Λήψη σημειώσεων σύσκεψης σε ομάδες

Λήψη σημειώσεων σύσκεψης σε ομάδες

Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να καταγράψετε και να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια σύσκεψη ομάδων.

Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Μόνο τα άτομα στο ίδιο org με το διοργανωτή της σύσκεψης θα έχουν τη δυνατότητα να ξεκινούν ή να έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις σύσκεψης.

  • Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι διαθέσιμες σε συσκέψεις με έως και 100 άτομα.

  • Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη πριν από τη δημιουργία σημειώσεων θα έχουν πρόσβαση σε αυτά αρχικά. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση και ο κάτοχος των σημειώσεων θα ειδοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πριν από τη σύσκεψη

Για να κρατήσετε σημειώσεις πριν από μια σύσκεψη, μεταβείτε στο ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" , επιλέξτε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, Συνομιλήστε με τους συμμετέχοντες. Επιλέξτε την καρτέλα σημειώσεις σύσκεψης και, στη συνέχεια, αρχίστε να λαμβάνετε σημειώσεις σύσκεψης.

Προσθέστε την ημερήσια διάταξη ή άλλα σημαντικά σημεία συζήτησης. @mention άτομα για να τραβήξουν την προσοχή τους ή να εκχωρήσουν στοιχεία ενέργειας.

Σημείωση: Οι σημειώσεις πριν από τη σύσκεψη είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις που δεν πραγματοποιούνται σε κανάλι. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή συνομιλία με τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που λαμβάνει χώρα σε ένα κανάλι, θα μεταφερθείτε σε αυτό το κανάλι.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Αφού βρεθείτε στη σύσκεψη, μεταβείτε στην επιλογή περισσότερες ενέργειες Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε σημειώσεις σύσκεψης Κουμπί "σημειώσεις σύσκεψης" .

Εάν δεν έχετε λάβει ακόμα σημειώσεις, επιλέξτε λήψη σημειώσεων. Διαφορετικά, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του πίνακα για να μορφοποιήσετε το κείμενο. Για να προσθέσετε μια νέα σημείωση, επιλέξτε Προσθήκη νέας ενότητας εδώ. Χρησιμοποιήστε το @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου σε μια συγκεκριμένη σημείωση ή να εκχωρήσετε ένα στοιχείο ενέργειας.

Σημειώσεις σύσκεψης

Σημειώσεις: 

  • Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη νέα εμπειρία σύσκεψης, οι σημειώσεις σύσκεψης θα ανοίγουν στο παράθυρο κύριες ομάδες (αντί για το παράθυρο της σύσκεψης).

  • Κατά την πρώτη προσθήκη μιας σημείωσης, ένα μήνυμα θα δημοσιευτεί εκ μέρους σας στη συνομιλία της σύσκεψης.

Σε μια περιοδική σύσκεψη, οι σημειώσεις επιμένουν από τη σύσκεψη στη σύσκεψη. Κάθε σύσκεψη μετατρέπεται σε νέα ενότητα στις σημειώσεις.

Μετά τη σύσκεψη

Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις από μια σύσκεψη καναλιού, μεταβείτε στο κανάλι όπου παρουσιάστηκε η σύσκεψη και εντοπίστε τη σύσκεψη. Κάτω από αυτό, επιλέξτε Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη.

Σημειώσεις σύσκεψης σε μια συνομιλία

Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις από μια ιδιωτική σύσκεψη, μεταβείτε στο Κουμπί "Άνοιγμα συνομιλίας" συνομιλίας , εντοπίστε τη συνομιλία στη σύσκεψη στη λίστα συνομιλίας σας και επιλέξτε Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη.

Οι σημειώσεις σύσκεψης ανοίγουν σε μια καρτέλα wiki την οποία μπορείτε να διαβάσετε ή να προσθέσετε. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε την καρτέλα ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη καρτέλα wiki.

Καρτέλα "σημειώσεις σύσκεψης"

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×