Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Όλο το περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο έχει εναλλακτικό κείμενο (alt text).

Όλα τα αντικείμενα έχουν εναλλακτικό κείμενο και το εναλλακτικό κείμενο δεν περιέχει ονόματα εικόνων ή επεκτάσεις αρχείων.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης εκφωνούν το εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν εικόνες και άλλο περιεχόμενο που δεν είναι κείμενο, το οποίο δεν μπορούν να δουν οι χρήστες. Με βάση το εναλλακτικό κείμενο, οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν το σκοπό και την έννοια του περιεχομένου που περιγράφεται.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Οι πίνακες καθορίζουν τις πληροφορίες της κεφαλίδας στήλης

Στους πίνακες ή/και τα μπλοκ κελιών είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κεφαλίδας ή υποδεικνύεται μια γραμμή κεφαλίδων.

Οι χρήστες βασίζονται στις επικεφαλίδες του πίνακα για να κατανοήσουν το περιεχόμενο, που στη συνέχεια εκφωνείται από το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Επίσης, η τεχνολογία υποβοήθησης χρησιμοποιεί συχνά τη γραμμή κεφαλίδων πίνακα για να μεταδώσει στο χρήστη την τρέχουσα θέση του δρομέα στον πίνακα και για να παράσχει πληροφορίες που επιτρέπουν στο χρήστη να περιηγηθεί στον πίνακα.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Όλες οι ενότητες έχουν σημαντικά ονόματα.

Όλες οι ενότητες έχουν ονόματα που δεν είναι προεπιλεγμένα ή σύμβολα κράτησης θέσης, όπως "προεπιλεγμένη ενότητα", "ενότητα χωρίς τίτλο" ή "ενότητα 3".

Τα ονόματα ενοτήτων επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται πιο εύκολα μέσα σε μια μεγάλη παρουσίαση στο παράθυρο μικρογραφιών, την Προβολή ταξινόμησης διαφανειώνκαι την προβολή πλέγματος.

PowerPoint

Όλες οι διαφάνειες έχουν τίτλο.

Οι διαφάνειες έχουν τίτλο.

Οι τίτλοι διαφανειών παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα περιήγησης μέσα σε μια παρουσίαση, καθώς και εύρεσης και επιλογής μιας μεμονωμένης διαφάνειας για απευθείας μετάβαση σε αυτήν.

PowerPoint

Τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel δεν χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση κόκκινου μόνο για τους αρνητικούς αριθμούς.

Τα κελιά που έχουν τη μορφή αριθμού και χρησιμοποιούν μόνο το κόκκινο χρώμα για τους αρνητικούς αριθμούς (π.χ. Εμφάνιση 1000 με κόκκινο αντί για-1000).

Οι χρήστες που δυσκολεύονται να διακρίνουν το χρώμα δεν θα μπορούν να διακρίνουν τη διαφορά μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών.

Excel

Η εικόνα ή το αντικείμενο είναι ενσωματωμένα με το κείμενο.

Οι εικόνες ή τα αντικείμενα τοποθετούνται ενσωματωμένα με το περιβάλλον κείμενο.

Εάν η εικόνα ή το αντικείμενο δεν είναι ενσωματωμένο, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να αλληλεπιδρούν με το αντικείμενο. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να γνωρίζετε πού βρίσκεται το αντικείμενο σε σχέση με το κείμενο.

Word

Η πρόσβαση στο έγγραφο δεν είναι περιορισμένη.

Οποιοδήποτε έγγραφο έχει απενεργοποιήσει την επιλογή " περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού" της Access μέσω προγραμματισμού στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων εγγράφου: αναθεώρηση > Περιορισμός επεξεργασίας > περιορισμό δικαιωμάτων.... Επιλέξτε Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτό το έγγραφο > περισσότερες επιλογές.

Η προστασία της διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) μπορεί να εμποδίσει την πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο συσκευών όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην επιλογή να επιτρέπονται οι αλλαγές σε τμήματα ενός προστατευμένου εγγράφου.

Excel, PowerPoint, Word

Ο πίνακας έχει απλή δομή.

Οι πίνακες είναι απλά ορθογώνια χωρίς διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθεση.

