Λήψη υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Λήψη υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Project Web App μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε ενήμεροι για το τι έρχεται, όταν τα πράγματα είναι οφειλόμενα και τι υπάρχει στο πιάτο σας. Ορισμένες ειδοποιήσεις έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή σας και άλλες ειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για εσάς για να τις ρυθμίσετε εσείς:

Ρύθμιση των προσωπικών ειδοποιήσεων

Με το Project Web App, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεστε πραγματικά. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων μου.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.

Εδώ είναι η συμφωνία...

Επιλέξτε αυτό!

Ημερολόγιο

Θέλω απλώς να μάθω αν χάνω μια προθεσμία.   

Θέλω να μάθω πότε:

  • Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί έχει καθυστερήσει. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι εργασίες μου έχουν καθυστερήσει.

  • Μια αναφορά κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι αναφορές κατάστασής μου είναι εκπρόθεσμες.

Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο προτού Project Web App σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.

Ημερολόγιο

Θέλω να σας ενημερώσω όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία.   

Θέλω να μάθω πότε:

  • Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί ξεκινά σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την έναρξη των εργασιών μου.

  • Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των εργασιών μου.

  • Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των αναφορών κατάστασης.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Ημερολόγιο

Χρειάζομαι σταθερές υπενθυμίσεις για να με κρατάτε σε καλό δρόμο.   

Θέλω να μάθω πότε:

  • Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης σχετικά με τις ελλιπείς εργασίες μου.

  • Δεν έχει υποβληθεί ακόμα αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης μέχρι να υποβληθούν οι αναφορές κατάστασής μου ή να γίνουν ληξιπρόθεσμες.

Όταν θέλετε τέτοιου είδους λεπτομέρειες, θα πρέπει πραγματικά να σχεδιάσετε πόσο συχνά θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ρεαλιστικό τρόπο.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε:

  • Μια εβδομαδιαία ενημέρωση σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης της εργασίας.

  • Υπενθυμίσεις ημερομηνίας παράδοσης εργασίας κάθε δεύτερη ημέρα, ξεκινώντας από μια εβδομάδα πριν από την εργασία.

  • Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις κάθε μέρα, ξεκινώντας από 3 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης της εργασίας.

  • Υπενθυμίσεις κάθε εβδομάδα για όλες τις εργασίες που είναι ελλιπείς.

Project Web App προσπαθεί να συνδυάσει τις ειδοποιήσεις σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε τα Εισερχόμενά σας να μην κατακλύζονται πραγματικά από υπενθυμίσεις, αλλά μπορεί να λαμβάνετε κάτι κάθε μέρα, ανάλογα με τον αριθμό των εργασιών που έχετε στο πιάτο σας. Ειδικά επειδή ο διαχειριστής έργου ή ο διαχειριστής πόρων μπορεί να έχουν επίσης ορισμένες υπενθυμίσεις που έχουν ζητήσει από Project Web App να στείλουν, καθώς και. Αφιερώστε λίγο χρόνο στην πραγματική σκέψη σχετικά με το ποιες ειδοποιήσεις θα ήταν οι πιο χρήσιμες για εσάς και εάν διαπιστώσετε ότι απλώς λαμβάνετε πάρα πολλά μηνύματα από το Project Web App, μπορείτε να τα ρυθμίσετε αργότερα.

Ημερολόγιο

Υπάρχουν μερικές άλλες υπενθυμίσεις που μπορεί να θέλετε.   

Θέλω να μάθω πότε:

  • Έχω ανατεθεί σε μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα ανάθεση εργασίας στα έργα μου.

  • Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί έχει αλλάξει. Στην περιοχή εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες του έργου μου τροποποιήθηκαν.

  • Ο διαχειριστής έργου μου ζητά μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα αίτηση αναφοράς κατάστασης.

  • Κάτι που ζήτησα από το Project Online να κάνει απέτυχε. Στην περιοχή αποτυχίες εργασιών ουράς, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις εργασίες της ουράς μου αποτυγχάνει.

Σημείωση: Τι γίνεται με τα φύλλα κατανομής χρόνου; Οι υπενθυμίσεις σχετικά με τα φύλλα κατανομής χρόνου έχουν ρυθμιστεί από το διευθυντή σας για μια ομάδα πόρων ή για την ομάδα του έργου σας.

Διαχειριστές: ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας

Οι διαχειριστές έργων, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές χαρτοφυλακίου έχουν στη διάθεσή τους ένα επιπλέον πακέτο προσωπικών ειδοποιήσεων, για να τους κρατήσουν εκτός των όσων συμβαίνουν εντός των ομάδων τους. Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων των πόρων μου.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.

Θέλω να μάθω πότε:

  • Κάποιος προσθέτει μια νέα εργασία ή ανάθεση. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε υποβολή νέων εργασιών και αναθέσεων.

  • Κάποιος χρήστης δίνει την ίδια εργασία ή αναλαμβάνει μια εργασία από κάποιον άλλο. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε εκ νέου ανάθεση εργασιών.

  • Κάποιος αλλάζει μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.

  • Κάποιος υποβάλλει μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Υποβολή αναφοράς κατάστασης.

Διαχειριστές: ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας

Ως διαχειριστής έργου, διαχείριση πόρων ή διαχειριστής χαρτοφυλακίου, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεται η ομάδα σας. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε Project Web App να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων των πόρων μου.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.

Εδώ είναι η συμφωνία...

Επιλέξτε αυτό!

Ημερολόγιο

Θέλω απλώς να υπενθυμίσω στην ομάδα μου εάν χάσετε μια προθεσμία.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

  • Μια εργασία είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν έχουν καθυστερήσει οι εργασίες των μελών της ομάδας μου.

  • Μια αναφορά κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν έχουν καθυστερήσει οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου.

Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε την αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.

Ημερολόγιο

Θέλω να ενημερώσω την ομάδα μου όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

  • Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των εργασιών των μελών της ομάδας μου.

  • Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των αναφορών κατάστασης των πόρων μου.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Ημερολόγιο

Πρέπει να βοηθήσω τα μέλη της ομάδας μου να θυμούνται να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

  • Κανείς δεν έχει αναφέρει την εργασία σε μια εργασία σε εξέλιξη. Στην περιοχή "εργασίες των μελών της ομάδας μου", επιλέξτε " Αποστολή υπενθύμισης" όταν η εργασία των μελών της ομάδας μου βρίσκεται σε εξέλιξη, αλλά δεν έχει πραγματική εργασία.

Με αυτή την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×