Λήψη των στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας και στάθμης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν το Outlook ολοκληρώσει τον έλεγχο της ορθογραφίας και της γραμματικής και των σφαλμάτων, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών αναγνωσιμότητας σύμφωνα με τη δοκιμή επιπέδου βαθμού δοκιμή Flesch-Κινκέιντ και το δοκιμή Flesch Δοκιμή ευκολίας ανάγνωσης.

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Επιλογέςαρχείου >.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφίακαι, στη συνέχεια, στην περιοχή σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε ορθογραφικός Έλεγχος και αυτόματη διόρθωση.

  3. Επιλέξτε γλωσσικός έλεγχος.

  4. Στην περιοχή κατά τη διόρθωση ορθογραφίας στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος .

  5. Επιλέξτε Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε ένα μήνυμα που θέλετε να επιλέξετε και Επιλέξτε την ορθογραφία. Όταν το Outlook ολοκληρώσει τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής και τα σφάλματα διορθώθηκαν, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων αναγνωσιμότητας

Κάθε δοκιμή αναγνωσιμότητας βασίζει την αξιολόγησή της στο μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και λέξεις ανά πρόταση. Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο κάθε δοκιμή σημειώνει την αναγνωσιμότητα του αρχείου σας.

Δοκιμή διευκόλυνσης ανάγνωσης δοκιμή Flesch

Αυτό το κείμενο χρεώσεων δοκιμής σε κλίμακα 100-Point. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφο. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, θέλετε η βαθμολογία να κυμαίνεται μεταξύ του 60 και του 70.

Ο τύπος για τη βαθμολογία της ευκολίας ανάγνωσης του δοκιμή Flesch είναι:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

όπου:

ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διαιρείται με τον αριθμό των ποινών)

ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διαιρείται με τον αριθμό των λέξεων)

Δοκιμή επιπέδου βαθμού δοκιμή Flesch-Κινκέιντ

Αυτό το κείμενο χρεώσεων δοκιμής σε επίπεδο σχολικής τάξης των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, μια βαθμολογία 8,0 σημαίνει ότι ένας όγδοος γκρέιντερ μπορεί να καταλάβει το έγγραφο. Για τα περισσότερα έγγραφα, Στοχεύστε με σκορ περίπου 7,0 έως 8,0.

Ο τύπος για τη βαθμολογία επιπέδου βαθμού δοκιμή Flesch-Κινκέιντ είναι:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

όπου:

ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων διαιρείται με τον αριθμό των ποινών)

ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών διαιρείται με τον αριθμό των λέξεων)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×