Κλασικό Yammer: κοινή χρήση συνομιλιών και αρχείων στο Yammer

Κλασικό Yammer: κοινή χρήση συνομιλιών και αρχείων στο Yammer

Σημείωση: Σημείωση: αυτό το θέμα περιγράφει τις δυνατότητες του κλασικού Yammer. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας στο νέο Yammer, ανατρέξτε στο θέμανέο Yammer: κοινή χρήση και Μετακίνηση συνομιλιών.

Κάντε κοινή χρήση ή Μετακίνηση συνομιλιών και αρχείων, ώστε να είναι πιο εύκολο για τις ομάδες ή τους συνεργάτες σας να συνεργάζονται.

Κοινή χρήση συνομιλίας με ομάδα ή συνεργάτη

  1. Κάτω από το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  2. Επιλέξτε Δημοσίευση σε μια ομάδα ή Στείλτε ιδιωτικό μήνυμακαι επιλέξτε την ομάδα ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της συνομιλίας.

  3. Προσθέστε ένα σχόλιο.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Μια προεπισκόπηση του μηνύματος καταχωρείται στην τροφοδοσία της άλλης ομάδας ή στα άτομα, μαζί με μια σύνδεση για να προβάλετε την πλήρη συνομιλία

Η παρακολούθηση κοινής χρήσης σάς ενημερώνει πόσες φορές γίνεται κοινή χρήση της συνομιλίας. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να προβάλετε τα κοινόχρηστα στοιχεία και όσα λέγονται για τη συνομιλία. Το ιδιωτικό μήνυμα αποστέλλεται στους συνεργάτες σας μαζί με τα εξής:

  • Μια προεπισκόπηση του μηνύματος

  • Μια σύνδεση για να δείτε την πλήρη συνομιλία

Κοινή χρήση αρχείου με ομάδα ή συνεργάτη

  1. Κάντε κλικ στο αρχείο από ένα μήνυμα ή τη λίστα " αρχεία ομάδας".

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

    Σημείωση:  Εάν εργάζεστε σε μια ιδιωτική ομάδα, δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, επομένως το κουμπί " κοινή χρήση " δεν είναι διαθέσιμο.

  3. Επιλέξτε Δημοσίευση σε μια ομάδα ή Στείλτε ιδιωτικό μήνυμακαι επιλέξτε την ομάδα ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

  4. Προσθέστε ένα σχόλιο.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Συνήθεις ερωτήσεις (FAQ) 

Για κοινή χρήση συνομιλιών

Ε: με ποιον μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας ή ενός αρχείου; 

Α: μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με οποιονδήποτε στο δίκτυο Yammer. 

Ε: μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον σε ένα εξωτερικό δίκτυο; 

A: Όχι. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας εκτός του δικτύου όπου βρίσκεται η συνομιλία.

Ε: μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος με ένα άλλο ιδιωτικό μήνυμα ή μια τροφοδοσία ομάδας;

A: Όχι. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ιδιωτικού μηνύματος. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη του δικτύου στο προσωπικό σας μήνυμα.

Ε: Πόσες φορές μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας;

Α: δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των φορών που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός μηνύματος. 

Ε: όταν κάνω κοινή χρήση, κάνω κοινή χρήση ενός μηνύματος, ολόκληρης της συνομιλίας ή και των δύο;

Α: όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με μια ομάδα, το συγκεκριμένο μήνυμα που μοιράζεστε θα εμφανίζεται στην τροφοδοσία της άλλης ομάδας, μαζί με μια σύνδεση πίσω στην αρχική συνομιλία. Παρόλο που τα μέλη της ομάδας με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα βλέπουν το μοναδικό συγκεκριμένο μήνυμα που επιλέγετε για κοινή χρήση, μια σύνδεση πίσω στη συνομιλία θα συνοδεύει το μήνυμα. 

Ε: οι απαντήσεις σε κοινόχρηστα στοιχεία θα προκύψουν στην αρχική συνομιλία; 

A: Όχι. Ένα κοινόχρηστο στοιχείο με πολλούς τρόπους λειτουργεί όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προώθηση, με τον τρόπο που δημιουργεί τη δική του, νέα έκδοση του μηνύματος. Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας, το μήνυμα που κοινοποιείτε μετατρέπεται σε έναν εκκινητή συνομιλίας στην ομάδα με την οποία κάνετε κοινή χρήση. Η μόνη σύνδεση με το αρχικό μήνυμα θα είναι μια σύνδεση πίσω στο αρχικό μήνυμα. 

