Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κοινή χρήση φακέλων εργασιών με άλλα άτομα

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server ή ένα λογαριασμόMicrosoft 365. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange ή το Microsoft 365. 

Όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, οι εργασίες μπορούν να κοινοποιηθούν μεταξύ των ατόμων. Η κοινή χρήση εργασιών δεν περιορίζεται μόνο στον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες " που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα μοιραστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο εργασιών για ένα συγκεκριμένο έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της πρόσβασης στο φάκελο εργασιών με τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν να αναθεωρήσουν τη λίστα εργασιών.

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου εργασιών με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

    Ο προεπιλεγμένος φάκελος βρίσκεται συνήθως στην περιοχή "οι εργασίες μου", οι οποίες εμφανίζονται ως εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες ".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή φάκελος >κοινή χρήση εργασιών

  3. Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

    Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στον παραλήπτη να προβάλλει το φάκελο εργασιών .

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα για να προβάλετε τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών του παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αίτηση για το δικαίωμα προβολής του φακέλου εργασιών του παραλήπτη .

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εργασιών εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες ", πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας δικαίωμα πρόσβασης σε αυτόν το συγκεκριμένο φάκελο.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

    Ο προεπιλεγμένος φάκελος βρίσκεται συνήθως στην περιοχή "οι εργασίες μου", οι οποίες εμφανίζονται ως εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες ".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή φάκελος >δικαιώματα φακέλου.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για τους προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Επιλέξτε κοινή χρήση > κοινή χρήση εργασιών.

  3. Στο πλαίσιο προς , πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα στον παραλήπτη για να αλλάξετε τα στοιχεία της εργασίας σας, επιλέγοντας ότι ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο εργασιών .

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για τους προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε.

  2. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή κοινή χρήσηδικαιωμάτων φακέλου>.

  3. Στην καρτέλα δικαιώματα , στο πλαίσιο όνομα , κάντε κλικ στην επιλογή προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, οι εργασίες μπορούν να κοινοποιηθούν μεταξύ των ατόμων. Η κοινή χρήση εργασιών δεν περιορίζεται μόνο στον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες " που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα μοιραστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο εργασιών για ένα συγκεκριμένο έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της πρόσβασης στο φάκελο εργασιών με τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν να αναθεωρήσουν τη λίστα εργασιών.

Για καλύτερη εμπειρία με την κοινή χρήση εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης της κυριότητας των εργασιών, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εργασιών του Windows SharePoint Services 3.0. Οι εργασίες του SharePoint μπορούν να προβληθούν μέσα από Microsoft Office Outlook 2007.

Συμβουλή: Οποιοδήποτε μήνυμα, επαφή ή εργασία στο Outlook μπορεί να επισημανθεί ως ιδιωτικό, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μην βλέπουν το στοιχείο κατά την κοινή χρήση φακέλων.

Η κοινή χρήση εργασιών λειτουργεί μέσω της κοινής χρήσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης πρόσκλησης και κοινής χρήσης. Η κοινή χρήση προσκλήσεων προσφέρει στον παραλήπτη πρόσβαση στον φάκελο εργασιών σας. Κατά την αποστολή μιας πρόσκλησης κοινής χρήσης για τον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες ", μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον παραλήπτη να κάνει κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου εργασιών .

Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εργασιών που δημιούργησε ο παραλήπτης — όχι στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών — πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει άδεια χρήσης του συγκεκριμένου φακέλου. Ο παραλήπτης μπορεί, στη συνέχεια, να σας στείλει μια πρόσκληση κοινής χρήσης για τον μη προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών.

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου εργασιών με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Στις εργασίες, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση του φακέλου "εργασίες".

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση φακέλου εργασίες.

  2. Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  3. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα για να προβάλετε τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασιών του παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αίτηση για το δικαίωμα προβολής του φακέλου εργασιών του παραλήπτη .

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εργασιών εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο " εργασίες ", πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας δικαίωμα πρόσβασης σε αυτόν το συγκεκριμένο φάκελο.

  5. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  7. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες .

    Αυτό συνήθως βρίσκεται στην ενότητα οι εργασίες μου, που εμφανίζονται ως εργασίες.

  2. Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες .

    Αυτό συνήθως βρίσκεται στην ενότητα οι εργασίες μου, που εμφανίζονται ως εργασίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  4. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  5. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για τους προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο προς , πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα στον παραλήπτη για να αλλάξετε τα στοιχεία της εργασίας σας, επιλέγοντας ότι ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο εργασιών .

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ο προεπιλεγμένος φάκελος " εργασίες " στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για τους προσαρμοσμένους φακέλους εργασιών που δημιουργείτε.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο εργασιών που θέλετε να μοιραστείτε.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τα δικαιώματα πρόσβασης κάποιου χρήστη στους φακέλους εργασιών σας οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην ελαχιστοποιημένη προβολή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή παράθυρο περιήγησηςκαι, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασιών για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Αλλαγή δικαιωμάτων για όλους    

      1. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

      2. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

        Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

        Με αυτό το permissi σε επίπεδο (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

    • Αλλαγή δικαιωμάτων για ένα άτομο    

      1. Στην καρτέλα δικαιώματα, στο πλαίσιο όνομα , κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου την πρόσβαση θέλετε να αλλάξετε.

      2. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα επίπεδο δικαιωμάτων , επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

        Επεξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές της επιλογής σας στην περιοχή δικαιώματα.

      3. Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε άτομο που παρατίθεται και του οποίου την πρόσβαση θέλετε να τροποποιήσετε.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×