Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε πληροφορίες με την πάροδο του χρόνου με την έκδοση σε λίστες και βιβλιοθήκες, καθώς και να προβάλετε και να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις από το ιστορικό του στοιχείου.

Όταν είναι ενεργοποιημένες, οι νέες εκδόσεις προστίθενται στο ιστορικό ενός στοιχείου μετά την αποθήκευση των αλλαγών. Ο αριθμός των εκδόσεων που είναι αποθηκευμένες και η ορατότητα πρόχειρων ή δευτερευών εκδόσεων μπορούν να τροποποιηθούν για κάθε λίστα και βιβλιοθήκη.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων σε λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων.

  2. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" Κουμπί ρυθμίσεων σε σχήμα γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης".

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επισημα- νές ρυθμίσεις λίστας

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Ρυθμίσεις εκδόσεων".

    Παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" με επιλεγμένο το στοιχείο "Δημιουργία εκδόσεων".
  4. Από τη σελίδα ρυθμίσεων έκδοσης, έχετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις διαθέσιμες:

    • Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων:

      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτή τη βιβλιοθήκη εγγράφων χρησιμοποιώντας μόνο κύριες εκδόσεις ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των πρόχειρων που θα διατηρηθούν.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία.

      • Να απαιτείται έλεγχος εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

        Επιλογές "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" στο SharePoint Online, με ενεργοποιημένη την έκδοση
    • Για μια λίστα:

      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο στη λίστα.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των πρόχειρων που θα διατηρηθούν.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

        Επιλογές "Ρυθμίσεις λίστας" στο SharePoint Online, εμφανίζοντας ενεργοποιημένες τις εκδόσεις
  5. Επιλέξτε OK.

Για να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια παλαιότερη έκδοση σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο που θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Δίπλα στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, επιλέξτε το ... (ελλείψεις).

  3. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

    Μενού συντόμευσης βιβλιοθήκης εγγράφων με επισημασμένη την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων"

    Εάν δεν βλέπετε το ιστορικό εκδόσεων, επιλέξτε Περισσότερα και,στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε παλαιότερη έκδοση και για να εμφανίσετε το μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος.

    Κουμπί αναπτυσσόμενου παραθύρου διαλόγου "Έκδοση"
  5. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    Μενού στοιχείου έκδοσης
    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση, καθώς και να δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την τρέχουσα έκδοση από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν θέλετε να το κάνετε το έγγραφο που έχει εγκριθεί τη συγκεκριμένη στιγμή. Θα το προσθέσει ως νέα έκδοση.

    • Διαγράψτε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

    • Απόρριψη αυτής της έκδοσης. Εμφανίζεται μόνο σε εγκεκριμένα έγγραφα και όχι στη διαγραφή.

  6. Όταν τελειώσετε, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε X.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2016 ή του SharePoint 2013

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" ή"Λίστα".

    Η καρτέλα "Βιβλιοθήκη" και "Αναζήτηση" στην κορδέλα ή Καρτέλα "Λίστα" επιλεγμένη στην κορδέλα

  3. Στην ομάδα "Ρυθμίσεις",επιλέξτε "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" ή"Ρυθμίσεις λίστας".

    Κουμπιά "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" του SharePoint στην Κορδέλα ή Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα

  4. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Ρυθμίσεις εκδόσεων".

    Παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" με επιλεγμένο το στοιχείο "Δημιουργία εκδόσεων".
  5. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις έκδοσης", είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

    • Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

      Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εκδόσεων"
      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτή τη βιβλιοθήκη εγγράφων, είτε κύριες εκδόσεις μόνο είτε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των πρόχειρων που θα διατηρηθούν.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία.

      • Να απαιτείται έλεγχος εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

    • Για μια λίστα

      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο στη λίστα.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των πρόχειρων που θα διατηρηθούν.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

  6. Επιλέξτε OK.

Για να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2016 ή 2013

Κάντε τα ίδια βήματα για την ενεργοποίηση, αλλά στη σελίδα "Ρυθμίσεις έκδοσης", επιλέξτε "Χωρίς έκδοση". Για την επιλογή "Απαιτείται έγκριση περιεχομένου",μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Όχι".

Για να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια παλαιότερη έκδοση

Για να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Αρχεία"ή επιλέξτε "Στοιχεία". Εάν δεν υπάρχει κορδέλα, δίπλα στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, επιλέξτε το ... (ελλείψεις).

  3. Επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων".

    Η καρτέλα "Αρχείο" με επισημασμένη την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων"

    Εάν δεν βλέπετε το Ιστορικόεκδόσεων, στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το ... (ελλείψεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων".

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε παλαιότερη έκδοση και για να εμφανίσετε το μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος.

    Κουμπί αναπτυσσόμενου παραθύρου διαλόγου "Έκδοση"
  5. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    Μενού στοιχείου έκδοσης
    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε, καθώς και να δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν θέλετε να το κάνετε το έγγραφο που έχει εγκριθεί τη συγκεκριμένη στιγμή. Θα το προσθέσει ως νέα έκδοση.

    • Διαγράψτε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

    • Απόρριψη αυτής της έκδοσης. Εμφανίζεται μόνο σε εγκεκριμένα έγγραφα και όχι στη διαγραφή.

