Μείνετε ενημερωμένοι με τις συμβουλές για το επόμενο βήμα του SharePoint

Μείνετε ενημερωμένοι με τις συμβουλές για το επόμενο βήμα του SharePoint

τοSharePoint στο Microsoft 365 εξελίσσεται συνεχώς για να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες επικοινωνίας και συνεργασίας των χρηστών. Αναπτύξαμε τη βοήθεια εντός προϊόντος που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά πλευρά της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint. Τώρα, έχετε πρόσβαση σε συμβουλές παραγωγικότητας του SharePoint στον πίνακα "επόμενα βήματα" στην περιήγηση της οικογένειας προγραμμάτων της τοποθεσίας ομάδας σας.

Πλεονεκτήματα για τα επόμενα βήματα:

  • Παρέχει μια εξαιρετική εμπειρία πρώτης εκτέλεσης για να σας βοηθήσει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ως ομάδα και να εργαστείτε δυνατά και με διαφάνεια και σιγουριά

  • Κάνει τις τοποθεσίες του SharePoint πιο εύκολες στη διαχείριση για τους νέους κατόχους τοποθεσίας, παρέχοντας δυναμικά βήματα για την αύξηση της συμμετοχής του ακροατηρίου και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της τοποθεσίας σας

  • Βοηθά στην επιτάχυνση της κατανόησης των χρηστών σχετικά με το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το SharePoint ως επιχειρηματικές κλίμακες και να μεγαλώσετε

Εικόνα του πίνακα "επόμενα βήματα" με επισημασμένο το τηλέφωνο Mega

Σε αυτό το άρθρο:

  • Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επόμενα βήματα 

  • Κατανοήστε πώς να ενεργήσετε στις συμβουλές για το επόμενο βήμα

  • Μάθετε περισσότερα σχετικά με την περιήγηση στην οικογένεια προγραμμάτων του SharePoint

  • Περισσότεροι πόροι για να σας κρατήσουν ενήμερους

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επόμενα βήματα

Προς το παρόν υπάρχουν τέσσερις συμβουλές που μπορούν να δουν τα μέλη της τοποθεσίας και οι κάτοχοι στον πίνακα "επόμενα βήματα". Οι συμβουλές διαφέρουν μεταξύ των τοποθεσιών ομάδας που είναι συνδεδεμένες με την ομάδα του Office 365 και των μη ομαδοποιημένων τοποθεσιών ομάδας.

Αυτές οι συμβουλές βοηθούν τους χρήστες σας να προσαρμόσουν και να βελτιώσουν τις τοποθεσίες ομάδαςτους. Οι συμβουλές είναι χρήσιμες για όσους μαθαίνουν περισσότερα σχετικά με το SharePoint ή για τη ρύθμιση μιας νέας τοποθεσίας ομάδας για πρώτη φορά.

Προβολή τοποθεσίας ομάδας που είναι συνδεδεμένη σε ομάδα

Προβολή τοποθεσίας ομάδας που δεν είναι συνδεδεμένη σε ομάδα

Εικόνα του πίνακα "επόμενα βήματα" για O365 ομαδοποιημένες τοποθεσίες ομάδας

Εικόνα του πίνακα "επόμενα βήματα" για ομάδες που δεν έχουν συνδεθεί με μια ομάδα του O365

Αποστολή αρχείων – συνεργαστείτε σε κοινόχρηστο περιεχόμενο με την ομάδα σας. Αποστολή εγγράφου

Δημοσίευση ειδήσεων – επικοινωνήστε με την ομάδα σας κάνοντας κοινή χρήση ενημερώσεων και ανακοινώσεων. Δημιουργήστε μια δημοσίευση ειδήσεων.

Προσκαλέστε μέλη της ομάδας – συνεργαστείτε με την ομάδα σας, προσθέτοντας τα στην ομάδα της τοποθεσίας σας. Προσθήκη μελών

Power site σας με τις εφαρμογές -προώθηση της συνεργασίας της ομάδας σε κοινόχρηστο περιεχόμενο με την προσθήκη ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, το ημερολόγιο, το σημειωματάριο, το εργαλείο διαχείρισης εργασιών και πολλά άλλα. Προσθήκη εφαρμογών στην τοποθεσία σας.

Σημείωση: Η κάρτα "Power Your site with apps" θα εμφανίζεται μόνο σε τοποθεσίες ομάδας του SharePoint που δεν έχουν συνδεθεί με μια νέα ομάδα του Office 365. Μετά την εκτέλεση αυτής της ενημέρωσης, αυτή η επιλογή δεν θα εμφανίζεται πλέον για αυτήν την τοποθεσία ομάδας και, στη συνέχεια, ενδέχεται να εμφανιστεί το πρόσθετο "πρόσκληση μελών ομάδας".

Βασικά στοιχεία του επόμενου βήματος

Αποστολή αρχείων 

Συνδέστε την ομάδα σας σε έγγραφα και πόρους που έχουν συχνά πρόσβαση. Μπορείτε να σύρετε αρχεία από τον υπολογιστή σας για να τα αποστείλετε στην τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αφού σύρετε ή αποστείλετε ένα αρχείο στο SharePoint, θα δείτε μια επιλογή για να ειδοποιήσετε την ομάδα σας μετά την αποστολή ενός αρχείου στο SharePoint. Επιλέξτε Ειδοποιήστε την ομάδα σαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε άτομα ή ομάδες του SharePoint για να ειδοποιηθείτε σχετικά με το νέο αρχείο. 

