Εισαγωγή δεδομένων από αναφορά Υπηρεσιών αναφοράς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά των υπηρεσιών αναφοράς που έχει δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint ή σε ένα διακομιστή αναφορών ως προέλευση δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Power Pivot. Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση με την αναφορά και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Προαπαιτούμενα

Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσία δεδομένων

Αποθήκευση ενός αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (. atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Προαπαιτούμενα

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο ορισμού αναφοράς (. RDL) ως προέλευση δεδομένων. Η εισαγωγή από ένα μοντέλο αναφοράς δεν υποστηρίζεται.

Πρέπει να έχετε δικαιώματα για να ανοίξετε την αναφορά κάτω από το λογαριασμό χρήστη των Windows και πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνση της αναφοράς ή το διακομιστή αναφοράς που την φιλοξενεί. Μπορείτε να επιλέξετε πρώτα τα δικαιώματά σας, προσπαθώντας να ανοίξετε την αναφορά σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν η αναφορά ανοίγει, επιβεβαιώνει ότι έχετε επαρκή δικαιώματα και τη σωστή διεύθυνση URL.

Οι υπηρεσίες αναφοράς πρέπει να είναι η έκδοση του SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση. Αυτές οι εκδόσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εξαγωγής τροφοδοσίας δεδομένων που μεταδίδει δεδομένα αναφοράς στη μορφή τροφοδοσίας δεδομένων XML. Μπορείτε να προσδιορίσετε το διακομιστή αναφοράς με την επιλογή "εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων" που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων "αναφορά" όταν ανοίγετε την αναφορά στο πρόγραμμα περιήγησης: Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

Αρχή της σελίδας

Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

Τα δεδομένα αναφοράς προστίθενται μία φορά κατά την εισαγωγή. Ένα αντίγραφο των δεδομένων τοποθετείται στο Power Pivot βιβλίο εργασίας. Για να επιλέξετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στα δεδομένα της υποκείμενης αναφοράς, μπορείτε είτε να ανανεώσετε τα δεδομένα από το Power Pivot στο Excel είτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός χρονοδιαγράμματος ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας μετά τη δημοσίευσή του στο SharePoint.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω προσεγγίσεις για να προσθέσετε δεδομένα αναφοράς υπηρεσιών αναφοράς σε ένα Power Pivot βιβλίο εργασίας.

Εφαρμογή

Προσέγγιση

Σύνδεση

Power Pivot

Κάντε κλικ στην επιλογή από την αναφορά για να καθορίσετε μια διεύθυνση στην αναφορά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ από άλλες προελεύσειςκαι, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή αναφορές, για να καθορίσετε μια διεύθυνση n σε μια αναφορά.

Πώς μπορώ να...

Power Pivot

Κάντε κλικ στην επιλογή από τροφοδοσίες δεδομένων για να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας (. atomsvc) που περιέχει πληροφορίες σύνδεσης.

Πώς μπορώ να...

Υπηρεσίες αναφοράς

Κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγή σε τροφοδοσία δεδομένων στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς για να εξαγάγετε αμέσως τα δεδομένα σε Power Pivot στο Excel, εάν είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας ή αποθηκεύστε το αρχείο εξαγωγής ως αρχείο Document Service Atom (. atomsvc) για μελλοντική χρήση.

Πώς μπορώ να...

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

  1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή από την αναφορά. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και επιλέξτε ένα διακομιστή αναφοράς.

    Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά αναφορές σε ένα διακομιστή αναφοράς, ο διακομιστής μπορεί να εμφανίζεται σε Πρόσφατες τοποθεσίες και διακομιστές. Διαφορετικά, στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση σε ένα διακομιστή αναφοράς και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να αναζητήσετε τους φακέλους στην τοποθεσία του διακομιστή αναφορών. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης για ένα διακομιστή αναφοράς μπορεί να είναι http://<όνομα_υπολογιστή>/ReportServer.

  3. Επιλέξτε την αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση προς την αναφορά, συμπεριλαμβάνοντας την πλήρη διαδρομή και το όνομα της αναφοράς, στο πλαίσιο κειμένου όνομα . Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα συνδέεται με την αναφορά και την αποδίδει στην περιοχή προεπισκόπησης.

    Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί παραμέτρους, πρέπει να καθορίσετε μια παράμετρο ή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση αναφοράς. Όταν το κάνετε αυτό, μόνο οι γραμμές που σχετίζονται με την τιμή της παραμέτρου εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων.

    1. Επιλέξτε μια παράμετρο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο που παρέχεται στην αναφορά.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφοράς για να ενημερώσετε τα δεδομένα.

      Σημείωση: Η προβολή της αναφοράς αποθηκεύει τις παραμέτρους που επιλέξατε μαζί με τον ορισμό της τροφοδοσίας δεδομένων.

      Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους για να καθορίσετε ιδιότητες συγκεκριμένης υπηρεσίας παροχής για την αναφορά.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι διαθέσιμη ως τροφοδοσία δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους για να επιβεβαιώσετε ότι η ιδιότητα inline Document Service περιέχει ενσωματωμένη XML που καθορίζει τη σύνδεση τροφοδοσίας δεδομένων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε με την εισαγωγή.

