Εργασία με ημερολόγια στο Project

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Ενώ Project αυτόματα παρέχει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου (Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 π.μ. έως 5 μ.μ.), αυτές οι προεπιλογές μπορεί να μην είναι οι κατάλληλοι για τα έργα σας. Ακολουθούν ορισμένα θέματα που μπορεί να απαντήσουν σε ορισμένες συγκεκριμένες ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμά σας:

Σχετικά θέματα ημερολογίου

Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!

Πώς λειτουργούν όλα αυτά τα ημερολόγια μαζί;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ημερολογίων στο Project:ημερολόγια βάσης,ημερολόγια έργου,ημερολόγια εργασιών και ημερολόγια πόρων.

Ημερολόγιο ημερολόγια βάσης χρησιμοποιούνται σχεδόν όπως ένα πρότυπο για ημερολόγια έργου, εργασιών και πόρων. Ορίζουν τον τυπικό εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για όλα τα έργα στον οργανισμό σας. Καθορίζουν τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα και τυχόν εξαιρέσεις, όπως τις αργίες της εταιρείας. Τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης έχουν ήδη ρυθμιστεί σε Project: Τυπικό, 24 ώρες και Νυχτερινή βάρδια.

Σημαντικό: Χρήση Project με Project Web App ? Εάν ναι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές στα ημερολόγια βάσης.

Εργασία και πόρος ημερολόγια έργου, πόρου και εργασιών χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο βάσης ως πρότυπο και, στη συνέχεια, τροποποιούνται ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για μεμονωμένα έργα, πόρους ή εργασίες. Αυτά τα μοναδικά ημερολόγια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν ληφθούν μέτρα για πράγματα όπως η απουσία, η εργασία με βάρδιες ή οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί από εξοπλισμό που εκτελείται σε διάρκεια του σαββατοκύριακου και του σαββατοκύριακόυ.

Όλα αυτά τα ημερολόγια στοιβάζονται μαζί για να πλαισιώσει τον τρόπο με τον οποίο έχει προγραμματιστεί η εργασία σε ένα έργο.

Παράδειγμα...

Ας πούμε ότι η εταιρεία σας βρίσκεται στο Σιάτλ και έχει μια τυπική εβδομάδα εργασίας 8 ωρών εργάσιμες ημέρες, δευτέρα έως Παρασκευή. Το ημερολόγιο βάσης απεικονίζει αυτές τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και τις αργίες της εταιρείας, όπως τις 4 Ιουλίου για την Ημέρα Ανεξαρτησίας και τις 25 Δεκεμβρίου για τα Γιορτές.

Ένας διαχειριστής έργου ξεκινά ένα νέο έργο που εκτελείται από την 1η Ιουλίου έως τις 15 Ιουλίου και απαιτεί Tuesday-Saturday εβδομάδα εργασίας.

Το ημερολόγιο βάσης εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα Δευτέρα έως Παρασκευή, με την 4η Ιουλίου να προσδιορίζεται ως μη εργάσιμη αργία.

Ημερολόγιο βάσης

Το ημερολόγιο έργου χρησιμοποιεί το ημερολόγιο βάσης ως σημείο εκκίνησης, αλλά προσθέτει ότι τα Σάββατα είναι πλέον εργάσιμες ημέρες και οι Δευτέρα είναι πλέον μη εργάσιμες ημέρες.

Ημερολόγιο έργου

Μία εργασία του έργου πραγματοποιείται σε μια άλλη χώρα, επομένως οι αργίες των 4 Ιουλίων δεν θα ισχύουν. Το ημερολόγιο εργασίας προσθέτει ότι οι 4 Ιουλίου είναι μια εργάσιμη ημέρα.

Ημερολόγιο εργασιών

Τέλος, ο πόρος που θα εργάζεται για την εργασία έχει ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εργασίας από την υπόλοιπη εταιρεία σας. Το ημερολόγιο πόρου προσθέτει ότι η Τρίτη είναι μη εργάσιμη ημέρα και ότι η Τετάρτη έως το Σάββατο είναι 10 εργάσιμες ημέρες.

