Ενοποίηση δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας

Για να συνοψίσετε και να αναφέρετε αποτελέσματα από ξεχωριστά φύλλα εργασίας, μπορείτε να ενοποιήσετε δεδομένα από κάθε φύλλο σε ένα κύριο φύλλο εργασίας. Τα φύλλα μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας με το κύριο φύλλο εργασίας ή σε άλλα βιβλία εργασίας. Κατά την ενοποίηση δεδομένων, συγκεντρώνετε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώνετε πιο εύκολα και να τα συγκεντρώνετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας εξόδων για κάθε ένα από τα περιφερειακά γραφεία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενοποίηση για να κυλήσετε αυτά τα στοιχεία σε ένα κύριο φύλλο εργασίας εταιρικών εξόδων. Αυτό το κύριο φύλλο εργασίας μπορεί επίσης να περιέχει σύνολα πωλήσεων και μέσους όρους, τρέχοντα επίπεδα αποθέματος και υψηλότερα προϊόντα πώλησης για ολόκληρη την εταιρεία.

Συμβουλή: Εάν ενοποιήσετε συχνά δεδομένα, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε νέα φύλλα εργασίας από ένα πρότυπο φύλλου εργασίας που χρησιμοποιεί μια συνεπή διάταξη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προτύπου. Αυτή είναι επίσης η ιδανική στιγμή για να ρυθμίσετε το πρότυπό σας με πίνακες του Excel.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενοποιήσετε δεδομένα, είτε κατά θέση είτε ως κατηγορία.

Ενοποίηση με βάση τη θέση: τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης έχουν την ίδια σειρά και χρησιμοποιούν τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ενοποιήσετε δεδομένα από μια σειρά φύλλων εργασίας, όπως τα φύλλα εργασίας προϋπολογισμού του τμήματος που έχουν δημιουργηθεί από το ίδιο πρότυπο.

Ενοποίηση κατά κατηγορία: όταν τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης δεν τακτοποιούνται με την ίδια σειρά αλλά χρησιμοποιούν τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ενοποιήσετε δεδομένα από μια σειρά φύλλων εργασίας που έχουν διαφορετικές διατάξεις, αλλά έχουν τις ίδιες ετικέτες δεδομένων.

  • Η ενοποίηση δεδομένων ανά κατηγορία είναι παρόμοια με τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού πίνακα. Ωστόσο, με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε εύκολα να αναδιοργανώσετε τις κατηγορίες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα εάν χρειάζεστε πιο ευέλικτη ενοποίηση κατά κατηγορία.

Σημείωση: Τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο δημιουργήθηκαν με το Excel 2016. Παρόλο που η προβολή σας μπορεί να διαφέρει εάν χρησιμοποιείτε μια άλλη έκδοση του Excel, τα βήματα είναι τα ίδια.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενοποιήσετε διάφορα φύλλα εργασίας σε ένα κύριο φύλλο εργασίας:

  1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ρυθμίστε τα δεδομένα σε κάθε φύλλο συστατικού, κάνοντας τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή δεδομένων είναι σε μορφή λίστας. Κάθε στήλη πρέπει να έχει μια ετικέτα (κεφαλίδα) στην πρώτη γραμμή και να περιέχει παρόμοια δεδομένα. Δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας.

    • Τοποθετήστε κάθε περιοχή σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας, αλλά μην εισαγάγετε τίποτα στο κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να ενοποιήσετε τα δεδομένα. Το Excel θα το κάνει αυτό για εσάς.

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή έχει την ίδια διάταξη.

  2. Στο κύριο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Για να αποφύγετε την αντικατάσταση υπαρχόντων δεδομένων στο κύριο φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετά κελιά στα δεξιά και κάτω από αυτό το κελί για τα ενοποιημένα δεδομένα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα>ενοποίηση (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ).

    Η ομάδα "Εργαλεία δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  4. Στο πλαίσιο Συνάρτηση, κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσει το Excel, για να δημιουργήσει τη συνολική εικόνα δεδομένων. Η προεπιλεγμένη συνάρτηση είναι Sum.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα στο οποίο έχουν επιλεγεί τρεις περιοχές φύλλου εργασίας:

    Παράθυρο διαλόγου ενοποίησης δεδομένων

  5. Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

    Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναφορά , κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη για να συρρικνώσετε τον πίνακα και να επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου σύμπτυξης ενοποίησης δεδομένων

    Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ενοποιήσετε, επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου στα δεξιά για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου ενοποίηση .

