Επισύναψη αρχείου ή εικόνας σε μια συνομιλία του Yammer

Επισύναψη αρχείου ή εικόνας σε μια συνομιλία του Yammer

Σημείωση: Αυτό το θέμα περιγράφει τις δυνατότητες των νέων Yammer. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας σε κλασικά Yammer, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου ή εικόνας σε ένα μήνυμα Yammer.

Θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο στη συνομιλία σας ή να απαντήσετε σε Yammer; Κανένα πρόβλημα – μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας ή να επιλέξετε από τα προτεινόμενα συνημμένα και τα αρχεία GIF.

Στο κάτω μέρος κάθε δημοσίευσης εκκίνησης ή απάντησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο που αναπαριστά το σημείο όπου βρίσκεται το συνημμένο.

Τρόποι επισύναψης αρχείων ή εικόνων σε συνομιλίες του Yammer

Εικονίδιο

Από πού προέρχεται το αρχείο

Επισύναψη αρχείου σε συνομιλία του Yammer

Αποστείλετε ένα αρχείο από οποιοδήποτε σημείο στον υπολογιστή σας.

Επισύναψη ενός αρχείου GIF σε μια συνομιλία του Yammer

Επιλέξτε μια εικόνα GIF από μια λίστα με τα διαθέσιμα αρχεία GIF.

Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο "Αποστολή" Επισύναψη αρχείου σε συνομιλία του Yammer .

  2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

Επιλογή GIF

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν αναζητάτε μια εικόνα GIF από το Web. Εάν προσθέτετε ένα αρχείο τοπικά που τυχαίνει να είναι GIF, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποστολή αρχείου".

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο GIF Επισύναψη ενός αρχείου GIF σε μια συνομιλία του Yammer .

  2. Πληκτρολογήστε μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για GIF που καταγράφει την ουσία του τι θέλετε να επικοινωνείτε, όπως ευχαριστώ ή έκπληξη.

  3. Κάντε κλικ στο GIF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

    Λίστα με τα διαθέσιμα αρχεία GIF

Συνήθεις ερωτήσεις: Επισύναψη αρχείων

Ε: Τι συμβαίνει με το αρχείο μου όταν το επισυνάψω;

Α: Εάν η συνομιλία έχει καταχωρηθεί σε μια κοινότητα, το αρχείο προστίθεται στη λίστα αρχείων για την Κοινότητα στην οποία έχει καταχωρηθεί η συνομιλία. Για να εντοπίσετε το αρχείο, επιλέξτε την Κοινότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και επιλέξτε το αρχείο ή μεταβείτε στη συνομιλία που περιέχει το αρχείο. Εάν το αρχείο είναι συνημμένο σε μια συνομιλία σε μια Microsoft 365 συνδεδεμένη Κοινότητα, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο SharePoint. Διαφορετικά, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Yammer Storage cloud.

Ε: μπορώ να επιλέξω πού θα αποστείλω ένα αρχείο;

A: Όχι. Εάν η συνδεδεμένη ομάδα σας μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία στο SharePoint, όλα τα νέα αρχεία για αυτήν την Κοινότητα θα αποθηκευτούν εκεί. Όλα τα άλλα αρχεία αποθηκεύονται σε Yammer χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Ε: μπορούν όλες οι κοινότητες να αποθηκεύουν αρχεία Yammer στο SharePoint;

A: Όχι. Ακόμα και όταν αποθηκεύετε Yammer αρχεία στο SharePoint είναι διαθέσιμο για την εταιρεία σας, ορισμένοι τύποι Κοινοτήτων μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία μόνο σε Yammer:

  • Ιδιωτικά μηνύματα

  • Εξωτερικές κοινότητες

  • Οποιεσδήποτε μη συνδεδεμένες κοινότητες

Ε: μπορώ να προσθέσω αρχεία απευθείας στο φάκελο "εφαρμογές/Yammer " στο SharePoint και να τα δω στη λίστα "αρχεία" στο Yammer;

A: Όχι. Για να δείτε ή να αναζητήσετε ένα αρχείο στη λίστα αρχείων στο Yammer, πρέπει να το επισυνάψετε σε μια συνομιλία ή να το αποστείλετε στο Yammer. Συνιστάται να μην διαγράφετε, μετακινείτε ή μετονομάζετε αρχεία στον υποφάκελο apps/Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις: εργασία με αρχεία μετά την προσθήκη τους στο Yammer

Ε: Πώς μπορώ να καρφιτσώσω ένα αρχείο στην αρχική σελίδα της ομάδας;

Α: στην αρχική σελίδα της Κοινότητας, στην καρφιτσωμένη ενότητα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης.

Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο καρφιτσωμένο αρχείο.

Ε: Πώς βλέπουν οι άλλοι χρήστες ένα αρχείο που έχω δημοσιεύσει στο Yammer;

Α: ο τρόπος εμφάνισης του συνημμένου στην τροφοδοσία εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου. Οποιοδήποτε συνημμένο αρχείου χωρίς εικόνα είναι ορατό ως σύνδεση κάτω από το μήνυμά σας. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να προβάλουν το αρχείο. Τα συνημμένα εικόνας είναι ορατά ως μικρογραφία στην περιοχή της δημοσίευσης συνομιλίας ή της απάντησής σας. Για να προβάλετε την εικόνα, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη μικρογραφία.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να προβάλουν και να κάνουν λήψη ενός αρχείου από τη λίστα " αρχεία ομάδας" ή τη λίστα Yammerαρχείων . Κάντε κλικ στο αρχείο και, στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην ενότητα ενέργειες αρχείου , επιλέξτε λήψη.

Ε: Ποιος μπορεί να προβάλει τα αρχεία που δημοσιεύω σε Yammer;

Α: αυτό είναι διαφορετικό για Yammer αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε Yammer χώρο αποθήκευσης στο cloud και Yammer αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer:

  • Εάν το αρχείο αποσταλεί σε δημόσια Κοινότητα, όλοι οι χρήστες του δικτύου Yammer μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.

  • Εάν το αρχείο έχει καταχωρηθεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη αυτής της Κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άτομα που δεν είναι μέλη της Κοινότητας.

  • Επίπεδο δικτύου οι επισκέπτες μπορούν να προβάλλουν και να αποστέλλουν αρχεία σε κοινότητες στις οποίες ανήκουν.

  • Οι επισκέπτες σε επίπεδο συνομιλίας μπορούν να προβάλουν αρχεία που αναφέρονται στη συνομιλία και να αποστέλλουν αρχεία στη συνομιλία.

  • Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να προβάλλουν και να αποστέλλουν αρχεία σε κοινότητες στις οποίες ανήκουν.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:

  • Εάν το αρχείο αποσταλεί σε δημόσια Κοινότητα, κάθε τακτικός Yammer χρήστης στο δίκτυο Yammer μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο.

  • Εάν το αρχείο έχει καταχωρηθεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, οι τακτικοί χρήστες που είναι μέλη αυτής της Κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Τα μέλη της Κοινότητας μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους Yammer χρήστες που δεν είναι μέλη της Κοινότητας.

  • Επίπεδο δικτύου οι επισκέπτες δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση για να προβάλουν Yammer αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.

    • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση για να προβάλουν συγκεκριμένα αρχεία, πρέπει να προστεθούν ως φιλοξενούμενοι του Azure B2B στον μισθωτή του Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα τεκμηρίωση B2B υπηρεσίας καταλόγου Active Directory του Azure.

    • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να αποστέλλουν αρχεία σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή να έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που έχουν αποσταλεί στο SharePoint, προσθέστε τα ως μέλη της Κοινότητας στο SharePoint.

  • Επίπεδο συνομιλίας οι επισκέπτες δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία στη συνομιλία, προσθέστε τα ως φιλοξενούμενοι του Azure B2B στο Microsoft 365 μισθωτή. Δεν είναι δυνατή η αποστολή αρχείων.

  • Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να είναι μόνο μέλη εξωτερικών Κοινοτήτων. Οι εξωτερικές κοινότητες αποθηκεύουν μόνο αρχεία στο Yammer.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου με συγκεκριμένους συνεργάτες;

Α: Στείλτε ένα προσωπικό μήνυμα σε αυτούς τους συνεργάτες και επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα ή εάν το αρχείο είναι ήδη καταχωρημένο στη σελίδα " αρχεία ", κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

Ε: η αναζήτηση αναζητείται στα περιεχόμενα των αρχείων ή μόνο στο όνομα του αρχείου;

Α: για αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε Yammer, η αναζήτηση Yammer περιλαμβάνει τους πρώτους χαρακτήρες του 5000 της πιο πρόσφατης έκδοσης των αρχείων. docx,. pptx και. pdf, καθώς και μετα-δεδομένα, όπως ο τίτλος και ο συντάκτης.

Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, Yammer αναζήτηση αναζητά μόνο τον τίτλο και το συντάκτη. Εάν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση περιεχομένου για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, θα πρέπει να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω ένα αρχείο;

Α: μόνο ο κάτοχος του αρχείου και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να διαγράψουν ένα αρχείο. Στο Yammer, κάντε κλικ στο αρχείο και, στην ενότητα ενέργειες αρχείου , επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Σημείωση: Να διαγράφετε πάντα το αρχείο μέσω Yammer. Μην διαγράφετε ένα αρχείο Yammer απευθείας από τη SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων όπου είναι αποθηκευμένο ή οι συνδέσεις σε αυτό θα παραμένουν σε Yammer.

Ε: Τι συμβαίνει στο αρχείο μου εάν διαγράψω το μήνυμα στο οποίο το έχω επισυνάψει;

Α: το αρχείο θα παραμείνει αποθηκευμένο στην ομάδα στην οποία καταχωρήσατε το μήνυμα. Εάν θέλετε να το διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία, κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, στην περιοχή ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Ε: όταν η εταιρεία μου ξεκινά να χρησιμοποιεί αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, τι συμβαίνει με τα αρχεία που έχουμε ήδη στο Yammer;

Α: δεν υπάρχουν αλλαγές για τις μη συνδεδεμένες κοινότητες. Για συνδεδεμένες ομάδες, τα υπάρχοντα αρχεία παραμένουν σε Yammer χώρο αποθήκευσης στο cloud και γίνονται μόνο για ανάγνωση. Όλα τα νέα αρχεία σε συνδεδεμένες ομάδες αποθηκεύονται στο SharePoint. Αυτό σημαίνει ότι για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στο Yammer, θα χρειαστεί να αποστείλετε ξανά το αρχείο. Όλες οι μελλοντικές αναθεωρήσεις θα αποθηκευτούν στο SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία ενός αρχείου που έχει ήδη αποσταλεί όταν η ομάδα που έχει συνδεθεί στο Yammer αποθηκεύει αρχεία στο SharePoint.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων και μεγέθη

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία PDF, αρχεία εικόνας, αρχεία βίντεο, αρχεία του Microsoft Office και πολλά άλλα. Κάθε καταχώρηση μπορεί να έχει έως και 100 αρχεία.

Για εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο χώρο αποθήκευσης στο cloud του Yammer:

  • Το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου είναι 5 gigabyte (GB) για τα εταιρικά δίκτυα του Yammer και 100 megabyte (MB) για τα βασικά δίκτυα του Yammer.

  • Οι μέγιστες διαστάσεις είναι 7.680 εικονοστοιχεία πλάτος και 4.320 εικονοστοιχεία υψηλή και το μέγιστο μέγεθος εικόνας είναι 10 megabyte (MB).

  • Οι παρακάτω τύποι βίντεο υποστηρίζονται για την παρακολούθηση του ενσωματωμένου βίντεο:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. mp4,. mpg,. OGM,. mkv,. OGV και. OGG, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη μικρογραφία για να παρακολουθήσουν το βίντεο ενσωματωμένο. Το Yammer χρησιμοποιεί υπηρεσίες πολυμέσων Azure για να εμφανίσει βίντεο.

Για αρχεία Yammer που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:

  • Το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου είναι 15 gigabyte (GB).

  • Δεν υπάρχουν περιορισμοί διάστασης για τις εικόνες, αλλά ισχύουν οι ρυθμίσεις του μέγιστου μεγέθους του SharePoint στην εταιρεία σας.

  • Οποιοσδήποτε τύπος αρχείου μπορεί να προστεθεί.

Δείτε επίσης

Επεξεργασία της δημοσίευσης συνομιλίας ή της απάντησής σας στο Yammer

Χρήση και διαχείριση πόρων κοινότητας του Yammer

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×