Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: ρύθμιση ειδήσεων για τον οργανισμό σας με χρήση μιας τοποθεσίας Hub

Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: ρύθμιση ειδήσεων για τον οργανισμό σας με χρήση μιας τοποθεσίας Hub

Με το SharePoint, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου ειδήσεων σε ολόκληρη την εταιρεία σας με έναν ουσιαστικό και ανιχνεύσιμο τρόπο. Από προεπιλογή, το SharePoint News εμφανίζεται στην SharePoint Αρχική σελίδα, σε τοποθεσίες ομάδας, τοποθεσίες επικοινωνίας, τοποθεσίες Hub και στην εφαρμογή για κινητές συσκευές ανάλογα με το πόσο σχετική είναι η είδηση για το χρήστη. Για παράδειγμα, εάν μια σημαντική είδηση έχει καταχωρηθεί από κάποιον στον δικό σας τομέα εργασίας ή έχει δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία όπου είστε ενεργοί, θα εμφανίζεται στο χρήστη.

Οι εταιρείες έχουν πολλές επιλογές ως προς το είδος των ειδήσεων που εμφανίζονται, το σημείο όπου εμφανίζεται, το οποίο έχει τη δυνατότητα σύνταξης δημοσιεύσεων και πολλά άλλα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να υλοποιήσετε μια ολοκληρωμένη στρατηγική για τη ρύθμιση ειδήσεων σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού σας.

Η στρατηγική

Σε αυτήν την αναλυτική παρουσίαση, θα κάνουμε περισσότερα από την απλή ρύθμιση τμημάτων Web ειδήσεων σε διάφορες τοποθεσίες-θα σας δείξουμε μια ολοκληρωμένη στρατηγική που περιλαμβάνει τη ρύθμιση μιας "επίσημης" τοποθεσίας ειδήσεων για ειδήσεις που διακρίνονται οπτικά ως νέα οργανισμού. ρύθμιση κατηγοριών για διαφορετικούς τύπους ειδήσεων. ακόμη και να ρυθμίσετε μια διαδικασία έγκρισης για δημοσιεύσεις ειδήσεων. Θα εμφανίσουμε ειδήσεις σε μια τοποθεσία Hub intranet που προέρχεται από μια εταιρική τοποθεσία επικοινωνίας, μια τοποθεσία επικοινωνίας τμήματος και μια τοποθεσία ομάδαςτμημάτων.

Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας Hub εμφανίζει όλες τις εγκεκριμένες ιστορίες ειδήσεων για οποιαδήποτε τοποθεσία που σχετίζεται με το διανομέα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες βλέπουν όλες τις δημοσιεύσεις ειδήσεων που δημιουργήθηκαν στην τοποθεσία εταιρικών ειδήσεων, όλες τις δημοσιεύσεις ειδήσεων που δημιουργήθηκαν σε τοποθεσίες επικοινωνίας του τμήματος και ειδήσεις μόνο για την τοποθεσία ομάδας του τμήματός τους.

Παράδειγμα ειδήσεων σε μια τοποθεσία διανομέα intranet
  1. Νέα από μια "επίσημη" τοποθεσία εταιρικής επικοινωνίας που αποτελεί μέρος της τοποθεσίας Hub

  2. Νέα από μια τοποθεσία επικοινωνίας τμήματος που αποτελεί μέρος της τοποθεσίας Hub

  3. Νέα από μια τοποθεσία ομάδας τμημάτων που αποτελεί μέρος της τοποθεσίας Hub

Το περιεχόμενο εμφανίζεται με τον ακόλουθο τρόπο στις τοποθεσίες του διανομέα:

  • Κάθε τοποθεσία επικοινωνίας του τμήματος εμφανίζει δημοσιεύσεις ειδήσεων μόνο για το συγκεκριμένο τμήμα.

  • Κάθε τοποθεσία ομάδας του τμήματος εμφανίζει δημοσιεύσεις ειδήσεων που δημιουργήθηκαν σε αυτή την τοποθεσία ομάδας, καθώς και δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν στην τοποθεσία εταιρικών ειδήσεων.