    Εάν ένα φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα που χρειάζεστε για να ενοποιήσετε βρίσκεται σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε αυτό το βιβλίο εργασίας. Αφού εντοπίσετε και κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel θα εισαγάγει τη διαδρομή αρχείου στο πλαίσιο αναφοράς και θα προσαρτήσει ένα θαυμαστικό σε αυτή τη διαδρομή. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε άλλα δεδομένα.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα στο οποίο έχουν επιλεγεί τρεις περιοχές φύλλου εργασίας:

    Παράθυρο διαλόγου ενοποίησης δεδομένων

  6. Στο αναδυόμενο παράθυρο ενοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε όλες τις περιοχές που ενοποιείτε.

  7. Αυτόματες εναντίον μη αυτόματες ενημερώσεις: Εάν θέλετε το Excel να ενημερώνει αυτόματα τον πίνακα ενοποίησης όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο δημιουργία συνδέσεων με δεδομένα προέλευσης . Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, μπορείτε να ενημερώσετε τη συνολική εικόνα με μη αυτόματο τρόπο.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις όταν οι περιοχές προέλευσης και προορισμού βρίσκονται στο ίδιο φύλλο.

    • Εάν πρέπει να αλλάξετε την έκταση μιας περιοχής — ή να αντικαταστήσετε μια περιοχή — κάντε κλικ στην περιοχή στο αναδυόμενο παράθυρο ενοποίησης και ενημερώστε την χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί μια νέα αναφορά περιοχής, ώστε να πρέπει να διαγράψετε την προηγούμενη πριν από την ενοποίηση ξανά. Απλώς επιλέξτε την παλιά αναφορά και πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι το Excel θα δημιουργήσει τη συνολική εικόνα για εσάς. Προαιρετικά, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση. Είναι απαραίτητο να μορφοποιήσετε μόνο μία φορά, εκτός εάν εκτελέσετε ξανά τη συνολική εικόνα.

    • Οι ετικέτες που δεν ταιριάζουν με τις ετικέτες σε άλλες περιοχές προέλευσης θα καταλήξουν σε ξεχωριστές γραμμές ή στήλες της συνολικής εικόνας.

    • Βεβαιωθείτε ότι οι κατηγορίες που δεν θέλετε να ενοποιήσετε έχουν μοναδικές ετικέτες που εμφανίζονται μόνο σε μία περιοχή προέλευσης.

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας:

Πληκτρολογήστε έναν τύπο με αναφορές κελιών σε άλλα φύλλα εργασίας, ένα για κάθε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια συνολική εικόνα με δεδομένα από φύλλα εργασίας που ονομάζονται "Πωλήσεις" (στο κελί B4), "ΑΠ" (στο κελί F5) και "Μάρκετινγκ" (στο κελί B9), στο κελί A2 του κύριου φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα:

Αναφορά τύπου πολλών φύλλων του Excel
 

Συμβουλή: Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού — όπως πωλήσεις! B4 — σε έναν τύπο χωρίς πληκτρολόγηση, πληκτρολογήστε τον τύπο μέχρι το σημείο όπου χρειάζεστε την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί. Το Excel θα συμπληρώσει το όνομα του φύλλου και τη διεύθυνση του κελιού για εσάς. Σημείωση: οι τύποι σε τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να είναι επιρρεπείς σε σφάλματα, καθώς είναι πολύ εύκολο να επιλέξετε κατά λάθος το λανθασμένο κελί. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να εντοπίσετε ένα σφάλμα μετά την εισαγωγή ενός σύνθετου τύπου.

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται στα ίδια κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας:

Καταχωρήστε έναν τύπο με μια αναφορά 3-Δ που χρησιμοποιεί μια αναφορά για μια περιοχή ονομάτων φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, για να ενοποιήσετε τα δεδομένα στα κελιά a2 από τις πωλήσεις έως το πλαίσιο μάρκετινγκ, στο κελί E5 του κύριου φύλλου εργασίας, θα εισαγάγετε τα εξής:

Τύπος αναφοράς φύλλου 3Δ του Excel

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Μια συνδρομή για να αξιοποιήσετε πλήρως τον χρόνο σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×