Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Εισαγωγή συνόλων όρων

Μπορείτε να εισαγάγετε σύνολα όρων στο SharePoint εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων αντί να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο σύνολα όρων από την αρχή. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, ειδικά εάν έχετε πολλούς όρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία συνόλων όρων με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση ομάδων και συνόλων όρων.

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε το περιβάλλον του SharePoint που χρησιμοποιείτε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα.

  1. Στο SharePoint στο Microsoft 365, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Διαχείριση χώρου αποθήκευσης όρων.

  3. Στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δείγματος αρχείου εισαγωγής για να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής.

  4. Χρησιμοποιήστε το δείγμα αρχείου ως πρότυπο για τη δημιουργία ενός αρχείου εισαγωγής.

    Μπορείτε να εισαγάγετε ένα ορισμένο όρο χρησιμοποιώντας το πρότυπο ή άλλα αρχεία μορφής CSV UTF-8 (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα).

  5. Εισαγάγετε το αρχείο στην ομάδα που θέλετε, για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων.

  1. Από την αρχική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών στο SharePoint Server, επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα " Ρυθμίσεις τοποθεσίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χώρου αποθήκευσης όρων στην ομάδα διαχείρισης τοποθεσίας .

    Σύνδεση διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων στην περιοχή Ρυθμίσεις τοποθεσίας
  3. Αφού ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, κάντε λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου εισαγωγής και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα συνόλου όρων.

  1. Στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου ενός. Αρχείο CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μεταγλώττιση των όρων στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.

  2. Συμπλήρωση του αρχείου εισαγωγής χρησιμοποιώντας τις τιμές του συνόλου όρων

  3. Τακτοποιήστε τους όρους σε μια ιεραρχία, ο οποίος μπορεί να έχει έως και επτά επίπεδα βάθους.

Για να εισαγάγετε σύνολα όρων, πρέπει να σας εκχωρηθεί ένας διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων ή ένας ρόλος διαχειριστή ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση ρόλων και δικαιωμάτων για τη διαχείριση συνόλων όρων.

  1. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  2. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της ταξινόμησης στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά,

  3. Στην ενότητα δείγμα εισαγωγής , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δείγματος αρχείου εισαγωγής στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου Ιδιότητες.

    Προβολή δείγματος αρχείου εισαγωγής
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση , εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης θα κάνουν αυτόματη λήψη σε μια προεπιλεγμένη θέση, όπως οι λήψεις.

  5. Ανοίξτε το δείγμα αρχείου εισαγωγής που έχετε λάβει στο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα προβολής υπολογιστικού φύλλου.

    Το αρχείο θα πρέπει να έχει το όνομα ImportTermSet.csv και να μελετήσει το αρχείο ώστε να εξοικειωθεί με την ιεραρχία ενός συνόλου όρων.

  6. Για να προσθέσετε όρους, διαγράψτε όλες τις γραμμές στο CSV εκτός από την πρώτη για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες όρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  7. Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο CSV.

  8. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων από τις ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Οθόνη διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων
  9. Στο παράθυρο προβολής δέντρου στα αριστερά, αναπτύξτε τις ομάδες για να εντοπίσετε την ομάδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το σύνολο όρων.

  10. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην ομάδα, επιλέξτε το βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή συνόλου όρων.

    Εισαγωγή αναπτυσσόμενου συνόλου όρων
  11. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων , επιλέξτε Αναζήτηση, εντοπίστε το αρχείο εισαγωγής που έχετε ενημερώσει με τις τιμές του συνόλου όρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

    Διάλογος φρυδιών με το καθορισμένο όρος
  12. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνόλου όρων , επιλέξτε OK.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×