Εύρεση δεδομένων με προσθήκη αναδυόμενης φόρμας

Η εύρεση των δεδομένων σας σε εφαρμογές web της Access δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Οι αναδυόμενες προβολές (παλαιότερα ονομάζονται αναδυόμενες φόρμες) στις εφαρμογές web της Access σας ούν την πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε με ένα κλικ.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία φόρμας της Access".

Εάν βλέπετε, για παράδειγμα, εργασίες υπαλλήλων και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, μπορείτε να καθορίσετε μια αναδυόμενη προβολή για το στοιχείο ελέγχου "Ανάθεση σε". Η Access μετατρέπει το όνομα του υπαλλήλου σε σύνδεση:

Ένα κουμπί "Μετάβαση" που ανοίγει μια αναδυόμενη φόρμα για το συγκεκριμένο υπάλληλο.

Κάντε κλικ στο όνομα για να δείτε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των υπαλλήλων:

Μερική προβολή των λεπτομερειών ενός υπαλλήλου.

Μπορείτε να επισυνάψετε αναδυόμενες προβολές σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που εμφανίζουν δεδομένα από σχετικούς πίνακες ή ερωτήματα. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα σύνθετα πλαίσια, τα στοιχεία ελέγχου "Αυτόματη Καταχώρηση" και τα στοιχεία ελέγχου "Σχετικά στοιχεία".

Σημείωση:  Για να είναι διαθέσιμη η επιλογή αναδυόμενης προβολής, το στοιχείο ελέγχου πρέπει να είναι δεσμευμένο σε μια προέλευση γραμμής (πίνακας ή ερώτημα), όχι μόνο να πάρει τις τιμές του από μια λίστα τιμών που πληκτρολογήσατε με μη αυτόματο τρόπο.

Για να προσθέσετε μια αναδυόμενη προβολή:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή web στην Access. Εάν την προβάλλετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" > "Προσαρμογή" στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα για την προβολή που θέλετε να αλλάξετε στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής.

    Επιλογή μιας προβολής στην Access.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για να ανοίξετε την προβολή σε κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την αναδυόμενη προβολή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δεδομένα" που εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο ελέγχου.

    Το κουμπί "Δεδομένα" δίπλα σε ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη Καταχώρηση".

  5. Εάν το στοιχείο ελέγχου είναι δεσμευμένο σε μια προέλευση γραμμής (έναν πίνακα ή ένα ερώτημα), θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα προβολής αναδυόμενου μενού κοντά στο κάτω μέρος των ιδιοτήτων δεδομένων. Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει προβολές που έχουν την ίδια προέλευση γραμμής με το στοιχείο ελέγχου. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί.

    Επιλογή αναδυόμενης προβολής για ένα στοιχείο ελέγχου "Αυτόματη Καταχώρηση".

    Συμβουλή:  Εάν δεν υπάρχει κατάλληλη προβολή, κλείστε το πλαίσιο "Ρυθμίσεις δεδομένων" και δημιουργήστε μια νέα προβολή. Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο συν στα δεξιά του επιλογέα προβολής.

  6. Αποθηκεύστε την προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην > εκκίνηση εφαρμογής για να δείτε πώς λειτουργεί.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εύρεση δεδομένων σε εφαρμογές web της Access.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×