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web προγράμματος προβολής αρχείων και το Τμήμα Web "γρήγορες συνδέσεις " για να εξατομικεύσετε την εμπειρία προβολής αρχείων για τους χρήστες σας.

Δημοσίευση ειδήσεων 

Μπορείτε να κρατήσετε τους πάντες ενήμερους και να συμμετέχετε στο ακροατήριό σας με σημαντικές ή ενδιαφέρουσες ιστορίες, δημιουργώντας και κοινοποιώντας ειδήσεις στην τοποθεσία του SharePoint.

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα εντυπωσιακές δημοσιεύσεις όπως ανακοινώσεις, ειδήσεις ατόμων, ενημερώσεις κατάστασης και πολλά άλλα που μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά και εμπλουτισμένη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web ειδήσεων σε μια σελίδα του SharePoint.

Πρόσκληση μελών ομάδας 

Εάν είστε κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας ομάδας σας με τα μέλη της ομάδας, προσθέτοντας τα ως κάτοχοι, μέλη ή επισκέπτες. Ξεκινήστε συνδέοντας την τοποθεσία της ομάδας σας σε μιαομάδα του Office 365. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επισκέπτες στις ομάδες του Office 365.

Σημείωση: Ορισμένες εργασίες για σύνδεση με μια ομάδα του Office 365 μπορούν να ολοκληρωθούν μόνο από το διαχειριστή του SharePoint.

Τροφοδοσία της τοποθεσίας σας με εφαρμογές 

Οι ομάδες Office 365 σάς επιτρέπουν να επιλέγετε ένα σύνολο ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε και να ρυθμίζετε με ευκολία μια συλλογή πόρων για κοινή χρήση από αυτά τα άτομα. Πόροι όπως ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο του Outlook, ένα ημερολόγιο ομάδας, το Microsoft OneNote και το Microsoft Planner.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκχώρηση δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο σε όλους αυτούς τους πόρους, επειδή η προσθήκη μελών στην ομάδα δίνει αυτόματα στα μέλη της ομάδας του Office 365 τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία που παρέχει η ομάδα σας. 

Συνδέστε την τοποθεσία της ομάδας σας σε μια ομάδα του Office 365 , επιλέγοντας Προσθήκη εφαρμογών στην τοποθεσία σας από την επόμενη συμβουλή βημάτων και , στη συνέχεια, ας ξεκινήσουμε.

Εικόνα του οδηγού ομάδας του Office 365 που συνδέει τοποθεσίες ομάδας με μια ομάδα του Office 365

Ακολουθήστε τα βήματα για να συσχετίσετε την τοποθεσία ομάδας σας σε μια ομάδα του Office 365. Όταν τελειώσετε, η τοποθεσία ομάδας σας θα έχει πρόσβαση στους ακόλουθους πόρους:

  • Μια κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ομάδας, Εισερχόμενα, ημερολόγιο ομάδας και βιβλία του OneNote .

  • Το Microsoft Planner, ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών που δημιουργεί διαφάνεια σχετικά με την κατάσταση και τις προθεσμίες του έργου. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web Planner στην τοποθεσία ομάδας σας.

  • Τώρα μπορείτε να προσθέσετε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, ηλεκτρονικές συσκέψεις και κοινή χρήση οθόνης ενσωματώνοντας το Microsoft teams.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την περιήγηση στην οικογένεια προγραμμάτων του SharePoint

Η βοήθεια για το προϊόν που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της περιήγησης της οικογένειας προγραμμάτων του SharePoint σάς παρέχει πρόσβαση σε ειδοποιήσεις του Microsoft 365, συμβουλές παραγωγικότητας και πολλά άλλα. Τα εικονίδια στην παρακάτω εικόνα κεφαλίδας αντιστοιχούν με την ένδειξη περιγραφές εικονιδίων από αριστερά προς τα δεξιά:

Εικόνα του πίνακα "επόμενα βήματα" στην περιήγηση επάνω δεξιά σουίτα

Επόμενα βήματα (εικονίδιο μεγαφώνου) – ο πίνακας "επόμενα βήματα" σάς βοηθά να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά με την ομάδα σας, παρέχοντας συμβουλές παραγωγικότητας.

Ειδοποιήσεις (εικονίδιο κουδουνιού) – οι χρήστες θα βλέπουν διάφορες ειδοποιήσεις από όλες τις υπηρεσίες της Microsoft 365 με βάση τις προτιμήσεις της ειδοποίησης.

Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) – με αυτόν τον τρόπο παρέχεται πρόσβαση σε ρυθμίσεις τοποθεσίας βαθύτερου επιπέδου, όπως τα περιεχόμενα τοποθεσίας, οι πληροφορίες τοποθεσίας, η χρήση τοποθεσίας και πολλά άλλα.

Βοήθεια (αγγλικό ερωτηματικό) – αυτό τραβάει στα συμφραζόμενα "Πώς να" πληροφορίες από το support.Office.com.

Το προφίλ του Office (τα αρχικά σας ή την εικόνα προφίλ σας) – όπου μπορείτε να είστε εσείς και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας και το προφίλ του Office.

Περισσότεροι πόροι για να σας κρατήσουν ενήμερους

ιστολογίου του Microsoft SharePoint 

ιστολογίου του Microsoft 365

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×