Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κοινή χρήση μιας φόρμας για συνεργασία

Συμβουλή: Δημιουργία έρευνας, κουίζ ή ψηφοφορίας με το Microsoft Forms. Θέλετε να καταγράψετε και να αναλύσετε σχόλια πελατών της επιχείρησής σας; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

Σημείωση: Η δυνατότητα " κοινή χρήση σε συνεργασία " είναι διαθέσιμη μόνο για τις εφαρμογές Office 365 Education και Microsoft 365 για επιχειρηματικούς πελάτες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην κοινή χρήση για συνεργασία, συνδεθείτε με το λογαριασμό του σχολείου ή της εργασίας σας.

Στο Microsoft Forms, μπορείτε να έχετε πολλούς συντάκτες για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε ένα κουίζ ή μια φόρμα και να αναλύσετε απαντήσεις. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός κουίζ ή μιας φόρμας για συνεργασία, δημιουργείτε μια ειδική σύνδεση που επιτρέπει σε άλλους χρήστες να προβάλουν και να κάνουν αλλαγές στο κουίζ ή τη φόρμα που ξεκινήσατε. Όλοι οι συντάκτες από κοινού μπορούν επίσης να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν απαντήσεις, καθώς και να μοιραστούν το κουίζ ή τη φόρμα με άλλους, στέλνοντας τους τη σύνδεση συνεργασία.

Κοινή χρήση κουίζ ή φόρμας για συνεργασία

  1. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε το κουίζ ή τη φόρμα που θέλετε να μοιραστείτε για να συνεργαστείτε.

  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  3. Στο παράθυρο κοινή χρήση στην περιοχή κοινή χρήση για συνεργασία, επιλέξτε Κουμπί Προσθήκη λάβετε μια σύνδεση για προβολή και επεξεργασία.

    Λήψη σύνδεσης για προβολή και επεξεργασία κουμπιού

  4. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για τα δικαιώματα συνεργασίας:

    • Οι χρήστες με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του office 365 μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν -οποιοσδήποτε έχει έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του Office 365, εντός ή εκτός της εταιρείας σας, έχει εκχωρηθεί δικαιώματα σύνταξης από κοινού και μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί τη φόρμα σας.

      Σημειώσεις: 

      • Εάν έχετε συνδεθεί με ένα λογαριασμό GCC, μπορείτε μόνο να συντάξετε από κοινού μια φόρμα με άλλους χρήστες εντός του μισθωτή σας. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση, μπορείτε να συντάξετε από κοινού μια φόρμα με χρήστες εκτός του μισθωτή σας, αλλά ακόμα μόνο μέσα στο περιβάλλον του ΣΣΚ. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Office 365 κυβερνητικά περιβάλλοντα ΗΠΑ.

      • Η εξωτερική κοινή χρήση δεν είναι διαθέσιμη για περιβάλλοντα υψηλού και Υπουργείου Αμύνης του ΣΣΚ. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές δυνατοτήτων τουMicrosoft Forms μεταξύ των γενικών εφαρμογών του Microsoft 365 για επιχειρηματικές προσφορές και εκείνων που είναι διαθέσιμες για τα περιβάλλοντα Κοινότητας cloud (GCC) της κυβέρνησης των ΗΠΑ, του GCC High και του Υπουργείου Αμύνης.

    • Τα άτομα στην εταιρεία μου μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν -σε οποιονδήποτε στην εταιρεία σας έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα σύνταξης από κοινού και μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τη φόρμα σας.

    • Συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία μου μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται μόνο άτομα ή ομάδες στον οργανισμό σας που καθορίζετε εκχωρούνται σε δικαιώματα σύνταξης από κοινού και μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τη φόρμα σας.

    Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε έως και 100 συντάκτες από κοινού σε μια μεμονωμένη φόρμα και αυτό μπορεί να είναι ένας συνδυασμός ατόμων ή ομάδων. Μια ομάδα (ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων που ανήκουν στην ομάδα) καταμετράται ως ένας από τους συντάκτες από κοινού.

  5. Στο παράθυρο " κοινή χρήση ", επιλέξτε " Αντιγραφή " δίπλα στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει τη σύνδεση φόρμας.

    Μια σύνδεση διεύθυνσης URL της φόρμας "συνεργασία" δίπλα σε κουμπιά "Αντιγραφή" και "Διαγραφή"

  6. Επικολλήστε αυτή τη σύνδεση οπουδήποτε μπορούν να έχουν πρόσβαση οι συνάδελφοί σας, όπως οι ομάδες ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημειώσεις: 

    • Όσοι έχετε καθορίσει ως συν-συντάκτης που έχει πρόσβαση στη σύνδεση συνεργασίας της φόρμας σας θα έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τόσο τις ερωτήσεις όσο και τα δεδομένα απόκρισης.