Ημερολόγιο πόρου

Όταν Project την εργασία, αντιστοιχεί στο ημερολόγιο του εκχωρηωμένου πόρου, στο ημερολόγιο εργασίας, στο ημερολόγιο έργου και στο ημερολόγιο βάσης.

Τα ημερολόγια είναι σωρευμένα για να καθοριστεί η διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα που προκύπτει συμβάλλει στον τρόπο Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την εργασία και το έργο.

Διαθέσιμος χρόνος εργασίας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να μάθετε;

Τι είναι το ημερολόγιο βάσης;

Ένα ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως πρότυπο στο οποίο βασίζονται το ημερολόγιο έργου, τα ημερολόγια πόρων ή τα ημερολόγια εργασίας. Καθορίζει τον τυπικό εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για το έργο. Καθορίζει τις ώρες εργασίας για κάθε ημέρα εργασίας, τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εβδομάδα, καθώς και τυχόν εξαιρέσεις, όπως αργίες. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο βάσης για να το χρησιμοποιήσετε ως ημερολόγιο έργου ή ως βάση για ένα ημερολόγιο πόρου. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ένα ημερολόγιο βάσης σε συγκεκριμένες εργασίες.

Το Project έχει τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια βάσης:

  • Τυπικό    Το τυπικό ημερολόγιο βάσης απεικονίζει ένα παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ., με μία ώρα για διάλειμμα.

  • 24 ώρες    Το 24ωρο ημερολόγιο βάσης απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα χωρίς μη εργάσιμο χρόνο. Το 24ωρο ημερολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό πόρων και εργασιών για διαφορετικές βάρδιες σε όλο το 24ωρο ή για τον συνεχή προγραμματισμό πόρων εξοπλισμού.

  • Νυχτερινή βάρδια    Το ημερολόγιο βάσης νυχτερινής βάρδιας απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας από τη Δευτέρα το βράδυ μέχρι το Σάββατο πρωί, 11:00 μ.μ. έως 8:00 π.μ., με μία ώρα για διάλειμμα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο βάσης, το οποίο είναι χρήσιμο εάν έχετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα για πολλούς πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πόρους που εργάζονται με μερική ώρα, 12 εργάσιμες βάρδιες ή τα Σαββατοκύριακα.

Τι είναι το ημερολόγιο έργου;

Το ημερολόγιο έργου καθορίζει τις εργάσιμες και μη εργάσιμες ημέρες και ώρες για τις εργασίες. Αυτό το ημερολόγιο συνήθως αντιπροσωπεύει τις παραδοσιακές εργάσιμες ώρες της εταιρείας σας. Το Project χρησιμοποιεί αυτό το ημερολόγιο για τον προγραμματισμό εργασιών που δεν έχουν πόρους που έχουν ανατεθεί ή που τύπος εργασίας σταθερής διάρκειας. Από προεπιλογή, το Τυπικό ημερολόγιο βάσης χρησιμοποιείται ως ημερολόγιο έργου, αλλά μπορείτε να απεικονίσετε εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα χρησιμοποιώντας άλλα ημερολόγια βάσης.

Ημερολόγιο έργου

Εικόνα κουμπιού Το ημερολόγιο έργου καθορίζει πότε μπορεί να πραγματοποιηθεί η εργασία έργου. Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, κάθε ημέρα της εβδομάδας είναι μια εργάσιμη ημέρα.

Εικόνα κουμπιού Σε αυτό το ημερολόγιο έργου, η εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο τις εργάσιμες ημέρες.

Οι εργάσιμες ημέρες και ώρες στο ημερολόγιο έργου απεικονίζουν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για ολόκληρο το έργο σας. Μπορείτε να καθορίσετε ειδικές ημέρες άδειας, όπως τις αργίες της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε άλλους μη εργάσιμους χρόνους που θα απεικονίζουν περιόδους όπου ολόκληρη η ομάδα θα εργάζεται σε μη κερδοσκοπικές δραστηριότητες, όπως συσκέψεις εταιρείας ή συναντήσεις τμήματος.

