Επισκόπηση της εφαρμογής "κρατήσεις" στο teams

Επισκόπηση της εφαρμογής "κρατήσεις" στο teams

Η εφαρμογή "κρατήσεις" στο Microsoft teams προσφέρει έναν απλό τρόπο για να προγραμματίζετεεικονικά ραντεβού, όπως επισκέψεις υγειονομικής περίθαλψης, οικονομικές διαβουλεύσεις ή ώρες γραφείου παιδαγωγού.

Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού μπορούν να διαχειρίζονται πολλά ημερολόγια τμημάτων και προσωπικού, καθώς και επικοινωνίες με εσωτερικούς και εξωτερικούς συμμετέχοντες, από ένα ενιαίο περιβάλλον. Τα εικονικά ραντεβού διοργανώνονται από μόνες τους μέσω των συσκέψεων του Microsoft teams, η οποία προσφέρει μια ισχυρή εμπειρία τηλεδιάσκεψης.

Πριν ξεκινήσετε με την εφαρμογή, εδώ θα βρείτε πέντε πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:

1. Οι κρατήσεις προσφέρουν εμπειρίες προσαρμοσμένες στις διάφορες βιομηχανίες

Όταν ρυθμίζετε τις κρατήσεις για το org ή το τμήμα σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν από τους ακόλουθους τύπους επιχειρήσεων:
 

Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη

Πωλήσεις

Εκπαιδευτικά ιδρύματα

Πρόσληψη

Υποστήριξη IT

Άλλο

Αφού το κάνετε αυτό, θα λάβετε συγκεκριμένες γλώσσες για τον τύπο της επιχείρησής σας στα πρότυπα συνάντησης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε άλλο για μια πιο καθολική εμπειρία.

2. το org μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα ημερολόγια κρατήσεων


Σκεφθείτε εάν είναι λογικό οι εξωτερικοί συμμετέχοντες να λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κράτησης από τη συνολική εταιρεία σας ή από ένα συγκεκριμένο τμήμα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν θέλετε να ρυθμίσετε ένα ή περισσότερα ημερολόγια κράτησης— καθώς και τι πρέπει να ονομάσετε κάθε ένα από αυτά. Κάθε ημερολόγιο κρατήσεων φιλοξενεί έως και 40 μέλη του διδακτικού προσωπικού, ώστε οι μεγάλες orgs συχνά να επιλέγουν να ρυθμίζουν ημερολόγια ανά τμήμα. 

3. ο προγραμματισμός κρατήσεων είναι εύκολη και ευέλικτη


Ο προγραμματισμός μιας κράτησης περιλαμβάνει τη συμπλήρωση μιας απλής φόρμας και την προσθήκη συμμετεχόντων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προαιρετικές εσωτερικές σημειώσεις και να καθορίσετε διαφορετικές υπενθυμίσεις για τους εξωτερικούς συμμετέχοντες και το προσωπικό.

Δημιουργία κράτησης στην εφαρμογή κρατήσεων στο Microsoft teams

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας διαφορετικούς τύπους συναντήσεων. Αφού το κάνετε, κάθε φορά που επιλέγετε έναν τύπο συνάντησης για μια κράτηση, οι πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει (π.χ. οδηγίες στάθμευσης, λεπτομέρειες προετοιμασίας συναντήσεων) θα στέλνονται αυτόματα στους συμμετέχοντες.

4. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε μια κράτηση, με ή χωρίς λογαριασμό ομάδων


Οι συμμετέχοντες — τόσο εσωτερικοί όσο και εξωτερικοί — θα έχουν μια σύνδεση συνάντησης των ομάδων συνδέσμου μέσα σε κάθε συμβάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου που σχετίζεται με την κράτησή τους.

Εφαρμογή κρατήσεων με επισήμανση στη σύνδεση συνδέσμου

Στην επιφάνεια εργασίας, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν στο Web ή να κάνουν λήψη της εφαρμογής teams (προτείνεται). Μαθετε περισσοτερα

Στο κινητό, οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν λήψη της εφαρμογής teams, παρόλο που έχουν την επιλογή να συμμετέχουν ως φιλοξενούμενοι ή να δημιουργήσουν ένα λογαριασμό. Μαθετε περισσοτερα

5. επιπλέον λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή κρατήσεων Web

Ενώ η εφαρμογή κρατήσεων στο teams παρέχει μια βελτιωμένη ροή εργασίας για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων, η εφαρμογή κρατήσεων στο Web σάς επιτρέπει να κάνετε επιπλέον ενέργειες, όπως:

  • Δημοσίευση σελίδας προγραμματισμού από το χρήστη

  • Ορίστε ένα λογότυπο για την επιχείρησή σας

  • Καθορισμός εργάσιμων ωρών

Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, επιλέξτε (...) Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, Ανοίξτε την εφαρμογή Web κρατήσεων.

Επιλογή από ομάδες για το άνοιγμα των κρατήσεων Web App

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το περιεχόμενο υποστήριξης του Web App κρατήσεων .

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×