    • Όσοι δεν έχετε καθορίσει ως συντάκτες από κοινού δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση συνεργασία για να αποκτήσουν πρόσβαση στο κουίζ ή τη φόρμα σας.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός κουίζ ή μιας φόρμας για συνεργασία, εξακολουθείτε να παραμένετε ο κάτοχος και παραμένει στην πύλη φορμών, αλλά οι συντάκτες σας μπορούν να το προβάλουν και να το επεξεργαστούν μέσω της σύνδεσης που έχετε μοιραστεί μαζί τους. Στο επάνω μέρος του κουίζ ή της φόρμας που έχετε θέσει σε κοινή χρήση, μπορείτε να δείτε τα αρχικά κάθε ατόμου που κάνει τις επεξεργασίες αυτή τη στιγμή.

Θα δείτε επίσης τα εικονίδια εμφάνισης με τα αρχικά των ατόμων ή των ομάδων δίπλα σε κάθε ενότητα που επεξεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αρχικά συνεταίρων που εμφανίζονται δίπλα στην ερώτηση κουίζ

Σημείωση: Οι συντάκτες από κοινού δεν μπορούν να τροποποιήσουν τα επίπεδα δικαιωμάτων συνεργασίας. Για παράδειγμα, εάν εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, έχετε ρυθμίσει τα δικαιώματα, τα άτομα στην εταιρεία μου μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν, οι συντάκτες σας από κοινού δεν θα μπορούν να αλλάξουν αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων σε ένα διαφορετικό (Π.χ. οι χρήστες με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό του Office 365 μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν). Ως κάτοχος της φόρμας, είστε ο μόνος που μπορεί να επιλέξει μια διαφορετική ρύθμιση δικαιωμάτων.

Διακοπή κοινής χρήσης κουίζ ή φόρμας

  1. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε το κουίζ ή τη φόρμα που έχει τη σύνδεση συνεργασία.

  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  3. Στο παράθυρο κοινή χρήση, επιλέξτε Διαγραφή (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων) δίπλα στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει τη σύνδεση φόρμας.

    Μια σύνδεση διεύθυνσης URL της φόρμας "συνεργασία" δίπλα σε κουμπιά "Αντιγραφή" και "Διαγραφή"

  4. Στο μήνυμα επιβεβαίωσης, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης για να καταργήσετε τη σύνδεση συνεργασία. (Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο εάν αλλάξετε γνώμη και δεν θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση συνεργασία.)

    Εμφανίζονται τα κουμπιά "Άκυρο" και "Κατάργηση σύνδεσης"

Αφού καταργήσετε τη σύνδεση συνεργασία, δεν είναι δυνατή η χρήση της για οποιονδήποτε προσπαθήσει να κάνει κλικ σε αυτήν και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά την ίδια σύνδεση συνεργασίας. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε μια άλλη σύνδεση συνεργασίας για το κουίζ ή τη φόρμα σας, αλλά θα είναι μια νέα μοναδική σύνδεση. Θα πρέπει να στείλετε τη νέα σύνδεση, ώστε οι συντάκτες να μπορούν να συνεχίσουν τη συνεργασία τους στο κουίζ ή τη φόρμα σας.

Σενάρια κοινόχρηστων δικαιωμάτων

Ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε τα δικαιώματα σύνταξης από κοινού σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κουίζ ή φόρμας συνεργασίας. Ακολουθούν ορισμένα συνηθισμένα σενάρια που μπορεί να συναντήσετε και σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να σημειώσετε για κάθε μία από αυτές.

Εάν είστε δάσκαλος και χρησιμοποιείτε το Microsoft teams για να εκχωρήσετε κουίζ σε σπουδαστές, οι άλλοι καθηγητές στο κανάλι των ομάδων σας θα προστίθενται αυτόματα ως συντάκτες σε όλες τις φόρμες ομάδας που έχουν δημιουργηθεί για τη συγκεκριμένη ομάδα. Εάν είστε ο αρχικός συντάκτης σε μια φόρμα που έχει δημιουργηθεί στο κανάλι των ομάδων σας και αποφασίσετε να καταργήσετε τη σύνδεση συνεργασίας (μέσω του εικονιδίου " Διαγραφή -Κάδος απορριμμάτων"), οι καθηγητές εντός του καναλιού των ομάδων σας θα εξακολουθούν να είναι συντάκτες από κοινού και θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη φόρμα σας χρησιμοποιώντας τη σύνδεση συνεργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε το τμήμα Web Microsoft Forms για να ενσωματώσετε μια φόρμα σε μια σελίδα του SharePoint και να επιλέξετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα της φόρμας στη σελίδα, το SharePoint θα δημιουργήσει αυτόματα μια σύνδεση προς αυτή τη φόρμα και οποιοσδήποτε με αυτήν μπορεί να προβάλει μια σύνοψη των απαντήσεων. Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, δεν θα μπορούν να ενσωματώσουν αυτήν τη φόρμα σε μια σελίδα του SharePoint, εφόσον μια σύνδεση σύνοψης δεν είναι ήδη ενεργή. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια σύνδεση σύνοψης στη φόρμα σας, οι συντάκτες από κοινού θα έχουν τη δυνατότητα να ενσωματώσουν αυτήν τη φόρμα σε μια σελίδα του SharePoint και να μοιραστούν μια σύνοψη απαντήσεων με οποιονδήποτε.

