Εισαγωγή, σύνδεση ή μετακίνηση δεδομένων στο SharePoint

Ολοκληρώστε αυτά τα βήματα πριν από την εισαγωγή της λίστας

1. Εντοπίστε την τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τις λίστες που θέλετε να αντιγράψετε και σημειώστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας.

   Μια έγκυρη διεύθυνση τοποθεσίας ξεκινά με http:// ή https:// ακολουθούμενο από το όνομα του διακομιστή και τελειώνει με τη διαδρομή προς τη συγκεκριμένη τοποθεσία στο διακομιστή.

2. Προσδιορίστε τις λίστες που θέλετε να αντιγράψετε στη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε ολόκληρη τη λίστα ή μόνο μια συγκεκριμένη προβολή. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές λίστες με μία μόνο λειτουργία εισαγωγής, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε μόνο μία προβολή από κάθε λίστα. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε μια προβολή που περιέχει μόνο τις στήλες και τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν.

3. Ελέγξτε τις στήλες στη λίστα ή την προβολή προέλευσης.

   Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί ορισμένα ζητήματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την εισαγωγή διαφορετικών στοιχείων:

   Στοιχείο	Σημεία προσοχής
   Στήλες	Η Access εισάγει μόνο τις πρώτες 256 στήλες, επειδή υποστηρίζει μόνο 256 πεδία σε έναν πίνακα. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, δημιουργήστε μια προβολή της λίστας στο SharePoint και προσθέστε σε αυτή μόνο τις στήλες που θέλετε, εξασφαλίζοντας ότι ο συνολικός αριθμός των στηλών δεν υπερβαίνει τις 256. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList για να καθορίσετε το προβλεπόμενο αναγνωριστικό προβολής.
   Φάκελοι	Κάθε φάκελος στη λίστα του SharePoint μετατρέπεται σε εγγραφή στον πίνακα της Access. Τα στοιχεία που βρίσκονται μέσα σε ένα φάκελο εμφανίζονται επίσης ως εγγραφές, ακριβώς κάτω από την εγγραφή που αντιστοιχεί σε αυτόν το φάκελο.
   Στήλες αναζήτησης	Εάν μια στήλη προέλευσης αναζητά τιμές σε μια άλλη λίστα, η Access εισάγει τις εμφανιζόμενες τιμές ως μέρος του ίδιου του πεδίου. Η Access δεν εισαγάγει τον πίνακα που ανοίξατε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ξανά την αναζήτηση σε έναν άλλο πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα "Σύνδεση με μια λίστα του SharePoint" και "Μετακίνηση δεδομένων στο SharePoint".
   Υπολογιζόμενες στήλες	Τα αποτελέσματα σε μια υπολογιζόμενη στήλη αντιγράφονται σε ένα πεδίο του οποίου ο τύπος δεδομένων εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων του αποτελέσματος του υπολογισμού. Η παράσταση που εκτελεί τον υπολογισμό δεν αντιγράφεται.
   Συνημμένα	Η στήλη συνημμένων της λίστας αντιγράφεται σε ένα πεδίο που ονομάζεται "Συνημμένα".
   Στήλες πολλών τιμών	Μια στήλη τύπου "Επιλογή" ή "Αναζήτηση" μπορεί να περιέχει πολλές τιμές. Κατά την εισαγωγή μιας στήλης που υποστηρίζει πολλές τιμές, η Access δημιουργεί μια στήλη που υποστηρίζει πολλές τιμές.
   Μορφοποίηση εμπλουτισμένου κείμενου	Οι στήλες που περιέχουν μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου εισάγονται Access πεδία "Μεγάλο κείμενο". Η ιδιότητα "Μορφή κειμένου" του πεδίου "Μεγάλο κείμενο" ορίζεται σε "Εμπλουτισμένοκείμενο" και η μορφοποίηση διατηρείται.
   Σχέσεις	Η Access δεν δημιουργεί αυτόματα σχέσεις μεταξύ σχετικών πινάκων στο τέλος μιας λειτουργίας εισαγωγής. Θα πρέπει να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις σχέσεις μεταξύ των διαφόρων νέων και υπαρχόντων πινάκων, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα Σχέσεις. Για να εμφανίσετε την καρτέλα Σχέσεις, στη καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Σχέσεις, επιλέξτε Σχέσεις.

