Μάθετε πώς μπορείτε να εκτελείτε αποτελεσματικές συσκέψεις χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Microsoft 365

Μάθετε πώς μπορείτε να εκτελείτε αποτελεσματικές συσκέψεις χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Microsoft 365

Ξεκινήστε μαθαίνοντας σχετικά με τους τύπους σύσκεψης και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποφασίσετε πότε μια σύσκεψη είναι πραγματικά απαραίτητη και πότε μια εναλλακτική λύση είναι μια καλή επιλογή για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να διατηρήσετε τα έργα σας σε πρόοδο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους συσκέψεων

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι συσκέψεων : in-person, all-remote και hybrid. Η κατανόηση των τύπων συσκέψεων θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τύπο συνεργασίας και τα εργαλεία σύσκεψης που θα χρησιμοποιήσετε και πότε να τα χρησιμοποιήσετε.

  • In-person – Όλοι οι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

  • All-remote – Δεν υπάρχουν συμμετέχοντες στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

  • Υβριδική : Ορισμένοι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και ορισμένοι δεν είναι

Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε, θα στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα συνομιλήσετε

Το σημαντικότερο ζήτημα για τις αποτελεσματικές συσκέψεις είναι εάν απαιτείται κάποια σύσκεψη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πότε είναι καλύτερο να έχετε μια σύσκεψη, να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συνομιλήσετε γρήγορα στο Microsoft Teams.

Συνομιλία

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σύσκεψη

Όταν χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση, αλλά δεν είναι όλα τα μέλη της ομάδας διαθέσιμα ή στο ίδιο σημείο.

Όταν δεν χρειάζεστε απάντηση, θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας ενημέρωσης ή πρέπει να φτάσετε σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων.

Όταν θέλετε να κάνετε ανταλλαγή ιδεών ή να μιλήσετε για θέματα που είναι σύνθετα ή συναισθηματικά αποχρώσεις.

  • Κάντε γρήγορες ερωτήσεις

  • Κοινή χρήση σχολίων ή έλεγχος

  • Ενημέρωση μικρών ομάδων σχετικά με την κατάσταση

  • Κοινή χρήση αρχείων και πληροφοριών

  • Για να ενημερώσετε άλλους, ιδιαίτερα μεγάλες ομάδες ατόμων

  • Παροχή ενημέρωσης κατάστασης

  • Όταν δεν απαιτείται απάντηση

  • Σύνθετα θέματα

  • Συναισθηματικά θέματα

  • Επιθυμία για δημιουργία διαπροσωπικών σχέσεων

Επόμενο

Προγραμματισμός αποτελεσματικών συσκέψεων

Σχεδιασμός και επικεφαλής αποτελεσματικών συσκέψεων

Μείωση ή αντικατάσταση συσκέψεων με ασύγχρονες μεθόδους συνεργασίας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×