Τι είναι τα Θέματα του Viva;

Το Viva Topics είναι μια Microsoft 365 που βοηθά τους οργανισμούς να μετατρέψουν τις πληροφορίες σε γνώσεις χρησιμοποιώντας το AI για να προσδιορίσουν και να οργανώσουν θέματα στον οργανισμό σας. Ένα θέμα είναι μια φράση ή ένας όρος που είναι συγκεκριμένος ή σημαντικός μέσα σε μια εταιρεία, όπως το όνομα ενός έργου ή ένα θέμα που συζητείται συχνά. Τα Θέματα του Viva συγκεντρώνουν αυτόματα πληροφορίες σχετικά με θέματα, όπως μια σύντομη περιγραφή και σχετικά άτομα, τοποθεσίες, αρχεία και σελίδες. Όλα αυτά συμβαίνουν μέσα στη ροή της εργασίας σας σε Microsoft 365 και Office και εφαρμογές. Επιπλέον, οι υπάλληλοι στους οποίοι έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα μπορούν να επεξεργαστούν αυτές τις σελίδες για να προσθέσουν λεπτομέρειες και περαιτέρω αναφορές.

Πώς μπορούν τα Θέματα του Viva να σας βοηθήσουν;

Ανακαλύψτε σημαντικά θέματα που επισημαίνονται σε σχετικό περιεχόμενο

Μπορείτε να δείτε τα θέματα να επισημαίνονται κατά την ανάγνωση περιεχομένου Microsoft 365. Όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του θέματος, θα δείτε περισσότερες πληροφορίες σε μια κάρτα θέματος. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε αμέσως τι είναι ένα θέμα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε περιεχόμενο που μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικά σιλό. Για παράδειγμα, εάν δείτε το Project A που αναφέρεται σε ένα έγγραφο, αλλά είστε εξοικειωμένοι μόνο με το Project Β, μπορείτε να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην επισημασα περιοχή για να μάθετε τι είναι το Project Α χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση για αυτό ή να κάνετε ερωτήσεις.

Εύρεση ατόμων και περιεχομένου που είναι συνδεδεμένα με σημαντικά θέματα

Οι κάρτες θέματος μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με συσχετισμένα άτομα και πόρους. Αυτό σημαίνει ότι, αντί να κάνετε αναζήτηση σε διαφορετικά σιλό, μπορείτε εύκολα να βρείτε πού να αναζητήσετε και με ποιον να μιλήσετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα.

Πού θα δείτε τα θέματα

Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν τέσσερα σημεία όπου θα δείτε τα θέματα:

  1. Επισήμανση σε SharePoint σελίδες

  2. Απαντήσεις θέματος στα αποτελέσματα αναζήτησης

  3. Αναζήτηση σε Office εφαρμογών

  4. Αρχική σελίδα του Κέντρου θεμάτων

Σημείωση: Τα θέματα θα είναι διαθέσιμα σε περισσότερες θέσεις σε μελλοντικές εκδόσεις.

SharePoint επισημάνεις

Όταν ένα θέμα αναφέρεται σε περιεχόμενο σε SharePoint και τις σελίδες, θα το δείτε να επισημαίνεται. Μπορείτε να ανοίξετε τη σύνοψη θέματος από την επισήμανση. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες θέματος από τον τίτλο της σύνοψης για να προβάλετε την πλήρη σελίδα θέματος. Το αναφερόμενο θέμα μπορεί να προσδιοριστεί αυτόματα ή να αναφέρεται απευθείας από το συντάκτη της σελίδας.

Εικόνα θέματος που επισημαίνεται σε SharePoint

Αναζήτηση

Μπορείτε να δείτε μια απάντηση θέματος στα αποτελέσματα αναζήτησης όταν κάνετε αναζήτηση από την SharePoint Αρχική σελίδα, την αναζήτηση Office.com ή εάν αλλάξετε το εύρος αναζήτησης ώστε να είναι η πλήρης εταιρεία. Η απάντηση θέματος θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της λίστας αποτελεσμάτων και θα σας δώσει ένα σύντομο σύνολο πληροφοριών που σχετίζονται με αυτό το θέμα.

Εικόνα θέματος στα αποτελέσματα αναζήτησης

Αναζήτηση αναζήτησης

Όταν χρησιμοποιείτε την Αναζήτηση σε εφαρμογές του Office, όπως το Word, το PowerPoint, το Outlook ή το Excel, είτε μέσω του πλαισίου αναζήτησης είτε επιλέγοντας "Αναζήτηση" στο μενού περιβάλλοντος, θα εμφανιστεί μια απάντηση θέματος στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Εικόνα απάντησης θέματος στην αναζήτηση αναζήτησης

Γιατί βλέπω το όνομά μου σε ένα θέμα;

Τα Θέματα του Viva προσδιορίζουν άτομα που σχετίζονται με ένα θέμα με βάση το περιεχόμενο που έχουν συντάσσει ή επεξεργαστεί συχνά και τα παρατίθενται στην ενότητα "Προτεινόμενα άτομα" της σελίδας. Αυτό έχει σκοπό να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα άτομα που εργάζονται σε περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτό το θέμα στα οποία έχετε πρόσβαση στην προβολή. Επιπλέον, τα άτομα που επεξεργάζονται θέματα μπορούν να καρφιτσωθούν σε μια σελίδα (είτε οι ίδιοι είτε άλλοι) όταν θέλουν να αναγνωριστούν ότι σχετίζονται με το περιεχόμενο. Αυτά τα καρφιτσωμένοι χρήστες εμφανίζονται σε όλους τους χρήστες. Έχετε επίσης χώρο για να περιγράψετε τη σχέση του καρφιτσωμένου ατόμου με το θέμα.

