Κατά την εξαγωγή των επαφών σας από το Outlook, ένα αντίγραφο των επαφών σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο CSV ή σε άλλο τύπο αρχείου. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο Outlook σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.
Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για υπολογιστή. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.
-
Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.
-
ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.
-
Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
-
Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
-
Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.
-
Εάν χρησιμοποιήσατε τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook, μπορείτε τώρα να καταργήσετε το λογαριασμό σας από την έκδοσή του Outlook. Δείτε τον τρόπο:
-
Στο Outlook στον υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
-
Επιλέξτε Κλείσιμο.
-
-
Τώρα που έχουν αντιγραφεί οι επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή που έχει Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε
για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα. -
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Διαχείριση > Εξαγωγή επαφών.
-
Επιλέξτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές ή μόνο τις επαφές από έναν συγκεκριμένο φάκελο, και στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή.
-
Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το "contacts.csv" στον προεπιλεγμένο φάκελο "Λήψεις". Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα από την επιλογή Αποθήκευση και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
-
Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε Outlook 2010. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
-
Επιλέξτε Επιλογές.
-
Στο πλαίσιο "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε Για προχωρημένους.
-
Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.
-
Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Στην περιοχή Δημιουργία αρχείου τύπου, επιλέξτε τον τύπο εξαγωγής που θέλετε. Ο πιο κοινός τύπος αρχείου εξαγωγής είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), επίσης γνωστός ως αρχείο .csv. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εάν εξαγάγετε επαφές για χρήση σε ένα άλλο αντίγραφο του Outlook, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
-
Στην περιοχή Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, να επιλέξετε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε Επόμενο όταν είστε έτοιμοι.
Σημείωση: Εκτός εάν επιλέξετε να κάνετε εξαγωγή σε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να εξαγάγετε μόνο έναν φάκελο κάθε φορά.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού και στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
-
Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, επιλέξτε OK για έξοδο από το πλαίσιο "Επιλογές του Outlook".
-
Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύσατε τις επαφές σας, για παράδειγμα στο φάκελο "Έγγραφα".
-
Εάν εξαγάγατε τις επαφές σας ως αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, για να δείτε τι έχει εξαχθεί από το Outlook. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
-
Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.
Για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook.
Δείτε Επίσης
Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook
