Κοινή χρήση λεπτομερειών χρονοδιαγράμματος με ένα γράφημα Gantt του Visio

Visio

• Θέλετε να προετοιμάσετε ένα οπτικά ελκυστικό χρονοδιάγραμμα σχολιασμού για μια παρουσίαση.

• Θέλετε να ορίσετε τις βασικές εργασίες σε ένα χρονοδιάγραμμα στα πρώτα στάδια ενός έργου.

• Το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει λιγότερες από 30 εργασίες.

Project

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με πλήρεις δυνατότητες για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό ενός έργου.

• Το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει δεκάδες εργασίες.

• Πρέπει να εκχωρήσετε πολλούς πόρους σε εργασίες ή να συνδέσετε χρονοδιαγράμματα για διαφορετικά έργα.

Αλλαγή ονόματος εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί της στήλης όνομα εργασίας που περιέχει την εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Καθορισμός ή αλλαγή διάρκειας εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί του πλαισίου γραφήματος Gantt που περιέχει την ημερομηνία ή τη διάρκεια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις νέες πληροφορίες.

• 1H για 1 ώρα

• 1d για 1 ημέρα

• 1W για 1 εβδομάδα

• 1M για 1 μήνα

Προσθήκη νέων εργασιών στο κάτω μέρος του γραφήματος Gantt

• Επιλέξτε το πλαίσιο γραφήματος Gantt κάνοντας κλικ στη συμπαγή γραμμή που περιβάλλει το γράφημα. Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή εργασιών, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  

Προσθήκη νέας εργασίας μεταξύ δύο υπαρχουσών εργασιών

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται μια νέα γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  

Προσθήκη δεικτών ολοκλήρωσης ποσοστού σε εργασίες

1. Επιλέξτε το σκιασμένο τμήμα στο επάνω μέρος της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται μια στήλη ποσοστού ολοκλήρωσης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
   

2. Στην περιοχή τύπος στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή % ολοκλήρωσηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

3. Καθώς σημειώνετε πρόοδο σε μια εργασία, πληκτρολογήστε το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί στη νέα στήλη. Εμφανίζεται μια ένδειξη ποσοστού ολοκλήρωσης στη γραμμή εργασιών.

Διαγραφή εργασίας

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή που αναπαριστά την εργασία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
  

Προσθήκη νέου ορόσημου

1. Σύρετε ένα σχήμα ορόσημου από το στάμπο σχήματα γραφήματος Gantt στο πλαίσιο γραφήματος Gantt και αποθέστε το ανάμεσα στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα εργασιών για τις εργασίες που θέλετε να ακολουθούν και να προηγούνται του ορόσημου.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη της γραμμής που αντιπροσωπεύει το ορόσημο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ημερομηνίας στο μενού συντόμευσης.

3. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η ημερομηνία στη στήλη " Λήξη " αλλάζει ώστε να ταιριάζει με την ημερομηνία στη στήλη " Έναρξη " και η διάρκεια έχει καθοριστεί σε μηδέν (0).

Μετατροπή μιας υπάρχουσας εργασίας σε ορόσημο

• Πληκτρολογήστε μια διάρκεια μηδέν (0) στη στήλη διάρκεια της γραμμής που αναπαριστά την εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε ορόσημο.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης ενός δείκτη ορόσημου

• Κάντε δεξί κλικ στο δείκτη ορόσημο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διαγραφή ορόσημου

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή που αντιπροσωπεύει το ορόσημο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
  

Δημιουργία εργασίας σύνοψης με δευτερεύουσες εργασίες

1. Προσθέστε μια εργασία σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες ή ορόσημα στο γράφημα Gantt.

2. Για να επιλέξετε μια δευτερεύουσα εργασία, επιλέξτε ένα κελί που περιέχει το όνομα της εργασίας. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ.

3. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή εσοχή.
   

Καθορισμός της διάρκειας μιας εργασίας σύνοψης

1. Στη γραμμή για την πρώτη δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

2. Για την ίδια δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Τέλος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για κάθε δευτερεύουσα εργασία.

Υποβιβασμός (εσοχή) μιας εργασίας

• Επιλέξτε το όνομα της εργασίας που θέλετε να υποβιβάσετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή εσοχή.
  

Προβιβασμός (προεξοχή) εργασίας

• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της εργασίας που θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Oudent.
  

