Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Outlook

Θέλετε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1. Επιλέξτε Κεντρική > Νέο μήνυμα. 

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πρόχειρο εάν χρησιμοποιείτενέο Outlook ή Πρόχειρο με Copilot εάν χρησιμοποιείτε Κλασικό Outlook.

3. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε πήλινα βότσαλα και να προχωρήσουμε ώστε να τηρήσουμε την προθεσμία".
   

4. Επιλέξτε Δημιουργία (στονέο Outlook είναι ένα κουμπί βέλους). Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

5. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το μήκος και τον τόνο. Στονέο Outlook, επιλέξτε Συντομότερη, Αύξηση διάρκειας ή κύλιση και επιλέξτε Αλλαγή τόνου. ΣτοΚλασικό Outlook, επιλέξτε Προσαρμογή και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.
   

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Επανάληψη στονέο Outlook ή Αναδημιουργία στοΚλασικό Outlook. Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση. Εναλλακτικά, για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε το κείμενο του μηνύματος, αλλάξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ξανά.

7. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την έξοδο, επιλέξτε Διατήρηση ή Διατήρηση. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.

Θέλετε να συνοψίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Χρησιμοποιήστε συνόψεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενημερωθείτε γρήγορα για τη συνομιλία.

1. Επιλέξτε μια συνομιλία από τα εισερχόμενά σας.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο Σύνοψη κατά Copilot στο επάνω μέρος του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στονέο Outlook ή επιλέξτε Σύνοψη εάν χρησιμοποιείτεΚλασικό Outlook. Το Copilot θα σαρώσει τη συζήτηση, ώστε να αναζητήσει βασικά σημεία και να δημιουργήσει μια σύνοψη για εσάς.
   

Όταν ολοκληρωθεί, η σύνοψη θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αριθμημένες παραπομπές που, όταν επιλεγούν, θα σας μεταφέρουν στο αντίστοιχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα.

Θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;

Στο νέο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προγραμματισμός με Copilot στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε γρήγορα μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Copilot σάς βοηθά να δημιουργήσετε την πρόσκληση— ο τίτλος και η ατζέντα της σύσκεψης συμπληρώνονται για εσάς και το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε στοιχεία και, στη συνέχεια, να την στείλετε.
Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σύσκεψης και ατζέντας με Copilot στο Outlook.

Θέλετε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1. Στο Outlook για Mac, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.
   

3. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ευχαριστώ για τη βοήθειά σας. Ανυπομονώ να σας δω την επόμενη εβδομάδα!" 
   

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση.

6. Αν θέλετε να αλλάξετε τον τόνο και το μήκος της εξόδου, επιλέξτε Ουδέτερο για να δείτε μια λίστα με επιλογές—που μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε το μήνυμά σας σε ποίημα, αν αισθάνεστε δημιουργικοί! Για να αλλάξετε το μήκος, επιλέξτε Σύντομο.
   

7. (Προαιρετικό) Για να ξεκινήσετε εντελώς από την αρχή, αλλάξτε την προτροπή σας και επιλέξτε Δημιουργία ξανά.

8. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την έξοδο, επιλέξτε Προσθήκη. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.

Θέλετε να συνοψίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1. Στο Outlook για Mac, επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε.

2. Επιλέξτε Σύνοψη στο πλαίσιο Σύνοψη κατά Copilot στο επάνω μέρος της συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Copilot θα σαρώσει τη συζήτηση, ώστε να αναζητήσει βασικά σημεία και να δημιουργήσει μια σύνοψη για εσάς.
   

Όταν ολοκληρωθεί, η σύνοψη θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αριθμημένες παραπομπές που, όταν επιλεγούν, θα σας μεταφέρουν στο αντίστοιχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα.

Θέλετε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1. Στη συσκευή σας iOS ή Android, επιλέξτε Νέα αλληλογραφία.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το Copilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.
   

3. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε πήλινα βότσαλα και να προχωρήσουμε ώστε να τηρήσουμε την προθεσμία".

4. Για να επιλέξετε τον τόνο που θέλετε, επιλέξτε Ουδέτερος για να δείτε μια λίστα με επιλογές—μπορείτε ακόμα και να μετατρέψετε το μήνυμά σας σε ποίημα, αν αισθάνεστε δημιουργικοί!! Για να αλλάξετε το μήκος, επιλέξτε Μεσαίο.
   

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση.
   

7. (Προαιρετικό) Για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στη γραμμή εργαλείων και πληκτρολογήστε μια νέα προτροπή. Επιλέξτε τον επιθυμητό τόνο και μήκος και επιλέξτε ξανά Δημιουργία.

8. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.

Θέλετε να συνοψίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1. Στη συσκευή σας iOS ή Android, επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων. Το Copilot θα σαρώσει τη συζήτηση, ώστε να αναζητήσει βασικά σημεία και να δημιουργήσει μια σύνοψη για εσάς.
   ​​​​​​​

Όταν ολοκληρωθεί, η σύνοψη εμφανίζεται κάτω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.