Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση

Εισαγωγή δεδομένων στο Visio, επισκόπηση

Με το Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Η προέλευση των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access, μια βάση δεδομένων SQL Server, μια λίστα του SharePoint, μια προέλευση OLEDB ή μια προέλευση ODBC.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, το διάγραμμα γίνεται πιο χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Στο παρακάτω παράδειγμα, τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σε ένα διάγραμμα ροής και τα δεδομένα είναι ορατά με γραμμές προόδου. Οι γραμμές εμφανίζουν την τρέχουσα κατάσταση κάθε βήματος στη διεργασία. Επομένως, το διάγραμμα ροής δεν εμφανίζει μόνο τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνεται η διαδικασία. Εμφανίζει επίσης τον τρόπο με τον οποίο γίνεται αυτή τη στιγμή η διαδικασία.

Σχήματα διαγράμματος ροής με γραμμές δεδομένων μερικώς συμπληρωμένες

Το Visio σάς επιτρέπει επίσης να ανανεώνετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτή τη δυνατότητα, το διάγραμμά σας γίνεται λιγότερο στατικό και μοιάζει περισσότερο με ένα ζωντανό πίνακα εργαλείων που εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ανατρέχετε συνεχώς.

Πώς γίνεται η σύνδεση των δεδομένων στο διάγραμμα

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, μια γραμμή δεδομένων συνδέεται (ή έχει συσχετιστεί) με ένα σχήμα. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στο σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια γραμμή έχει συσχετιστεί με ένα σχήμα διαγράμματος ροής και το ένα πεδίο που εμφανίζεται είναι το πεδίο "% ολοκλήρωσης". Γίνεται απεικόνιση ως γραμμή δεδομένων και η γραμμή συμπληρώνεται στο 90%.

Γραμμή δεδομένων με πεδία, βέλος, σχήμα με γραμμή δεδομένων

Γραφικά δεδομένων

Όταν γίνεται εισαγωγή και σύνδεση δεδομένων σε ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζονται ως γραφικά δεδομένων. Ένα γραφικό δεδομένων είναι μια απεικόνιση ενός πεδίου δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το σχήμα "λήψη απαιτήσεων" έχει ένα γραφικό δεδομένων που δείχνει τον όγκο της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί.

Σχήμα και γραφικό δεδομένων

Ένα γραφικό δεδομένων μπορεί επίσης να είναι μια έγχρωμη σημαία που υποδηλώνει μια τιμή "Ναι" ή "όχι", όπως "σε παρακολούθηση" ή "όχι σε παρακολούθηση". Εναλλακτικά, ένα γραφικό δεδομένων μπορεί απλώς να είναι κείμενο που τοποθετείται στο σχήμα που ενεργεί ως ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να χρωματίσετε σχήματα κατά τιμή.

Επόμενα βήματα

Εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×