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας γραμμής εργασίας σύνοψης

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών μιας εργασίας σύνοψης που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή γραμμές σύνοψης, επιλέξτε τα σύμβολα που θέλετε για την αρχή και το τέλος των ράβδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καθορισμός εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τις εργασίες και τα ορόσημα μεταξύ των οποίων θέλετε να ορίσετε εξαρτήσεις, κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των εργασιών. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ επιλέγετε.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.
   

Αλλαγή εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τις εργασίες με τις εξαρτήσεις που θέλετε να διασπάσετε, κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των εργασιών. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ επιλέγετε.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης.
   

Αλλαγή του στυλ των βελών εξάρτησης

• Με το γράφημα Gantt ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα σχεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμές σύνδεσης τύπου S.

Μετονομασία υπάρχουσας στήλης

• Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Προσθήκη νέας στήλης προσχεδιασμένου δεδομένων

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
   

3. Στη λίστα τύπος στήλης , κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που αντιστοιχεί στον τύπο των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη νέας στήλης δεδομένων που σχεδιάζετε μόνοι σας

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
   

3. Στη λίστα τύπος στήλης , κάντε κλικ σε μία από τις στήλες που ορίζονται από το χρήστη και αντιστοιχούν στη μορφή με την οποία θα βρίσκονται τα δεδομένα (για παράδειγμα, καθορισμένο από το χρήστη δεκαδικό, κείμενοπου ορίζεται από το χρήστη ή χρόνος που ορίζεταιαπό το χρήστη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη στήλη.

Διαγραφή (απόκρυψη) στήλης δεδομένων

• Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να διαγράψετε (απόκρυψη).

• Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.
  

Μετακίνηση στήλης δεδομένων

1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε.

2. Σύρετε τη στήλη σε μια νέα θέση.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα αριστερά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα αριστερά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα δεξιά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα δεξιά της περιοχής κλίμακας χρόνου, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της περιοχής κλίμακας χρόνου.

Αλλαγή ημερομηνίας έναρξης ή λήξης ή και των δύο

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές γραφήματος.
   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές γραφήματος Gantt , στην περιοχή περιοχή κλίμακας χρόνου, αλλάξτε το πλαίσιο ελέγχου κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να αλλάξετε.

Αλλαγή μονάδων χρόνου

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές γραφήματος.
   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές γραφήματος Gantt , στην περιοχή μονάδες χρόνου, επιλέξτε τις κύριες μονάδες και τις δευτερεύουσες μονάδες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καθορισμός ημερών που δεν είναι εργάσιμες

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων χρόνου εργασίας.
   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων εργάσιμου χρόνου , ορίστε τις επιλογές που θέλετε για τις εργάσιμες ημέρες και τον χρόνο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κύλιση προς μια συγκεκριμένη εργασία ή ορόσημο

1. Επιλέξτε την εργασία ή το ορόσημο στο οποίο θέλετε να κάνετε κύλιση, κάνοντας κλικ στο κελί που περιέχει το όνομα της εργασίας.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή κύλιση στην εργασία.
   

Κύλιση προς μια συγκεκριμένη ημερομηνία

• Για να κάνετε κύλιση στο τέλος της χρονικής κλίμακας, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στοτέλος.

• Για να πραγματοποιήσετε κύλιση κατά μία δευτερεύουσα μονάδα προς τα αριστερά, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

• Για να πραγματοποιήσετε κύλιση κατά μία δευτερεύουσα μονάδα προς τα δεξιά, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή προηγούμενο.

• Για να κάνετε κύλιση στην αρχή της χρονικής κλίμακας, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην έναρξη.
  

Αλλαγή του πλάτους της περιοχής κλίμακας χρόνου

1. Κάντε κλικ μία φορά στη γκρίζα περιοχή στο επάνω μέρος της περιοχής κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά για να επιλέξετε τη στήλη χρονικής κλίμακας.

2. Σύρετε την μπλε λαβή επιλογής στη δεξιά πλευρά της στήλης προς οποιαδήποτε κατεύθυνση μέχρι η περιοχή να έχει το πλάτος που θέλετε.

Εμφάνιση περισσότερων μονάδων χρόνου

1. Κάντε κλικ στη συμπαγή γραμμή που περιβάλλει το πλαίσιο γραφήματος Gantt για να επιλέξετε το πλαίσιο.

2. Σύρετε την μπλε λαβή επιλογής στο δεξιό κέντρο του πλαισίου προς τα δεξιά.

Εκτυπώνεται μόνο ένα τμήμα του γραφήματος Gantt.

Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το γράφημα χωράει σε μια σελίδα σχεδίου.

