Εύρεση συνδέσεων (εξωτερικές αναφορές) σε ένα βιβλίο εργασίας

Εύρεση συνδέσεων (εξωτερικές αναφορές) σε ένα βιβλίο εργασίας

Η σύνδεση σε άλλα βιβλία εργασίας είναι μια πολύ συνηθισμένη εργασία στο Excel, αλλά μερικές φορές μπορεί να βρεθείτε με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις που δεν μπορείτε να εντοπίσετε, παρόλο που το Excel σάς ενημερώνει ότι υπάρχουν. Δεν υπάρχει αυτόματος τρόπος για να βρείτε όλες τις εξωτερικές αναφορές που χρησιμοποιούνται σε ένα βιβλίο εργασίας, ωστόσο, υπάρχουν διάφορες μη αυτόματες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τις βρείτε. Πρέπει να αναζητήσετε τύπους, καθορισμένα ονόματα, αντικείμενα (όπως πλαίσια κειμένου ή σχήματα), τίτλους γραφημάτων και σειρές δεδομένων γραφήματος.

Οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel με το οποίο έχετε συνδεθεί θα έχει το όνομα αρχείου αυτού του βιβλίου εργασίας στη σύνδεση με την επέκταση αρχείου . XL * (όπως. xls,. xlsx,. xlsm), επομένως μια συνιστώμενη μέθοδος είναι να αναζητήσετε όλες τις αναφορές στην επέκταση αρχείου . XL μερική. Εάν συνδέεστε σε άλλη προέλευση, θα πρέπει να καθορίσετε τον βέλτιστο όρο αναζήτησης που θα χρησιμοποιήσετε.

Εύρεση συνδέσεων που χρησιμοποιούνται σε τύπους

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F για να εκκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση .

  2. Κάντε κλικ στις Επιλογές.

  3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε . XL.

  4. Στο πλαίσιο μέσα , κάντε κλικ στην επιλογή βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στην επιλογή τύποι.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση όλων.

  7. Στο πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται, αναζητήστε στη στήλη τύπος τους τύπους που περιέχουν το . XL. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel εντόπισε πολλές παρουσίες του βασικού προϋπολογισμού. xlsx.

    Παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"

  8. Για να επιλέξετε το κελί με μια εξωτερική αναφορά, κάντε κλικ στη σύνδεση διεύθυνση κελιού για τη συγκεκριμένη γραμμή στο πλαίσιο λίστας.

    Συμβουλή: Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης για να ταξινομήστε τη στήλη και ομαδοποιήστε όλες τις εξωτερικές αναφορές μαζί.

  1. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Διαχείριση Ονομάτων.

  2. Ελέγξτε κάθε καταχώρηση στη λίστα και αναζητήστε τη στήλη αναφορά σε για εξωτερικές αναφορές. Οι εξωτερικές αναφορές περιέχουν μια αναφορά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [budget. xlsx].

    Παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση ονομάτων"

    Συμβουλές: 

    • Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης για να ταξινομήστε τη στήλη και ομαδοποιήστε όλες τις εξωτερικές αναφορές μαζί.

    • Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλά στοιχεία με τα πλήκτρα SHIFT ή CTRL και να κάνετε αριστερό κλικ εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + G, τη συντόμευση για το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ειδικάαντικείμενα > > OK. Αυτό θα επιλέξει όλα τα αντικείμενα στο ενεργό φύλλο εργασίας.

    Μετάβαση στο ειδικό παράθυρο διαλόγου ">"

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε ανάμεσα σε κάθε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα και, στη συνέχεια, αναζητήστε στο γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού για μια αναφορά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [budget. xlsx].

    Σχήμα επιλεγμένο για την εμφάνιση του ονόματος σύνδεσης στη γραμμή τύπων

  1. Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος στο γράφημα που θέλετε να επιλέξετε.

  2. Στο γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , αναζητήστε μια αναφορά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [budget. xls].

  1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να τσεκάρετε.

  2. Στην καρτέλα διάταξη , στην ομάδα τρέχουσα επιλογή , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο στοιχεία γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σειρά δεδομένων που θέλετε να επιλέξετε.

    Επιλογή επιλογής σειράς στις επιλογές γραφήματος > μορφή > τρέχουσα επιλογή

  3. Στο γραμμή τύπων Εικόνα κουμπιού , αναζητήστε μια αναφορά σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, όπως [budget. xls] στη συνάρτηση SERIES.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων

Κατάργηση σύνδεσης προς εξωτερική αναφορά στο Excel

Έλεγχος του τρόπου ενημέρωσης των εξωτερικών αναφορών (συνδέσεων)

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×