Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Το Project υπολογίζει το κόστος για τους πόρους με βάση χρεώσεις πληρωμής, χρεώσεις ανά χρήση, σταθερό κόστος ή σύνολα πόρων κόστους (όπως αεροπορικά εισιτήρια ή δείπνο) που έχουν ανατεθεί σε εργασίες.

Σημείωση: Για να είναι δυνατή η αποθήκευση αλλαγών σε πληροφορίες κόστους για έναν εταιρικό πόρο, ο πόρος πρέπει να ανοίξει για επεξεργασία.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή χρεώσεων κόστους για πόρο εργασίας

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Φύλλο πόρων".

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα "Καταχώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή >πινάκων > καταχώρησης".

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο "Όνομα πόρου", πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή επιλέξτε το όνομα, εάν αυτό το άτομο βρίσκεται ήδη στο φύλλο πόρου.

  4. Στο πεδίο "Τύπος", βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η επιλογή "Εργασία".

    Πεδίο "Τύπος" που εμφανίζει την εργασία

  5. Στην Std. Rate , πληκτρολογήστε την τυπική χρέωση για το συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, 25,00 $/ωροή 200,00 $ ανά ημέρα.

    Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο, εάν δεν το βλέπετε.

  6. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τις υπερωρίες στο έργο σας και το άτομο που έχετε μπορεί να εργαστεί υπερωρίες, πληκτρολογήστε τη χρέωση υπερωριών στο Ovt. Επιτόκιο .

  7. Στο πεδίο "Προσαύξηση", η προσαύξηση κόστους προεξορίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε "Έναρξη" ή "Λήξη" για να προσθέσετε κόστος πόρων βάσει χρέωσης στην αρχή ή στο τέλος του έργου.

  8. Αναθέστε τον πόρο σε μια εργασία. Το Microsoft Project υπολογίζει αυτόματα το κόστος πόρου για αυτή την ανάθεση.

    Συμβουλή: Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή μεταβλητών ρυθμών για άτομα ή πόρους υλικού" στο τέλος αυτού του άρθρου.

Έχετε πιο σύνθετες χρεώσεις; Ορισμένες φορές, δεν είναι αρκετό ένα μόνο σύνολο χρεώσεων πόρων για την αποτύπωση σύνθετων συνδυασμών χρέωσης ("μειξημενές χρεώσεις").

Για παράδειγμα, ένας πόρος μπορεί να έχει μεταβλητές χρεώσεις που εξαρτώνται από τα εξής:

  • Τύπος εργασίας

  • Θέση εργασίας

  • Έκπτωση ανά όγκο που προκύπτει από την εργασία

  • Αλλαγή, σε σχέση με το χρόνο

  • Πόροι που χρησιμοποιούνται, όπως εκπαιδευμένοι έναντιταλαντούχων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο για αυτούς τους πιο σύνθετους συνδυασμούς χρέωσης χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες πίνακα χρεώσεων στο Project:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κόστος".

  2. Στην περιοχή "Πίνακεςχρέωσης", στην καρτέλα Α (Προεπιλογή), εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύει η αλλαγή χρέωσης στη στήλη "Ημερομηνία ισχύος".

  3. Στις στήλες Τυπική χρέωση και Χρέωση υπερωριών, πληκτρολογήστε τις χρεώσεις πόρων.

  4. Για να εισαγάγετε μια αλλαγή χρέωσης που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία, καθώς και τις νέες τυπικές χρεώσεις και τις χρεώσεις υπερωριών.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα χρέωσης για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Σημειώσεις: 

  • Χρησιμοποιήστε πίνακες κόστους για να απεικονίσετε τις αλλαγές που χρησιμοποιούνται μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό θα αποφύγει τον υπολογισμό παλιών δεδομένων.

  • Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες κόστους σε τακτική βάση, προσθέστε τη στήλη "Πίνακας χρέωσης" στην προβολή "Χρήση εργασιών" για να δείτε και να επιλέξετε τον πίνακα χρέωσης της ανάθεσης.