Στην αρχική σελίδα του κέντρου θεμάτων, μπορείτε να δείτε θέματα στην εταιρεία σας με τα οποία είστε συνδεδεμένοι.

Προτεινόμενες συνδέσεις

Θα δείτε θέματα στην περιοχή Σας παρατίθενται σε αυτά τα θέματα. Το κάναμε σωστά; Αυτά είναι θέματα που έχει προτείνει η Viva Topics ότι είστε συνδεδεμένοι, επειδή έχετε κάνει σύνταξη ή επεξεργασία περιεχομένου που σχετίζεται με το θέμα, όπως ένα αρχείο ή μια τοποθεσία. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε εάν θα πρέπει να παραμείνω στη λίστα ως σχετικό άτομο για το θέμα. Η παρατίθενται σε θέματα όπου έχετε γνώσεις μπορεί να βοηθήσει τα μέλη της εταιρείας σας να σας αναγνωρίσουν ως ειδικό θέματος.

Εικόνα θεμάτων με ερωτήσεις σχολίων

Επιβεβαιωμένες συνδέσεις

Αυτά είναι θέματα στα οποία έχετε καρφιτσωθεί στη σελίδα θέματος ή έχετε επιβεβαιώσει μια προτεινόμενη σύνδεση με το θέμα. Τα θέματα θα μετακινηθούν από την προτεινόμενη στην ενότητα επιβεβαίωσης όταν επιβεβαιώσετε μια προτεινόμενη σύνδεση.

Πώς μπορείτε να μάθετε ποια θέματα δημιουργούνται από το σύστημα (Προτεινόμενα) από αυτά που έχουν υποστεί επεξεργασία και δημοσιεύονται

Τα θέματα που έχουν προσδιοριστεί από τα Θέματα του Viva και δεν έχουν σχόλια έχουν ένα γκρι πλαίσιο "Προτεινόμενα" στο επάνω μέρος. Τα προτεινόμενα θέματα περιλαμβάνουν επίσης προτεινόμενα άτομα και πόρους. Κάθε ένα από τα στοιχεία σε αυτές τις ενότητες θα έχει έναν λόγο για την πρόταση και θα υποδεικνύει από πού προέρχονται. Το προτεινόμενο πλαίσιο δεν θα εμφανίζεται σε θέματα που έχουν επιβεβαιωθεί από έναν διαχειριστή γνώσεων, έχουν επιβεβαιωθεί από ένα άτομο μέσω σχολίων ή έχουν υποστεί επεξεργασία από ένα χρήστη με δικαιώματα επεξεργασίας ή διαχειριστή γνώσεων. Μπορείτε να βελτιώσετε τα προτεινόμενα θέματα παρέχοντας δεδομένα εισόδου.

Εικόνα ενός θέματος με ένα "προτεινόμενο" πλαίσιο

Τα δημοσιευμένα θέματα έχουν υποστεί επεξεργασία από ένα διαχειριστή γνώσεων ή ένα χρήστη με δικαιώματα επεξεργασίας.

Γιατί το εξωτερικό περιεχόμενο από τη Wikipedia μπορεί να εμφανίζεται ως περιγραφές σε θέματα

Τα Θέματα του Viva αναφέρουν μια σύντομη περιγραφή των προτεινόμενων θεμάτων τόσο μέσω εσωτερικών πόρων του οργανισμού (όπως αρχεία και σελίδες) όσο και μέσω της Wikipedia για θέματα που υπάρχουν στο εξωτερικό Internet. Ενδέχεται να δείτε περιγραφές θεμάτων από τη Wikipedia, εάν τα Θέματα Του Viva δεν έχουν τη δυνατότητα να προσδιορίσουν μια περιγραφή από εσωτερικούς πόρους του οργανισμού, αλλά έχουν προσδιορίσει μια κατάλληλη εξωτερική περιγραφή. Η Wikipedia είναι η μόνη πηγή εκτός του μισθωτή Microsoft 365 που χρησιμοποιείται τη συγκεκριμένη στιγμή για να βοηθήσει στην αναγνώριση περιεχομένου για θέματα.

