Επισκόπηση: Παρακολούθηση προόδου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εικόνα πολυμέσων

Όταν παρακολουθείτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος, δύο πράγματα θα σας βοηθήσουν περισσότερο:

  • Δημιουργήστε μια γραμμή βάσης πριν ξεκινήσει το έργο σας.

  • Χρησιμοποιήστε τις σωστές Προβολές για να δείτε πώς θα πάνε τα πράγματα.

Με αυτά τα δύο βήματα, έχετε τις καλύτερες πιθανότητες να προηγηθείτε σε ένα επιτυχημένο έργο.

Για περισσότερα άρθρα σε αυτήν τη σειρά των οδηγιών διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Ο χάρτης διαχείρισης έργου.

Συμβουλές διαχείρισης έργου πριν ξεκινήσετε. . .

Είτε είστε νέος χρήστης στη διαχείριση έργων είτε έμπειρος εμπειρογνώμονας, είναι πιθανό να περάσετε από τρία βήματα όταν παρακολουθείτε την πρόοδο.

  1. Δημιουργία γραμμής βάσης για το Project    Αφού δημιουργήσετε το αρχικό χρονοδιάγραμμα, δημιουργήστε μια γραμμή βάσης για αυτό. Η γραμμή βάσης είναι ένα στιγμιότυπο του έργου σας πριν από την έναρξη του. Καθώς το έργο εξελίσσεται, μπορείτε να συγκρίνετε την πρόοδό του με τη γραμμή βάσης.

  2. Τακτική αναθεώρηση της προόδου του χρονοδιαγράμματος    Συνηθίστε να εξετάζετε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος σας τουλάχιστον σε εβδομαδιαία βάση. Εάν περιμένετε μέχρι τη μέση του έργου σας, ίσως να είναι πολύ αργά για να λύσετε τα προβλήματα του χρονοδιαγράμματος.

  3. Ανάληψη δράσης νωρίτερα και όχι αργότερα    Τα έργα έχουν την τάση να απέχουν εκτός ελέγχου γρήγορα όταν εμφανιστούν προβλήματα. Όταν το έργο σας αρχίζει να παρεκκλίνει από τον τρόπο με τον οποίο σκεφτήκατε ότι θα γίνει, αναλάβετε δράση αμέσως.

Επιλέξτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος

Αποθήκευση μιας γραμμής βάσης

Όταν το αφεντικό σας ρωτάει πώς είναι το έργο σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να πείτε είναι "δεν ξέρω". Αποφύγετε αυτό το πεπρωμένο ορίζοντας μια γραμμή βάσης ως στιγμιότυπο του αρχικού χρονοδιαγράμματος. Αφού καθορίσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε να αρχίσετε να ελέγχετε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος.

Γρήγορη ενημέρωση της κατάστασης των εργασιών

Μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα την κατάσταση εργασίας μόνο με ένα μόνο κλικ στην κορδέλα.

Προβολή της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας στο γράφημα Gantt

Παρακολουθήστε ένα έργο παρακολουθώντας τον τρόπο με τον οποίο αλλάζουν οι ράβδοι Gantt καθώς εξελίσσεται η εργασία.

Προβολή δραστηριοτήτων του έργου σε μια λωρίδα χρόνου

Ορισμένες φορές, οι ενδιαφερόμενοι θέλουν μια μεγάλη εικόνα της προόδου του έργου. Η λωρίδα χρόνου του Project παρέχει ένα στιγμιότυπο των βασικών εργασιών και των ορόσημων. Απλώς αποθέστε τη σε μια διαφάνεια του PowerPoint, εκτυπώστε την ή στείλτε την μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια αναφορά άμεσης προόδου

Προβολή πληροφοριών προόδου με μια οπτική αναφορά

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές προόδου γραφικών με γραφήματα ράβδων, γραφήματα πίτας και πολλά άλλα. Εάν η αναφορά δεν φαίνεται σωστή, μπορείτε να την προσαρμόσετε σε δευτερόλεπτα.

Προβολή αναφορών κατάστασης εκτελεσθείσας αξίας

Οι αναφορές εκτελεσθείσας αξίας σάς βοηθούν να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, "εξετάζοντας τον όγκο της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής σε αυτό το έργο, πόσα χρήματα υποτίθεται ότι ξοδέψαμε;" Ή "θα τελειώσουμε εγκαίρως;"

Προβολή κατάστασης έργου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να προβάλουν το χρονοδιάγραμμα του έργου και να ενημερώσουν την πρόοδό τους στο SharePoint — χωρίς τη χρήση του Project.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×