Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε στοιχεία ενός παραδείγματος τοποθεσίας ομάδας για να σας εμπνεύσουμε και θα σας βοηθήσουμε να μάθετε πώς να δημιουργείτε παρόμοιες τοποθεσίες για τον δικό σας οργανισμό.
Χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία ομάδας όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ή με άλλους χρήστες σε ένα συγκεκριμένο έργο. Με μια τοποθεσία ομάδας, συνήθως όλα τα μέλη της ομάδας ή τα περισσότερα από αυτά μπορούν να συνεισφέρουν περιεχόμενο στην τοποθεσία και οι πληροφορίες περιορίζονται μόνο στα μέλη της ομάδας ή του έργου και σε συγκεκριμένους ενδιαφερόμενους. Επιπλέον, οι τοποθεσίες ομάδας είναι συνδεδεμένες με ομάδες και ένα κανάλι ομάδων. Αυτό διευκολύνει την ομάδα σας να έχει δικαιώματα ομάδας, καθώς και ένα χώρο των ομάδων για να συνομιλήσετε, να συναντηθείτε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων.
Πρώτα, εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη μια τοποθεσία ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint.
Εάν πρέπει να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε και να δημοσιεύετε τη σελίδα στην τοποθεσία σας, ανατρέξτε στην ενότητα επεξεργασία, εργασία με ενότητες και τμήματα Web και δημοσίευση σε αυτό το άρθρο.
Αφού δημιουργήσετε την τοποθεσία σας και μάθετε πώς να επεξεργάζεστε σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες παρακάτω για να προσθέσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται.
Παράδειγμα τοποθεσίας ομάδας
|
|
Διαχείριση ενοτήτων και τμημάτων Web
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί έξι ενότητες με διαφορετικές διατάξεις. Η πρώτη ενότητα ξεκινά την επεξεργασία, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Κατά την επεξεργασία, στα αριστερά, κάτω από την κεφαλίδα, τα πρόχειρά σας μπορούν να αποθηκευτούν για αργότερα ή να απορριφθούν.
Το σύμβολο + πριν ή μετά από μια ενότητα θα προσθέσει μια ενότητα χρησιμοποιώντας μία από τις διάφορες διατάξεις.
Οι ενότητες απαρτίζουν τη σελίδα σας και τοποθετείτε ένα ή περισσότερα τμήματα Web. Κατά την επεξεργασία της σελίδας, κάθε ενότητα θα εμφανίζει στοιχεία ελέγχου για την επεξεργασία της διάταξης, τη μετακίνηση ή τη διαγραφή των ενοτήτων. Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με ενότητες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενοτήτων και στηλών σε μια σελίδα.
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν
σε μια ενότητα, η οποία μπορεί να εμφανιστεί πριν ή μετά από ένα τμήμα Web σε μια ενότητα, για να δείτε τους πολλούς τύπους τμημάτων Web που είναι διαθέσιμοι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με όλα τα τμήματα Web, ανατρέξτε στο θέμα χρήση τμημάτων Web σε σελίδες του SharePoint.
Τα τμήματα Web μπορούν να επεξεργαστούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν μέσα σε ενότητες. Το εικονίδιο " Επεξεργασία τμήματος Web " ανοίγει αναλυτικά στοιχεία ελέγχου μοναδικά για κάθε τύπο τμήματος Web.
Όταν οι ενημερώσεις της σελίδας σας είναι έτοιμες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τις κάνετε ορατές στην ομάδα σας.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση σελίδων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Επισημάνσεις ομάδας και ειδήσεις
Η πρώτη ενότητα αυτού του παραδείγματος σελίδας χρησιμοποιεί διάταξη δύο στηλών. Στην πρώτη στήλη είναι ένα τμήμα Web ηρώων που χρησιμοποιεί διάταξη ενός πλακιδίου για να συνδεθεί με πληροφορίες που εισάγουν ένα νέο μέλος της ομάδας. Επάνω από αυτό είναι ένα μέρος Web κειμένου με τίτλο. Στη δεύτερη στήλη είναι ένα τμήμα Web ειδήσεων που χρησιμοποιεί μια διάταξη λίστας. Επάνω από αυτό είναι ένα τμήμα Web διαχωρισμού για να βοηθήσει στη στοίχιση των δύο τμημάτων Web.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web ηρώων και το Τμήμα Web ειδήσεων.
Γρήγορη εκκίνηση
Μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα και εύκολα την οργάνωση και την περιήγηση στην τοποθεσία SharePoint σας. Η επεξεργασία του μενού γρήγορης εκκίνησης της αριστερής πλευράς ξεκινά κάνοντας κλικ στη σύνδεση Επεξεργασία στο κάτω μέρος του μενού:
Κάνοντας κλικ στο στοιχείο ελέγχου " .. ." στο άκρο κάθε στοιχείου μενού, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε ή να καταργήσετε ένα στοιχείο:
Κατά την επεξεργασία, τα πρόχειρά σας μπορούν είτε να αποθηκευτούν για αργότερα είτε να απορριφθούν. Όταν οι ενημερώσεις της σελίδας σας είναι έτοιμες, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να τις αποκαλύψετε στην ομάδα σας.
