Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών

Εάν εργάζεστε με προμηθευτές, πελάτες ή πελάτες εκτός της εταιρείας σας, μπορεί να θέλετε να τους παραχωρήσετε πρόσβαση σε ορισμένες περιοχές της τοποθεσίας σας ή σε συγκεκριμένα έγγραφα. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες. Σε αυτό το άρθρο, θα εστιάσουμε στη δυνατότητα ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η κοινή χρήση επιπέδου σκηνής από το διαχειριστή του SharePoint και πρέπει να είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση της εξωτερικής κοινής χρήσης στο μισθωτή, επίπεδο, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης για ένα περιβάλλον του SharePoint (μισθωτής).

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών

Πρέπει να είστε διαχειριστής του SharePoint για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών. Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών δεν επιτρέπεται να αλλάξουν τις ρυθμίσεις παραμέτρων εξωτερικής κοινής χρήσης.

  1. Από το κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή συλλογές τοποθεσιών.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτές τις συλλογές τοποθεσιών των οποίων τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε.

  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

    Κορδέλα από κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online με επισημασμένο το κουμπί "Κοινή χρήση"

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    Επιλογές για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Ποια επιλογή να επιλέξετε...

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή:

Εάν επιθυμείτε:

Να μην επιτρέπεται η κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας

Εμποδίστε όλους τους χρήστες σε όλες τις τοποθεσίες να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου σε τοποθεσίες με εξωτερικούς χρήστες.

  • Οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών με χρήστες που δεν έχουν άδειες χρήσης για τη συνδρομή σας στο Office 365.

  • Εάν η κοινή χρήση ήταν προηγουμένως ενεργοποιημένη για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών, όλοι οι εξωτερικοί χρήστες που κλήθηκαν να πραγματοποιήσουν είσοδο και να προβάλουν περιεχόμενο σε τοποθεσίες σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών θα διαγραφούν οριστικά.

  • Εάν σκοπεύετε ποτέ να ενεργοποιήσετε ξανά την εξωτερική κοινή χρήση για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών, αυτοί οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να προσκληθούν ξανά.

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για εξωτερικούς χρήστες με τους οποίους κάνετε ήδη κοινή χρήση.

  • Οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες που δεν υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας.

Να επιτρέπονται οι εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις κοινής χρήσης και εισέλθετε ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας

Απαιτείται από εξωτερικούς χρήστες που έχουν λάβει προσκλήσεις για να προβάλουν τοποθεσίες ή περιεχόμενο για να συνδεθούν με ένα λογαριασμό Microsoft, για να μπορέσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσίας ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου σε μια τοποθεσία μπορούν να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς χρήστες, απαιτώντας είσοδο.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορέσουν να προβάλουν το περιεχόμενο.

  • Οι προσκλήσεις για την προβολή περιεχομένου μπορούν να εξαργυρωθούν μόνο μία φορά. Μετά την αποδοχή μιας πρόσκλησης, δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση της ή η χρήση της από άλλους χρήστες για να αποκτήσει πρόσβαση.

Να επιτρέπονται και οι εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις κοινής χρήσης και συνδέσεις επισκεπτών

Να επιτρέψετε στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με άτομα που εισέρχονται ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας, αλλά θέλετε επίσης να επιτρέψετε στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων με τη χρήση ανώνυμων συνδέσεων επισκεπτών, οι οποίες δεν απαιτούν προσκεκλημένους παραλήπτες για να πραγματοποιήσουν είσοδο.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορέσουν να προβάλουν το περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που έχει τεθεί σε κοινή χρήση.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσίας ή άλλα άτομα με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων εξωτερικά, να επιλέξουν να απαιτήσουν είσοδο ή να στείλουν μια ανώνυμη σύνδεση επισκέπτη για έγγραφα.

  • Όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορούν να εκχωρούν στους εξωτερικούς χρήστες είτε προβολή είτε επεξεργασία δικαιωμάτων στο έγγραφο.

  • Οι εξωτερικοί χρήστες που λαμβάνουν συνδέσεις ανώνυμων επισκεπτών μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο χωρίς να εισέλθετε.

  • Οι συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη θα μπορούσαν δυνητικά να προωθηθούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλα άτομα, τα οποία θα έχουν επίσης τη δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας του περιεχομένου χωρίς να απαιτείται είσοδος.

Σημειώσεις: 

  • Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη για ολόκληρο το περιβάλλον του SharePoint, δεν θα μπορείτε να την ενεργοποιήσετε για συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών.

  • Οι ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών δεν μπορούν να είναι λιγότερο περιοριστικές από ό,τι επιτρέπεται για ολόκληρο το περιβάλλον του SharePoint, αλλά αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να είναι πιο περιοριστικές. Για παράδειγμα, εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη για ολόκληρο το περιβάλλον του SharePoint, αλλά περιορίζεται στο να επιτρέπεται μόνο σε χρήστες με έλεγχο ταυτότητας, τότε αυτό θα είναι το μοναδικό είδος εξωτερικής κοινής χρήσης που μπορείτε να επιτρέψετε σε μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών. Εάν η εξωτερική κοινή χρήση μέσω συνδέσεων σύνδεσης και ανώνυμων επισκεπτών επιτρέπεται για ολόκληρο το περιβάλλον του SharePoint, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση αποκλειστικά για μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών ή μπορείτε να περιορίσετε την εξωτερική κοινή χρήση σε χρήστες με έλεγχο ταυτότητας (χωρίς συνδέσεις επισκεπτών).

  • Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη καθολικά στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, οι κοινόχρηστες συνδέσεις θα σταματήσουν να λειτουργούν. Εάν αργότερα η δυνατότητα ενεργοποιηθεί ξανά, αυτές οι συνδέσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν. Επίσης, είναι δυνατή η απενεργοποίηση μεμονωμένων συνδέσεων που έχουν οριστεί ως κοινόχρηστες, εάν θέλετε να ανακαλέσετε μόνιμα την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

  • Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης για τη συλλογή τοποθεσιών "η τοποθεσία μου", αυτές οι αλλαγές θα εφαρμοστούν επίσης σε οποιεσδήποτε υπάρχουσες ή νεοσύστατες προσωπικές τοποθεσίες (παλαιότερα ονομάζονταν "οι τοποθεσίες μου").

  • Μπορεί να έχετε κοινόχρηστο περιεχόμενο τοποθεσίας με μια ομάδα του Office 365 που διαθέτει μέλη Guest και οι ρυθμίσεις ομάδας δεν επιτρέπουν στους προσκεκλημένους να αποκτήσουν πρόσβαση σε πόρους ομάδας. Σε αυτήν την περίπτωση, ακόμα και αν ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για τη συλλογή τοποθεσιών, οι επισκέπτες της ομάδας ενδέχεται να μην μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση μέλους επισκέπτη ομάδας του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα να επιτρέπεται σε εξωτερικούς χρήστες η πρόσβαση σε ομάδες του office 365.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×