Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Σημαντικό: 

  • Πριν από την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2007 ή νεότερης έκδοσης σε μια παλαιότερη μορφή αρχείου, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας , ώστε να μπορείτε να αποτρέψετε τη μόνιμη απώλεια δεδομένων ή την εσφαλμένη λειτουργικότητα. Ο Έλεγχος συμβατότητας του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα.

  • Τα προβλήματα που προκαλούν μια μικρή απώλεια πίστης μπορεί ή δεν πρέπει να επιλυθούν πριν να συνεχίσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας — τα δεδομένα ή η λειτουργικότητα δεν χάνονται, αλλά το βιβλίο εργασίας μπορεί να μην εμφανίζεται ή να λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όταν το ανοίγετε σε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Excel.

Ο έλεγχος συμβατότητας θα ξεκινήσει αυτόματα όταν επιχειρήσετε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στη μορφή Excel 97-2003. xls. Εάν δεν σας απασχολούν πιθανά προβλήματα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο συμβατότητας.

Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο συμβατότητας, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Σε αυτό το άρθρο

Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας

Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας

Ζητήματα που προκαλούν σημαντική απώλεια λειτουργικότητας

Πρόβλημα

Λύση

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αυτόνομα συγκεντρωτικά γραφήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή δεδομένων χωρίς έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο εργασίας. Τα μεμονωμένα συγκεντρωτικά γραφήματα θα αποθηκευτούν ως στατικά γραφήματα.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα δεν απαιτούν Συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας. Σε παλαιότερες εκδόσεις, τα συγκεντρωτικά γραφήματα μπορούν να διαβάσουν δεδομένα μόνο από έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο ίδιο φύλλο εργασίας. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση, τα συγκεντρωτικά γραφήματα που δεν διαβάζουν δεδομένα από Συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας θα αποθηκευτούν ως στατικά γραφήματα.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι εφικτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ως προέλευση δεδομένων του Συγκεντρωτικού γραφήματος, στο φύλλο εργασίας με το Συγκεντρωτικό γράφημα. Εναλλακτικά, εξετάστε το ενδεχόμενο να αντικαταστήσετε το Συγκεντρωτικό γράφημα με ένα καθορισμένο στατικό γράφημα, ένα για κάθε άξονα. Εάν κανένα από τα δύο δεν είναι εφικτό, εξετάστε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσετε ως προέλευση για το στατικό γράφημα στο αποθηκευμένο αρχείο.

Ορισμένοι τύποι περιέχουν αναφορές σε πίνακες άλλων βιβλίων εργασίας που δεν είναι ανοιχτά τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτή την εμφάνιση του Excel. Οι αναφορές αυτές θα μετατραπούν σε σφάλματα #ΑΝΑΦ κατά την αποθήκευση σε μορφή Excel 97-2003, επειδή δεν είναι δυνατή η μετατροπή τους σε αναφορές φύλλων.

Τι σημαίνει αυτό   Το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ορισμένους τύπους που περιλαμβάνουν δομημένες αναφορές πίνακα, όπως = SUM (SalesWorkbook. xlsx! SalesTable [ποσό πωλήσεων]), τα οποία δεν υποστηρίζονται στην έκδοση που έχετε επιλέξει για την αποθήκευση αυτού του αρχείου. Το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφέρονται οι τύποι δεν είναι ανοιχτό, επομένως, εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε το αρχείο σας, οι τύποι θα μετατραπούν σε = #REF!.

Τι πρέπει να κάνετε   Συνιστάται να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο ως μία από τις σύγχρονες μορφές αρχείων που υποστηρίζει δομημένες αναφορές πίνακα. Διαφορετικά, πριν κλείσετε αυτό το βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτό το βιβλίο εργασίας ενώ το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό και το Excel θα μετατρέψει τις αναφορές δομημένου πίνακα σε αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, = SUM (SalesWorkbook. xlsx! Το SalesTable [ποσό πωλήσεων]) θα μετατραπεί σε κάτι σαν = SUM ([SalesWorkbook. xlsx] Sales! D2: D150). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές δομημένων πινάκων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση δομημένων αναφορών με πίνακες του Excel.

Ένα ή περισσότερα φύλλα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μια προβολή φύλλου. Αυτές οι προβολές θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει αυτό   οιπροβολές φύλλου είναι διαθέσιμες μόνο στο Excel για το Web. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που έχει προβολές φύλλου σε εκδόσεις υπολογιστή του Excel, οι προβολές φύλλου δεν είναι διαθέσιμες. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο ως μορφή Excel 97-2003, οι προβολές φύλλου απορρίπτονται.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις προβολές φύλλου, μην αποθηκεύετε το αρχείο ως Excel 97-2003. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές φύλλου, ανοίξτε το αρχείο στο Excel για το Web.

Η ρύθμιση διακοσμητικά για αυτό το αντικείμενο θα χαθεί.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2019, μπορείτε να επισημάνετε ένα αντικείμενο ως διακοσμητικό αντί να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο. Παραδείγματα αντικειμένων που πρέπει να επισημαίνονται ως διακοσμητικά είναι τα στιλιστικά περιγράμματα. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν συσκευές ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Η επιλογή σήμανσης ως διακοσμητικής δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2016 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε τέτοιο αντικείμενο, προσθέστε εναλλακτικό κείμενο για τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει λωρίδες χρόνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα συγκεντρωτικών πινάκων, συγκεντρωτικών γραφημάτων και συναρτήσεων κύβου μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι λωρίδες χρόνου δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Οι λωρίδες χρόνου παρουσιάστηκαν στο Excel 2013 και δεν λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ενημερώστε τους ότι δεν θα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις λωρίδες χρόνου και θα πρέπει να περιμένουν να χρησιμοποιήσουν άλλες μεθόδους φιλτραρίσματος δεδομένων ανά χρονική περίοδο.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει λωρίδες χρόνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα συγκεντρωτικών πινάκων, συγκεντρωτικών γραφημάτων και συναρτήσεων κύβου μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι λωρίδες χρόνου δεν θα αποθηκευτούν. Οι τύποι που αναφέρονται σε λωρίδες χρόνου θα επιστρέψουν μια #REF! .

Τι σημαίνει   Οι λωρίδες χρόνου δεν υποστηρίζονται από τη μορφή αρχείου του Excel 97-2003 (. xls). Εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003, όλες οι λωρίδες χρόνου θα χαθούν και οι τύποι που αναφέρονται σε αυτά θα επιστρέψουν σφάλμα.

Τι πρέπει να κάνετε   Καταργήστε όλες τις αναφορές τύπου σε λωρίδες χρόνου και προγραμματίστε τη χρήση κανονικών φίλτρων ημερομηνίας για το φιλτράρισμα των δεδομένων ανά χρονική περίοδο.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει αναλυτές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα πινάκων μέσα στο βιβλίο εργασίας. Οι αναλυτές πινάκων δεν λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους αναλυτές.

Τι πρέπει να κάνετε   Ενημερώστε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους αναλυτές, αλλά μπορούν να φιλτράρουν τον πίνακα χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει μοντέλα 3D που θα εμφανίζονται ως εικόνα σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Excel 365, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μοντέλα 3D -αυτά θα εμφανίζονται ως εικόνες.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι σημαντικό να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιούν τα μοντέλα 3D, θα πρέπει να ανοίξουν το αρχείο στο Excel 365. Εάν δεν είναι κρίσιμο, εάν σκεφτείτε να ενημερώνετε τους χρήστες ότι τα μοντέλα 3D θα εμφανίζονται ως εικόνες εάν δεν ανοίγουν στο Excel 365.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει επεκτάσιμα ανυσματικά γραφικά (SVG) που θα εμφανίζονται ως Φορητά γραφικά δικτύου σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Τα SVG είναι διανυσματικά γραφικά και μπορούν να κλιμακώνονται εύκολα και να έχουν την ίδια εμφάνιση. Τα PNGs είναι γραφικά raster και δεν κλιμακώνονται σωστά-θα πάρουν ακανόνιστες ακμές. Εάν τα άτομα που χρησιμοποιούν εκδόσεις του Excel εκτός του Excel 2019 ανοίξουν το αρχείο, θα λάβουν το PNGs αντί για το SVG.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν είναι κρίσιμο το ότι οι εικόνες σας μπορούν να κλιμακώνονται καλά, θα πρέπει να ανοίξουν στο Excel 2019 ή νεότερη έκδοση. Εάν δεν είναι σημαντικό να μπορούν να κλιμακώνονται καλά, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώνετε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι οι εικόνες δεν θα κλιμακώνονται σωστά στο Excel 2016 ή παλαιότερη έκδοση.

Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας ή μια σύνδεση δεδομένων που υποστηρίζει την ανάλυση πολλών πινάκων υπάρχει σε αυτό το βιβλίο εργασίας και θα χαθεί εάν αποθηκευτεί σε παλαιότερες μορφές αρχείων.

Τι σημαίνει αυτό   Οι δυνατότητες δεδομένων, όπως οι Συγκεντρωτικός πίνακας ή οι συνδέσεις δεδομένων, που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες δεν θα αποθηκευτούν εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003. Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στην τρέχουσα μορφή του (. xslx) με άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή το 2010, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητες δεδομένων.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε δυνατότητα δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με έναν πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία που απαιτούνται από τη δυνατότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προέλευση δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων στο νέο πίνακα ή δημιουργήστε ξανά τη δυνατότητα δεδομένων χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε με την εισαγωγή ενός από τους αρχικούς πίνακες προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τα υπόλοιπα πεδία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP για να τα ανακτήσετε από τους υπόλοιπους πίνακες προέλευσης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να δημιουργήσετε ξανά το μοντέλο δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων σας ως ερώτημα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα ερωτήματος σε ένα φύλλο εργασίας του βιβλίου

Οι δυνατότητες δεδομένων του Excel (Συγκεντρωτικούς πίνακες, συνδέσεις βιβλίου εργασίας, πίνακες, αναλυτές, συναρτήσεις Power View και κύβου) που υποστηρίζουν την ανάλυση πολλών πινάκων δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει αυτό   Οι δυνατότητες δεδομένων που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες δεν θα αποθηκευτούν εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel 97-2003. Εάν κάνετε κοινή χρήση του αρχείου στην τρέχουσα μορφή του (. xslx) με άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή το 2010, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητες δεδομένων.

Τι πρέπει να κάνετε   Για κάθε δυνατότητα δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας με έναν πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία που απαιτούνται από τη δυνατότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, αλλάξτε την προέλευση δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων στο νέο πίνακα ή δημιουργήστε ξανά τη δυνατότητα δεδομένων χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα ως προέλευση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε με την εισαγωγή ενός από τους αρχικούς πίνακες προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε τα υπόλοιπα πεδία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP για να τα ανακτήσετε από τους υπόλοιπους πίνακες προέλευσης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να δημιουργήσετε ξανά το μοντέλο δεδομένων για τη δυνατότητα δεδομένων σας ως ερώτημα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα ερωτήματος σε ένα φύλλο εργασίας του βιβλίου

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει δεδομένα που εισάγονται με χρήση του Power Query. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζουν λήψη δεδομένων & δυνατότητες μετασχηματισμού (Power Query). Όλα τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας που έχουν εισαχθεί με ερωτήματα του Power Query δεν μπορούν να ανανεωθούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας με το Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σύγχρονες δυνατότητες Get & μετασχηματισμού δεδομένων (Power Query) για την εισαγωγή, το σχήμα και τον συνδυασμό δεδομένων από πολλές προελεύσεις. Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Εάν αποθηκεύετε συχνά ένα βιβλίο εργασίας σε μορφή αρχείου του Excel 97-2003 και πρέπει να ανανεώσετε τα δεδομένα σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν από τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου. Ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων για τα βήματα για την επαναφορά των οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει δεδομένα εκτός των ορίων γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Τα δεδομένα πέρα από τις γραμμές του 65.536 από τις στήλες του 256 δεν θα αποθηκευτούν. Οι αναφορές τύπων σε δεδομένα αυτής της περιοχής θα επιστρέψουν σφάλμα #ΑΝΑΦ! .