Οι χρήστες πραγματοποιούν περιήγηση στους πίνακες μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου και τεχνολογίας υποβοήθησης, η οποία βασίζεται σε απλές δομές πίνακα.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Οι καρτέλες φύλλου έχουν χαρακτηριστικά ονόματα.

Τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας περιλαμβάνουν περιγραφικές πληροφορίες και δεν υπάρχουν κενά φύλλα.

Τα περιγραφικά ονόματα φύλλων, όπως "Σύνολα πωλήσεων Οκτωβρίου" διευκολύνουν περισσότερο την περιήγηση σε βιβλία εργασίας σε σχέση με τα προεπιλεγμένα ονόματα φύλλων, όπως "Φύλλο1".

Excel

Επαρκής αντίθεση μεταξύ κειμένου και φόντου.

Τα χρώματα του κειμένου και του φόντου είναι αρκετά διαφορετικά για να κάνουν το κείμενο να φαίνεται εύκολο.

Οι χρήστες με προβλήματα όρασης συχνά είναι δύσκολο να διαβάσουν κείμενο που δεν έχει αντίθεση με το φόντο. Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο αντίθεσης μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Συμπεριλαμβάνονται κλειστές λεζάντες για τα εισαγόμενα αρχεία ήχου ή βίντεο.

Όλα τα αντικείμενα ήχου και βίντεο έχουν κλειστές λεζάντες.

Χωρίς λεζάντες, οι πληροφορίες σε ένα τμήμα βίντεο ή ήχου ενδέχεται να χαθούν πλήρως για άτομα με ειδικές ανάγκες.

PowerPoint, OneNote

Η σειρά ανάγνωσης των αντικειμένων σε μια παρουσίαση διαφανειών είναι λογική.

Τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια είναι με λογική σειρά.

Η τεχνολογία υποβοήθησης διαβάζει διαφάνειες και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν με την καθορισμένη σειρά. Εάν η σειρά ανάγνωσης δεν είναι λογική, το περιεχόμενο δεν έχει νόημα.

PowerPoint

Τα ονόματα των ενοτήτων σε μια τράπουλα είναι μοναδικά.

Οι ενότητες έχουν μοναδικά ονόματα.

Τα ονόματα ενοτήτων επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται πιο εύκολα μέσα σε μια μεγάλη παρουσίαση στο παράθυρο μικρογραφιών, την Προβολή ταξινόμησης διαφανειώνκαι την προβολή πλέγματος.

PowerPoint

Οι τίτλοι διαφάνειας μιας ομάδας είναι μοναδικοί.

Οι μη κενές διαφάνειες έχουν μοναδικό τίτλο.

Οι χρήστες βασίζονται σε τίτλους για να γνωρίζουν πού βρίσκονται στην ομάδα και για την περιήγηση στην ομάδα.

PowerPoint

Οι πίνακες διάταξης έχουν δομή που διευκολύνει την περιήγηση.

Η σειρά διάταξης είναι λογική για τη γλώσσα και η σειρά Tab δεν είναι κυκλική.

Οι χρήστες βασίζονται στη διάταξη πίνακα για την περιήγηση στο περιεχόμενο. Πρέπει να έχει λογική σειρά για την κατανόηση από τους χρήστες και την περιήγηση στο περιεχόμενο.

Word

Τα έγγραφα χρησιμοποιούν στυλ επικεφαλίδων.

Το περιεχόμενο είναι οργανωμένο με επικεφαλίδες ή/και έναν πίνακα περιεχομένων.

Οι επικεφαλίδες και οι πίνακες περιεχομένων παρέχουν δομικό περιβάλλον στους χρήστες και επιτρέπουν την περιήγηση και ευκολότερη αναζήτηση στο έγγραφο.

Word, Outlook, OneNote

Προτεινόμενο εναλλακτικό κείμενο.

Όλες οι εικόνες των οποίων το εναλλακτικό κείμενο δημιουργήθηκε από την υπηρεσία αναγνώρισης εικόνων του Office.

Οι ευφυείς υπηρεσίες δημιουργούν αυτόματα εναλλακτικό κείμενο στο έγγραφό σας (όταν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη). Εξετάστε προσεκτικά κάθε πρόταση για να βεβαιωθείτε ότι περιγράφει με ακρίβεια την εικόνα σας. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την πρόταση, πληκτρολογήστε το κείμενο επάνω από το προτεινόμενο κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στο θέμα Ενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου.

PowerPoint, Word, Outlook