Ευκολότερη ανάγνωση των διαφανειών με χρήση του παραθύρου "σειρά ανάγνωσης"

Ορισμένα άτομα με προβλήματα όρασης χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση των πληροφοριών στη διαφάνεια. Όταν δημιουργείτε διαφάνειες, η τοποθέτηση των αντικειμένων σε μια λογική σειρά ανάγνωσης είναι κρίσιμη για τους χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να κατανοήσουν τη διαφάνεια. 

Επιλέξτε τη σειρά ανάγνωσης των διαφανειών

  1. Με την παρουσίασή σας ανοιχτή, επιλέξτε αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας.

  2. Επιλέξτε την κατηγορία επιλογή ελέγχου ανάγνωσης στην ενότητα προειδοποιήσεις για να ανοίξετε τη λίστα. Όταν η σειρά ανάγνωσης των αντικειμένων σε μια διαφάνεια δεν συμφωνεί με έναν από τους κοινούς τρόπους με τους οποίους τα αντικείμενα ταξινομούνται χωρικά, ο έλεγχος προσβασιμότητας παραθέτει τη διαφάνεια εδώ.

  3. Τοποθετήστε το ποντικιού σε έναν αριθμό διαφάνειας στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το διπλανό αναπτυσσόμενο βέλος. Επιλέξτε την εντολή Επαλήθευση εντολής αντικειμένου .

    Στην περιοχή προτεινόμενες ενέργειες, επιλέξτε επαλήθευση σειράς αντικειμένων.

    Αυτό ανοίγει το παράθυρο " σειρά ανάγνωσης ":

    Το παράθυρο "σειρά ανάγνωσης".

Αλλαγή της σειράς των αντικειμένων

Τα αντικείμενα παρατίθενται με τη σειρά με την οποία θα διαβαστούν από το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.  Ο αριθμός δίπλα σε κάθε αντικείμενο υποδηλώνει τη θέση της ακολουθίας. Τα αντικείμενα χωρίς αριθμό θα παραλείπονται επειδή έχουν σημανθεί ως διακοσμητικά.

Εάν η σειρά των αντικειμένων δεν είναι λογική, τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα έχουν μια δύσκολη χρονική στιγμή κατανόησης της διαφάνειας.

Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία διαβάζονται τα αντικείμενα:

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία από τη λίστα. (Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + κλικ για πολλαπλή επιλογή).

  2. Σύρετε την επιλογή προς τα επάνω ή προς τα κάτω ή κάντε κλικ στο επάνω βέλος (Μετακίνηση επάνω) ή στο κάτω βέλος (Μετακίνηση προς τα κάτω).

Σημείωση: Η αλλαγή της σειράς των αντικειμένων μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εμφάνισης της διαφάνειας όταν υπάρχουν επικαλυπτόμενα αντικείμενα. Εάν η διαφάνεια δεν μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε μετά την αλλαγή της παραγγελίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Z για να αναιρέσετε την αλλαγή. Ίσως εξακολουθείτε να μπορείτε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η ανάγνωση της διαφάνειας, ομαδοποιώντας τα αντικείμενα σε λογικές μονάδες και καταργώντας αντικείμενα από τη σειρά ανάγνωσης, επισημαίνοντας τα διακοσμητικά.

Ομαδοποίηση αντικειμένων σε λογικές μονάδες

Εάν έχετε σύνθετα διαγράμματα ή απεικονίσεις που είναι κατασκευασμένα από πολλά αντικείμενα, ομαδοποιήστε τα αντικείμενα σε λογικές μονάδες. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης μπορεί να διαβάσει τις ομαδοποιημένες μονάδες αντί για όλα τα μεμονωμένα αντικείμενα που περιέχουν. Και θα χρειαστεί να παραγγείλετε μόνο τις μονάδες και όχι όλα τα αντικείμενα σε αυτά.

Σε περιπτώσεις όπου η ομαδοποίηση μπορεί να είναι ωφέλιμη, μια συμβουλή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου σειρά ανάγνωσης σε διαφάνειες:

Μια συμβουλή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου σειρά ανάγνωσης.

Για να ομαδοποιήσετε αντικείμενα:

  1. Στο παράθυρο, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + click για να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε.

  2. Στο ... Μορφοποίηση στο δεξιό άκρο της κορδέλας, επιλέξτε ομάδα > ομάδας (ή τακτοποίηση> ομάδα > ομάδας ) .

Αφού ομαδοποιήσετε τα αντικείμενα, μόνο η ομάδα εμφανίζεται στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης και όχι σε όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται σε αυτήν. Κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την ομάδα.

Προσοχή: Εάν τα αντικείμενα έχουν εφέ κίνησης, οι κινήσεις δεν θα διατηρηθούν μετά την ομαδοποίηση.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε αντικείμενα

Το εναλλακτικόκείμενο (εναλλακτικό κείμενο)είναι περιγραφικό κείμενο το οποίο μεταφέρει την έννοια και το περιβάλλον ενός οπτικού στοιχείου στη διαφάνεια. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάσουν το εναλλακτικό κείμενο δυνατά, επιτρέποντας στους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα τι υπάρχει στην οθόνη.