  6. Στη σελίδα επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα αναφοράς που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

    Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων, των λιστών ή των γραφημάτων.

  7. Στο πλαίσιο φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.

    Το όνομα του στοιχείου ελέγχου υπηρεσίας αναφοράς χρησιμοποιείται από προεπιλογή, εάν δεν έχει εκχωρηθεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστούμε να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε πιο εύκολα την προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων που έχει εισαχθεί.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες καταργώντας τα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στη σελίδα επιλογή πινάκων και προβολών , κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

Μια εναλλακτική λύση για τον καθορισμό μιας διεύθυνσης αναφοράς είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (. atomsvc) που έχει ήδη τις πληροφορίες τροφοδοσίας αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων καθορίζει μια διεύθυνση URL για την αναφορά. Κατά την εισαγωγή του εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων, δημιουργείται μια τροφοδοσία αναφοράς από την αναφορά και προστίθεται στο Power Pivot βιβλίο εργασίας.

  1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή από τροφοδοσίες δεδομένων. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

  2. Στη σελίδα σύνδεση με τροφοδοσία δεδομένων , πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για χρήση κατά την αναφορά στην προέλευση δεδομένων.

    Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται μόνο μέσα στο Power Pivot βιβλίο εργασίας για να ανατρέξετε στην προέλευση δεδομένων. Στη συνέχεια, στον οδηγό, θα καθορίσετε το όνομα του πίνακα όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα.

  3. Πληκτρολογήστε μια διαδρομή προς το αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (. atomsvc), το οποίο καθορίζει την τροφοδοσία της αναφοράς. Μπορείτε να καθορίσετε μια διεύθυνση στο έγγραφο εάν είναι αποθηκευμένη στο διακομιστή ή μπορείτε να την ανοίξετε από ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να μεταβείτε σε ένα διακομιστή που έχει το έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να δημιουργηθεί μια τροφοδοσία χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στο έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα αναφοράς που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

    Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων, των λιστών ή των γραφημάτων.

  7. Στο πλαίσιο φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας Power Pivot.

    Το όνομα του στοιχείου ελέγχου υπηρεσίας αναφοράς χρησιμοποιείται από προεπιλογή, εάν δεν έχει εκχωρηθεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστούμε να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να προσδιορίσετε την προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων που έχει εισαχθεί.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στηλών. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες καταργώντας τα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στη σελίδα επιλογή πινάκων και προβολών , κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Όταν έχουν εισαχθεί όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσία δεδομένων

  1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.

  2. Στη γραμμή εργαλείων αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων: Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

    Εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο. 

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να προβάλετε αμέσως τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο παράθυρο Power Pivot στο Excel.

Εάν το κουμπί δεν είναι ορατό, η αναφορά δεν εκτελείται σε μια υποστηριζόμενη έκδοση των υπηρεσιών αναφοράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα διακομιστή αναφοράς που είναι μια υποστηριζόμενη έκδοση.

Σημείωση: Οι υπηρεσίες αναφοράς περιλαμβάνουν μια επέκταση απόδοσης Atom που δημιουργεί τις τροφοδοσίες από αρχεία ορισμού αναφοράς. Αυτή η επέκταση, αντί για Power Pivot λογισμικό διακομιστή, δημιουργεί τροφοδοσίες αναφορών και έγγραφα υπηρεσίας δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή δεδομένων αναφοράς σε Power Pivot βιβλία εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση τροφοδοσιών στο Power Pivot, ανατρέξτε στο θέμα τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ενός αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (. atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Εάν δεν έχετε μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας που μπορεί να ανοίξει μια τροφοδοσία αναφοράς, αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση σε έναν υπολογιστή που έχει Power Pivot στο Excel. Το έγγραφο που αποθηκεύετε καθορίζει μια διεύθυνση στην αναφορά. Δεν περιέχει δεδομένα από την αναφορά.

  1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.

  2. Στη γραμμή εργαλείων αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων: Εικονίδιο τροφοδοσίας δεδομένων

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο. atomsvc στον υπολογιστή σας. Το αρχείο καθορίζει το διακομιστή αναφοράς και τη θέση του αρχείου αναφοράς.

Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. atomsvc αργότερα, μπορείτε να το ανοίξετε στο Power Pivot στο Excel για να εισαγάγετε την τροφοδοσία της αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων για τις τροφοδοσίες αναφορών, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση μιας διεύθυνσης URL σε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων σε αυτό το θέμα.

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε αυτό το αρχείο σε μια βιβλιοθήκη τροφοδοσίας δεδομένων στο SharePoint για να το καταστήσετε διαθέσιμο σε οποιονδήποτε θέλει να χρησιμοποιήσει τροφοδοσίες αναφορών σε άλλα βιβλία εργασίας ή αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες τροφοδοσίας δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×