Εμφάνιση των σχέσεων μεταξύ τύπων και κελιών

Ο έλεγχος τύπων για ακρίβεια ή η εύρεση της προέλευσης ενός σφάλματος μπορεί να είναι δύσκολος εάν ο τύπος χρησιμοποιεί προηγούμενα ή εξαρτημένα κελιά:

  • Προηγούμενα κελιά —   κελιά στα οποία γίνεται αναφορά από έναν τύπο σε ένα άλλο κελί. Για παράδειγμα, εάν το κελί D10 περιέχει τον τύπο = B5, τότε το κελί B5 είναι προηγούμενο του κελιού D10.

  • Εξαρτώμενα κελιά —    αυτά τα κελιά περιέχουν τύπους που αναφέρονται σε άλλα κελιά. Για παράδειγμα, εάν το κελί D10 περιέχει τον τύπο =B5, το κελί D10 είναι εξαρτημένο κελί του κελιού B5.

Για να σας βοηθήσει να ελέγξετε τους τύπους σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές " Ανίχνευση προηγουμένων " και " Ανίχνευση εξαρτημένων " για να εμφανίσετε και να ανιχνεύσετε με γραφικά και να ανιχνεύσετε τις σχέσεις μεταξύ αυτών των κελιών και τύπων με το βέλη ανίχνευσης, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Φύλλο εργασίας με βέλη ανίχνευσης
 

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εμφανίσετε τις σχέσεις τύπου μεταξύ των κελιών:

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές> αρχείου> για προχωρημένους.
     

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excelκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία για προχωρημένους .

  2. Στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το βιβλίο εργασίας , επιλέξτε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλα τα στοιχεία για τα αντικείμενα, Εμφάνιση.

  3. Για να καθορίσετε κελιά αναφοράς σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, αυτό το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτό. Το Microsoft Office Excel δεν μπορεί να μεταβεί σε ένα κελί ενός βιβλίου εργασίας που δεν είναι ανοιχτό.

  4. Κάντε ένα από τα εξής.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο για τον οποίο θέλετε να εντοπίσετε τα προηγούμενα κελιά.

  2. Για να εμφανίσετε ένα βέλος ανίχνευσης σε κάθε κελί που παρέχει απευθείας δεδομένα στο ενεργό κελί, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση προηγουμένων Εικόνα κουμπιού .

    • Τα μπλε βέλη εμφανίζουν κελιά χωρίς σφάλματα. Τα κόκκινα βέλη εμφανίζουν κελιά που προκαλούν σφάλματα. Αν ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας κάνει αναφορά στο επιλεγμένο κελί, ένα μαύρο βέλος ξεκινά από το επιλεγμένο κελί και καταλήγει στο εικονίδιο ενός φύλλου εργασίας εικονίδιο φύλλου εργασίας . Για να έχει τη δυνατότητα το Excel να ανιχνεύσει αυτές τις εξαρτήσεις, πρέπει το άλλο βιβλίο εργασίας να είναι ανοιχτό.

  3. Για να προσδιορίσετε το επόμενο επίπεδο των κελιών που παρέχουν δεδομένα στο ενεργό κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση προηγουμένων Εικόνα κουμπιού ξανά.

  4. Για να καταργήσετε τα βέλη ανίχνευσης κατά ένα επίπεδο κάθε φορά, ξεκινήστε με το προηγούμενο κελί που βρίσκεται πιο μακριά από το ενεργό κελί. Στη συνέχεια, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Κατάργηση βελώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προηγούμενων βελών Εικόνα κουμπιού . Για να καταργήσετε ακόμα ένα επίπεδο βελών ανίχνευσης, κάντε πάλι κλικ στο ίδιο κουμπί.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε το κελί για το οποίο θέλετε να προσδιορίσετε τα εξαρτημένα κελιά.

  2. Για να εμφανίσετε ένα βέλος ανίχνευσης σε κάθε κελί που εξαρτάται από το ενεργό κελί, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση εξαρτημένων Εικόνα κουμπιού .