Τι σημαίνει   Ξεκινώντας με το Excel 2007, το μέγεθος του φύλλου εργασίας είναι 1.048.576 γραμμές ψηλός από 16.384 στήλες πλάτος, αλλά το Excel 97-2003 είναι μόνο 65.536 γραμμές με 256 στήλες. Τα δεδομένα σε κελιά εκτός αυτού του ορίου γραμμών και στηλών χάνονται στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε τα κελιά και τις περιοχές που βρίσκονται εκτός των ορίων γραμμής και στήλης, επιλέξτε αυτές τις γραμμές και στήλες και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τα μέσα στα όρια των στηλών και των γραμμών του φύλλου εργασίας ή σε ένα άλλο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας Αποκοπή και Επικόλληση.

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει Σενάρια με αναφορές σε κελιά εκτός των ορίων γραμμών και στηλών της επιλεγμένης μορφής αρχείου. Αυτά τα Σενάρια δεν θα αποθηκευτούν στην επιλεγμένη μορφή αρχείου.

Τι σημαίνει αυτό    Ένα σενάριο στο φύλλο εργασίας αναφέρεται σε ένα κελί που βρίσκεται εκτός του ορίου γραμμών και στηλών του Excel 97-2003 (γραμμές 65.536 με 256 στήλες) και δεν είναι πλέον διαθέσιμο όταν συνεχίζετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας στην παλαιότερη έκδοση του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε    Στη Διαχείριση σεναρίων, αναζητήστε το σενάριο που περιέχει μια αναφορά που βρίσκεται εκτός του ορίου γραμμής και στήλης της παλαιότερης έκδοσης του Excel και, στη συνέχεια, αλλάξτε την αναφορά σε μια θέση μέσα σε αυτό το όριο.

Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή τι γίνεται εάν η ανάλυση > Διαχείριση σεναρίων. Στο πλαίσιο Σενάρια, εντοπίστε το σενάριο που προκαλεί το ζήτημα συμβατότητας και κατόπιν επεξεργαστείτε την αναφορά του.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται ως γρηγοριανές ημερομηνίες.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διεθνείς μορφές ημερολογίου, όπως Εβραϊκό σεληνιακό, Ιαπωνικό σεληνιακό, κινέζικο σεληνιακό, Σάκα, Zodiac κινέζικα, Zodiac Κορεατικά, Rokuyou Lunar και Κορεατικά Lunar. Ωστόσο, αυτές οι μορφές ημερολογίου δεν υποστηρίζονται στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, η οποία δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Η επεξεργασία αυτών των ημερομηνιών πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας το γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν μη δυτικό τύπο ημερολογίου, όπως Ταϊλανδικό βουδιστικό ή αραβικό Χίζρι. Στο Excel 97-2003, η επεξεργασία αυτών των τύπων ημερολογίου είναι δυνατή μόνο στο γρηγοριανό ημερολόγιο.

Τι πρέπει να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια λειτουργικότητας, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή ημερολογίου σε μια γλώσσα (ή τοπικές ρυθμίσεις) που υποστηρίζεται στο Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερα κελιά με δεδομένα από αυτά που υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα είναι σε θέση να ανοίξουν αυτό το βιβλίο εργασίας.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, ο συνολικός αριθμός των διαθέσιμων μπλοκ κελιών (CLBs) περιορίζεται από τη διαθέσιμη μνήμη. Στο Excel 97-2003, ο συνολικός αριθμός των διαθέσιμων CLB περιορίζεται σε 64.000 CLB σε μια παρουσία του Excel.

Ένα CLB περιλαμβάνει 16 γραμμές φύλλου εργασίας. Εάν όλες οι γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας περιέχουν δεδομένα, θα πρέπει να CLBs το 4.096 σε αυτό το φύλλο εργασίας και θα μπορούσατε να έχετε μόνο 16 τέτοια φύλλα εργασίας σε μία μόνο παρουσία του Excel (ανεξάρτητα από τον αριθμό των βιβλίων εργασίας που έχετε ανοιχτά στο Excel).

Τι πρέπει να κάνετε    Για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας δεν υπερβαίνει το όριο του 64.000 CLB και ότι μπορεί να ανοίξει στο Excel 97-2003, θα πρέπει να εργαστείτε στη λειτουργία συμβατότητας στο Excel 2007 και μετά την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή αρχείου Excel 97-2003. Σε λειτουργία συμβατότητας, το Excel παρακολουθεί τα CLB στο ενεργό βιβλίο εργασίας.

Ένα ή περισσότερα κελιά σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν ένα sparkline. Δεν θα γίνει αποθήκευση των sparkline.

Τι σημαίνει αυτό    Στο Excel 97-2010, το γραφήματα sparkline δεν εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Ωστόσο, όλα τα γραφήματα sparkline παραμένουν διαθέσιμα στο βιβλίο εργασίας και εφαρμόζονται όταν το βιβλίο εργασίας ανοίξει ξανά στο Excel 2010 και προς τα επάνω.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση για να εντοπίσετε κελιά που περιέχουν γραφήματα sparkline και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους αντί ή επιπλέον των γραφημάτων sparkline που δεν θα εμφανιστούν στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του Excel που είναι παλαιότερες από το Excel 2007 (Excel 97-2003), οπότε θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αυτό το αρχείο περιείχε αρχικά δυνατότητες που δεν αναγνωρίστηκαν από αυτήν την έκδοση του Excel. Αυτές οι δυνατότητες δεν διατηρούνται κατά την αποθήκευση ενός αρχείου OpenXML στη μορφή αρχείου XLSB ή το αντίστροφο.

Τι σημαίνει αυτό    Οι δυνατότητες που χρησιμοποιήθηκαν σε αυτό το βιβλίο εργασίας δεν θα είναι διαθέσιμες στο Excel 2007 όταν αποθηκεύσετε ένα αρχείο OpenXML σε ένα Δυαδικό Βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) ή το αντίστροφο. Εάν προχωρήσετε στην αποθήκευση του αρχείου, οι δυνατότητες θα χαθούν.

Τι να κάνετε    Στην περίπτωση που γνωρίζετε ποιες δυνατότητες προκαλούν αυτό το ζήτημα, καταργήστε ή αντικαταστήστε τις, εάν είναι δυνατόν και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ένα ή περισσότερα γραφήματα (όπως το treemaps) που δεν είναι διαθέσιμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Θα καταργηθούν.

Τι σημαίνει αυτό    Οι νεότεροι τύποι γραφημάτων, όπως το treemaps που έχουν εισαχθεί για πρώτη φορά στο Excel 2016, οι οποίοι χρησιμοποιούνται σε αυτό το βιβλίο εργασίας, δεν θα είναι διαθέσιμοι σε παλαιότερες εκδόσεις. Όταν συνεχίσετε την αποθήκευση του αρχείου, τα γραφήματα θα χαθούν.

Τι πρέπει να κάνετε    Το Excel θα καταργήσει οποιουσδήποτε νεότερους τύπους γραφημάτων από το βιβλίο εργασίας σας, εάν συνεχίσετε να κάνετε Αποθήκευση σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Εάν γνωρίζετε ότι οι χρήστες σε παλαιότερες εκδόσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να εξετάσετε την κατάργηση όλων των νέων τύπων γραφημάτων από το βιβλίο εργασίας σας και, αντί για αυτό, να χρησιμοποιήσετε τους τυπικούς τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι σε όλες τις εκδόσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Ζητήματα που προκαλούν μικρή απώλεια πιστότητας

Πρόβλημα

Λύση

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το workjbook περιέχουν αντικείμενα που έχουν φιλτραριστεί και είναι πλέον κρυφά. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν θα υποστηρίζουν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος των αντικειμένων στο γράφημα.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που έχει κρυφά αντικείμενα γραφήματος και να διατηρήσετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε αυτά τα κρυφά αντικείμενα στο αποθηκευμένο αρχείο. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όλα τα φιλτραρισμένα αντικείμενα γραφήματος δεν είναι διαθέσιμα μετά την αποθήκευση του αρχείου.