Δείτε πώς λειτουργεί η ροή ειδήσεων:

  • Όλοι οι υπάλληλοι έχουν δικαιώματα για τη Δημιουργία ειδήσεων στις τοποθεσίες ομάδας τους. Οι δημοσιεύσεις μπορούν να επισημαίνονται ως "ορόσημο" ή απλώς "τμηματικά".

  • Κάθε τμήμα έχει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους που έχουν αναθέσει την εργασία για τη δημιουργία δημοσιεύσεων ειδήσεων στην τοποθεσία επικοινωνίας του τμήματός τους.

  • Όλες οι ιστορίες ειδήσεων που δημιουργήθηκαν σε τοποθεσίες επικοινωνίας του τμήματος διέρχονται από μια ροή έγκρισης σελίδας στην οποία ένα καθορισμένο άτομο από το τμήμα εταιρικών επικοινωνιών εγκρίνει δημοσιεύσεις.

  • Οι επίσημες δημοσιεύσεις ειδήσεων από το τμήμα εταιρικών επικοινωνιών δημιουργούνται σε μια ειδική τοποθεσία που ονομάζεται εταιρικά νέα, η οποία δεν σχετίζεται με την τοποθεσία Hub. Αυτή η τοποθεσία έχει οριστεί ως "επίσημη" είδηση.

  • Σε μηνιαία βάση, ένα ενημερωτικό δελτίο που περιέχει επιλεγμένες ειδήσεις από εταιρικές επικοινωνίες στέλνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υπαλλήλους.

Η δομή της τοποθεσίας Hub

Όλες οι τοποθεσίες ομάδας και επικοινωνίας, με εξαίρεση την τοποθεσία εταιρικής επικοινωνίας, συσχετίζονται με μια μεμονωμένη τοποθεσία Hub.

Κάθε τμήμα διαθέτει μια τοποθεσία επικοινωνίας για την κοινή χρήση πληροφοριών με την υπόλοιπη εταιρεία, καθώς και μια τοποθεσία ομάδας για εσωτερική επικοινωνία μεταξύ των υπαλλήλων του τμήματος.

Παράδειγμα δομής τοποθεσίας Hub.

Εφαρμογή της στρατηγικής

Σε αυτή την ενότητα, θα περπατήσετε στη διαδικασία ρύθμισης του περιβάλλοντος SharePoint για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις αυτής της στρατηγικής ειδήσεων. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση του Τμήματος Web ειδήσεων και τη δημιουργία μιας διαδικασίας έγκρισης σελίδας σε μια βιβλιοθήκη σελίδων, τη δημιουργία κατηγοριών για ειδήσεις και τον ορισμό μιας τοποθεσίας ως "επίσημα νέα".

Σε αυτό το παράδειγμα, η υπόθεση είναι ότι κάθε μία από τις τοποθεσίες επικοινωνίας και ομάδας είναι ήδη συσχετισμένη με μια τοποθεσία διανομέα (με εξαίρεση τις εταιρικές επικοινωνίες) και υπάρχουν ήδη πολλές δημοσιεύσεις ειδήσεων στην τοποθεσία εταιρικών επικοινωνιών. Εάν πρέπει να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε αυτούς τους τύπους τοποθεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση της τοποθεσίας του SharePoint Hub, Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint Onlineκαι Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint.

Ρύθμιση της τοποθεσίας εταιρικών επικοινωνιών για τα "επίσημα" νέα της εταιρείας

Η ρύθμιση της τοποθεσίας εταιρικής επικοινωνίας για τα "επίσημα" νέα της εταιρείας επιτρέπει στις ειδήσεις από τις εταιρικές επικοινωνίες να εμφανίζονται με έμφαση, ώστε οι χρήστες σας να γνωρίζουν αμέσως ότι πρόκειται για επίσημα νέα της εταιρείας, όπως σε αυτό το παράδειγμα:

Παράδειγμα εταιρικών ειδήσεων σε μια τοποθεσία

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα και να καθορίσετε την τοποθεσία για τα νέα του οργανισμού, ένας διαχειριστής SharePoint πρέπει να χρησιμοποιήσει τις εντολές του SharePoint Online PowerShell:

Get-SPOOrgNewsSite

SPOOrgNewsSite

Ρύθμιση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας τμημάτων

Στην τοποθεσία ομάδας του τμήματός σας, θα προσθέσετε τρεις φορές το τμήμα Web ειδήσεων στη σελίδα. Κάθε τμήματα Web θα εμφανίζουν διαφορετικές πληροφορίες ειδήσεων με βάση την προέλευση ειδήσεων και τις κατηγορίες. Για να δημιουργήσετε τις κατηγορίες, προσθέστε μια στήλη στη βιβλιοθήκη σελίδων για να επιτρέψετε στους συντάκτες να προσθέτουν ετικέτες στις σελίδες τους με την κατάλληλη κατηγορία.

Δημιουργία στηλών για κατηγορίες

  1. Στην τοποθεσία ομάδας του τμήματός σας, κάντε κλικ στη σύνδεση σελίδες στην περιήγηση τοποθεσίας για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδες.

  2. Επιλέξτε + Προσθήκη στήλης ή + στα δεξιά του ονόματος της τελευταίας στήλης στο επάνω μέρος των σελίδων.

    Παράδειγμα ρύθμισης στήλης για κατηγορίες ειδήσεων

  3. Στο πεδίο όνομα , πληκτρολογήστε τον τύπο της καταχώρησηςόνομα.

  4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε επιλογή ως τύπο στήλης.

  5. Παρέχετε δύο επιλογές: "νέα τμήματος" και "ορόσημο".

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε τμήματα Web ειδήσεων στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας του τμήματος για να εμφανίζουμε νέα του τμήματος, νέα ορόσημα και ειδήσεις από την εταιρική τοποθεσία Web.

Προσθήκη ειδήσεων τμήματος

  1. Προσθήκη ενός τρίτου δεξιού τμήματος στην αρχική σελίδα.

  2. Στην πρώτη στήλη, προσθέστε το τμήμα Web ειδήσεων και τον τίτλο "νέα τμήματος".

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στη γραμμή εργαλείων του Τμήματος Web.

  4. Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: αυτή η τοποθεσία

    • Εμφάνιση τίτλου και εντολών: ενεργοποιημένο

    • Διάταξη: πρώτο θέμα

    • Φιλτράρισμα: Ιδιότητες σελίδας

    • Όνομα ιδιότητας: ο τύπος post ισούται με τα νέα του τμήματος

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη ειδήσεων ορόσημου

  1. Στην ίδια στήλη, κάτω από το τμήμα Web που μόλις προσθέσατε, προσθέστε ξανά το τμήμα Web ειδήσεων και, στη συνέχεια, προσθέστε τον τίτλο "ορόσημα".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στη γραμμή εργαλείων του Τμήματος Web.

  3. Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: αυτή η τοποθεσία

    • Εμφάνιση τίτλου και εντολών: ενεργοποιημένο

    • Διάταξη: side-by-side

    • Φιλτράρισμα: Ιδιότητες σελίδας

    • Όνομα ιδιότητας: ο τύπος καταχώρησης ισούται με ορόσημα

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη εταιρικών ειδήσεων

  1. Στη δεύτερη στήλη (δεξιά), προσθέστε ξανά το τμήμα Web ειδήσεων και προσθέστε τον τίτλο "εταιρικά νέα".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στη γραμμή εργαλείων του Τμήματος Web.

  3. Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: επιλέξτε επιλογή τοποθεσιώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία εταιρικών ειδήσεων.

    • Εμφάνιση τίτλου και εντολών: ενεργοποιημένο

    • Διάταξη: side-by-side

    • Φιλτράρισμα: Ιδιότητες σελίδας

    • Όνομα ιδιότητας: ο τύπος καταχώρησης ισούται με ορόσημα

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Για να ελέγξετε τι έχετε κάνει μέχρι στιγμής, δημιουργήστε πολλές δημοσιεύσεις ειδήσεων στην τοποθεσία του τμήματος. Ορίστε τις ιδιότητες σελίδας στις σελίδες του ενημερωτικού δελτίου σας, έτσι ώστε σε ορισμένες δημοσιεύσεις ο τύπος να έχει τεθεί σε νέα τμήματος και, σε άλλες, να ορίζετε τον τύπο καταχώρησης σε ορόσημο. Για να ανανεώσετε τη ρύθμιση ιδιοτήτων για τις σελίδες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, επεξεργασία και Προσθήκη λεπτομερειών σελίδας.

Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται η αρχική σελίδα του τμήματος μετά την ολοκλήρωσή της:

Παράδειγμα ειδήσεων σε μια τοποθεσία Web τμήματος

Ρύθμιση της τοποθεσίας επικοινωνίας του τμήματός σας

Σε αυτό το παράδειγμα, οι δημοσιεύσεις ειδήσεων που δημιουργήθηκαν στην τοποθεσία επικοινωνίας πρέπει να εγκριθούν. Μπορείτε να ρυθμίσετε την έγκριση σελίδας χρησιμοποιώντας το Microsoft Flow. Δώστε στη ροή ένα όνομα που περιλαμβάνει το όνομα της τοποθεσίας, όπως "έγκριση σελίδας ανθρώπινου δυναμικού" και ορίστε τον υπεύθυνο έγκρισης σε έναν υπάλληλο στο τμήμα εταιρικών επικοινωνιών.

Παράθυρο επιλογής "έγκριση σελίδας"

Στη συνέχεια, ρυθμίστε την αρχική σελίδα της τοποθεσίας για να εμφανίσετε ανακοινώσεις από αυτήν την τοποθεσία.

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας επικοινωνίας του τμήματός σας, προσθέστε ένα τμήμα Web ειδήσεων .

  2. Επιλέξτε επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στη γραμμή εργαλείων του Τμήματος Web.

  3. Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: αυτή η τοποθεσία

    • Διάταξη: πρώτο θέμα

  4. Δημιουργήστε μια δημοσίευση ειδήσεων που θέλετε να εμφανίζεται στην αρχική σελίδα σας. Όταν τελειώσετε, υποβάλετε τη σελίδα για έγκριση, επιλέγοντας Υποβολή για έγκριση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Ο εργαζόμενος που έχει οριστεί ως υπεύθυνος έγκρισης όταν ρυθμίζετε τη ροή θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που η σελίδα αναμένει έγκριση. Αφού εγκρίνουν τη σελίδα, θα εμφανιστεί στο τμήμα Web ειδήσεων στην τοποθεσία επικοινωνίας του τμήματός σας.

Προχωρήστε και Δημιουργήστε διάφορες δημοσιεύσεις ειδήσεων σε αυτήν την τοποθεσία. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σελίδα υποβάλλεται για έγκριση και, στη συνέχεια, εγκεκριμένη.

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να δείτε το είδος των ειδήσεων που εμφανίζονται στην τοποθεσία επικοινωνίας του τμήματος για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού:

Παράδειγμα τοποθεσίας επικοινωνίας τμήματος

Ρύθμιση της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας Hub intranet

  • Προσθέστε μια ενότητα δύο στηλών στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας Hub.

  • Στην αριστερή στήλη, προσθέστε το τμήμα Web ειδήσεων .

    Επιλέξτε επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στη γραμμή εργαλείων του Τμήματος Web.

  • Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: επιλέξτε επιλογή τοποθεσιώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τοποθεσία εταιρικών επικοινωνιών.

    • Διάταξη: πρώτο θέμα

  • Στη δεξιά στήλη, προσθέστε ξανά το τμήμα Web ειδήσεων .

  • Ορίστε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο ιδιοτήτων του Τμήματος Web:

    • Προέλευση ειδήσεων: όλες οι τοποθεσίες στο διανομέα

    • Διάταξη: νέα του Hub

Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να βλέπετε μόνο τις δημοσιεύσεις ειδήσεων από τις εταιρικές επικοινωνίες στην αριστερή πλευρά της σελίδας και τις δημοσιεύσεις ειδήσεων από κάθε τοποθεσία που συσχετίζεται με τον διανομέα στο τμήμα Web στα δεξιά.