  • Το Project υπολογίζει σύνολα κόστους όταν αναθέτονται σε εργασίες πόροι με βάση τις χρεώσεις, πόροι που έχουν κόστος ανά χρήση και πόροι κόστους. Η προσαύξηση των πόρων κατά τη ρύθμιση θα έχει επιπτώσεις σε αυτό.

  • Η αλλαγή της τυπικής χρέωσης για έναν πόρο επηρεάζει το κόστος των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί κατά 100% και στους οποίους έχει ανατεθεί ο ίδιος πόρος.

  • Όταν έχετε εισαγάγει πολλές χρεώσεις για έναν πόρο χρησιμοποιώντας τους πίνακες χρέωσης κόστους, μπορείτε να αλλάξετε τις χρεώσεις πόρων για αυτόν τον πόρο για οποιαδήποτε ανάθεση, χρησιμοποιώντας έναν διαφορετικό πίνακα χρέωσης κόστους. Για να αλλάξετε τον πίνακα κόστους για μια συγκεκριμένη ανάθεση, στην προβολή "Χρήση εργασιών", επιλέξτε τον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Πληροφορίες". Στην καρτέλα "Κόστος", στη λίστα του πίνακα "Χρεώσεις", κάντε κλικ στον πίνακα χρέωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο εργασίας

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Φύλλο πόρων".

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα "Καταχώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή >πινάκων > καταχώρησης".

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Συμπληρώστε τη στήλη "Κόστος/Χρήση" για τον πόρο που έχει μια χρέωση που έχει οριστεί για κάθε ανάθεση. Οι πόροι μπορούν να έχουν επιπλέον κόστος ανά χρήση, καθώς και πληρωμή βάσει χρέωσης.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο, ώστε να απεικονίζονται συνδυασμοί μεικτών χρεώσεων:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κόστος".

  2. Στην περιοχή "Πίνακεςχρέωσης", στην καρτέλα Α (Προεπιλογή), εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύει η αλλαγή χρέωσης στη στήλη "Ημερομηνία ισχύος".

  3. Συμπληρώστε τη στήλη "Κόστος ανά χρήση".

  4. Για να εισαγάγετε ένα κόστος ανά χρήση που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία και το νέο κόστος ανά χρήση.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Συμβουλή: Η τιμή Προσαύξηση κόστους δεν είναι συγκεκριμένη για οποιονδήποτε πίνακα χρεώσεων, καθώς πρόκειται για ιδιότητα επιπέδου πόρου.

Το Project μπορεί να υπολογίσει σύνολα κόστους όταν αντιστοιχίζονται στις εργασίες πόροι με βάση τις χρεώσεις, πόροι που έχουν κόστος ανά χρήση και πόροι κόστους.

Σημειώσεις: 

  • Όταν έχετε εισαγάγει πολλαπλά κόστη για έναν πόρο χρησιμοποιώντας τους πίνακες χρέωσης κόστους, μπορείτε να αλλάξετε το κόστος πόρου για μια ανάθεση χρησιμοποιώντας έναν διαφορετικό πίνακα χρέωσης κόστους. Για να αλλάξετε τον πίνακα κόστους για μια συγκεκριμένη ανάθεση, στην προβολή "Χρήση εργασιών", επιλέξτε τον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Πληροφορίες". Στην καρτέλα "Κόστος", στη λίστα του πίνακα "Χρεώσεις", κάντε κλικ στον πίνακα χρέωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  • Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες κόστους σε τακτική βάση, προσθέστε τη στήλη "Πίνακας χρέωσης" στην προβολή "Χρήση εργασιών" για να δείτε και να επιλέξετε τον πίνακα χρέωσης της ανάθεσης.

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασία ή για το έργο

Το σταθερό κόστος εκχωρείται σε μια εργασία και είναι χρήσιμο για το σχεδιασμό και την καταγραφή του κόστους εργασίας που προκύπτει επιπλέον του κόστους που προκύπτει από τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί. Το σταθερό κόστος εφαρμόζεται σε μια εργασία και όχι σε έναν πόρο.

  1. Επιλέξτε ">Γράφημα Gantt.

    Κουμπί γραφήματος Gantt στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Επιλέξτε "Πίνακες > κόστος".