Δεν χρειάζεται να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε πλαίσια κειμένου και σχήματα που περιέχουν κείμενο, αλλά όλα τα άλλα αντικείμενα χρειάζονται εναλλακτικό κείμενο. Στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό σημάδι δίπλα σε οποιοδήποτε στοιχείο χρειάζεται εναλλακτικό κείμενο.

Ένα σύμβολο προειδοποίησης εμφανίζεται δίπλα σε ένα στοιχείο που χρειάζεται εναλλακτικό κείμενο.

Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο για το αντικείμενο:

  1. Στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης, κάντε κλικ στο στοιχείο για να το επιλέξετε.

  2. Κάντε κλικ ξανά για να ανοίξετε ένα πλαίσιο επεξεργασίας κειμένου και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αντικείμενο.  Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Πληκτρολογήστε μια περιγραφή εναλλακτικού κειμένου για το αντικείμενο που το χρειάζεται.

    Το προειδοποιητικό σημάδι εξαφανίζεται αφού προσθέσετε το εναλλακτικό κείμενο.

    Η προειδοποίηση σχετικά με το εναλλακτικό κείμενο που λείπει καταργείται τώρα.

Αναθεώρηση εναλλακτικού κειμένου που δημιουργείται αυτόματα

Οι εικόνες που έχουν εισαχθεί στοMicrosoft 365 μπορεί να έχουν εναλλακτικό κείμενο που δημιουργήθηκε αυτόματα. Δίπλα σε αυτά τα στοιχεία εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό σημάδι, για να σας υπενθυμίσει να εξετάσετε και να επεξεργαστείτε το εναλλακτικό κείμενο.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης για να το επιλέξετε.

  2. Κάντε κλικ ξανά για να ανοίξετε ένα πλαίσιο επεξεργασίας κειμένου και, στη συνέχεια, εξετάστε και επεξεργαστείτε την περιγραφή. Καταργήστε τυχόν σχόλια που προστίθενται εκεί, όπως η Περιγραφή που δημιουργείται αυτόματα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Το προειδοποιητικό σημάδι θα πρέπει να εξαφανιστεί μετά την κατάργηση των σχολίων.

Κατάργηση αντικειμένων από τη σειρά ανάγνωσης

Τα διακοσμητικά αντικείμενα προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι κατατοπιστικά (για παράδειγμα, υφολογικά περιγράμματα). Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παραλείπουν τα διακοσμητικά αντικείμενα κατά την ανάγνωση σε κατάσταση προβολής παρουσίασης.

Για να επισημάνετε ένα διακοσμητικό αντικείμενο και να το καταργήσετε από τη σειρά ανάγνωσης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο.

Ένα σύμβολο προειδοποίησης εμφανίζεται δίπλα σε ένα στοιχείο που χρειάζεται εναλλακτικό κείμενο.

Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη θέση του στοιχείου στη λίστα. Ο αριθμός που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο εξαφανίζεται, υποδεικνύοντας ότι δεν είναι πλέον μέρος της σειράς ανάγνωσης.

Αφού το στοιχείο επισημανθεί ως διακοσμητικό, το προειδοποιητικό μήνυμα καταργείται.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το παράθυρο "σειρά ανάγνωσης"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης :

Για να κάνετε το εξής

Πατήστε

Μετακίνηση της εστίασης του πληκτρολογίου στις κύριες περιοχές μέχρι να βρίσκεται στο παράθυρο σειρά ανάγνωσης

F6

Περιήγηση με το πληκτρολόγιο στα κουμπιά του παραθύρου και, στη συνέχεια, στη λίστα

Tab

Μετακίνηση της εστίασης ανάμεσα στα στοιχεία της λίστας 

Επάνω βέλος,
κάτω βέλος

Επιλογή στοιχείου από τη λίστα

ENTER ή πλήκτρο διαστήματος

Επεξεργασία του εναλλακτικού κειμένου του στοιχείου στη λίστα που έχει εστίαση

F2

Προσθήκη/κατάργηση του στοιχείου από την επιλογή (δηλαδή, πολλαπλή επιλογή)

SHIFT + ENTER ή SHIFT + ΠΛΗΚΤΡΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ

Επιλογή του τρέχοντος στοιχείου και εναλλαγή εάν βρίσκεται στη σειρά ανάγνωσης

Ctrl+Shift+R

Επιλογή του τρέχοντος στοιχείου και μετακίνηση προς τα επάνω

Ctrl+Επάνω βέλος

Επιλογή του τρέχοντος στοιχείου και μετακίνηση προς τα κάτω

Ctrl+κάτω βέλος

Επιλογή του τρέχοντος στοιχείου και μετακίνηση του στην αρχή

CTRL + SHIFT + ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ

Επιλογή του τρέχοντος στοιχείου και μετακίνηση στο τέρμα

CTRL + SHIFT + ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Δείτε επίσης

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες 

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο 

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας 

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης σχημάτων, εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×