Επισκόπηση των πινάκων του Excel

Για να διευκολύνετε τη διαχείριση και την ανάλυση μιας ομάδας σχετικών δεδομένων, μπορείτε να κάνετε ένα περιοχή κελιών σε έναν πίνακα Excel (παλαιότερα γνωστός ως λίστα Excel).

Παράδειγμα δεδομένων που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel

Σημείωση: Οι πίνακες του Excel δεν πρέπει να συγχέονται με τους πίνακες δεδομένων, που αποτελούν μέρος μιας σειράς εντολών ανάλυσης what-if. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Υπολογισμός πολλών αποτελεσμάτων με έναν πίνακα δεδομένων.

Μάθετε για τα στοιχεία ενός πίνακα του Excel

Ένας πίνακας μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Γραμμή κεφαλίδων    Από προεπιλογή, ένας πίνακας έχει μια γραμμή κεφαλίδων. Κάθε στήλη πίνακα έχει ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα στη γραμμή κεφαλίδων, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε γρήγορα τα δεδομένα του πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα δεδομένων ή Ταξινόμηση δεδομένων.

    Ταξινόμηση ή εφαρμογή φίλτρου στον πίνακα

    Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Ενεργοποίηση Excel κεφαλίδων πίνακα" ή "Απενεργοποίηση".

  • Γραμμές σε ζώνες    Η εναλλακτική σκίαση ή η δημιουργία ζωνών σε γραμμές σάς βοηθά να διακρίνετε καλύτερα τα δεδομένα.

    Excel πίνακα με δεδομένα κεφαλίδας, αλλά δεν είναι επιλεγμένος με την επιλογή "Ο πίνακάς μου" έχει κεφαλίδες, επομένως Excel προεπιλεγμένα ονόματα κεφαλίδων, όπως "Στήλη1", "Στήλη2".

  • Στήλες υπολογισμού    Με την εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί μιας στήλης πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη υπολογισμού, ώστε ο τύπος να εφαρμόζεται αυτόματα στα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση υπολογιζόμενων στηλών σε Excel πίνακα.

    Προσθήκη ενός μόνο τύπου σε ένα κελί πίνακα που θα γίνει αυτόματη καταχώρηση για τη δημιουργία μιας υπολογιζόμενης στήλης

  • Γραμμή αθροίσματος    Αφού προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος σε έναν πίνακα, Excel μια αναπτυσσόμενη λίστα Αυτόματης Άθροίσματος για να επιλέξετε από συναρτήσεις όπως SUM, AVERAGE και άλλα. Όταν επιλέγετε μία από αυτές τις επιλογές, ο πίνακας θα τις μετατρέψει αυτόματα σε συνάρτηση SUBTOTAL, η οποία θα παραβλέψει τις γραμμές που έχουν απομαγνητηθεί με ένα φίλτρο από προεπιλογή. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε κρυφές γραμμές στους υπολογισμούς σας, μπορείτε να αλλάξετε τα ορίσματα της συνάρτησης SUBTOTAL.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε επίσης στο θέμα "Σύνολο δεδομένων" σε Excel πίνακα.

    Παράδειγμα επιλογής τύπου "Γραμμή αθροίσματος" από την αναπτυσσόμενη λίστα τύπων "Γραμμή αθροίσματος"

  • Λαβή αλλαγής μεγέθους    Μια λαβή αλλαγής μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα σας παρέχει τη δυνατότητα να σύρετε τον πίνακα στο μέγεθος που θέλετε.

    Σύρετε τη λαβή αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα

    Για άλλους τρόπους αλλαγής μεγέθους ενός πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή μεγέθους πίνακα με την προσθήκη γραμμών και στηλών.

Δημιουργία πίνακα

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες θέλετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν πίνακα Excel, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή στα δεδομένα.

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση ως πίνακα.

  3. Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση ως πίνακα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Ο πίνακάς μου" ως κεφαλίδες, εάν θέλετε η πρώτη γραμμή της περιοχής να είναι η γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Παρακολουθήστε επίσης ένα βίντεο σχετικά με τη δημιουργία ενός πίνακα Excel.

Αποτελεσματική εργασία με τα δεδομένα του πίνακα

Excel ορισμένες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να εργάζεστε αποτελεσματικά με τα δεδομένα του πίνακα:

  • Χρήση δομημένων αναφορών    Αντί για τη χρήση αναφορών κελιών, όπως A1 και R1C1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δομημένες αναφορές που να αναφέρονται σε ονόματα πίνακα σε έναν τύπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με Excel πίνακες.

  • Εξασφάλιση ακεραιότητας δεδομένων     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπονται μόνο αριθμοί ή ημερομηνίες σε μια στήλη ενός πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εξασφάλισης της ακεραιότητας των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά.

Εξαγωγή ενός Excel σε μια SharePoint σας

Εάν έχετε πρόσβαση σύνταξης σε μια SharePoint, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε έναν Excel σε μια SharePoint λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να ενημερώσουν τα δεδομένα του πίνακα SharePoint λίστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μίας διαδρομής με τη λίστα SharePoint, ώστε να μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα του πίνακα στο φύλλο εργασίας για να ενσωματώσετε αλλαγές που έχουν γίνει στα δεδομένα στη λίστα SharePoint εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Εξαγωγή Excel σε SharePoint.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Μορφοποίηση πίνακα του Excel

Ζητήματα συμβατότητας πινάκων του Excel

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×