Ενημερώστε την ομάδα
Η δεύτερη ενότητα σε αυτό το παράδειγμα βρίσκεται σε διάταξη τριών στηλών και περιλαμβάνει το τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις", το τμήμα Web "ημερολόγιο ομάδας" και το τμήμα Web "βιβλιοθήκη εγγράφων".
Εδώ θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες για κάθε ένα από αυτά τα τμήματα Web:
Γρήγορες συνδέσεις
Το τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις" προσφέρει πολλές εύκολες στη χρήση μορφές μενού για την καταχώρηση συνδέσεων σε άλλες σελίδες ή τοποθεσίες. Σε αυτό το παράδειγμα τοποθεσίας ομάδας, αυτό το τμήμα Web χρησιμοποιεί τη διάταξη " πλακίδια " με μικρά εικονίδια για γρήγορη και εύκολη αναφορά.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "γρήγορες συνδέσεις", ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web "γρήγορες συνδέσεις".
Ημερολόγιο ομάδας
Το τμήμα Web "ημερολόγιο ομάδας" εμφανίζει αυτόματα συσκέψεις και συναντήσεις που βρίσκονται στο ημερολόγιο ομάδας του Office 365 (οιομάδες του office 365 και τα συσχετισμένα ημερολόγιά τους δημιουργούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τμήμα Web "ημερολόγιο ομάδας", ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web "ημερολόγιο ομάδας".
Λίστα Τμήματος Web
Εμφάνιση περιεχομένου τοποθεσίας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων και άλλου περιεχομένου τοποθεσίας, όπου η ομάδα μπορεί εύκολα να το βρει. Σε αυτό το παράδειγμα τοποθεσίας ομάδας, η λίστα παραπέμπει στο φάκελο "έγγραφα" στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web λίστας, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web λίστας.
Προσθήκη σημαντικών ειδήσεων με το τμήμα Web ειδήσεων
Αυτή η τοποθεσία ομάδας προσφέρει νέα για ολόκληρη την ομάδα και προσφέρει επίσης νέα που φιλτράρονται με το πιθανό ενδιαφέρον του τρέχοντος χρήστη.
Σε αυτό το παράδειγμα, το τμήμα Web ειδήσεων χρησιμοποιεί τις Προτεινόμενες για τον τρέχοντα χρήστη ως προέλευση και τη διάταξη side-by-side , σε μια ενότητα μίας στήλης με φόντο.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web ειδήσεων, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web ειδήσεων σε μια σελίδα του SharePoint.
Επισήμανση σημαντικών πληροφοριών
Ενημερώστε την ομάδα σας για το τι είναι πιο σημαντικό με τις εικόνες ήρωα με υψηλές επιπτώσεις, την επωνυμία της εταιρείας και τα σημαντικά νέα. Ο αρχικός αντίκτυπος της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας δημιουργείται από μεγάλες και εντυπωσιακές εικόνες του Τμήματος Web ήρωα. Η διάταξη που χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα είναι δύο πλακίδια.
Η δύναμη των πλακιδίων
Τα πλακίδια μπορούν να περιλαμβάνουν εικόνες, επικεφαλίδες θεμάτων, τίτλους, περιγραφές και μια σύνδεση πρόσκλησης σε ενέργεια. Άλλες προσαρμογές περιλαμβάνουν την κλιμάκωση εικόνων και τη ρύθμιση της εστίασης για την κίνηση ζουμ εικόνας.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε πλακίδιο
Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου μετακίνησης στοιχείου στα αριστερά για να αναδιατάξετε τα πλακίδια μέσα στο τμήμα Web ήρωα. Τα στοιχεία ελέγχου στα δεξιά σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε λεπτομέρειες για τη ρύθμιση του κειμένου και της εικόνας που χρησιμοποιούνται, να ορίζετε το εστιακό σημείο για την κίνηση του hover, καθώς και να μεγεθύνετε και να σμικρύνετε την εικόνα.
Σε αυτό το παράδειγμα, το τμήμα Web ήρωα βρίσκεται σε μια ενότητα πλήρους πλάτους.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web ηρώων, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web ήρωα.
Εμφάνιση κατάστασης έργου
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner για τη διαχείριση των έργων σας και έχετε δημιουργήσει ένα σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web Planner για να εμφανίσετε την κατάσταση για αυτό το πρόγραμμα απευθείας στη σελίδα.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web Planner, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web Planner.
Εμφάνιση δραστηριότητας ομάδας με το τμήμα Web "δραστηριότητα τοποθεσίας"
Το τμήμα Web "δραστηριότητα" έχει μόνο μία ρύθμιση-πόσα στοιχεία θα εμφανίζονται. Η δραστηριότητα που εμφανίζεται από το τμήμα Web περιλαμβάνει ενημερώσεις σελίδας και όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στην τοποθεσία ομάδας.
Σε αυτό το παράδειγμα, το τμήμα Web βρίσκεται σε μια ενότητα μίας στήλης.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web δραστηριότητας τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Τμήματος Web δραστηριότητας τοποθεσίας.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Εμπνευστείτε με περισσότερα παραδείγματα στο βιβλίο εμφάνισης του SharePoint.
