Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν θέλετε να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κωδικοποιημένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, ωστόσο, βλέπει κείμενο που δεν μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί. Το Outlook υποστηρίζει δύο επιλογές κρυπτογράφησης:

  1. Κρυπτογράφηση S/MIME - Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή αλληλογραφίας που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME

  2. Microsoft 365 Κρυπτογράφηση μηνυμάτων (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών) - Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365, ο αποστολέας πρέπει να έχει κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365, η οποία περιλαμβάνεται στην Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 άδεια χρήσης.

Κουμπί "Νέα κρυπτογράφηση" και ενημερώσεις κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με τη νέα ενημέρωση του Office, η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook έγινε καλύτερη.

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

  • Το κουμπί "Δικαιώματα" Κουμπί "Δικαιώματα" αντικαθίσταται με το κουμπί "Κρυπτογράφηση" Κουμπί "Κρυπτογράφηση" .

  • Το νέο κουμπί "Κρυπτογράφηση" περιέχει και τις δύο επιλογές κρυπτογράφησης (S/MIME και IRM). Η επιλογή S/MIME είναι ορατή μόνο εάν έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους του πιστοποιητικού S/MIME στο Outlook.

    Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την προσθήκη κρυπτογράφησης, ελέγξτε την κρυπτογράφηση με S/MIME ή την κρυπτογράφηση με κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Microsoft 365.

Κρυπτογράφηση με S/MIME

Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει πρώτα να έχετε προσθέσει ένα πιστοποιητικό στην κλειδοσαναΐνη στον υπολογιστή σας. Αφού ρυθμίσετε το πιστοποιητικό υπογραφής στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του στο Outlook.

  1. Κάτω από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" > "Κέντρο αξιοπιστίας" > "Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας".

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε "Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  3. Στην περιοχή Κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

  4. Στην περιοχή Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι,κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" και επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Εάν είστε ένα πρόγραμμα Office Insider με Microsoft 365, δείτε τι νέο υπάρχει για εσάς:

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επιλογές",επιλέξτε "Κρυπτογράφηση" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με S/MIME" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Εάν έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ένα πιστοποιητικό S/MIME, θα δείτε μια επιλογή "Κρυπτογράφηση με S/MIME".

    Για το Outlook 2019 και το Outlook 2016,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επιλογές",επιλέξτε "Δικαιώματα".

  7. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή".

Κρυπτογράφηση με Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων

  • Εάν είστε συνδρομητήςMicrosoft 365, δείτε τι νέο υπάρχει για εσάς:

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επιλογές", επιλέξτε "Κρυπτογράφηση" και επιλέξτε την κρυπτογράφηση που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως "Κρυπτογράφηση μόνο" ή "Χωρίς προώθηση".

    Επιλογές κουμπιού "Κρυπτογράφηση"

    Σημείωση: Microsoft 365 Η Κρυπτογράφηση μηνυμάτων αποτελεί μέρος της Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 χρήσης. Επιπλέον, η δυνατότητα Encrypt-Only (η επιλογή κάτω από το κουμπί "Κρυπτογράφηση") είναι ενεργοποιημένη μόνο για συνδρομητές (Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις χρήστες) που χρησιμοποιούν επίσης το Exchange Online.

  • Για το Outlook 2019 και 2016,

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επιλογές" > "Δικαιώματα" και ενεργοποιήστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως "Να μην γίνει προώθηση".

Κρυπτογράφηση ενός μεμονωμένου μηνύματος

  1. Στο μήνυμα που συντάσσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Ιδιότητες".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσειςασφαλείας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων".

  3. Συντάξτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων

Όταν επιλέγετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, μπορείτε να γράφετε και να στέλνετε μηνύματα όπως με οποιαδήποτε άλλα μηνύματα, αλλά όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή ταυτότητά σας για να αποκωδικοποιήσουν ή να προβάλουν τα μηνύματά σας.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε "Επιλογές" >"Κέντρο αξιοπιστίας" > "Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας".

  2. Στην καρτέλα "Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", στην περιοχή Κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικόταχυδρομείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα".

  3. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως την επιλογή ενός συγκεκριμένου πιστοποιητικού για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".

Η υποστήριξη για το Office 2010 έληξε στις 13 Οκτωβρίου 2020

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Κρυπτογράφηση ενός μεμονωμένου μηνύματος

  1. Στο μήνυμα που συντάσσετε, στην καρτέλα "Επιλογές", στην ομάδα "Περισσότερες επιλογές", κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσειςασφαλείας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων".

  3. Συντάξτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων

Όταν επιλέγετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα από προεπιλογή, μπορείτε να γράφετε και να στέλνετε μηνύματα όπως και με άλλα μηνύματα. Ωστόσο, όλοι οι πιθανοί παραλήπτες πρέπει να έχουν την ψηφιακή σας ταυτότητα για να αποκωδικοποιήσουν ή να προβάλουν αυτά τα μηνύματα.

  1. Στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" > "Κέντρο αξιοπιστίας" > "Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας".

  2. Στην καρτέλα "Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", στην περιοχή Κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα".

  3. Για να αλλάξετε πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως την επιλογή ενός συγκεκριμένου πιστοποιητικού για χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×