    Πίνακας κόστους στο μενού "Πίνακες"

  3. Στο πεδίο "Όνομα εργασίας", επιλέξτε την εργασία που έχει σταθερό κόστος.

  4. Στο πεδίο Σταθερό κόστος, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή Σταθερή προσαύξηση κόστους για να ελέγχετε πότε υλοποιείται το σταθερό κόστος. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντιστοιχίσεις Χρήση πόρου κόστους για να έχετε καλύτερο έλεγχο του κόστους.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σταθερό κόστος για ολόκληρο το έργο, κάτι που μπορεί να επιλέξετε να κάνετε εάν σας ενδιαφέρει μόνο το συνολικό κόστος του έργου (και όχι το κόστος σε επίπεδο εργασιών) ή εάν θέλετε να προσθέσετε το κόστος επιβάρυνσης του έργου (όπως το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας).

  1. Στην καρτέλα "Μορφή", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εργασία σύνοψης έργου".

    Εργασία σύνοψης έργου στην καρτέλα "Μορφή"

  2. Πληκτρολογήστε ένα κόστος για το έργο στο πεδίο "Σταθερό κόστος" για την εργασία σύνοψης έργου.

Εισαγωγή κόστους για πόρο κόστους

Ένας πόρος κόστους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα κόστος σε μια εργασία εκχωρώντας ένα στοιχείο κόστους (όπως δαπάνες κεφαλαίου για εξοπλισμό ή μεταβλητό κόστος, όπως αεροπορικά εισιτήρια ή διαμονή) σε αυτή την εργασία. Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιονδήποτε αριθμό πόρων κόστους σε μια εργασία. Οι πόροι κόστους σας δίνουν περισσότερο έλεγχο όταν εφαρμόζετε διάφορους τύπους κόστους σε εργασίες.

Πριν από την εισαγωγή ενός κόστους για έναν πόρο κόστους, πρέπει να δημιουργήσετε τον πόρο κόστους:

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Φύλλο πόρων".

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Στο πεδίο "Όνομα πόρου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πόρο κόστους (όπως "Διαμονή" ) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Πληροφορίες".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρου", στην καρτέλα "Γενικά", επιλέξτε "Κόστος" στη λίστα "Τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά τη δημιουργία του πόρου κόστους, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον πόρο κόστους σε μια εργασία. Μετά την ανάθεση του πόρου κόστους σε μια εργασία, μπορείτε να εισαγάγετε το κόστος για την ανάθεση πόρου, χρησιμοποιώντας την προβολή χρήσης εργασιών.

  1. Επιλέξτε "Προβολή > χρήσης εργασιών".

  2. Κάντε διπλό κλικ στην εργασία στην οποία έχει ανατεθεί ο πόρος κόστους, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας".

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πόροι", εισαγάγετε μια τιμή κόστους στο πεδίο "Κόστος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν ένα κόστος εφαρμόζεται με τη χρήση ενός πόρου κόστους που έχει αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, το ποσό του πόρου κόστους μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του πόρου κόστους.

Σημειώσεις: 

  • Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, οι πόροι κόστους δημιουργούνται ως τύπος πόρου και, στη συνέχεια, αντιστοιχίζονται σε μια εργασία.

  • Σε αντίθεση με τους πόρους εργασίας, στους πόρους κόστους δεν μπορεί να εφαρμοστεί ημερολόγιο. Ωστόσο, εάν αντιστοιχίσετε έναν πόρο κόστους σε μια εργασία και προσθέσετε μια τιμή νομισματικής μονάδας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία που βρίσκεται εκτός της τρέχουσας ημερομηνίας έναρξης ή λήξης της εργασίας, το Project προσαρμόζει την ημερομηνία ώστε να περιλαμβάνει την ημερομηνία ανάθεσης του πόρου κόστους. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία αρχίζει την 1 Αυγούστου και τελειώνει στις 15 Αυγούστου και αντιστοιχίσετε έναν πόρο κόστους με τιμή 500 € στις 21 Αυγούστου, η ημερομηνία λήξης της εργασίας ρυθμίζεται σε 21 Αυγούστου για να αντικατοπτρίσει την αντιστοίχιση του πόρου κόστους.