Το ημερολόγιο έργου ορίζεται κάνοντας κλικ στο ημερολόγιο στη λίστα "Ημερολόγιο" στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες έργου". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την τροποποίηση του ημερολογίου έργου, ανατρέξτε στο θέμα "Ορισμός ημερολογίων εργασίας, διακοπών και αργιών για το έργο σας".

Τι είναι το ημερολόγιο πόρου;

Τα ημερολόγια πόρων βεβαιωθείτε ότι οι πόροι εργασίας (άτομα και εξοπλισμός) είναι προγραμματισμένοι μόνο όταν είναι διαθέσιμοι για εργασία. Επηρεάζουν έναν συγκεκριμένο πόρο ή κατηγορία πόρων. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις εργάσιμου χρόνου στο ημερολόγιο πόρου ταιριάζουν με το ημερολόγιο έργου. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο πόρου για να εμφανίζει μεμονωμένες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, όπως διακοπές, φύλλα απουσίας ή χρόνο συντήρησης εξοπλισμού.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αλλαγή χρόνου εργασίας" στην καρτέλα "Γενικά" του παραθύρου διαλόγου "Πληροφορίες πόρου", μπορείτε να επεξεργαστείτε ημερολόγια πόρων για να υποδείξετε μη εργάσιμο χρόνο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ή να αντιστοιχίσετε διαφορετικά ημερολόγια βάσης για μεμονωμένους πόρους ή ομάδες πόρων, για να υποδείξετε συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν πόρο σε ένα ημερολόγιο που δημιουργήσατε για ξυλουργούς οι οποίοι μπορεί να εργάζονται σε ένα χρονικό διάστημα διαφορετικό από τους άλλους εργαζόμενους.

Συμβουλή: Εάν έχετε πόρους που λειτουργούν εναλλακτικά χρονοδιαγράμματα, όπως η μερική ή η νυχτερινή βάρδια, συνιστάται να ρυθμίσετε και να εφαρμόσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο βάσης για κάθε βάρδια. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια πόρων για να χωρούν εξαιρέσεις στις εργάσιμες ώρες μεμονωμένων πόρων.

Όταν το Project προγραμματίζετε το έργο, χρησιμοποιεί το ημερολόγιο πόρου για να προγραμματίσει τις εργασίες που δεν έχουν σταθερή διάρκεια και στις οποία έχουν ανατεθεί πόροι. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος έχει καθορίσει μια εβδομάδα διακοπών στο ημερολόγιο πόρου του, το Project δεν θα προγραμματίσει την εργασία για τη συγκεκριμένη εβδομάδα.

Ημερολόγιο πόρου

Εικόνα κουμπιού αρχικά, οι ρυθμίσεις ημερολογίου πόρου ταιριάζουν με το ημερολόγιο έργου.

Εικόνα κουμπιού Αφού ορίσετε τον μη εργάσιμο χρόνο ενός πόρου, το ημερολόγιο πόρου απεικονίζει ότι αυτός ο πόρος δεν είναι διαθέσιμος για εργασία έργου αυτόν το μήνα τις τελευταίες τρεις ημέρες της εβδομάδας δύο ή τις πρώτες τέσσερις ημέρες της εβδομάδας τρεις.

Εάν αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες ενός πόρου τροποποιώντας το ημερολόγιο πόρου και ο πόρος έχει ήδη ανατεθεί σε μια εργασία, η εργασία επαναπρογραμματίζεται ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στις εργάσιμες ώρες του.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι το ημερολόγιο εργασίας;

Τα ημερολόγια εργασίας πιθανά να προγραμματούν εργασίες στη διάρκεια του μη εργάσιμου χρόνου, όπως ορίζεται από το ημερολόγιο έργου ή το ημερολόγιο πόρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο εργασίας εάν έχετε μια εργασία στην οποία πρέπει να εργαστείτε κατά τη διάρκεια της νύχτας ή κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή ώρας εργασίας" ως νέο ημερολόγιο βάσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε το ημερολόγιο βάσης σε μια εργασία, χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Για προχωρημένους"στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας".