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην καρτέλα μέγεθος σελίδας , στην περιοχή ζουμ εκτύπωσης, επιλέξτε Προσαρμογή σε.

3. Δίπλα στην επιλογή Προσαρμογή σε, πληκτρολογήστε "1" στο πλαίσιο φύλλο (-α) και πληκτρολογήστε "1" στο πλαίσιο φύλλο (α) .

4. Κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Οι προσανατολισμός της σελίδας εκτυπωμένης σελίδας και σχεδίου δεν είναι οι ίδιοι.

Αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας εκτυπωτή.

• Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Προσανατολισμόςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον προσανατολισμό που θέλετε.

Δεν γνωρίζετε σε πόσες σελίδες θα εκτυπωθεί το γράφημα.

Δείτε πώς θα εκτυπωθεί το σχέδιο πριν από την εκτύπωσή του.

• Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Δεν γνωρίζετε πού θα προκύψουν οι αλλαγές σελίδας.

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές σελίδας για να δείτε σε πόσες σελίδες θα εμφανίζεται το γράφημα με παράθεση.

• Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Εμφάνιση , επιλέξτε αλλαγές σελίδας. Οι γκρίζες γραμμές στο γράφημα υποδεικνύουν το σημείο όπου θα προκύψουν οι αλλαγές σελίδας.

Οι αλλαγές μεταξύ των εκτυπωμένων σελίδων εμφανίζονται σε δύσκολες θέσεις.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίων για να ελέγξετε την επικάλυψη μεταξύ των σελίδων. Όσο μεγαλύτερα είναι τα περιθώρια, τόσο μεγαλύτερη είναι η επικάλυψη μεταξύ των σελίδων.

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

2. Στην καρτέλα ρύθμιση εκτύπωσης , στην περιοχή χαρτί εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση.

3. Πληκτρολογήστε τις ρυθμίσεις περιθωρίων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

Office Visio

• Θέλετε να προετοιμάσετε ένα οπτικά ελκυστικό χρονοδιάγραμμα σχολιασμού για μια παρουσίαση.

• Θέλετε να ορίσετε τις βασικές εργασίες σε ένα χρονοδιάγραμμα στα πρώτα στάδια ενός έργου.

• Το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει λιγότερες από 30 εργασίες.

Office Project

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με πλήρεις δυνατότητες για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό ενός έργου.

• Το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει δεκάδες εργασίες.

• Πρέπει να εκχωρήσετε πολλούς πόρους σε εργασίες ή να συνδέσετε χρονοδιαγράμματα για διαφορετικά έργα.

Αλλαγή ονόματος εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί της στήλης όνομα εργασίας που περιέχει την εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Καθορισμός ή αλλαγή διάρκειας εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί του πλαισίου γραφήματος Gantt που περιέχει την ημερομηνία ή τη διάρκεια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις νέες πληροφορίες.

Πληκτρολογήστε μια διάρκεια ως εξής:

• 1H για 1 ώρα

• 1d για 1 ημέρα

• 1W για 1 εβδομάδα

• 1M για 1 μήνα

Προσθήκη νέων εργασιών στο κάτω μέρος του γραφήματος Gantt

• Επιλέξτε το πλαίσιο γραφήματος Gantt κάνοντας κλικ στη συμπαγή γραμμή που περιβάλλει το γράφημα. Για να δημιουργήσετε νέες γραμμές εργασιών, σύρετε την πράσινη λαβή επιλογής στο κάτω κέντρο του πλαισίου.

Προσθήκη νέας εργασίας μεταξύ δύο υπαρχουσών εργασιών

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή που θέλετε να εμφανίζεται η νέα γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή νέα εργασία στο μενού συντόμευσης.

Προσθήκη δεικτών ολοκλήρωσης ποσοστού σε εργασίες

1. Κάντε δεξί κλικ στο σκιασμένο τμήμα στο επάνω μέρος της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται μια στήλη ποσοστού ολοκλήρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή τύπος στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή % ολοκλήρωσηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

3. Καθώς σημειώνετε πρόοδο σε μια εργασία, πληκτρολογήστε το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί στη νέα στήλη. Εμφανίζεται μια ένδειξη ποσοστού ολοκλήρωσης στη γραμμή εργασιών.