Παράδειγμα συγκεντρωτικών συζητήσεων σε μια τοποθεσία Hub

Ανάπτυξη της δικής σας στρατηγικής ειδήσεων

Τώρα που έχετε δει πώς να θέσετε σε λειτουργία μια συγκεκριμένη στρατηγική, μπορείτε να σκεφτείτε τη δική σας στρατηγική. Εδώ θα βρείτε μερικές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τον εαυτό σας και τον οργανισμό σας:

  • Πώς κοινοποιούνται τα νέα αυτήν τη στιγμή; Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια άτομα ή διεργασίες που έχετε ήδη στη θέση τους κατά τη χρήση της νέας προσέγγισης;

  • Τι είδους περιεχόμενο ειδήσεων θέλετε να μοιραστείτε;

  • Ποιος θα κάνει σύνταξη περιεχομένου;

  • Πρέπει να εγκριθούν τα νέα; Εάν Ναι, ποια πρέπει να είναι η διαδικασία έγκρισης;

  • Πώς κοινοποιούνται τα νέα αυτήν τη στιγμή;

Επικοινωνίες οργάνωσης και τμήματος σε ολόκληρη την εταιρεία

Σε πολλές εταιρείες, υπάρχει ήδη ένας επίσημος τρόπος επικοινωνίας των πληροφοριών με τους υπαλλήλους σε ολόκληρο τον οργανισμό. Επιπλέον, σε πολλές περιπτώσεις, οι υπάλληλοι ενός τμήματος επικοινωνούν μεταξύ τους με λιγότερο επίσημο τρόπο. Είναι σημαντικό να σκεφθείτε αυτές τις διεργασίες, επειδή, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα ίδια άτομα ή διεργασίες μέσα σε SharePoint.

Όταν σκέφτεστε για την επικοινωνία σε ολόκληρο τον οργανισμό, αναρωτηθείτε για τα ακόλουθα είδη ερωτήσεων:

  • Δημιουργεί κάποιος στην εταιρεία σας και στέλνει ενημερωτικά δελτία;

  • Στέλνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εάν Ναι, ποια είναι η τρέχουσα διαδικασία για να ενημερώσετε το συγκεκριμένο άτομο ποια νέα πρέπει να συμπεριληφθούν; Πόσο συχνά αποστέλλονται τα ενημερωτικά δελτία;

  • Ποια είναι η διαδικασία καθορισμού των ειδήσεων που συμπεριλαμβάνονται και ποια όχι; Ποιος αποφασίζει για αυτό;

  • Ποια είναι η διαδικασία για την επεξεργασία του περιεχομένου;

  • Ποια είναι η διαδικασία για να αποφασίσετε ποιες εικόνες θα συμπεριληφθούν στις ιστορίες;

Στο επίπεδο του τμήματος, ρωτήστε τον εαυτό σας για τέτοιου είδους ερωτήσεις:

  • Υπάρχει κάποιος για τον οποίο η ευθύνη εργασίας περιλαμβάνει την κοινή χρήση πληροφοριών με το υπόλοιπο τμήμα;

  • Οι υπάλληλοι ανταλλάσσουν πληροφορίες ανάμεσά τους μεταξύ τους χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ένα το άλλο;

  • Ποιο περιεχόμενο είναι κοινόχρηστο;

Τύποι περιεχομένου και η συνάφεια του

Το επόμενο βήμα για τη δημιουργία της στρατηγικής ειδήσεων είναι να αξιολογήσετε το είδος του περιεχομένου ειδήσεων που παράγεται από τον οργανισμό σας. Οι τύποι ειδήσεων μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

  • "Στις ειδήσεις" ιστορίες που ειδοποιούν τους υπαλλήλους ότι η εταιρεία ή ο οργανισμός σας έλαβε δημόσια δημοσιότητα, όπως η εμφάνισή του σε μια εμπορική δημοσίευση ή σε ένα πρόγραμμα ειδήσεων

  • Εταιρικές ανακοινώσεις ή ορόσημα, όπως η αποδέσμευση ενός νέου προϊόντος ή η έναρξη μιας νέας πρωτοβουλίας

  • Ορόσημα εργαζομένων, όπως όταν ένας εργαζόμενος παντρεύεται, έχει παιδί ή αποσύρεται

