Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού

Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας του Excel με άλλους

Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας του Excel με άλλους

Κάντε κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας με άλλα άτομα, ακριβώς μέσα στο Excel. Μπορείτε να τους επιτρέψετε να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας ή απλώς να το προβάλουν.

Ασκήστε μεγάλη επιρροή με τις Ανακοινώσεις
  1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  2. Επιλέξτε δικαιώματα και, στη συνέχεια, Εφαρμόστε.

  3. Προσθήκη ατόμων.

  4. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εάν θέλετε.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Χρειάζονται μόνο τρία βήματα για την κοινοποίηση ενός βιβλίου εργασίας.

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

  1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο Excel. Εάν δεν εμφανίζεται αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Excel μετά τη νέα φόρτωση της σελίδας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του Microsoft Excel.

  4. Όταν ανοίξει το αρχείο στο Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που αναφέρει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας εάν ισχύει κάτι τέτοιο.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

  6. Κάντε στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε εσείς τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση πάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαδοχικά Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία.

  7. Εάν επιλέξατε το κουμπί "Κοινή χρήση" στο προηγούμενο βήμα, θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο. Το μήνυμα θα προέρχεται από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος, απλώς για να γνωρίζετε πώς θα φαίνεται.

Εάν επιλέξατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης Web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει στο Excel για το Web. Εάν θέλουν να πραγματοποιήσουν επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν θέλουν να το ανοίξουν στην εφαρμογή Excel, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel 2016 για τους συνδρομητές του Microsoft 365, μπορούν να ανοίξουν το αρχείο απευθείας στην εφαρμογή Excel. Μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα... > Κοινόχρηστα και, στη συνέχεια, να επιλέξουν ένα αρχείο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση από άλλο άτομο.

Περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα. Αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αυτή τη στιγμή, το Excel για Android, το Excel για iOS, το Excel Mobile και το Excel 2016 για Microsoft 365 συνδρομητές είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν έχουν υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστείτε το αρχείο στο Excel για το Web.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×