Επισκόπηση: Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία με την ομάδα σας

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint έχει καταργηθεί από την αρχή του Μαρτίου, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί πλήρως σε μια μελλοντική έκδοση. Οι νέες SharePoint εταιρείες δεν έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι υπάρχουσες SharePoint εταιρείες δεν μπορούν πλέον να δημιουργήσουν νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει ρυθμιστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, το 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Θα παράσχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσουμε τη μετάβαση στις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα Microsoft 365 τον Σεπτέμβριο του 2017. Εάν αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας" στο SharePoint, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αλλάξετε σε Ομάδες του Microsoft 365, αντί να υποστηρίξετε τα σενάρια συνεργασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση των ομάδων του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας θα παραμείνει υποστηριζόμενη, αλλά θα αποδοκιμαστεί στον SharePoint Server 2019, το SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010. Συνιστάται στους πελάτες να εξερευνήσουν τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως εναλλακτική λύση για τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι ένας κεντρικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινής χρήσης εγγράφων στον οποίο η πρόσβαση γίνεται από μια τοποθεσία του SharePoint. Η ομάδα σας μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για τη συλλογή σχετικών συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας ή τη συνεργασία στη σύνθεση ενός σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να θεωρήσει χρήσιμη την κοινή χρήση σημαντικών εγγράφων με ασφάλεια χρησιμοποιώντας ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Αφού ρυθμίσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για την τοποθεσία σας, δημιουργείται ένας νέος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί το όνομα της τοποθεσίας σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τοποθεσία ομάδας που χρησιμοποιεί την εξής διεύθυνση URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας θα είναι HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιβάλλον.

Συλλογή συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας

Πολλές ομάδες έχουν συνομιλίες χρησιμοποιώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση. Ορισμένες από αυτές τις συνομιλίες έχουν ως αποτέλεσμα πληροφορίες που θα μπορούσαν να αποτελέσουν χρήσιμη αναφορά στο μέλλον. Αντί να χάσετε αυτές τις πληροφορίες εντός των δικών σας εισερχομένων, μπορείτε να προωθήσετε τα πιο χρήσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο θέμα γραμματοκιβώτιο της τοποθεσίας σας. Όλοι όσοι έχουν δικαιώματα συμβολής στην τοποθεσία σας μπορούν να ανοίξουν το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας και να προβάλουν αυτό το μήνυμα. Αυτή η ενέργεια παρέχει μια εγγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να βρουν πληροφορίες που χρειάζονται αργότερα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα για τη συγκέντρωση αυτών των συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας είναι απλώς η ΚΟΙΝΟΠΟΊΗΣΗ της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα. Μπορείτε ακόμα και να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής, ώστε να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα κάθε φορά που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο πεδίο "Κοιν.".

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;    Ρίξτε μια ματιά στο θέμα Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για το συντονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.

Κοινή χρήση εγγράφων με άλλους

Κάθε ομάδα έχει έγγραφα κάποιου είδους που πρέπει να αποθηκευτούν κάπου και συνήθως πρέπει να είναι κοινόχρηστα με άλλους. Εάν αποθηκεύσετε τα έγγραφα της ομάδας σας στην τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για να κάνετε κοινή χρήση αυτών των εγγράφων με άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.

Σημαντικό:  Όταν οι χρήστες εμφανίσουν ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, θα δουν μια λίστα όλων των εγγράφων στις βιβλιοθήκες εγγράφων αυτής της τοποθεσίας. Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας παρουσιάζουν την ίδια λίστα εγγράφων σε όλους τους χρήστες, επομένως ορισμένοι χρήστες μπορεί να βλέπουν έγγραφα στα οποία δεν έχουν πρόσβαση για άνοιγμα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;    Ρίξτε μια ματιά στο θέμα Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για τη συνεργασία σε έγγραφα.

Δείτε επίσης

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ομάδα ή ένα έργο

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×