Γρήγορα αποτελέσματα με τις Λίστες

Επεξεργασία προβολής λίστας

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Σημείωση: Εάν η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία προβολής λίστας στον SharePoint Server.

Δοκιμάστε το!

Επεξεργαστείτε μια προβολή λίστας για να εμφανίσετε μόνο τις στήλες και τα στοιχεία που θέλετε. Μπορείτε να παρουσιάσετε δεδομένα με διαφορετικά στυλ, υποομάδες, στήλες, ταξινομήσεις και φίλτρα. Σημειώστε ότι χρειάζεστε επίπεδο δικαιωμάτων Contribute ή υψηλότερο για να επεξεργαστείτε μια προβολή.

Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών

  1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις στήλης > Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών.

  2. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε ποιες στήλες θέλετε να δείτε.

  3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Μετακίνηση στήλης

  • Σύρετε την επικεφαλίδα της στήλης στο σημείο που θέλετε.

Αλλαγή της σειράς ταξινόμησης ή εφαρμογή φίλτρου

Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης και από τη λίστα επικεφαλίδας στήλης:

  • Επιλέξτε μια μέθοδο ταξινόμησης (όπως το α έως το ω, Αύξουσαή παλαιότερη σε νεότερηέκδοση) για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης. Οι επιλογές βασίζονται στον τύπο στήλης και θα ποικίλλουν ανάλογα.

  • Επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο. Στο παράθυρο φίλτρων, κάντε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

Αποθήκευση της προβολής

Στην επάνω περιήγηση, επιλέξτε το όνομα της προβολής που επεξεργαστήκατε από το μενού Επιλογές προβολής (για παράδειγμα, επιλέξτε όλα τα στοιχεία *), επιλέξτε Αποθήκευση προβολής ωςκαι, στη συνέχεια:

  • Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στην τρέχουσα προβολή, απλώς επιλέξτε Αποθήκευση στο πλαίσιο Αποθήκευση ως .

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή χωρίς να αλλάξετε την παλιά, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , για να επιλέξετε εάν θέλετε η προβολή να είναι δημόσια ή ιδιωτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή σε οποιαδήποτε δημόσια προβολή για τη συγκεκριμένη λίστα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να καθορίσετε μια προσωπική προβολή ως την προεπιλεγμένη προβολή. Για να διαγράψετε μια προβολή που είναι η προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει πρώτα να ορίσετε μια άλλη δημόσια προβολή ως προεπιλεγμένη για τη συγκεκριμένη λίστα. Εάν αυτή η προεπιλεγμένη προβολή δεν εμφανίζεται στις σελίδες "δημιουργία" ή "Επεξεργασία προβολής", δεν έχετε το δικαίωμα να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή ή η προβολή είναι μια προσωπική προβολή.

Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών

  1. Πατήστε περισσότερα > Εμφάνιση/απόκρυψη/αναδιάταξη στηλών.

  2. Πατήστε το διακόπτη εναλλαγής της στήλης που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.

Μετακίνηση στήλης

  1. Πατήστε περισσότερα > Εμφάνιση/απόκρυψη/αναδιάταξη στηλών.

  2. Πατήστε παρατεταμένα το όνομα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ την σε μια νέα θέση στη λίστα.

  3. Αποδεσμεύστε το στοιχείο στη νέα θέση.

Αλλαγή της σειράς ταξινόμησης μιας στήλης

  1. Πατήστε sort.

    Στη λίστα Sort, η μπλε επιστολή εμφανίζει τη στήλη στην οποία έχει ταξινομηθεί η λίστα τη συγκεκριμένη στιγμή.

  2. Πατήστε το όνομα της στήλης με την οποία θέλετε να γίνει η επιλογή.

  3. Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε.

Η νέα σειρά ταξινόμησης εφαρμόζεται στη λίστα.

Εφαρμογή φίλτρου σε στήλη

  1. Πατήστε φίλτρο.

  2. Πατήστε το όνομα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.

  3. Επιλέξτε τη σειρά φιλτραρίσματος.

    Η νέα σειρά φίλτρων εφαρμόζεται στη λίστα.

  4. Πατήστε εφαρμογή.

Ομαδοποίηση στοιχείων

  1. Πατήστε ομάδα.

  2. Πατήστε το όνομα της στήλης με βάση το οποίο θέλετε να ομαδοποιήσετε.

Η νέα σειρά των ομάδων εφαρμόζεται στη λίστα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×