4. Προσδιορίστε τη βάση δεδομένων της Access στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις λίστες.

   Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να προσθέσετε δεδομένα στη βάση δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε κάποια από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων σας, δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων.

5. Ελέγξτε τους πίνακες στη βάση δεδομένων.

   Η λειτουργία εισαγωγής δημιουργεί έναν πίνακα με το ίδιο όνομα με τη λίστα του SharePoint. Εάν αυτό το όνομα χρησιμοποιείται ήδη, η Access προσθέτει το επίθημα "1" στο όνομα του νέου πίνακα — για παράδειγμα, για τον πίνακα "Επαφές1", εάν το όνομα "Επαφές1" χρησιμοποιείται ήδη, η Access θα δημιουργήσει τον πίνακα "Επαφές2" και ούτω καθεξής.

Εισαγωγή της λίστας

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access στην οποία θα αποθηκευτούν τα δεδομένα εισαγωγής. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε κάποια από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων σας, δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων.

2. Η θέση του οδηγού εισαγωγής/σύνδεσης κειμένου διαφέρει λίγο ανάλογα με την έκδοση της Access που έχετε. Επιλέξτε τα βήματα που αντιστοιχούν στη δική σας έκδοση της Access:

   • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 ή την Access 2019, στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα", στην ομάδα "Εισαγωγή σύνδεσης &", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα προέλευση δεδομένων > Από τις υπηρεσίες Online Services > Λίστα του SharePoint".

   • Εάν χρησιμοποιείτε Access 2016, Access 2013 ή Access 2010, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για ανάπτυξη μιας λίστας επιλογών και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα του SharePoint.

3. Η Access θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – Τοποθεσία του SharePoint.

   

4. Στον οδηγό, καθορίστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας προέλευσης.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

6. Από τη λίστα που εμφανίζει ο οδηγός, επιλέξτε τις λίστες που θέλετε να εισαγάγετε.

   Σημείωση    Μπορείτε να συνδεθείτε σε βιβλιοθήκες του SharePoint, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μόνο έγγραφα στο SharePoint.

7. Στη στήλη Στοιχεία για εισαγωγή, επιλέξτε την προβολή που θέλετε για κάθε επιλεγμένη λίστα.

8. Το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εισαγωγή των εμφανιζόμενων τιμών αντί για τα αναγνωριστικά για πεδία που αναζητούν τιμές οι οποίες είναι αποθηκευμένες σε άλλη λίστα ελέγχει τα δεδομένα που εισάγονται για τις στήλες αναζήτησης στις επιλεγμένες λίστες. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να εισαγάγετε τις τιμές εμφάνισης ως μέρος του ίδιου του πεδίου, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου. Σε αυτή την περίπτωση, το πεδίο δεν θα αναζητήσει τιμές σε άλλο πίνακα.

   • Για να αναζητήσει τιμές το πεδίο προορισμού σε έναν άλλο πίνακα, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου. Αυτή η ενέργεια θα αντιγράψει τα αναγνωριστικά των γραμμών τιμών εμφάνισης στο πεδίο προορισμού. Τα αναγνωριστικά είναι απαραίτητα για τον ορισμό ενός πεδίου αναζήτησης στην Access.

   Κατά την εισαγωγή των αναγνωριστικών, πρέπει να εισαγάγετε τις λίστες που παρέχουν τις τιμές για τις στήλες αναζήτησης τη συγκεκριμένη στιγμή (εκτός αν η βάση δεδομένων προορισμού διαθέτει ήδη πίνακες που θα μπορούσαν να λειτουργήσουν ως πίνακες αναζήτησης).

   Η λειτουργία εισαγωγής τοποθετεί τα αναγνωριστικά στο αντίστοιχο πεδίο, αλλά δεν ορίζει όλες τις ιδιότητες που χρειάζονται ώστε το πεδίο να λειτουργεί ως πεδίο αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες αναζήτησης ενός τέτοιου πεδίου, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου αναζήτησης".

