Επεξεργασία εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Επεξεργαστείτε αρχεία σε μια SharePoint στο Microsoft 365 ή SharePoint Server 2019 βιβλιοθήκη εγγράφων απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ή από μια εφαρμογή. Microsoft 365 τύποι αρχείων (όπως Word ή Excel ) είναι διαθέσιμοι για επεξεργασία τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης όσο και στην εφαρμογή. Τα αρχεία πολλών άλλων τύπων υποστηρίζονται για την προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης. Για άλλους τύπους αρχείων, όπου μια εφαρμογή είναι διαθέσιμη στη συσκευή σας, κάντε λήψη, επεξεργαστείτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε αποστολή.

Επεξεργασία εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Επεξεργαστείτε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή Microsoft 365 (όπως Word ή Excel ), επιλέγοντας τη σύνδεση στο όνομα του αρχείου.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε τη σύνδεση στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Το αρχείο είναι επιλεγμένο
  2. Εάν ο τύπος αρχείου υποστηρίζεται για προεπισκόπηση, θα ανοίξει στο Internet. Εάν όχι, θα λάβετε ένα μήνυμα λήψης.

    Μόλις γίνει λήψη ή άνοιγμα σε μια εφαρμογή online, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Όταν επεξεργάζεστε online στο Microsoft 365, τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση, θα πρέπει να το αποστείλετε ξανά στη βιβλιοθήκη.

Άνοιγμα αρχείου για επεξεργασία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μια άλλη επιλογή για επεξεργασία από μια βιβλιοθήκη εγγράφων είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ελλείψεων ενεργειών ... > Άνοιγμα. Μπορεί επίσης να έχετε την επιλογή να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση.

    Ορισμένοι τύποι αρχείων μπορεί να επιτρέπουν την επιλογή εφαρμογών για επεξεργασία, όπως Word για το web ή Word (η εφαρμογή υπολογιστή σας).

    Μενού "έλλειψη αρχείου" με ανοιχτό επισημασμένο
  2. Επεξεργαστείτε το αρχείο στην εφαρμογή online ή offline.

    • Όταν τελειώσετε με τη χρήση μιας εφαρμογής Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση δεν αναφέρει "Αποθήκευση" και κλείστε την καρτέλα ή το παράθυρο. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Office χωρίς σύνδεση, αποθηκεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε την εφαρμογή.

    • Όταν ανοίγετε ένα αρχείο και επιλέγετε μια εφαρμογή χωρίς σύνδεση από το μενού, το αρχείο σας αποθηκεύεται ξανά στη βιβλιοθήκη κάθε φορά που αποθηκεύετε στην εφαρμογή. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο που απαιτεί να κάνετε λήψη του εγγράφου, όπως η ζωγραφική, πρέπει να αποστείλετε το αποθηκευμένο αρχείο.

    • Όταν αποστείλετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα με αυτό που υπάρχει στη βιβλιοθήκη, θα λάβετε το μήνυμα κατάστασης "δεν φορτώθηκε το στοιχείο 1" στο πεδίο "κατάσταση".

      Πεδίο "κατάσταση" που εμφανίζει αποτυχημένη αποστολή
  3. Κάντε κλικ στο πεδίο "κατάσταση" για να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο με μια επιλογή.

Παράθυρο διαλόγου "Αποστολή αποτυχίας" με επισημασμένο το κουμπί "αντικατάσταση"

Εάν η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη στο SharePoint και αντικαταστήσετε ένα αρχείο, στην πραγματικότητα δεν αντικαθιστάτε το αρχικό, αλλά δημιουργείτε μια άλλη έκδοση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

Μεταβίβαση ή μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν επιβάλλει την ανάληψη ελέγχου πριν από την επεξεργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς να το ελέγξετε. Εάν θέλετε αποκλειστική επεξεργασία ή η βιβλιοθήκη εγγράφων απαιτεί πρώτα ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου πριν από το άνοιγμα και την επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο ή την έξοδο των αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×