Οι συντάκτες σας μπορούν να προβάλουν και να κάνουν αλλαγές στη φόρμα σας στις κινητές συσκευές τους. Ως κάτοχος της φόρμας, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε άτομα ή ομάδες από τη λίστα των συντακτών που χρησιμοποιούν την κινητή συσκευή σας.

Σημείωση: Σταδιακά ξεκινάμε μια νέα εμπειρία για φόρμες σε κινητές συσκευές. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη σύντομα.

Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, μόνο εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για τη φόρμα σας, εάν δεν υπάρχει ακόμη. Οι συντάκτες από κοινού μπορούν ακόμα να αντιγράψουν και να κάνουν κοινή χρήση της σύνδεσης σύνοψης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν ένα, μόνοι τους. Σε άλλες λειτουργίες συνεργασίας που δεν έχουν καθοριστεί για συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, οι συντάκτες από κοινού μπορούν να δημιουργήσουν νέες συνοπτικές συνδέσεις.

Σημειώστε επίσης ότι εάν κάνετε κοινή χρήση των απαντήσεων φόρμας με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και, στη συνέχεια, αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση με μόνο συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, οποιαδήποτε σύνδεση κοινής χρήσης σύνοψης που υπάρχει ήδη μπορεί να προσεγγιστεί από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να διαγράψετε μια υπάρχουσα σύνδεση σύνοψης για να την απενεργοποιήσετε, γεγονός που θα μειώσει την πρόσβαση στα δεδομένα απόκρισης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα απαντήσεις > περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > λήψη μιας σύνδεσης σύνοψης > Κατάργηση σύνδεσης (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων).

Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σύνοψης, εάν θέλετε να την θέσετε σε κοινή χρήση με ένα νέο ακροατήριο, αλλά αυτή η νέα σύνδεση σύνοψης θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε μπορεί να την αποκτήσει.

Ας υποθέσουμε ότι αρχικά μοιράζεστε το κουίζ ή τη φόρμα σας για να συνεργαστείτε με όλους τους χρήστες στην εταιρεία σας και να δημιουργήσετε μια σύνδεση συνεργασίας μαζί της. Στη συνέχεια, αποφασίζετε να συνεργαστείτε με μόνο συγκεκριμένα άτομα εντός του σχολείου ή του οργανισμού σας. Η σύνδεση συνεργασία θα συνεχίσει να λειτουργεί για τα συγκεκριμένα άτομα, αλλά όχι για οποιονδήποτε άλλον έχει χάσει δικαιώματα στη φόρμα σας.

  • Εάν κάνετε κοινή χρήση του κουίζ ή της φόρμας σας με συγκεκριμένα άτομα και, στη συνέχεια, για παράδειγμα, αποφασίσετε να παράσχετε δικαιώματα σύνταξης από κοινού με ολόκληρο το σχολείο ή τον οργανισμό σας, θα χάσετε τη λίστα των ατόμων που είχατε καθορίσει αρχικά. Εάν επιστρέψετε στην κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία ορισμού των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε ως συντάκτες.

  • Εάν αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση δικαιωμάτων σύνταξης από κοινού με ολόκληρο το σχολείο ή τον οργανισμό σας, αλλά είχατε προηγουμένως δημιουργήσει μια σύνδεση συνεργασίας για κοινή χρήση με μόνο συγκεκριμένα άτομα, αυτή η σύνδεση θα εξακολουθεί να λειτουργεί για τα συγκεκριμένα άτομα, αφού ανήκουν στο σχολείο ή τον οργανισμό σας.

Το περιεχόμενο σε μια δημόσια ομάδα μπορεί να εμφανιστεί από οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και οποιοσδήποτε από την εταιρεία σας έχει τη δυνατότητα να συμμετάσχει στην ομάδα. Εάν έχετε μια φόρμα ομάδας μέσα σε μια δημόσια ομάδα, όλοι στην εταιρεία σας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν αυτή τη φόρμα, ανεξάρτητα από το εάν κάνετε κοινή χρήση της φόρμας σας με μόνο συγκεκριμένα άτομα.

Εάν ξεκαρφιτσώσετε μια φόρμα που έχει μοιραστεί μαζί σας στην καρτέλα " κοινή χρήση με εμένα " του https://Office.com, δεν θα χάσετε τα δικαιώματα σε αυτήν τη φόρμα, εφόσον έχετε την κατοχή της σύνδεσης.

Εάν κάποιος από τη λίστα δικαιωμάτων σύνταξης από κοινού έχει χάσει τη σύνδεση προς τη φόρμα σας, δεν χρειάζεται να τον προσθέσετε ξανά στη λίστα σας. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο για να αποκτήσετε ξανά τη σύνδεση συνεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση της με τη σύνταξη από κοινού.

Έχετε σχόλια για το Microsoft Forms;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Δείτε επίσης

Αποστολή και συλλογή απαντήσεων για τη φόρμα σας

Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα του κουίζ σας

Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Αντιγραφή φόρμας

Κοινή χρήση φόρμας ως προτύπου

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×