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η Access θα εισαγάγει τις λίστες και, στη συνέχεια, θα εμφανίσει την κατάσταση της λειτουργίας στην τελευταία σελίδα του οδηγού. Εάν σκοπεύετε να επαναλάβετε τη διαδικασία εισαγωγής αργότερα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες ως προδιαγραφή εισαγωγής. Η Access δεν αντικαθιστά έναν πίνακα στη βάση δεδομένων ως μέρος μιας λειτουργίας εισαγωγής και δεν μπορεί να προσαρτήσει τα περιεχόμενα μιας λίστας ή προβολής σε έναν υπάρχοντα πίνακα.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω σχετικά με την εισαγωγή;

• Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της εισαγωγής σε μια προδιαγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα, ανατρέξτε στο άρθρο Αποθήκευση των λεπτομερειών μιας λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής ως προδιαγραφής.

• Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αποθηκευμένων προδιαγραφών εισαγωγής, ανατρέξτε στο άρθρο Εκτέλεση μιας αποθηκευμένης λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.

• Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να προγραμματίσετε προδιαγραφές για εκτέλεση σε συγκεκριμένο χρόνο, ανατρέξτε στο άρθρο Προγραμματισμός μιας λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.

• Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να αλλάξετε το όνομα μιας προδιαγραφής, να διαγράψετε προδιαγραφές ή να ενημερώσετε τα ονόματα των αρχείων προέλευσης σε προδιαγραφές, ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση εργασιών με δεδομένα.

Σχετικές εργασίες για την εισαγωγή

Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε ορισμένες πρόσθετες εργασίες:

Επαλήθευση των τύπων δεδομένων    Access Επιλέγει τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο που αντιστοιχεί σε μια στήλη προέλευσης. Επαληθεύστε κάθε πεδίο και τις ρυθμίσεις του για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία έχουν οριστεί με τον τρόπο που θέλετε.

Διερεύνηση πρόσθετων πεδίων    Ανάλογα με τον τύπο της λίστας στην οποία βασίζεται ο πίνακας, μπορεί επίσης να παρατηρήσετε την παρουσία στον πίνακα μερικών επιπλέον πεδίων (όπως Title, Modified ή CreatedBy). Εάν δεν χρειάζεστε αυτά τα πεδία στη βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να τα διαγράψετε με ασφάλεια.

Αρχή της σελίδας

Συνήθη σενάρια για τη σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint

Συνήθως, δημιουργείτε μια σύνδεση με μια λίστα του SharePoint από μια βάση δεδομένων της Access για τους παρακάτω λόγους:

• Το τμήμα ή η ομάδα εργασίας σας χρησιμοποιεί Access για εμπλουτισμένες αναφορές και ερωτήματα και χρησιμοποιεί το SharePoint για τη συνεργασία και την επικοινωνία των ομάδων. Οι επιμέρους ομάδες δημιουργούν λίστες για να παρακολουθούν διάφορα θέματα (όπως οι επαφές και τα προβλήματα), αλλά συχνά αυτά τα δεδομένα λίστας πρέπει να μεταφερθούν σε μια βάση δεδομένων για συνάθροιση και δημιουργία αναφορών. Η σύνδεση είναι η κατάλληλη επιλογή, επειδή επιτρέπει στους χρήστες τόσο της τοποθεσίας του SharePoint όσο και της βάσης δεδομένων να προσθέτουν και να ενημερώνουν δεδομένα, καθώς και να προβάλουν και να εργάζονται πάντα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

• Είστε χρήστης με Access που ξεκίνησε πρόσφατα να χρησιμοποιεί το SharePoint. Μετεγκαταστήσατε πολλές από τις βάσεις δεδομένων σας στην τοποθεσία του SharePoint για την ομάδα σας και οι περισσότεροι από τους πίνακες σε αυτές τις βάσεις δεδομένων είναι συνδεδεμένοι πίνακες. Από τώρα και στο εξής, αντί να δημιουργείτε τοπικούς πίνακες, θα δημιουργείτε λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, θα συνδέεστε με αυτές τις λίστες από τις βάσεις δεδομένων σας.

• Θέλετε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε τις λίστες σας σε τοποθεσίες του SharePoint, αλλά θέλετε επίσης να εργάζεστε με τα πιο πρόσφατα δεδομένα μέσα στην Access για να εκτελείτε ερωτήματα και να εκτυπώνετε αναφορές.

Προετοιμασία για σύνδεση σε λίστα του SharePoint

1. Εντοπίστε την τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τις λίστες με τις οποίες θέλετε να συνδεθείτε και σημειώστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας.