Διαγραφή εργασίας

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής που αναπαριστά την εργασία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή εργασίας στο μενού συντόμευσης.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας γραμμής εργασιών

• Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης. Από τη λίστα, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη νέου ορόσημου

1. Σύρετε ένα σχήμα ορόσημου από το στάμπο σχήματα γραφήματος Gantt στο πλαίσιο γραφήματος Gantt και αποθέστε το ανάμεσα στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα εργασιών για τις εργασίες που θέλετε να ακολουθούν και να προηγούνται του ορόσημου.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη της γραμμής που αντιπροσωπεύει το ορόσημο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ημερομηνίας στο μενού συντόμευσης.

3. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η ημερομηνία στη στήλη " Λήξη " αλλάζει ώστε να ταιριάζει με την ημερομηνία στη στήλη " Έναρξη " και η διάρκεια έχει καθοριστεί σε μηδέν (0).

Μετατροπή μιας υπάρχουσας εργασίας σε ορόσημο

• Πληκτρολογήστε μια διάρκεια μηδέν (0) στη στήλη διάρκεια της γραμμής που αναπαριστά την εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε ορόσημο.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης ενός δείκτη ορόσημου

• Κάντε δεξί κλικ στο δείκτη ορόσημο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διαγραφή ορόσημου

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής που αντιπροσωπεύει το ορόσημο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή εργασίας από το μενού συντόμευσης.

Δημιουργία εργασίας σύνοψης με δευτερεύουσες εργασίες

1. Προσθέστε μια εργασία σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες ή ορόσημα στο γράφημα Gantt.

2. Για να επιλέξετε μια δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το όνομα της εργασίας. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ.

3. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εσοχή στο μενού συντόμευσης.

Καθορισμός της διάρκειας μιας εργασίας σύνοψης

1. Στη γραμμή για την πρώτη δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

2. Για την ίδια δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Τέλος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για κάθε δευτερεύουσα εργασία.

Η διάρκεια της εργασίας σύνοψης συμπληρώνει αυτόματα μετά την προσθήκη των πληροφοριών διάρκειας εργασίας για όλες τις δευτερεύουσες εργασίες.

Υποβιβασμός (εσοχή) μιας εργασίας

• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της εργασίας που θέλετε να υποβιβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εσοχή στο μενού συντόμευσης.

Προβιβασμός (προεξοχή) εργασίας

• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της εργασίας που θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προεξοχή στο μενού συντόμευσης.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης μιας γραμμής εργασίας σύνοψης

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών μιας εργασίας σύνοψης που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή γραμμές σύνοψης, επιλέξτε τα σύμβολα που θέλετε για την αρχή και το τέλος των ράβδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καθορισμός εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τις εργασίες και τα ορόσημα μεταξύ των οποίων θέλετε να ορίσετε εξαρτήσεις, κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των εργασιών. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ επιλέγετε.

2. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή σύνδεση εργασιών στο μενού συντόμευσης.

Αλλαγή εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τις εργασίες με τις εξαρτήσεις που θέλετε να διασπάσετε, κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των εργασιών. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ επιλέγετε.

2. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες εργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης εργασιών στο μενού συντόμευσης.

Αλλαγή του στυλ των βελών εξάρτησης

• Με το γράφημα Gantt ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα σχεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή γραμμές σύνδεσης τύπου S στο μενού συντόμευσης.

Μετονομασία υπάρχουσας στήλης

• Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Προσθήκη νέας στήλης προσχεδιασμένου δεδομένων

1. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανιστεί η νέα στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης στο μενού συντόμευσης.

2. Στη λίστα τύπος στήλης , κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που αντιστοιχεί στον τύπο των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη νέας στήλης δεδομένων που σχεδιάζετε μόνοι σας

1. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανιστεί η νέα στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης στο μενού συντόμευσης.

2. Στη λίστα τύπος στήλης , κάντε κλικ σε μία από τις στήλες που ορίζονται από το χρήστη και αντιστοιχούν στη μορφή με την οποία θα βρίσκονται τα δεδομένα (για παράδειγμα, καθορισμένο από το χρήστη δεκαδικό, κείμενοπου ορίζεται από το χρήστη ή χρόνος που ορίζεταιαπό το χρήστη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη στήλη.

Διαγραφή (απόκρυψη) στήλης δεδομένων

• Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να διαγράψετε (απόκρυψη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στήλης στο μενού συντόμευσης.

Μετακίνηση στήλης δεδομένων

1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε.

2. Σύρετε τη στήλη σε μια νέα θέση.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα αριστερά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα αριστερά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα δεξιά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα δεξιά της περιοχής κλίμακας χρόνου, τοποθετήστε το μεσαίο σημείο της στήλης που μετακινείστε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της περιοχής κλίμακας χρόνου.

