Μείωση του μεγέθους αρχείου των εγγράφων του Word

Εάν το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου του Word είναι πολύ μεγάλο, δοκιμάστε τις παρακάτω συμβουλές για να το κάνετε πιο εύχρηστο.

Αποθήκευση εικόνων σε χαμηλότερες αναλύσεις

  1. Μεταβείτε στις επιλογές> αρχείου> για προχωρημένους.

  2. Στην περιοχή μέγεθος και ποιότητα εικόνας, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο για να σας επιτρέψουν να επαναφέρετε το αρχικό μετά την επεξεργασία του.

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το θέμα δεν γίνεται συμπίεση εικόνων στο αρχείο .

    • Στη λίστα προεπιλεγμένη ανάλυση , επιλέξτε μια ανάλυση 150ppi ή χαμηλότερη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί η ανάλυση να είναι υψηλότερη από αυτή.

Συμπίεση εικόνων

  1. Επιλέξτε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Σημειώστε ότι η καρτέλα " Μορφοποίηση εικόνας " είναι διαθέσιμη.

  2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας , στην ομάδα Προσαρμογή , κάντε κλικ στην επιλογή συμπίεση εικόνων.

  3. Στην περιοχή επιλογές συμπίεσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα . Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, οι αλλαγές που κάνετε εδώ θα επηρεάσουν όλες τις εικόνες στο έγγραφο.

    • Επιλέξτε Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα περικομμένης εικόνας, αλλά σημειώστε ότι εάν διαγράψετε τα περικομμένα δεδομένα εικόνας, δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

  4. Στην περιοχή ανάλυση, επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης.

Να μην ενσωματώνονται γραμματοσειρές

Οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές επιτρέπουν στους χρήστες να διαβάζουν ή να εκτυπώνουν το έγγραφό σας με τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσατε για να τις γράψετε, ακόμα και αν δεν έχουν αυτές τις γραμματοσειρές στο σύστημά τους. Ωστόσο, οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές θα αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου σας.

  1. Μεταβείτε στις επιλογές > αρχείου> Αποθήκευση.

  2. Στην περιοχή Διατήρηση πιστότητας κατά την αποθήκευση αυτού του εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών" στο πλαίσιο "Φιλε".

    • Εάν κάνετε ενσωμάτωση γραμματοσειρών, επιλέξτε ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο (είναι προτιμότερο να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου) και δεν ενσωματώνετε συνηθισμένες γραμματοσειρές συστήματος.

Αποθήκευση εικόνων σε χαμηλότερες αναλύσεις

  1. Μεταβείτε στις επιλογές> αρχείου> για προχωρημένους.

  2. Στην περιοχή μέγεθος και ποιότητα εικόνας, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο για να σας επιτρέψουν να επαναφέρετε το αρχικό μετά την επεξεργασία του.

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το θέμα δεν γίνεται συμπίεση εικόνων στο αρχείο .

    • Στη λίστα προεπιλεγμένη ανάλυση , επιλέξτε μια ανάλυση 150ppi ή χαμηλότερη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί η ανάλυση να είναι υψηλότερη από αυτή.

Συμπίεση εικόνων

  1. Επιλέξτε μια εικόνα στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση .

  2. Επιλέξτε συμπίεση εικόνων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου συμπίεση εικόνων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα . Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, οι αλλαγές που κάνετε εδώ θα επηρεάσουν όλες τις εικόνες στο έγγραφο.

    • Επιλέξτε Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων. Αυτή η επιλογή καταργεί τα δεδομένα περικομμένης εικόνας, αλλά σημειώστε ότι εάν διαγράψετε τα περικομμένα δεδομένα εικόνας, δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

  4. Στην περιοχή Έξοδος προορισμού, επιλέξτε χρήση ανάλυσης εγγράφου. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη ανάλυση που ορίζετε στις επιλογές> αρχείου> για προχωρημένους.

Να μην ενσωματώνονται γραμματοσειρές

Οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές επιτρέπουν στους χρήστες να διαβάζουν ή να εκτυπώνουν το έγγραφό σας με τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσατε για να τις γράψετε, ακόμα και αν δεν έχουν αυτές τις γραμματοσειρές στο σύστημά τους. Ωστόσο, οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές θα αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου σας.

  1. Μεταβείτε στις επιλογές > αρχείου> Αποθήκευση.

  2. Στην περιοχή Διατήρηση πιστότητας κατά την αποθήκευση αυτού του εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών" στο πλαίσιο "Φιλε".

    • Εάν κάνετε ενσωμάτωση γραμματοσειρών, επιλέξτε ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο (είναι προτιμότερο να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου) και δεν ενσωματώνετε συνηθισμένες γραμματοσειρές συστήματος.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×