  • Εάν έχετε εκτιμά πολλές τιμές για έναν πόρο κόστους σε μια χρονική περίοδο και οι πραγματικές τιμές διαφέρουν από τις εκτιμήσεις, το Project αντικαθιστά τις εκτιμήσεις με τα πραγματικά στοιχεία. Αυτή η συμπεριφορά του πόρου κόστους διαφέρει από άλλους τύπους πόρων, επειδή οι πόροι κόστους δεν συνδέονται με πραγματική εργασία.

  • Η τιμή της νομισματικής μονάδας των πόρων κόστους δεν εξαρτάται από τον όγκο της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί στην εργασία που τους έχει ανατεθεί.

  • Το κόστος που καταχωρεί ένα χρονοδιάγραμμα έργου δεν είναι τόσο προστατευμένο όσο το κόστος που καταχωρεί ένα σύστημα λογιστικής έργων. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου το κόστος μπορεί να αλλάξει, με βάση τις αλλαγές στην εργασία στην οποία ανήκει. Εάν αλλάξει η διάρκεια της εργασίας, είναι πιθανό ότι θα αλλάξει η κατανομή κόστους, στη διάρκεια του χρόνου.

Εισαγωγή χρέωσης για πόρο υλικού

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Φύλλο πόρων".

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα "Καταχώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή >πινάκων > καταχώρησης".

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

  4. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε "Υλικό" στο πεδίο "Τύπος".

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο "Υλικό", όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή ea (για κάθε ένα).

  5. Στην Std. Rate , πληκτρολογήστε μια χρέωση.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο υλικού:

  1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κόστος".

  2. Στην περιοχή "Πίνακες χρέωσης",κάντε κλικ στην καρτέλα Α (Προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια χρέωση στη στήλη "Τυπική χρέωση".

  3. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε μια αλλαγή τιμής ή ποσοστού από την προηγούμενη χρέωση στη στήλη "Τυπική χρέωση". Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε +10% για να υποδείξετε ότι το επιτόκιο αυξήθηκε κατά 10% από το προηγούμενο επιτόκιο.

  4. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή της χρέωσης.

  5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα χρέωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Σημειώσεις: 

  • Εισαγάγετε χρεώσεις πόρων υλικού εάν θέλετε το Project να υπολογίζει το κόστος του πόρου υλικού με βάση τις χρεώσεις πόρων υλικού. Για παράδειγμα, για να αναθέσετε σε μια εργασία έναν πόρο υλικού που ονομάζεται τσιμέντο και έχει τιμή μονάδας 100 $ ανά τόνο, στο πεδίο "Τύπος" επιλέξτε τον τύπο πόρου "Υλικό" και,στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα πόρου Τσιμέντο,τον Τόνο ετικέτας και την τυπική χρέωση 100 $.

  • Εισαγάγετε πολλές χρεώσεις για έναν πόρο υλικού εάν εργάζεστε με πολλές κατηγορίες υλικού ή εάν θέλετε να ενσωματώσετε αλλαγές στις χρεώσεις υλικού σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες του πίνακα "Χρεώσεις κόστους" για να εισαγάγετε χρεώσεις για διάφορες κατηγορίες τειχών και για να συμπεριλάβετε αυξήσεις ή εκπτώσεις κόστους που αναμένετε σε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια του έργου.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο υλικού

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Φύλλο πόρων".

    Φύλλο πόρων στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα "Καταχώρηση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή >πινάκων > καταχώρησης".

    Κουμπί "Πίνακες" στην καρτέλα "Προβολή"

  3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

  4. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

  5. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο "Ετικέτα υλικού", όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή ea (για κάθε ένα).

  6. Στο πεδίο Κόστος/Χρήση, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο:

  1. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πλαίσιο Υλικό.

  3. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Κόστος".

  4. Στην περιοχή "Πίνακεςχρέωσης", κάντε κλικ στην καρτέλα A (Προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους στη στήλη "Κόστος ανά χρήση".

