Ξεκινήστε μαθαίνοντας σχετικά με τους τύπους σύσκεψης και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποφασίσετε πότε μια σύσκεψη είναι πραγματικά απαραίτητη και πότε μια εναλλακτική λύση είναι μια καλή επιλογή για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να διατηρήσετε τα έργα σας σε πρόοδο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους συσκέψεων
Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι συσκέψεων : in-person, all-remote και hybrid. Η κατανόηση των τύπων συσκέψεων θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τύπο συνεργασίας και τα εργαλεία σύσκεψης που θα χρησιμοποιήσετε και πότε να τα χρησιμοποιήσετε.
-
In-person – Όλοι οι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
-
All-remote – Δεν υπάρχουν συμμετέχοντες στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
-
Υβριδική : Ορισμένοι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και ορισμένοι δεν είναι
Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε, θα στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα συνομιλήσετε
Το σημαντικότερο ζήτημα για τις αποτελεσματικές συσκέψεις είναι εάν απαιτείται κάποια σύσκεψη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πότε είναι καλύτερο να έχετε μια σύσκεψη, να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συνομιλήσετε γρήγορα στο Microsoft Teams.
|
Συνομιλία |
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο |
Σύσκεψη |
|---|---|---|
|
Όταν χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση, αλλά δεν είναι όλα τα μέλη της ομάδας διαθέσιμα ή στο ίδιο σημείο. |
Όταν δεν χρειάζεστε απάντηση, θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας ενημέρωσης ή πρέπει να φτάσετε σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων. |
Όταν θέλετε να κάνετε ανταλλαγή ιδεών ή να μιλήσετε για θέματα που είναι σύνθετα ή συναισθηματικά αποχρώσεις. |
|
|
|
Επόμενο
Προγραμματισμός αποτελεσματικών συσκέψεων
Σχεδιασμός και επικεφαλής αποτελεσματικών συσκέψεων
Μείωση ή αντικατάσταση συσκέψεων με ασύγχρονες μεθόδους συνεργασίας