   Μια έγκυρη διεύθυνση τοποθεσίας ξεκινά με http:// ή https:// ακολουθούμενο από το όνομα του διακομιστή και τελειώνει με τη διαδρομή προς τη συγκεκριμένη τοποθεσία στο διακομιστή.

2. Προσδιορίστε τις λίστες με τις οποίες θέλετε να συνδεθείτε. Μπορείτε να συνδεθείτε με πολλές λίστες με μία μόνο λειτουργία σύνδεσης, αλλά δεν μπορείτε να συνδεθείτε σε έρευνες, συζητήσεις ή σε μια συγκεκριμένη προβολή μιας λίστας.

3. Ελέγξτε τις στήλες στη λίστα προέλευσης. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί ορισμένα ζητήματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη σύνδεση διαφορετικών στοιχείων:

   Στοιχείο	Σημεία προσοχής
   Στήλες	Η Access συνδέει μόνο τις πρώτες 256 στήλες, καθώς υποστηρίζει μόνο 256 πεδία σε έναν πίνακα. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, δημιουργήστε μια προβολή της λίστας στο SharePoint και προσθέστε σε αυτή μόνο τις στήλες που θέλετε, εξασφαλίζοντας ότι ο συνολικός αριθμός των στηλών δεν υπερβαίνει τις 256. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList για να δημιουργήσετε τον συνδεδεμένο πίνακα, καθορίζοντας το προβλεπόμενο αναγνωριστικό προβολής.
   Φάκελοι	Κάθε φάκελος στη λίστα του SharePoint εμφανίζεται ως εγγραφή στον πίνακα της Access. Τα στοιχεία που βρίσκονται μέσα σε ένα φάκελο εμφανίζονται επίσης ως εγγραφές, ακριβώς κάτω από την εγγραφή που αντιστοιχεί σε αυτόν το φάκελο.
   Στήλες αναζήτησης	Εάν μια στήλη προέλευσης αναζητά τιμές σε μια άλλη λίστα και η σχετική λίστα δεν είναι ήδη στη βάση δεδομένων, η Access δημιουργεί αυτόματα συνδεδεμένους πίνακες για τις σχετικές λίστες. Σημείωση    Η Access δημιουργεί επίσης έναν πίνακα UserInfo που αντιστοιχεί στη λίστα πληροφοριών χρήστη του SharePoint. Το SharePoint χρησιμοποιεί αυτήν τη λίστα για την αναζήτησης πληροφοριών λογαριασμού χρήστη, όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εικόνα, όνομα χρήστη, για στήλες του SharePoint, όπως CreatedBy, ModifiedBy και Person ή Group. Αυτή η λίστα πληροφοριών χρήστη του SharePoint είναι ορατή μόνο στους διαχειριστές τοποθεσιών.
   Υπολογιζόμενες στήλες	Τα αποτελέσματα σε μια υπολογιζόμενη στήλη εμφανίζονται στο αντίστοιχο πεδίο, αλλά δεν μπορείτε να προβάλετε ή να τροποποιήσετε τον τύπο στην Access.
   Συνημμένα	Η στήλη συνημμένων της λίστας εμφανίζεται σε ένα πεδίο που ονομάζεται "Συνημμένα".
   Στήλες μόνο για ανάγνωση	Οι στήλες που είναι μόνο για ανάγνωση σε μια λίστα του SharePoint θα εξακολουθήσουν να είναι μόνο για ανάγνωση στην Access. Επιπλέον, ίσως να μην μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε στήλες στην Access.
   Στήλες πολλών τιμών	Μια στήλη τύπου "Επιλογή" ή "Αναζήτηση" μπορεί να περιέχει πολλές τιμές. Για αυτές τις στήλες, η λειτουργία σύνδεσης δημιουργεί πεδία που υποστηρίζουν πολλές τιμές. Οι στήλες αναζήτησης πολλών τιμών που δημιουργούνται στο συνδεδεμένο πίνακα στη στήλη προέλευσης είναι τύπου "Αναζήτηση".

4. Προσδιορίστε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε τους συνδεδεμένους πίνακες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να προσθέσετε δεδομένα στη βάση δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε κάποια από τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων σας, δημιουργήστε μια νέα, κενή βάση δεδομένων.

