επιλέξτε επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

Σημείωση: Για το Word 2010, το γράφημα ανοίγει στο Excel για επεξεργασία.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το γράφημα στο Word, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα τέσσερα κουμπιά που εμφανίζονται όταν επιλέγετε το γράφημα.

Εικόνα γραφήματος του Excel που έχει επικολληθεί σε έγγραφο του Word και τέσσερα κουμπιά διάταξης

Τα κουμπιά είναι τα εξής:

  • Επιλογές διάταξης
    Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το αντικείμενό σας αλληλεπιδρά με το κείμενο γύρω από αυτό.

  • Στοιχεία γραφήματος
    Προσθέστε, καταργήστε ή αλλάξτε στοιχεία γραφήματος, όπως τον τίτλο, το υπόμνημα, τις γραμμές πλέγματος και τις ετικέτες δεδομένων.

  • Στυλ γραφήματος
    Ορίστε ένα στυλ και συνδυασμό χρωμάτων για το γράφημά σας.

  • Φίλτρα γραφήματος
    Επεξεργασία των σημείων δεδομένων και των ονομάτων που είναι ορατά στο γράφημά σας.

    Επιλέξτε οποιοδήποτε κουμπί για να προβάλετε τις διαθέσιμες επιλογές.

Υπάρχουν πέντε επιλογές για την επικόλληση ενός Excel γραφήματος σε Word. Δύο επιλογές ενσωματώνουν ένα αντίγραφο ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, άλλα δύο διατηρούν το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας αντί να το ενσωματώσουν και το ένα μετατρέπει το γράφημα σε εικόνα. Εάν καμία από αυτές τις επιλογές δεν κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ειδική επικόλληση.

Από το Excel

  • Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να επικολλήσετε στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C ή μεταβείτε στην κεντρική > Αντιγραφή.

Στο Word

  • Στο Word, επιλέξτε κεντρικήκαι, στη λίστα Επικόλληση , επιλέξτε μία από τις πέντε Επιλογές επικόλλησης.

    Ομάδα κουμπιών των πέντε επιλογών για την επικόλληση γραφημάτων του Excel στο Word

Σημείωση: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα κουμπί για να διαβάσετε μια περιγραφή της επιλογής.

Επιλογή "Επικόλληση"

Θέμα "χρώμα"

Ανανέωση δεδομένων

Χρήση θέματος προορισμού & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας

Ταιριάζει με το θέμα του Word

Ενσωματώνει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του Excel με το γράφημα. Το γράφημα δεν παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε το γράφημα αυτόματα, αλλάξτε τα δεδομένα στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας.

Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας

Διατηρεί το θέμα του Excel

Ενσωματώνει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του Excel με το γράφημα. Το γράφημα δεν παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε το γράφημα αυτόματα, αλλάξτε τα δεδομένα στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας.

Χρήση θέματος προορισμού & σύνδεση δεδομένων

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή επικόλλησης (CTRL + V).

Ταιριάζει με το θέμα του Word

Διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε το γράφημα αυτόματα, αλλάξτε τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία γραφήματος > Σχεδίαση > ανανέωση δεδομένων.

Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & σύνδεση δεδομένων

Διατηρεί το θέμα του Excel

Διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε το γράφημα αυτόματα, αλλάξτε τα δεδομένα στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία γραφήματος> Σχεδίαση > ανανέωση δεδομένων.

Εικόνα

Μετατρέπεται σε εικόνα

Δεν μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα ή να επεξεργαστείτε το γράφημα, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος. Στην περιοχή Εργαλεία εικόνας, επιλέξτε μορφή.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ συνδεδεμένων και ενσωματωμένων αντικειμένων είναι η θέση όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα και ο τρόπος με τον οποίο ενημερώνετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή τους στο Word έγγραφο.

  • Συνδεδεμένο αντικείμενο
    Οι πληροφορίες από ένα αντικείμενο που είναι συνδεδεμένο στο Word αποθηκεύονται στο αρχείο προέλευσης και μπορούν να ενημερωθούν εάν το αρχείο προέλευσης έχει τροποποιηθεί. Χρησιμοποιήστε συνδεδεμένα αντικείμενα εάν το μέγεθος του αρχείου αποτελεί ζήτημα.

  • Ενσωματωμένο αντικείμενο
    Οι πληροφορίες από ένα Excel αντικείμενο που ενσωματώνετε στο Word δεν αλλάζουν εάν τροποποιήσετε το αρχείο προέλευσης Excel. Αφού ενσωματωθεί, το αντικείμενο δεν είναι πλέον μέρος του αρχείου προέλευσης και δεν θα απεικονίσει τις αλλαγές που έγιναν.

  1. Μεταβείτε στο θέμα εισαγωγή > κειμένου > αντικειμένου.

  2. Μεταβείτε στο θέμα Δημιουργία από αρχείο > Αναζήτησηκαι εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στο Word έγγραφο.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε το αρχείο ως συνδεδεμένο αντικείμενο, επιλέξτε σύνδεση με αρχείοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    • Για να προσθέσετε το αρχείο ως ενσωματωμένο αντικείμενο, επιλέξτε Εμφάνιση ως εικονιδίουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Μια συνδρομή για να αξιοποιήσετε πλήρως τον χρόνο σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×