Τι πρέπει να κάνετε   Ξεφιλτράρετε τα αντικείμενα του γραφήματος που επηρεάζονται πριν από την αποθήκευση και το άνοιγμα του αρχείου στο Excel 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις.

Ένας αναλυτής σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει ρυθμίσεις που δεν υπάρχουν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Ορισμένες ρυθμίσεις αναλυτή δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2010, οι αναλυτές παρέχουν ένα μηχανισμό φιλτραρίσματος για τις αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα. Επιπρόσθετες ρυθμίσεις αναλυτή παρουσιάστηκαν στο Excel 2013. Αυτές οι νεότερες ρυθμίσεις αναλυτή δεν θα διατηρηθούν εάν ανοίξετε το αρχείο στο Excel 2010 και οι αναλυτές δεν λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε   Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες που χρειάζονται τις νεότερες ρυθμίσεις του αναλυτή χρησιμοποιούν το Excel 2013 ή νεότερες εκδόσεις. Μην αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει φίλτρα ημερομηνίας με επιλεγμένη μια νέα επιλογή "ολόκληρες ημέρες". Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν την υποστηρίζουν. Οι χρήστες αυτών των εκδόσεων δεν θα έχουν τη δυνατότητα ανανέωσης της σύνδεσης δεδομένων.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να επιλέξετε "ολόκληρες ημέρες" ως επιλογή για πολλά φίλτρα ημερομηνίας. Εάν εφαρμόσετε ένα φίλτρο με αυτή την επιλογή σε μια συνδεδεμένη περιοχή ή συγκεντρωτικό πίνακα, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων δεν θα μπορούν να ανανεώσουν τη σύνδεση.

Τι πρέπει να κάνετε   Για να κάνετε το αρχείο συμβατό, καταργήστε την επιλογή "ολόκληρες ημέρες" από οποιαδήποτε φίλτρα ημερομηνίας που επηρεάζονται.

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν γραμμές Leader που δεν υποστηρίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις. Αυτή η λειτουργία θα καταργηθεί από το γράφημα όταν προβάλλεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές Leader για να συνδέσετε τις τιμές ετικετών ενός γραφήματος με τα αντίστοιχα τμήματα γραφήματος. Αυτές οι οπτικές υποδείξεις δεν θα εμφανίζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι πρέπει να κάνετε   Για να κάνετε το γράφημα να εμφανίζεται το ίδιο σε όλες τις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Excel, αντικαταστήστε κάθε γραμμή Leader εισάγοντας ένα σχήμα γραμμή και τοποθετώντας το με μη αυτόματο τρόπο (κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή > απεικονίσεων > σχημάτωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμμή από τις διαθέσιμες επιλογές).

Ένα ή περισσότερα γραφήματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν αντικείμενα που έχουν φιλτραριστεί και είναι πλέον κρυφά. Αυτά τα γραφήματα θα διατηρήσουν την πλήρη πιστότητα στην επιλεγμένη μορφή αρχείου, αλλά τα φιλτραρισμένα τμήματα του γραφήματος δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας από το Excel 2007, τα φιλτραρισμένα τμήματα γραφημάτων διατηρούνται και παραμένουν κρυφά όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μορφές αρχείων. xlsx. Ωστόσο, τα κρυφά τμήματα δεν θα διατηρούνται εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μορφή αρχείου του Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Πριν από την αποθήκευση του αρχείου στη μορφή αρχείου του Excel 97-2003, εντοπίστε τα γραφήματα που επηρεάζονται και επανεμφανίστε τα φιλτραρισμένα τμήματα.

