Επικύρωση δομημένου διαγράμματος

Επικύρωση δομημένου διαγράμματος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν εκτελείτε την επικύρωση, το Visio ελέγχει το διάγραμμά σας σε σχέση με τους κανόνες που περιγράφουν τις σωστά διαμορφωμένες διεργασίες και παρουσιάζει μια λίστα με τυχόν προβλήματα που πρέπει να εξετάσετε. Για παράδειγμα, οι γραμμές σύνδεσης σε διαγράμματα διαγραμμάτων ροής πρέπει να επισυνάπτονται σε άλλα σχήματα ή η επικύρωση θα προσδιορίσει αυτό ως πρόβλημα.

Τέσσερα πρότυπα περιλαμβάνουν σύνολα κανόνων από προεπιλογή:

  • Διάγραμμα σημειογραφίας μοντελοποίησης επιχειρηματικών διεργασιών (BPMN)

  • Βασικό διάγραμμα ροής

  • Διάγραμμα διαλειτουργικού διαγράμματος ροής

  • Διάγραμμα ροής εργασίας του Microsoft SharePoint

Τι θέλετε να κάνετε;

Εκτέλεση επικύρωσης σε διάγραμμα

Παράβλεψη ζητημάτων που δεν ισχύουν για το διάγραμμά σας

Εισαγωγή κανόνων επικύρωσης σε διάγραμμα

Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο

Κατάργηση ζητημάτων επικύρωσης από ένα διάγραμμα

Κατάργηση συνόλων κανόνων επικύρωσης πριν από την κοινή χρήση ενός διαγράμματος

Εκτέλεση επικύρωσης σε διάγραμμα

  • Στην καρτέλα διαδικασία , στην ομάδα επικύρωση διαγράμματος, κάντε κλικ στην επιλογή διάγραμμα ελέγχου.

Εάν υπάρχουν προβλήματα, ανοίγει το παράθυρο " θέματα " με μια λίστα ζητημάτων. Εάν ορισμένα από τα προβλήματα δεν ισχύουν για το διάγραμμά σας, μπορείτε να τα αγνοήσετε.

Αρχή της σελίδας

Παράβλεψη ζητημάτων που δεν ισχύουν για το διάγραμμά σας

Στο παράθυρο " θέματα ", κάντε δεξί κλικ στο πρόβλημα που θέλετε να παραβλέψετε. Έχετε δύο επιλογές για να αγνοήσετε ζητήματα:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη αυτού του ζητήματος για να αποκρύψετε ένα μόνο ζήτημα.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη κανόνα για να αποκρύψετε όλα τα ζητήματα που προκύπτουν από έναν συγκεκριμένο κανόνα.

Μπορείτε να προβάλετε τα ζητήματα που παραβλέπονται κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο " θέματα " και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ζητημάτων που αγνοούνται. Τα προβλήματα που παραβλέπονται εμφανίζονται σε σκιασμένες γραμμές με ελαφρύτερο κείμενο και έχουν τη στήλη " Ναι " στη στήλη που αγνοείται . Μπορείτε να σταματήσετε να αγνοείτε ένα πρόβλημα ή έναν κανόνα κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη εντολή.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή κανόνων επικύρωσης σε διάγραμμα

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα ρυθμισμένο κανόνα σε οποιοδήποτε διάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων που έχουν δημιουργηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Visio.

  1. Στην καρτέλα διαδικασία , στην ομάδα επικύρωση διαγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή διάγραμμα ελέγχουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή κανόνων από.

    Το συνόλου κανόνων διαγράμματος ροής είναι διαθέσιμο σε οποιοδήποτε διάγραμμα, αλλά προορίζεται για χρήση σε διαγράμματα διεργασιών. Είναι το προεπιλεγμένο ενεργό κανόνα που έχει καθοριστεί στο βασικό διάγραμμα ροής και διαγραμμάτων διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής.

    Εάν άλλα διαγράμματα που έχουν συσχετισμένους κανόνες είναι ανοιχτά αυτήν τη στιγμή, τα ονόματα αρχείων παρατίθενται σε αυτό το μενού.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση κανόνα διαγράμματος ροής ή στο όνομα ενός ανοικτού διαγράμματος. Εάν κάνετε κλικ στο όνομα ενός διαγράμματος, όλα τα σύνολα κανόνων που σχετίζονται με αυτό το διάγραμμα εισάγονται.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή διάγραμμα ελέγχου για να επικυρώσετε τα σύνολα κανόνων που έχουν εισαχθεί.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο

  1. Στην καρτέλα διαδικασία , στην ομάδα επικύρωση διαγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή διάγραμμα ελέγχουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε κανόνες για να τον επιλέξετε.

    Παρατίθενται τα σύνολα κανόνων για το διάγραμμα. Τα συνόλων του ενεργού κανόνα έχουν ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους.

  2. Κάντε κλικ σε ένα καθορισμένο ενεργό κανόνα για να τον κάνετε ανενεργό. Εάν ανοίξετε ξανά το μενού, το σημάδι ελέγχου έχει χαθεί, δείχνοντας ότι το καθορισμένο κανόνα είναι ανενεργό.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ζητημάτων επικύρωσης από ένα διάγραμμα

Τα ζητήματα επικύρωσης παραμένουν με ένα διάγραμμα, ακόμα και αν το παράθυρο " θέματα " είναι κλειστό. Εάν αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα που έχει προβλήματα, όποιος ανοίξει το διάγραμμα μπορεί να προβάλει τα προβλήματα κάνοντας κλικ στην καρτέλα διαδικασία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου παράθυρο θέματα . Το παράθυρο " θέματα " ανοίγει με τα αποθηκευμένα προβλήματα. Μπορείτε να καταργήσετε αποθηκευμένα προβλήματα από ένα διάγραμμα μαζί με άλλες προσωπικές πληροφορίες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.

  3. Στην καρτέλα προσωπικά στοιχεία , επιλέξτε κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση συνόλων κανόνων επικύρωσης πριν από την κοινή χρήση ενός διαγράμματος

Τα σύνολα κανόνων επικύρωσης είναι ένα από τα στοιχεία που μπορείτε να καταργήσετε από ένα διάγραμμα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου πριν από την κοινή χρήση του.

  1. Κάντε όλα τα σύνολα κανόνων στο έγγραφο ανενεργά, όπως περιγράφεται στην ενότητα Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στις πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μείωση μεγέθους αρχείου.

  4. Επιλέξτε Κατάργηση ανενεργών συνόλων κανόνων επικύρωσης.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×