Εάν το μέγεθος αρχείου του υπολογιστικού φύλλου σας είναι πολύ μεγάλο, δοκιμάστε τις παρακάτω συμβουλές για να το κάνετε πιο εύχρηστο.

Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου σε δυαδική μορφή (.xslb)

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας, αποθεώνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας (.xslb) αντί για την προεπιλεγμένη μορφή (.xslx). Η προεπιλεγμένη μορφή βασίζεται σε XML, η οποία είναι σημαντική εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας με προγράμματα άλλων κατασκευαστών, επειδή η XML είναι ένα ανοιχτό πρότυπο. Ωστόσο, για τους περισσότερους σκοπούς, η δυαδική μορφή είναι επαρκής και αποθηκεύεται σε μικρότερο αρχείο.

  1. Μεταβείτε στις επιλογές > "Αρχείο" > "Αποθήκευση".

  2. Στην περιοχή "Αποθήκευση βιβλίων εργασίας",στη λίστα "Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή", επιλέξτε Excel δυαδικό βιβλίο εργασίας.

    Αποθήκευση σε δυαδική μορφή

Αυτή η επιλογή ορίζει τη δυαδική μορφή ως προεπιλεγμένη. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προεπιλογή σε Excel (.xlsx), αλλά να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο ως δυαδικό, ενεργοποιήστε την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". 

Σημείωση: Εάν το αρχείο βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη SharePoint, ενδέχεται να μην βλέπετε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στην τοπική μονάδα δίσκου σας, να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ως δυαδικό αρχείο και, στη συνέχεια, να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο με το νέο δυαδικό αρχείο.

  1. Μεταβείτε στην επιλογή > "Αποθήκευση ως"και, εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το αρχείο, επιλέξτε μια θέση.

  2. Από τη λίστα των τύπων αρχείων, επιλέξτε Excel δυαδικό βιβλίο εργασίας (*.xlsb).

    Αποθήκευση ως Excel δυαδικού βιβλίου εργασίας

Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου σε δυαδική μορφή (.xslb)

Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας, αποθεώνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας (.xslb) αντί για την προεπιλεγμένη μορφή (.xslx). Η προεπιλεγμένη μορφή βασίζεται σε XML, η οποία είναι σημαντική εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας με προγράμματα άλλων κατασκευαστών, επειδή η XML είναι ένα ανοιχτό πρότυπο. Ωστόσο, για τους περισσότερους σκοπούς, η δυαδική μορφή είναι επαρκής και αποθηκεύεται σε μικρότερο αρχείο.

  1. Μεταβείτε στις επιλογές > "Αρχείο" > "Αποθήκευση".

  2. Στην περιοχή "Αποθήκευση βιβλίων εργασίας",στη λίστα "Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή", επιλέξτε Excel δυαδικό βιβλίο εργασίας.

Αυτή η επιλογή ορίζει τη δυαδική μορφή ως προεπιλεγμένη.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προεπιλογή για το βιβλίο Excel (.xlsx), αλλά να αποθηκεύσετε το τρέχον αρχείο ως δυαδικό, ενεργοποιήστε την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως":

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε Excel δυαδικό βιβλίο εργασίας (*.xlsb).

Μείωση του αριθμού των φύλλων εργασίας

Εάν έχετε φύλλα εργασίας με δεδομένα που δεν χρησιμοποιείτε και δεν περιέχουν τύπους που χρησιμοποιείτε, διαγράψτε τα από το υπολογιστικό φύλλο. 

Όσο περισσότερα σημεία δεδομένων έχετε στο βιβλίο εργασίας σας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου σας. Η κατάργηση των δεδομένων που δεν ρησιμοποίησαν θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου σας.

Αποθήκευση εικόνων σε χαμηλότερες αναλύσεις

  1. Μεταβείτε στις Επιλογές > αρχείων > για προχωρημένους.

  2. Στην περιοχή Μέγεθος και ποιότητα εικόνας,κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε "Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας". Αυτή η επιλογή καταργεί τα αποθηκευμένα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την επαναφορά της εικόνας στην αρχική της κατάσταση μετά την επεξεργασία της. Σημειώστε ότι εάν απορρίψετε τα δεδομένα επεξεργασίας, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε την εικόνα.

    • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή "Να μην συμπιέζονται οι εικόνες στο αρχείο".

    • Στη λίστα προεπιλεγμένης ανάλυσης, επιλέξτε μια ανάλυση 150ppi ή μικρότερη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί η ανάλυση να είναι υψηλότερη από αυτή.

Επιλογές για το μέγεθος και την ποιότητα εικόνας

Συμπίεση εικόνων

  1. Επιλέξτε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Η καρτέλα "Μορφοποίηση εικόνας" εμφανίζεται στην κορδέλα.

  2. Στην καρτέλα "Μορφοποίηση εικόνας", στην ομάδα "Προσαρμογή", επιλέξτε "Συμπίεση εικόνων".

  3. Στην περιοχή "Επιλογές συμπίεσης",κάντε τα εξής:

    • Για να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο αρχείο, καταργήστε την επιλογή "Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα". Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι αλλαγές που κάνετε εδώ θα επηρεάσουν μόνο την επιλεγμένη εικόνα.

    • Επιλέξτε "Διαγραφή περικομμένες περιοχές εικόνων". Αυτή η επιλογή καταργεί τα περικομμένη δεδομένα εικόνας, αλλά σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

  4. Στην περιοχή "Επίλυση",κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε "Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης".

      Επιλογές συμπίεσης εικόνων

Να μην αποθηκεύεται το συγκεντρωτικό cache με το αρχείο

Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, χωρίς να αποθηκεύσετε το cache δεδομένων προέλευσης συγκεντρωτικού πίνακα με το αρχείο και, αντί για αυτό, να ανανεώσετε το cache δεδομένων όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο.

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα.

  2. Στην καρτέλα "Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα", στην ομάδα "Συγκεντρωτικός Πίνακας", επιλέξτε "Επιλογές".

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα", επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε τα εξής:

    • Καταργήστε την επιλογή "Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο".

    • Επιλέξτε "Ανανέωση δεδομένων" κατά το άνοιγμα του αρχείου.

      Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα για τη μη αποθήκευση του συγκεντρωτικού cache

Δείτε επίσης

Μείωση του μεγέθους αρχείου των PowerPoint παρουσιάσεων

Μείωση του μεγέθους αρχείου των εγγράφων του Word

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×