  • Πληροφορίες που απαιτούν από τους εργαζομένους να αναλάβουν δράση, όπως η εγγραφή για παροχές ή η παρακολούθηση εκπαίδευσης

Καθώς σκέφτεστε για αυτό το περιεχόμενο, είναι σημαντικό να σκεφθείτε τη συνάφεια και τη σπουδαιότητα για διάφορες ομάδες εντός της εταιρείας σας. Για παράδειγμα:

  • Όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας πρέπει να γνωρίζουν πότε μπορούν να εγγραφούν για παροχές. Αυτό είναι σημαντικό και σχετικό για όλους.

  • Τα άτομα στο τμήμα οικονομικών πρέπει να γνωρίζουν για τους νέους νόμους που σχετίζονται με τις λογιστικές πρακτικές τους. Αυτό είναι σχετικό και σημαντικό για αυτούς. Ωστόσο, δεν είναι ούτε σχετικό ούτε σημαντικό για κανέναν άλλο στον οργανισμό.

  • Το τμήμα πωλήσεων έχει διαγωνισμό μαγειρικής στην αίθουσα διακοπτών την Παρασκευή. Αυτό μπορεί να είναι σχετικό με εκείνα του τμήματος πωλήσεων, αλλά δεν είναι σημαντικό και κανείς άλλος στην εταιρεία δεν θα το θεωρούσε σχετικό ή σημαντικό.

Ο σκοπός της σκέψης μέσω του περιεχομένου σας είναι να σημειώσετε ποιο περιεχόμενο πρέπει να εμφανίζεται με έναν πιο κυρίαρχο τρόπο, έναν δευτερεύοντα τρόπο ή καθόλου. Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση μπορεί να εξαρτηθεί από παράγοντες όπως το μέγεθος της εταιρείας σας. Εάν είστε μια μικρή εταιρεία, μπορείτε να αποφασίσετε ότι τα ορόσημα των εργαζομένων θα πρέπει να εμφανίζονται σε ολόκληρη την εταιρεία, ενώ μια μεγαλύτερη εταιρεία μπορεί να το δείξει αυτό μόνο στους υπαλλήλους ενός συγκεκριμένου τμήματος.

Ποιος κάνει τι

Ποιος συντάσσει το περιεχόμενο ειδήσεων;

Σε ορισμένες εταιρείες, το περιεχόμενο ειδήσεων δημιουργείται και διοικείται από ένα κεντρικό άτομο ή μια ομάδα ατόμων, όπως το τμήμα εταιρικών επικοινωνιών. Αυτή η συγκεντρωτική προσέγγιση δημιουργεί μια απλή προσέγγιση για τη σύνταξη και τη διαχείριση περιεχομένου ειδήσεων, εξασφαλίζοντας ότι μόνο σημαντικό και σχετικό περιεχόμενο δημοσιεύεται για τους εργαζομένους σε ολόκληρη την εταιρεία. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση μειώνει την ποσότητα του περιεχομένου ειδήσεων που δημιουργείται συνήθως, επειδή απαιτεί τον εντατικό χρόνο ενός ατόμου ή μιας ομάδας ατόμων. Ανοίγοντας τη διαδικασία δημοσίευσης σε άλλους χρήστες του οργανισμού σας, ενισχύετε άλλους χρήστες για τη σύνταξη περιεχομένου ειδήσεων. Το περιεχόμενο ειδήσεων που δημιουργείται από τους χρήστες στα τμήματά τους θα είναι νεότερο και θα επικεντρώνεται περισσότερο στις δραστηριότητες του τμήματός τους, αυξάνοντας τη συνάφεια του περιεχομένου.

Ποιος εγκρίνει περιεχόμενο ειδήσεων;

Αφού επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να δημιουργούν περιεχόμενο ειδήσεων, είναι πιθανό να δημιουργηθεί περιεχόμενο που δεν ταιριάζει με τα κριτήριά σας για το ποιοτικό περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει περιεχόμενο που έχει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, χρησιμοποιεί ακατάλληλη γλώσσα ή είναι απλώς άσχετο. Μπορείτε να αποφασίσετε να υλοποιήσετε μια διαδικασία έγκρισης για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο πληροί τα απαιτούμενα κριτήρια για τη δημοσίευση.