  5. Στην επόμενη σειρά, πληκτρολογήστε μια αλλαγή τιμής ή ποσοστού από το προηγούμενο κόστος στη στήλη Κόστος ανά χρήση.

  6. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή του κόστους.

  7. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους ανά χρήση, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4-6.

Σημειώσεις: 

  • Εισαγάγετε ένα κόστος ανά χρήση για έναν πόρο υλικού εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο ένα κόστος ανά χρήση για το συγκεκριμένο πόρο υλικού και δεν θέλετε να ενσωματώσετε μελλοντικές αλλαγές κόστους.

  • Εισαγάγετε πολλά κόστη ανά χρήση για έναν πόρο υλικού εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για το συγκεκριμένο πόρο ή να ενσωματώσετε μελλοντικές αλλαγές κόστους υλικού ανά χρήση.

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Θέλετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, αλλά θα μάθετε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό. Αυτό συμβαίνει επειδή το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος με βάση την πραγματική εργασία που υπολογίζεται ή τα υλικά που καταναλώνονται σε εργασίες.

Μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος για εργασίες που έχουν ανατεθεί και έχουν ολοκληρωθεί (η υπόλοιπη εργασία είναι μηδέν) σε οποιαδήποτε προβολή στην οποία έχει εφαρμοστεί ένας πίνακας κόστους.

Για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το πραγματικό κόστος με μη αυτόματο τρόπο όταν η εργασία βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη, απενεργοποιήστε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

  1. Επιλέξτε "Επιλογές>", > "Χρονοδιάγραμμα".

  2. Στην περιοχή "Επιλογές υπολογισμού για αυτό το έργο",καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Πραγματικό κόστος" που υπολογίζεται πάντα από το Project.

    Καρτέλα "Χρονοδιάγραμμα" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Project"

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πρόβλημα: Οι πόροι που έχουν ανατεθεί στην εργασία έργου έχουν συσχετισμένο κόστος, αλλά το συνολικό κόστος για τις αναθέσεις πόρων εμφανίζει μια μηδενική τιμή.

Αιτία: Ενδέχεται να πίνακας χρεώσεων λάθος όνομα στην εργασία σας.

Επίλυση:

  • Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πόροι έχουν ανατεθεί σε εργασίες. Σημειώστε ότι το κόστος υπολογίζεται μόνο μετά την εκχώρηση πόρων σε εργασίες.

  • Ελέγξτε τον πίνακα κόστους που έχετε εφαρμόσει στην εργασία. Ενδέχεται να έχει εφαρμοστεί ένας πίνακας χρέωσης που δεν περιέχει χρεώσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τον πίνακα χρέωσης για την ανάθεση πόρου.

    1. Επιλέξτε "Προβολήχρήσης εργασιών".

      Στην προβολή "Χρήση εργασιών", οι πόροι ομαδοποιούνται με βάση τις εργασίες στις οποίους έχουν ανατεθεί.

    2. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία για την οποία θέλετε να επαληθεύσετε τον συσχετισμένο πίνακα χρέωσης.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες ανάθεσης", στη λίστα του πίνακα "Χρέωση κόστους", βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας κόστους είναι ο σωστός για την εργασία.

Πρόβλημα: Μετά την εισαγωγή των τιμών κόστους και του σταθερού κόστους για τους πόρους, δεν μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος.

Αιτία: Από προεπιλογή, το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος σύμφωνα με την πραγματική αθροιστική εργασία ή τα υλικά που καταναλώνονται σε εργασίες. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες πραγματικού κόστους, πρέπει να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

Σημείωση: Εάν η ανάθεση μιας εργασίας έχει ολοκληρωθεί (η υπόλοιπη εργασία είναι μηδέν), το πραγματικό κόστος της ανάθεσης μπορεί να εισαχθεί σε οποιαδήποτε προβολή στην οποία έχει εφαρμοστεί ένας πίνακας κόστους.

Επίλυση:

  1. Επιλέξτε "Επιλογές>", >"Χρονοδιάγραμμα".

  2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Πραγματικό κόστος" που υπολογίζεται πάντα από το Project.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×