    Τα μπλε βέλη εμφανίζουν κελιά χωρίς σφάλματα. Τα κόκκινα βέλη εμφανίζουν κελιά που προκαλούν σφάλματα. Εάν το επιλεγμένο κελί αναφέρεται από ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας, ένα μαύρο βέλος οδηγεί από το επιλεγμένο κελί σε ένα εικονίδιο φύλλου εργασίας εικονίδιο φύλλου εργασίας . Για να έχει τη δυνατότητα το Excel να ανιχνεύσει αυτές τις εξαρτήσεις, πρέπει το άλλο βιβλίο εργασίας να είναι ανοιχτό.

  3. Για να προσδιορίσετε το επόμενο επίπεδο των κελιών που εξαρτώνται από το ενεργό κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση εξαρτημένων Εικόνα κουμπιού ξανά.

  4. Για να καταργήσετε τα βέλη ανίχνευσης κατά ένα επίπεδο κάθε φορά, ξεκινώντας από το εξαρτημένο κελί που βρίσκεται πιο μακριά από το ενεργό κελί, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Κατάργηση βελώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εξαρτημένων βελών Εικόνα κουμπιού . Για να καταργήσετε ακόμα ένα επίπεδο βελών ανίχνευσης, κάντε πάλι κλικ στο ίδιο κουμπί.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε = (το σύμβολο ίσον).

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

    Κουμπί "Επιλογή όλων"

  3. Επιλέξτε το κελί και, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση προηγουμένων Εικόνα κουμπιού δύο φορές

Για να καταργήσετε όλες τις βέλη ανίχνευσης στο φύλλο εργασίας, στην καρτέλα τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση βελών Εικόνα κουμπιού .

Θέμα: Το Excel εκπέμπει ένα ηχητικό σήμα όταν κάνετε κλικ στην εντολή Ανίχνευση εξαρτημένων ή Ανίχνευση προηγουμένων.

Εάν το Excel κάνει μπιπ όταν κάνετε κλικ στην επιλογή " Ανίχνευση εξαρτημένων " Εικόνα κουμπιού ή ανίχνευση προηγουμένων Εικόνα κουμπιού , το Excel εντόπισε όλα τα επίπεδα του τύπου ή προσπαθείτε να ανιχνεύσετε ένα στοιχείο που δεν ανιχνεύεται. Τα παρακάτω στοιχεία σε φύλλα εργασίας που μπορούν να αναφέρονται από τύπους δεν ανιχνεύονται με χρήση των εργαλείων ελέγχου:

  • Αναφορές σε πλαίσια κειμένου, ενσωματωμένα γραφήματα ή εικόνες σε φύλλα εργασίας.

  • Αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα.

  • Αναφορές σε επώνυμες σταθερές.

  • Τύποι που βρίσκονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, οι οποίοι αναφέρονται στο ενεργό κελί, εάν το άλλο βιβλίο εργασίας είναι κλειστό.

Σημειώσεις: 

  • Για να δείτε τα κωδικοποιημένα με χρώμα προηγούμενα κελιά για τα ορίσματα ενός τύπου, επιλέξτε ένα κελί και πατήστε το πλήκτρο F2.

  • Για να επιλέξετε το κελί στην άλλη άκρη ενός βέλους, κάντε διπλό κλικ στο βέλος. Εάν το κελί βρίσκεται σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο μαύρο βέλος για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην αναφορά που θέλετε στη λίστα Μετάβαση σε.

  • Όλα τα βέλη ανίχνευσης εξαφανίζονται εάν αλλάξετε τον τύπο στον οποίο οδηγούν τα βέλη, να εισαγάγουν ή να διαγράψουν στήλες ή γραμμές ή να διαγράψουν ή να μετακινήσουν κελιά. Για να επαναφέρετε τα βέλη ανίχνευσης μετά την πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πάλι εντολές ελέγχου στο φύλλο εργασίας. Για να παρακολουθήσετε τα αρχικά βέλη ανίχνευσης, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας με τα βέλη ανίχνευσης που εμφανίστηκαν πριν από την πραγματοποίηση των αλλαγών.

Μια συνδρομή για να αξιοποιήσετε πλήρως τον χρόνο σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×