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός ενσωματωμένου αντικειμένου σε αυτό το φύλλο εργασίας, επειδή δημιουργήθηκε σε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Office.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, τα αντικείμενα ενσωματώνονται με μια νεότερη μέθοδο. Αυτά τα αντικείμενα είναι μόνο για ανάγνωση, εάν το αρχείο που τα περιέχει ανοίγει στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε   Διαγράψτε το αντικείμενο ή ενημερώστε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ότι πρέπει να χρησιμοποιούν το Excel 2007 ή νεότερες εκδόσεις, εάν θέλουν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν το ενσωματωμένο αντικείμενο.

Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν υποστηρίζουν μορφοποίηση χρώματος σε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Οι πληροφορίες μορφοποίησης χρώματος θα εμφανιστούν ως απλό κείμενο σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε χρωματική μορφοποίηση σε κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση χρώματος σε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Στον Έλεγχο συμβατότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση, εάν θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση χρώματος.

Έλεγχος συμβατότητας

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει φύλλα εργασίας που έχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα ζυγής σελίδας ή πρώτης σελίδας. Αυτές οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σελίδας δεν είναι δυνατό να εμφανιστούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Τι σημαίνει αυτό   Ξεκινώντας με το Excel 2007, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε διαφορετικό κείμενο κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ζυγές σελίδες ή στην πρώτη σελίδα. Στο Excel 97-2003, δεν είναι δυνατή η εμφάνιση ακόμη και των κεφαλίδων και των υποσέλιδων της σελίδας ή της πρώτης σελίδας, αλλά παραμένουν διαθέσιμα για εμφάνιση όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και πάλι.

Τι πρέπει να κάνετε    Εάν αποθηκεύετε συχνά ένα βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003, είναι καλύτερα να αποφύγετε τη χρήση διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ζυγές σελίδες ή στην πρώτη σελίδα για αυτό το βιβλίο εργασίας.

Ορισμένα κελιά ή στυλ σε αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχουν μορφοποίηση που δεν υποστηρίζεται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Αυτές οι μορφές θα μετατραπούν στην πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, είναι διαθέσιμες διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης κελιών ή στυλ κελιών, όπως ειδικά εφέ και σκιές. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες στο Excel 97-2003.

Τι πρέπει να κάνετε    Καθώς συνεχίζετε να αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, το Excel εφαρμόζει την πλησιέστερη διαθέσιμη μορφή, που μπορεί να είναι πανομοιότυπη με μια άλλη μορφή που εφαρμόσατε κάπου αλλού. Για να αποφύγετε τις διπλότυπες μορφές, μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τη μορφοποίηση και τα στυλ κελιών που δεν υποστηρίζονται πριν να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου Excel 97-2003.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές κελιών από αυτές που υποστηρίζονται από την επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές κελιών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μοναδικές μορφές κελιών του 64.000, αλλά στο Excel 97-2003, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο έως και 4.000 μοναδικές μορφές κελιών. Οι μοναδικές μορφές κελιού περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συγκεκριμένο συνδυασμό μορφοποίησης που εφαρμόζεται σε ένα βιβλίο εργασίας.

Τι πρέπει να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών κελιών που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές κελιών που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει περισσότερες μοναδικές μορφές γραμματοσειρών από αυτές που υποστηρίζονται στην επιλεγμένη μορφή αρχείου. Ορισμένες μορφές γραμματοσειρών δεν θα αποθηκευτούν.

Τι σημαίνει αυτό    Ξεκινώντας με το Excel 2007, οι Καθολικοί τύποι γραμματοσειρών 1.024 είναι διαθέσιμοι και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 512 από αυτούς ανά βιβλίο εργασίας. Το Excel 97-2003 υποστηρίζει λιγότερες μοναδικές μορφές γραμματοσειρών.

Τι να κάνετε    Για να αποτρέψετε την απώλεια συγκεκριμένων μορφών γραμματοσειρών που θέλετε να διατηρήσετε διαθέσιμες στο Excel 97-2003, μπορείτε να καταργήσετε κάποιες μορφές γραμματοσειρών που δεν είναι τόσο σημαντικές.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×