Εάν έχετε εφαρμόσει ένα ημερολόγιο εργασίας σε μια εργασία που έχει ήδη εκχωρήσει πόρους, η εργασία είναι προγραμματισμένη από προεπιλογή για τις ώρες εργασίας που είναι κοινές στο ημερολόγιο εργασίας και στα ημερολόγια πόρων. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την εργασία χρησιμοποιώντας μόνο το ημερολόγιο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματισμός ημερολογίων πόρων" στην καρτέλα "Για προχωρημένους" στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας".

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση και την εργασία με ημερολόγια εργασιών, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία στο Project" ή στο θέμα "Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για έναν συγκεκριμένο πόρο".

Πώς οι ρυθμίσεις επιλογής ημερολογίου επηρεάζουν τους εργάσιμους χρόνους;

Οι ρυθμίσεις επιλογών ημερολογίου στην καρτέλα "Ημερολόγιο" στο παράθυρο διαλόγου"Επιλογές" (μενού "Εργαλεία", εντολή "Επιλογές") ορίζουν τις ρυθμίσεις ώρας στο Project, αλλά δεν καθορίζουν πότε μπορεί να προγραμματιστεί εργασία. Μόνο τα ημερολόγια μπορούν να προσδιορίσουν εργάσιμες και μη εργάσιμες ώρες.

Στην καρτέλα "Ημερολόγιο", μπορείτε να καθορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως η ημέρα κάθε εβδομάδα που ξεκινά, ο μήνας κατά τον οποίο ξεκινά το οικονομικό έτος, η ώρα της ημέρας για κάθε μη αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας, οι συνολικές εργάσιμες ώρες ανά ημέρα και ο αριθμός των ημερών ανά μήνα. Για παράδειγμα, η επιλογή "Προεπιλεγμένη ώρα έναρξης" καθορίζει την ώρα έναρξης που εκχωρεί το Project στις εργασίες από προεπιλογή όταν καταχωρίζετε μια ημερομηνία έναρξης χωρίς να καθορίσετε ώρα. Επιπλέον, η επιλογή "Ώρες ανά ημέρα" καθορίζει τον αριθμό των ωρών που υπολογίζει το Project για μια εργασία όταν εισάγετε μια διάρκεια σε ημέρες, όπως η προεπιλεγμένη ρύθμιση 8 ωρών για 1 ημέρα. Η εισαγωγή μιας διάρκειας 2 ημερών είναι ισοδύναμη με την εισαγωγή μιας διάρκειας 16 ωρών.

Εάν αλλάξετε τις ώρες εργασίας σε ένα ημερολόγιο, να θυμάστε ότι το Project χρησιμοποιεί ρυθμίσεις στην καρτέλα "Ημερολόγιο" για να καθορίσει πόσες ώρες ορίζουν μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Εάν ο εργάσιμος χρόνος σε ένα ημερολόγιο διαφέρει από τις ρυθμίσεις "Ώρες ανά ημέρα" ή "Ώρες ανά εβδομάδα" στην καρτέλα "Ημερολόγιο", το πεδίο "Διάρκεια" μπορεί να μην εμφανίζει την τιμή της διάρκειας που αναμένετε. Για παράδειγμα, εάν ένα ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί με μια ημέρα εργασίας τεσσάρων ωρών, αλλά οι προεπιλεγμένες ώρες ανά ημέρα έχουν οριστεί σε οκτώ ώρες (στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές"), τότε θα εμφανίζεται μια εργασία μίας ημέρας σε δύο ημέρες. Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αντιστοίχισης των ρυθμίσεων ημερολογίου με τον εργάσιμο χρόνο στην καρτέλα "Ημερολόγιο".

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×