Εύρεση χώρου διάσκεψης

Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης με Outlook 2016 για Mac, ιδιαίτερα μιας σύσκεψης όπου οι συμμετέχοντες θα παρακολουθήσουν αυτοπροσώπως, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια αίθουσα συσκέψεων στην πρόσκληση. Εάν γνωρίζετε το όνομα της αίθουσας συσκέψεων, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το όνομα απευθείας στο πεδίο θέση . Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα ή εάν προγραμματίζετε μια σύσκεψη σε μια τοποθεσία που δεν σας είναι γνώριμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εύρεση αίθουσας.

Σημείωση: Δεν βλέπετε την εύρεση αίθουσας; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα στο διακομιστή Exchange για να εμφανιστεί το κουμπί στην κορδέλα σας. Ενημερώστε το διαχειριστή σας για να δείτε τη διαχείριση γραμματοκιβωτίων πόρων και τον προγραμματισμό για περισσότερες πληροφορίες.

Άνοιγμα εύρεσης αίθουσας

Το κουμπί "Εύρεση αίθουσας" βρίσκεται στην κορδέλα της πρόσκλησης σε σύσκεψη. (Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη)

Κορδέλα του Outlook με επισημασμένο το κουμπί "Εύρεση αίθουσας"

Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε την εύρεση αίθουσας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη. Εάν δεν είστε ο διαχειριστής του οργανισμού σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε την εύρεση αίθουσας. Εάν είστε ο διαχειριστής, θα πρέπει να συνδεθείτε στο PowerShell και να εκτελέσετε τα παρακάτω cmdlet:

New-DistributionGroup-name "όνομα λίστας δωματίων" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-ταυτότητα "όνομα λίστας δωματίων"-μέλος "όνομα γραμματοκιβωτίου αίθουσας"

Αυτό θα επιτρέψει στην εύρεση αίθουσας να εμφανιστεί και να σας επιτρέψει να δείτε τη λίστα αιθουσών και να επιλέξετε από τα διαθέσιμα δωμάτια όπως θέλετε.

Περιήγηση στην εύρεση αίθουσας

Η εύρεση αίθουσας ανοίγει στη σελίδα προγραμματισμός της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

  1. Επιλέξτε πρόσφατα δωμάτια στη λίστα επιλογή δωματίου για να δείτε τις πρόσφατες αίθουσες που έχετε προγραμματίσει.

  2. Επιλέξτε ένα από τα πρόσφατα δωμάτιά σας και θα προστεθεί στη λίστα δωμάτια στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Οι πληροφορίες διαθεσιμότητας θα εμφανίζονται στο πλέγμα προγραμματισμού.

    Οθόνη εύρεσης αίθουσας όπου μπορείτε να προσθέσετε δωμάτια και πού μπορείτε να δείτε τα δωμάτια προγραμματισμένα πριν

  3. Επιλέγοντας τα βέλη στη λίστα επιλογή αίθουσας εμφανίζονται τα κτίρια ή/και οι θέσεις στην εταιρεία σας. Όταν επιλέγετε μια λίστα αιθουσών, θα δείτε μια λίστα με όλες τις αίθουσες διασκέψεων σε αυτό το κτίριο ή τη θέση που είναι διαθέσιμες κατά την καθορισμένη ώρα της σύσκεψης.

    Βέλη στη λίστα επιλογή αίθουσας

  4. Μόλις βρείτε ένα διαθέσιμο δωμάτιο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά του για να το συμπεριλάβετε στην πρόσκλησή σας.

    Πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην αίθουσα διασκέψεων που θα προστεθεί στη σύσκεψη

Συμβουλή: Μπορείτε να αποκρύψετε το παράθυρο Εύρεση αίθουσας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση αίθουσας ξανά ή κάνοντας κλικ στο κουμπί x στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εύρεση αίθουσας.

Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

    Η επιλογή "Σύσκεψη" επισημαίνεται στην "Κεντρική" καρτέλα.

  3. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των πόρων που θα συμπεριλάβετε για τη σύσκεψη.

  4. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση αίθουσας για να επιλέξετε ένα δωμάτιο.

  6. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν.

  7. Όταν ολοκληρώσετε την πρόσκλησή σας, στην καρτέλα Οργάνωση σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Ομάδα αποστολής

Σχετικά θέματα

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook 2016 για Mac

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×