5. Ελέγξτε τους πίνακες στη βάση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint, δημιουργείται ένας πίνακας που έχει το ίδιο όνομα με τη λίστα προέλευσης. Εάν αυτό το όνομα χρησιμοποιείται ήδη, η Access προσθέτει το επίθημα "1" στο τέλος του ονόματος του νέου πίνακα — για παράδειγμα, "Επαφές1". (Εάν το όνομα "Επαφές1" επίσης χρησιμοποιείται ήδη, η Access θα δημιουργήσει το όνομα "Επαφές2" κ.ο.κ.) Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν για τις σχετικές λίστες.

Σύνδεση με τα δεδομένα

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων προορισμού.

2. Η θέση του οδηγού εισαγωγής/σύνδεσης κειμένου διαφέρει λίγο ανάλογα με την έκδοση της Access που έχετε. Επιλέξτε τα βήματα που αντιστοιχούν στη δική σας έκδοση της Access:

   • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 ή την Access 2019, στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα", στην ομάδα "Εισαγωγή σύνδεσης &", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα προέλευση δεδομένων > Από τις υπηρεσίες Online Services > Λίστα του SharePoint".

   • Εάν χρησιμοποιείτε Access 2016, Access 2013 ή Access 2010, στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για ανάπτυξη μιας λίστας επιλογών και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα του SharePoint.

3. Η Access θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – Τοποθεσία του SharePoint.

   

4. Στον οδηγό, καθορίστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας προέλευσης.

5. Επιλέξτε το στοιχείο Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων μέσω της δημιουργίας ενός συνδεδεμένου πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Ο οδηγός εμφανίζει τις λίστες που είναι διαθέσιμες για σύνδεση.

6. Επιλέξτε τις λίστες με τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Σημείωση    Εάν κάποιες λίστες είναι ήδη συνδεδεμένες με την τρέχουσα βάση δεδομένων, τα πλαίσια ελέγχου που αντιστοιχούν σε αυτές τις λίστες θα είναι επιλεγμένο. Εάν θέλετε να καταργήσετε κάποιες συνδέσεις, καταργήστε τις επιλογές από τα πλαίσια ελέγχου των συνδέσεων που θέλετε να καταργήσετε.

   Η Access επιχειρεί να δημιουργήσει συνδεδεμένους πίνακες, τόσο για τις λίστες που επιλέξατε κατά τη διάρκεια αυτής της λειτουργίας όσο και για κάθε μία από τις σχετικές λίστες. Επίσης, η Access επιχειρεί να ανανεώσει τους συνδεδεμένους πίνακες που αντιστοιχούν στις λίστες που έχουν επιλεγεί στον οδηγό. Η Access δημιουργεί επίσης τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων. Σε αντίθεση με μια λειτουργία εισαγωγής, η λειτουργία σύνδεσης διατηρεί τις ρυθμίσεις των ιδιοτήτων αναζήτησης μεταξύ ενός πεδίου αναζήτησης και του σχετικού πίνακα. Δεν χρειάζεται να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης σε προβολή σχεδίασης πίνακα.

7. Ελέγξτε τους νέους συνδεδεμένους πίνακες στην προβολή φύλλου δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία και οι εγγραφές εμφανίζονται σωστά.

   Η Access επιλέγει το σωστό τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο που αντιστοιχεί σε μια στήλη προέλευσης. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι κάθε φορά που ανοίγετε ένα συνδεδεμένο πίνακα ή τη λίστα προέλευσης, θα βλέπετε να εμφανίζονται τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Ωστόσο, οι αλλαγές στη δομή μιας λίστας δεν εμφανίζονται αυτόματα σε έναν συνδεδεμένο πίνακα. Για να ενημερώσετε ένα συνδεδεμένο πίνακα εφαρμόζοντας την πιο πρόσφατη δομή της λίστας, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο παράθυρο περιήγησης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στις Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση λίστας.

Σημειώστε    Access αντικαθιστά ποτέ έναν πίνακα στη βάση δεδομένων ως μέρος μιας λειτουργίας σύνδεσης. Επίσης, δεν μπορείτε να προσαρτήσετε τα περιεχόμενα μιας λίστας του SharePoint σε έναν υπάρχοντα πίνακα.

Αρχή της σελίδας