Πώς η περικοπή ασφαλείας επηρεάζει αυτό που μπορείτε να δείτε

Τα Θέματα του Viva δεν κάνουν αλλαγές στα υπάρχοντα δικαιώματα, επομένως θα βλέπετε μόνο το περιεχόμενο που έχετε δικαίωμα προβολής σε προτεινόμενα θέματα και στα προτεινόμενα τμήματα Web σε δημοσιευμένα θέματα. Αυτό σημαίνει ότι διαφορετικά άτομα στον οργανισμό σας ενδέχεται να βλέπουν διαφορετικές προβολές του ίδιου θέματος ανάλογα με το περιεχόμενο που έχουν δικαίωμα προβολής εντός του οργανισμού. Εάν δεν έχετε δικαιώματα για να δείτε οποιονδήποτε από τους πόρους για ένα θέμα, δεν θα δείτε την κάρτα θέματος ή τη σελίδα.

Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης 1 έχει δικαίωμα προβολής του αρχείου A, μπορεί να δει το αρχείο A σε μια σελίδα θέματος ή σε μια κάρτα θέματος. Εάν ο χρήστης 2 δεν έχει δικαίωμα προβολής του αρχείου A, μπορεί να δει την ίδια σελίδα θέματος ή κάρτα θέματος χωρίς το αρχείο A ή με διαφορετικά αρχεία στη λίστα.

Αυτό σημαίνει ότι ένα έγγραφο με δυνατότητα προβολής μόνο από μια ομάδα ατόμων επιλογής μπορεί να εμφανίζεται ως πόρος συνδεδεμένος με ένα θέμα όταν αυτά τα άτομα προβάλλουν το θέμα. Ωστόσο, δεν θα εμφανίζεται ως πόρος θέματος για τα άτομα που προβάλλουν το θέμα, αλλά δεν έχουν δικαίωμα προβολής του εγγράφου. Η περικοπή ασφαλείας εξασφαλίζει ότι όλοι οι πόροι που εμφανίζονται σε μια σελίδα θέματος ή μια κάρτα θέματος είναι διαθέσιμοι για ανάγνωση. Επομένως, η περικοπή ασφαλείας βοηθά τα Θέματα του Viva να σας εμφανίζουν πληροφορίες που είναι πιο πιθανό να σας φανούν χρήσιμες.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την περικοπή ασφαλείας και τα θέματα

Εμπειρία κύριας σελίδας του Κέντρου θεμάτων

Το Κέντρο θεμάτων είναι SharePoint τοποθεσία που λειτουργεί ως κέντρο γνώσεων θεμάτων της εταιρείας σας. Το Κέντρο θεμάτων έχει μια προεπιλεγμένη αρχική σελίδα όπου μπορείτε να δείτε τα θέματα με τα οποία είστε συνδεδεμένοι.

Παροχή εισόδου σε θέματα

Τα Θέματα του Viva θα σας ζητήσουν τα σχόλιά σας σχετικά με συγκεκριμένα θέματα. Παρόλο που τα θέματα μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα, βασίζονται στη συμβολή σας για να είναι όσο το δυνατόν πιο χρήσιμα και ακριβή. Η παροχή σχολίων σάς βοηθά να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που εμφανίζονται στα μέλη της εταιρείας σας σε σελίδες θέματος και κάρτες είναι χρήσιμες. Όσο περισσότερα σχόλια παρέχετε σχετικά με θέματα όπου γνωρίζετε, τόσο πιο ακριβείς πληροφορίες θα εμφανίζονται στα μέλη της εταιρείας σας.

Η παροχή σχολίων σχετικά με θέματα στα οποία έχετε γνώσεις βοηθά, επομένως, άλλα μέλη της εταιρείας σας να επωφεληθούν από την εξειδίκευσή σας. Η κάρτα σύνοψης θέματος θα σας κάνει τις ακόλουθες ερωτήσεις:

  1. Η αναγνώριση του θέματος στη SharePoint σελίδας ήταν χρήσιμη. Εάν αρκετά άτομα υποδεικνύουν ότι ένα θέμα δεν αναγνωρίζεται σωστά σε μια συγκεκριμένη σελίδα, αυτή η επισήμανση θα καταργηθεί τελικά.

  2. Εάν το προτεινόμενο θέμα είναι πολύτιμο για τον οργανισμό. Εάν αρκετά άτομα υποδεικνύουν ότι το προτεινόμενο θέμα είναι πολύτιμο, το θέμα επιβεβαιώνεται αυτόματα. Εναλλακτικά, εάν το προτεινόμενο θέμα δεν είναι πολύτιμο, το θέμα απορρίπτεται αυτόματα.

  3. Εάν τα άτομα και οι προτάσεις πόρων είναι χρήσιμα.

  4. Στην αρχική σελίδα του Κέντρου θεμάτων, μπορείτε να δείτε τα θέματα στον οργανισμό σας με τα οποία έχετε σύνδεση. Μπορείτε να επιλέξετε να παραμείνω στη λίστα του θέματος ή να καταργήσετε τον εαυτό σας. Αυτά τα σχόλια αντικατοπτρίζονται σε όλους όσοι ανακαλύπτουν αυτό το θέμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αρχική σελίδα του Κέντρου θεμάτων.

  5. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να επεξεργαστείτε θέματα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;

Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Έχετε πρόσθετα σχόλια; (Προαιρετικό)

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×