Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Συνήθως, όταν οι εργασίες εισάγονται σε ένα χρονοδιάγραμμα, ανατίθενται προς εκτέλεση σε κάποιους ανθρώπους. Εξάλλου, τα έργα δεν ολοκληρώνονται από μόνα τους.

  1. Στο γράφημα Gantt, μεταβείτε στη στήλη Ονόματα πόρων.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε τους ανθρώπους στους οποίους θα αναθέσετε την εργασία.
    Εικόνα εκχώρησης πόρων

  3. Αν δεν βλέπετε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Αν δεν βλέπετε ονόματα στη λίστα, τότε δεν έχει προστεθεί κανείς ακόμα στο έργο. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στη στήλη ή προσθέστε πόρους στο έργο σας πριν από την εκχώρησή τους σε εργασίες.

Για να προσθέσετε πόρους, όπως εξοπλισμό και υλικά, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και εκχώρηση πόρων υλικών σε εργασίες.

Στο Project Professional 2016, ορισμένοι πόροι ενδέχεται να απαιτούν έγκριση από ένα διαχειριστή πόρων. Εάν είστε συνδεδεμένοι με Project Online, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένοι πόροι που απαιτούν να ζητήσετε μια δέσμευση πόρων για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί ο πόρος στο έργο σας. Project εμφανίζει αυτή την ένδειξη Απαιτούμενη δέσμευση εάν χρειάζεται να ζητήσετε δέσμευση. Η δέσμευση είναι μια συμφωνία μεταξύ ενός διαχειριστή έργου και ενός διαχειριστή πόρων, για να επιτρέψει σε έναν συγκεκριμένο πόρο να εργαστεί σε ένα έργο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του χρόνου του συγκεκριμένου πόρου ή για έναν ορισμένο αριθμό ωρών.

Εκχώρηση ενός ατόμου σε εργασία για μερική απασχόληση

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκχωρήσετε έναν εργαζόμενο για μερική απασχόληση σε ένα έργο. Μπορείτε να ορίσετε το χρόνο που θέλετε να εργάζεται το άτομο από το πλαίσιο Εκχώρηση πόρων.

  1. Στο γράφημα Gantt, επιλέξτε την εργασία.

  2. Επιλέξτε Πόρος > Εκχώρηση πόρων.

  3. Στο πλαίσιο Εκχώρηση πόρων, επιλέξτε τους πόρους που θα εκχωρήσετε και επιλέξτε Ανάθεση.
    Στο παρακάτω παράδειγμα, ο πόρος είναι η Ιωανία. Αν εισαγάγετε 50% στο πλαίσιο "Μονάδες", θα απασχοληθεί κατά 50% στην εργασία "Κατασκευή φράχτη". Σε αυτήν την εργασία συμμετέχει επίσης ο Γιώργος, αλλά επειδή η στήλη "Μονάδες" είναι κενή, ο Γιώργος αυτόματα εκχωρείται για πλήρη απασχόληση σε αυτήν την εργασία.


    Παράθυρο διαλόγου "Εκχώρηση πόρων"
     

    Συμβουλή: Κάποιες φορές, όταν εκχωρείτε πόρους σε μια εργασία, η διάρκεια της εργασίας μπορεί να αλλάξει ξαφνικά. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, δείτε τη ρύθμιση καθοδήγησης μέσω προσπάθειας της εργασίας. Οι ρυθμίσεις εργασίας ή πόρων θα μπορούσαν επίσης να προκαλέσουν απρόσμενες αλλαγές στον προγραμματισμό. Ελέγξτε όλους τους παράγοντες προγραμματισμού που μπορεί να επηρεάσουν την εργασία.

Έχει ανατεθεί μια εργασία σε πολλά άτομα;

Εάν έχετε μία εργασία που έχει ανατεθεί σε πολλά άτομα, οι αλλαγές στη στήλη Ονόματα πόρων ενδέχεται να μην έχουν αποτέλεσμα. Αυτή η στήλη μπορεί να χειριστεί μόνο 256 χαρακτήρες και ενδέχεται να υπερβείτε αυτό το όριο εάν έχετε πολλούς πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε μια εργασία.

Για τις εργασίες που απαιτούν την εκχώρηση πολλών πόρων, είναι καλύτερο να κάνετε τις αναθέσεις σας, αλλά και τις αλλαγές σε αυτές τις αναθέσεις, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

  1. Με επιλεγμένη την εργασία, επιλέξτε Ιδιότητες > εργασίας > πληροφορίες.

    Πληροφορίες

  2. Στην καρτέλα Πόροι, μπορείτε να εκχωρήσετε περισσότερους πόρους στην εργασία, χωρίς τον περιορισμό του ορίου των 256 χαρακτήρων της στήλης Ονόματα πόρων.

    Καρτέλα "Πόρος" στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας"

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×