Διαχείριση υπηρεσιών

Διαγραφή ενός χρήστη

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Όταν αποχωρήσει ένας υπάλληλος από την εταιρεία, θα πρέπει να τον αφαιρέσετε από το Microsoft 365. Πριν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να αποκλείσετε την πρόσβαση τους σε έγγραφα της εταιρείας, να διατηρήσετε τα έγγραφα τους και να εκτελέσετε μερικές άλλες εργασίες διαχείρισης που σχετίζονται με την κατάργηση ενός χρήστη.

  1. Από το κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε Χρήστες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοί χρήστες.

  2. Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή χρήστη.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε την άδεια χρήσης του χρήση, και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

    Εάν ο χρήστης είχε δικαιώματα πληρεξούσιου γραμματοκιβωτίου, μπορείτε να καταργήσετε αυτά τα δικαιώματα εδώ.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να δώσετε σε έναν άλλο χρήστη πρόσβαση στο OneDrive του πρώην υπαλλήλου, και αναζητήστε αυτόν τον χρήστη.

  5. Επιλέξτε το όνομά του.

    Αυτός ο χρήστης θα έχει τώρα 30 ημέρες για να μετακινήσει τα αρχεία σε νέα θέση.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να δώσετε σε έναν άλλο χρήστη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του πρώην υπαλλήλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή χρήστη και ορισμός επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Επιλέξτε τον χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  8. Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο εμφανιζόμενο όνομα που να υποδεικνύει ότι το γραμματοκιβώτιο ανήκε σε έναν πρώην υπάλληλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  9. Εάν θέλετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις και να αλλάξετε το κείμενο απάντησης.

  10. Επιλέξτε σε ποιους θα αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις, σε άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας, και εάν η ίδια απάντηση θα ισχύει για τα άτομα που βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  11. Για να καταργήσετε συσχετισμένα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το X δίπλα στα ψευδώνυμά τους.

  12. Αναθεωρήστε τις πληροφορίες κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου και επιλέξτε Τέλος.

  13. Επιβεβαιώστε ότι οι επιλογές σας έχουν ρυθμιστεί σωστά και επιλέξτε Εκχώρηση και μετατροπή.

  14. Δείτε τα αποτελέσματά σας και επιλέξτε Κλείσιμο.

    Μετά την κατάργηση ενός χρήστη, έχετε έως και 30 ημέρες για να επαναφέρετε τον λογαριασμό του.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×