Μάθετε σχετικά με τα προστατευμένα μηνύματα στο Microsoft 365

Ως μέρος των προσπαθειών μας για την προστασία των μηνυμάτων, η Microsoft έχει αναπτύξει τις λύσεις κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρέχει μια ενοποιημένη εμπειρία αποστολέα είτε στέλνετε ένα προστατευμένο μήνυμα στο εσωτερικό της εταιρείας σας είτε εκτός του οργανισμού σας.

Πώς λειτουργούν τα κρυπτογραφημένα μηνύματα;

Προηγουμένως, εάν θέλατε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε κάποιον εκτός του οργανισμού σας, έπρεπε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν πολύ διαφορετικά από τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό των δικαιωμάτων με την υπηρεσία IRM.

Με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για το Microsoft 365, παρέχουμε πλέον στους χρήστες την ίδια εμπειρία με την εξασφάλιση μηνυμάτων τόσο εντός όσο και εκτός της εταιρείας. Με λίγα λόγια, ο αποστολέας δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την επιλογή της σωστής μεθόδου κρυπτογράφησης για κάθε παραλήπτη. 

Οι παραλήπτες θα βλέπουν επίσης βελτιώσεις. Ανεξάρτητα από την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, θα μπορούν να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Εάν οι παραλήπτες χρησιμοποιούν το Outlook, η εμπειρία είναι απρόσκοπτη. Θα λάβουν το μήνυμα, θα δουν ότι είναι κρυπτογραφημένο και θα μπορούν να ανοίξουν και να διαβάσουν το μήνυμα. Εάν δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Outlook, θα λάβουν μια σύνδεση Web-View περιορισμένου χρόνου που θα τους επιτρέψει να διαβάσουν το μήνυμα. Δεν υπάρχει λογισμικό για εγκατάσταση. Απλώς ανοίξτε τη σύνδεση Προβολή Web για να δείτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση νέων δυνατοτήτων κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Microsoft 365 που έχουν δημιουργηθεί στο επάνω μέρος της προστασίας πληροφοριών του Azure.

Κρυπτογραφημένα μηνύματα σε ενέργεια

Σε αυτό το παράδειγμα, η Sara στέλνει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα στον Damien. Η Sara χρησιμοποιεί το Microsoft 365 και το Outlook, ενώ ο Damien χρησιμοποιεί το Gmail. 

Βήμα 1: η Sara συνθέτει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Darren, επιλέγει επιλογές> δικαίωμα, επιλέγει το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, αποστέλλει το μήνυμα. 

Βήμα 2: ο Darren λαμβάνει το μήνυμα στο Gmail. Κάνει κλικ στη σύνδεση Web περιορισμένου χρόνου, συνδέεται με το Google και δίνει τη συγκατάθεσή του για το Gmail για πρόσβαση στη σύνδεση.

Βήμα 3: ο Darren προβάλλει το μήνυμα από τη σύνδεση Προβολή Web. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή, προβολή και απάντηση σε προστατευμένα μηνύματα και Πώς μπορώ να ανοίξω ένα προστατευμένο μήνυμα;.

Συμβουλή: Όταν ένας παραλήπτης προβάλλει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα στο Web, η συγκεκριμένη πολιτική, για παράδειγμα, δεν προωθείται, επισημαίνεται και τυχόν περιορισμένες ενέργειες απενεργοποιούνται αυτόματα. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×