Αλλαγή ημερομηνίας έναρξης ή λήξης ή και των δύο

1. Στο γράφημα Gantt, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές ημερομηνίας στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή περιοχή κλίμακας χρόνου, επιλέξτε μια νέα ημερομηνία ή ώρα έναρξης ή λήξης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αλλαγή μονάδων χρόνου

1. Στο γράφημα Gantt, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές ημερομηνίας στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή μονάδες χρόνου, επιλέξτε τις κύριες μονάδες και τις δευτερεύουσες μονάδες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καθορισμός ημερών που δεν είναι εργάσιμες

1. Στο γράφημα Gantt, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων χρόνου εργασίας στο μενού συντόμευσης.

2. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε για τις εργάσιμες ημέρες και τον χρόνο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κύλιση προς μια συγκεκριμένη εργασία ή ορόσημο

1. Επιλέξτε την εργασία ή το ορόσημο στο οποίο θέλετε να κάνετε κύλιση, κάνοντας κλικ στο κελί που περιέχει το όνομα της εργασίας.

2. Στη γραμμή εργαλείων του γραφήματος Gantt , κάντε κλικ στο κουμπί κύλιση σε εργασία .

Κύλιση προς μια συγκεκριμένη ημερομηνία

Στο γράφημα Gantt, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής στο μενού συντόμευσης:

• Κάντε κύλιση στην ημερομηνία λήξης, για να μετακινηθείτε στο τέλος της χρονικής κλίμακας.

• Κύλιση κατά μία μονάδαπρος τα αριστερά, για κύλιση κατά μία δευτερεύουσα μονάδα προς τα αριστερά.

• Κύλιση κατά μία μονάδαπρος τα δεξιά, για κύλιση κατά μία δευτερεύουσα μονάδα προς τα δεξιά.

• Κάντε κύλιση στην ημερομηνία έναρξης, για να μετακινηθείτε στην αρχή της χρονικής κλίμακας.

Αλλαγή του πλάτους της περιοχής κλίμακας χρόνου

1. Κάντε κλικ μία φορά στη γκρίζα περιοχή στο επάνω μέρος της περιοχής κλίμακας χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά για να επιλέξετε τη στήλη χρονικής κλίμακας.

2. Σύρετε την πράσινη λαβή επιλογής στη δεξιά πλευρά της στήλης προς οποιαδήποτε κατεύθυνση μέχρι η περιοχή να έχει το πλάτος που θέλετε.

Εμφάνιση περισσότερων μονάδων χρόνου

1. Κάντε κλικ στη συμπαγή γραμμή που περιβάλλει το πλαίσιο γραφήματος Gantt για να επιλέξετε το πλαίσιο.

2. Σύρετε την πράσινη λαβή επιλογής στο δεξιό κέντρο του πλαισίου προς τα δεξιά.

Εκτυπώνεται μόνο ένα τμήμα του γραφήματος Gantt.

Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το γράφημα χωράει σε μια σελίδα σχεδίου.

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα μέγεθος σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή μέγεθος για να προσαρμόσετε τα περιεχόμενα σχεδίουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι προσανατολισμός της σελίδας εκτυπωμένης σελίδας και σχεδίου δεν είναι οι ίδιοι.

Αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας εκτυπωτή.

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα ρύθμιση εκτύπωσης , κάντε κλικ στον προσανατολισμό που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δεν γνωρίζετε σε πόσες σελίδες θα εκτυπωθεί το γράφημα.

Δείτε πώς θα εκτυπωθεί το σχέδιο πριν από την εκτύπωσή του.

• Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Δεν γνωρίζετε πού θα προκύψουν οι αλλαγές σελίδας.

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές σελίδας για να δείτε σε πόσες σελίδες θα εμφανίζεται το γράφημα με παράθεση.

• Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή αλλαγές σελίδας. Οι γκρίζες γραμμές στο γράφημα υποδεικνύουν το σημείο όπου θα προκύψουν οι αλλαγές σελίδας.

Οι αλλαγές μεταξύ των εκτυπωμένων σελίδων εμφανίζονται σε άβολα σημεία.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίων για να ελέγξετε την επικάλυψη μεταξύ των σελίδων. Όσο μεγαλύτερα είναι τα περιθώρια, τόσο μεγαλύτερη είναι η επικάλυψη μεταξύ των σελίδων.

1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

2. Στην καρτέλα ρύθμιση εκτύπωσης , κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση.

3. Πληκτρολογήστε τις ρυθμίσεις περιθωρίων που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.