  6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

Για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της έκδοσης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία σκοπεύετε να εργαστείτε. Εάν το όνομα δεν εμφανίζεται στο παράθυρο γρήγορης εκκίνησης, επιλέξτε "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, στην ομάδα "Εργαλεία λίστας" ή"Εργαλεία βιβλιοθήκης", επιλέξτε την καρτέλα "Λίστα" ή"Βιβλιοθήκη".

  3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης".

    Κουμπί 'Ρυθμίσεις λίστας' σε μια Κορδέλα του SharePoint ή Κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην Κορδέλα της βιβλιοθήκης του SharePoint Foundation

    Ανοίγει η σελίδα "Ρυθμίσειςλίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης".

  4. Στην περιοχή "Γενικές ρυθμίσεις",επιλέξτε "Ρυθμίσεις εκδόσεων".

    Undersettings, επιλέξτε ρυθμίσεις έκδοσης

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις εκδόσεων".

    Ορίστε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, απαιτούν έγκριση, καθορίστε ποιος μπορεί να βλέπει στοιχεία και απαιτούν την ανα άδεια.
  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων", στην περιοχή "Δημιουργία έκδοσης" κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων;, επιλέξτε είτε κύριες εκδόσεις μόνο είτε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

    Για λίστες,στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων", στην περιοχή "Δημιουργία έκδοσης" κάθε φοράπου επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα; , επιλέξτε "Ναι".

  6. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρήσετε στη λίστα.

  7. (Προαιρετικό) Για λίστες, επιλέξτε τον αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων για τις οποίες θέλετε να διατηρήσετε πρόχειρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην ενότητα "Έγκριση περιεχομένου" όταν επιλέγετε "Ναι".

    Για βιβλιοθήκες, ορίστε έναν αριθμό στην περιοχή Διατήρηση προχειρών για τον ακόλουθο αριθμό σημαντικών εκδόσεων.

  8. (Προαιρετικό) Καθορίστε ποιοι χρήστες μπορούν να βλέπουν πρόχειρα στοιχεία. Σε μια λίστα, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στην ενότητα "Έγκριση περιεχομένου" όταν ορίζετε την επιλογή "Απαιτείται έγκριση περιεχομένου" για τα στοιχεία που υποβάλλονται σε "Ναι".

    Επιλέξτε ένα από τα εξής.

    • Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Επιτρέπει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα ανάγνωσης στην τοποθεσία.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία. Περιορίζει την προβολή πρόχειρων σε όσους έχουν δικαιώματα επεξεργασίας.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία (και ο συντάκτης του στοιχείου). Περιορίζει την προβολή μόνο στον αρχικό συντάκτη του στοιχείου και σε όσους έχουν δικαιώματα έγκρισης στοιχείων στη λίστα.

  9. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στη σελίδα "Ρυθμίσεις",επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση της διαχείρισης εκδόσεων σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για την ενεργοποίηση της έκδοσης εκδόσεων, αλλά κάντε ένα από τα εξής:

  1. Για τις βιβλιοθήκες εγγράφων,στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων", στην περιοχή "Δημιουργία έκδοσης" κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτή τη βιβλιοθήκη εγγράφων;, επιλέξτε "Χωρίς έκδοση εκδόσεων".

  2. Για λίστες,στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων", στην περιοχή "Δημιουργία έκδοσης" κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα;, επιλέξτε "Όχι".

  3. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Προβολή, επαναφορά ή διαγραφή εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Δίπλα στο έγγραφο ή το στοιχείο που θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, επιλέξτε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

    Αναπτυσσόμενο μενού από έγγραφο με επισημαρισμένο το ιστορικό εκδόσεων
  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε παλαιότερη έκδοση και για να εμφανίσετε το μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος.

    Vesrion με αναπτυσσόμενη λίστα με επισημα-
  4. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε, καθώς και να δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

      Παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων" του SharePoint 2010

      Από το παράθυρο διαλόγου "Προβολή", ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε, αν και συνήθως είναι απενεργοποιημένο. Για να επεξεργαστείτε, από την αναπτυσσόμενη λίστα του αρχείου ή του στοιχείου, επιλέξτε "Επεξεργασία ιδιοτήτων".

    • Επαναφορά του εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν θέλετε να το κάνετε το έγγραφο που έχει εγκριθεί τη συγκεκριμένη στιγμή. Το προσθέτει ως νέα έκδοση.

      Αναπτυσσόμενη λίστα εκδόσεων με επισημασα την Επαναφορά.
    • Διαγράψτε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

      Ιστορικό εκδόσεων με επισήμανση διαγραφής σε έκδοση
    • Η κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έγκριση και δημοσίευση στα έγγραφα ή τα στοιχεία σας.

      Αναπτυσσόμενη λίστα "Έκδοση" με επισήμανση "Κατάργηση δημοσίευσης"
  5. Όταν τελειώσετε, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε X,εάν το παράθυρο διαλόγου έκδοσης δεν έχει κλείσει ήδη.

Άλλες ρυθμίσεις που επηρεάζουν τη δημιουργία εκδόσεων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους άλλων ρυθμίσεων που επηρεάζουν τη δημιουργία εκδόσεων. Σε λίστες και βιβλιοθήκες, μπορείτε να απαιτήσετε την έγκριση περιεχομένου. Στις βιβλιοθήκες, μπορείτε να απαιτήσετε τον έλεγχο των αρχείων.

Για πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις και πολλά άλλα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η δημιουργία εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×