Πώς οι χρήστες θα καταναλώνουν νέα χρησιμοποιώντας SharePoint;

Παραδοσιακά, οι τοποθεσίες intranet χτίστηκαν με την παραδοχή ότι οι χρήστες θα μεταβαίνουν στην αρχική σελίδα του intranet και θα καταναλώνουν νέα εκεί. Σε αυτό το σενάριο, θα παρουσιαστούν σημαντικά νέα της εταιρείας στην αρχική σελίδα, με μια επιπλέον τροφοδοσία ειδήσεων με ιστορίες που έχουν συγκεντρωθεί από τοποθεσίες του τμήματος. Αυτό είναι ένα σενάριο "pull", όπου εμφανίζεται το "επίσημο" περιεχόμενο (συχνά σημαντικό και σχετικό με όλους τους εργαζόμενους) και το συγκεντρωτικό περιεχόμενο "τραβιέται" από άλλες τοποθεσίες του τμήματος. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, οι χρήστες δεν μεταβαίνουν πλέον στην αρχική σελίδα του intranet. Οι χρήστες μπορούν απλώς να μεταβαίνουν απευθείας στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας του τμήματος, καθώς αυτή η τοποθεσία περιέχει τις περισσότερες από τις πληροφορίες που θεωρούν σχετικές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να εφαρμόσουν ένα σενάριο "push", όπου οι επίσημες πληροφορίες "ωθούνται" προς τα κάτω στην τοποθεσία του τμήματός τους και εμφανίζονται μαζί με τις ειδήσεις που δημιουργήθηκαν μόνο στο τμήμα τους.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τοποθεσίες Hub, μπορείτε να συγκεντρώσετε περιεχόμενο ειδήσεων στο επίπεδο του διανομέα. Εάν η εταιρεία σας έχει υλοποιήσει πολλούς κόμβους, είναι σημαντικό να σκεφτείτε πώς αυτά τα στοιχεία παίζουν στη συνολική στρατηγική ειδήσεων. Είναι κοινή πρακτική να δημιουργείτε μια τοποθεσία εσωτερικού και εξωτερικού τμήματος. Η τοποθεσία του εσωτερικού τμήματος είναι συνήθως μια τοποθεσία ομάδας SharePoint που συνδέεται με μια ομάδα. Αυτή η τοποθεσία προορίζεται μόνο για τα μέλη του συγκεκριμένου τμήματος. Ωστόσο, υπάρχει επίσης μια δημόσια SharePoint τοποθεσία επικοινωνίας, η οποία χρησιμοποιείται για την επικοινωνία πληροφοριών από αυτό το τμήμα προς τα έξω σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Χρησιμοποιώντας αυτό το μοντέλο, όλοι οι χρήστες θα βλέπουν όλες τις δημοσιεύσεις ειδήσεων που έχουν δημιουργηθεί σε τοποθεσίες επικοινωνίας του τμήματος, αλλά οι χρήστες θα βλέπουν μόνο τις δημοσιεύσεις ειδήσεων που έχουν δημιουργηθεί σε αυτές τις τοποθεσίες ομάδας στις οποίες ανήκουν.

Είναι επίσης σημαντικό να σκεφθείτε τα άλλα σημεία όπου οι χρήστες μπορεί να έχουν περιεχόμενο ειδήσεων για καταναλωτές. Οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν ανακοινώσεις χρησιμοποιώντας την εφαρμογή SharePoint στην κινητή συσκευή τους και στη σελίδα SharePoint στο Office 365. Επιπλέον, είναι δυνατό για έναν κάτοχο τοποθεσίας να δημιουργήσει ένα ενημερωτικό δελτίο με πρόσφατες ειδήσεις που μπορούν να αποσταλούν στους χρήστες ή για να δημοσιεύουν οι χρήστες ειδησεογραφικές ανακοινώσεις από μια τοποθεσία SharePoint που είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα σε ένα κανάλι του Microsoft teams.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×