Ε: Τι συμβαίνει όταν κάνω κοινή χρήση ενός μηνύματος από μια ιδιωτική ομάδα με μια δημόσια ομάδα;

Α: τα μηνύματα από ιδιωτικές ομάδες μπορούν να είναι κοινόχρηστα, αλλά μόνο τα μέλη της ιδιωτικής ομάδας μπορούν να προβάλουν την πλήρη συνομιλία. Τα μη μέλη βλέπουν μόνο το συγκεκριμένο μήνυμα που είναι κοινόχρηστο. 

Ε: μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας εξωτερικά;

Α: δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός μηνύματος ή συνομιλίας με οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού σας.

Ε: Τι είναι τα κοινόχρηστα στοιχεία προβολής; 

Α: η προβολή κοινόχρηστων στοιχείων εμφανίζει μια λίστα με όλες τις θέσεις στις οποίες γίνεται κοινή χρήση ενός μηνύματος. Αυτό υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο δίπλα στο μήνυμα. 

Ε: στην προβολή κοινόχρηστων στοιχείων, μπορώ να δω τα ονόματα των ιδιωτικών ομάδων στις οποίες δεν ανήκω εάν ένα μήνυμα είναι κοινόχρηστο με τις ομάδες; 

A: Όχι. Μπορείτε να δείτε μόνο τα ονόματα των ομάδων στις οποίες ανήκετε ή που είναι δημόσιες και παρατίθενται στην περιοχή κοινόχρηστες συνομιλίες.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται στο Yammer;

Α: για να κάνετε κοινή χρήση μιας συνομιλίας με κάποιον που δεν βρίσκεται στο Yammer, κάντε κοινή χρήση της συνομιλίας μέσω ιδιωτικού μηνύματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Αυτός ή αυτή θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης του Yammer που αναφέρει ότι έχετε μοιραστεί ένα μήνυμα μαζί τους.  

Σημείωση:  Μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο των ατόμων που χρησιμοποιούν έναν επίσημο τομέα οργανισμού.

Για την κοινή χρήση αρχείων

Ε: μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου από μια δημόσια ομάδα με μια ιδιωτική ομάδα; 

A: Ναι. Ένα αρχείο από μια δημόσια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κοινού με μια ιδιωτική ομάδα. 

Ε: τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου από μια ιδιωτική ομάδα με άλλους χρήστες;

Α: μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με ένα αρχείο από μια ιδιωτική ομάδα στους χρήστες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ε: Ποιος μπορεί να κάνει κοινή χρήση ενός αρχείου; 

Α: Εάν ένα αρχείο βρίσκεται σε μια δημόσια ομάδα, ο καθένας μπορεί να το μοιραστεί με οποιαδήποτε ομάδα στο δίκτυο. 

Ε: μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου με περισσότερες από μία ομάδες κάθε φορά;

Α: Όχι, προς το παρόν μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα όνομα ομάδας όταν κάνετε κοινή χρήση με μια ομάδα. Μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχείο για να το μοιραστείτε με μια άλλη ομάδα. 

Ε: Τι συμβαίνει εάν διαγραφεί ένα κοινόχρηστο αρχείο;

Α: Εάν διαγραφεί ένα αρχείο μετά την κοινή χρήση του, η σύνδεση θα εμφανίζεται ως κατεστραμμένη στην τροφοδοσία της ομάδας στην οποία έχει καταχωρηθεί το αρχείο ή η σημείωση. Το μήνυμα που επισυνάπτεται στο κοινόχρηστο αρχείο ή Σημείωση θα παραμείνει. 

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί το Yammer;

Α: η κοινή χρήση μέσω ιδιωτικού μηνύματος σάς δίνει την επιλογή να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συναδέλφου στο πεδίο " προς ". Ο παραλήπτης με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβει ένα μήνυμα που έχει μια σύνδεση στο Yammer. Η σύνδεση δίνει τη δυνατότητα να εγγραφούν και να προβάλουν το κοινόχρηστο αρχείο. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Μετακίνηση συνομιλιών στο Yammer

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×