Μηνύματα του Teams σχετικά με την αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP) και τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας

Μηνύματα του Teams σχετικά με την αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP) και τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας

Αποτροπή απώλειας δεδομένων

Οι πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων είναι ένας τρόπος με τον οποίο ο οργανισμός σας μπορεί να προστατεύσει εσάς και τις πληροφορίες του οργανισμού σας. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για την προστασία των υπαλλήλων από την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών (όπως αριθμό πιστωτικής κάρτας, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ.) σε ένα κανάλι ή συνομιλία του Microsoft Teams —συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών συσκέψεων— όπου υπάρχουν επισκέπτες ή άλλοι συνεργάτες εκτός του οργανισμού σας.

Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών σε μηνύματα και έγγραφα. Εάν αποστέλλονται ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα μήνυμα, αυτό το μήνυμα μπορεί να ελεγχθεί ή να διαγραφεί ανάλογα με τον τύπο της πολιτικής. Εάν είστε ο αποστολέας, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα συστήματος με την επιλογή να ειδοποιήσετε το διαχειριστή για να εξετάσει το μήνυμα και να το επιλύσει. Επίσης, εάν η εταιρεία σας το επιτρέπει, ίσως έχετε επίσης την επιλογή να παρακάμψετε και να στείλετε το μήνυμα.

Όταν ο οργανισμός σας έχει μια πολιτική DLP του SharePoint ή του OneDrive για επιχειρήσεις και προσπαθείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, τα άτομα εκτός του οργανισμού σας δεν θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Συμμόρφωση επικοινωνίας

Οι πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας βοηθούν στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων επικοινωνίας στον οργανισμό σας, ανιχνεύοντας, καταγράφοντας και λειτουργώντας σε ακατάλληλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στο Microsoft Teams. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας για να συμβάλει στην προστασία των ατόμων από χωρύνες, απειλές, παρενόχληση και άλλες ακατάλληλες επικοινωνίες.

Οι αναθεωρητές μπορούν να διερευνήσουν σαρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Teams Yammer επικοινωνίες ή επικοινωνίες τρίτων κατασκευαστών στον οργανισμό σας και να λάβουν τις κατάλληλες ενέργειες για να βεβαιωθούν ότι είναι συμβατές με τα πρότυπα μηνυμάτων του οργανισμού σας.

Μετά τη ρύθμιση των πολιτικών συμμόρφωσης επικοινωνίας, οι αναθεωρητές στον οργανισμό σας μπορούν να σας βοηθήσουν στην προστασία, αναθεωρώντας τις ειδοποιήσεις συμμόρφωσης επικοινωνίας και καταργώντας μηνύματα με σημαία από την προβολή στο Teams. Τα μηνύματα και το περιεχόμενο που καταργήθηκαν αντικαθίστανται με ειδοποιήσεις που εξηγούν ότι το μήνυμα ή το περιεχόμενο έχει καταργηθεί και ποια πολιτική ισχύει για την κατάργηση.

Ο αποστολέας του μηνύματος ή του περιεχομένου που καταργήθηκε ειδοποιείται επίσης για την κατάσταση κατάργησης και παρέχεται μαζί με το περιεχόμενο του αρχικού μηνύματος για το περιεχόμενο που σχετίζεται με την κατάργησή του. Ο αποστολέας μπορεί επίσης να δει τη συγκεκριμένη συνθήκη πολιτικής που ισχύει για την κατάργηση του μηνύματος.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας και τις κατάργηση μηνυμάτων από τις ακόλουθες συνδέσεις διαχειριστή IT:

Πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας

Καταργήθηκαν μηνύματα καιhttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/communication-compliance-investigate-remediate

Πιθανές ειδοποιήσεις που ενδέχεται να λαμβάνετε όταν στέλνετε ευαίσθητες ή ακατάλληλες πληροφορίες 

Τι θα λαμβάνετε

Τι μπορείτε να κάνετε

Αυτό το μήνυμα έχει επισημανθεί με σημαία.

Μήνυμα με σημαία από την πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων ενός οργανισμού

Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας θα εξακολουθεί να στέλνει το μήνυμά σας, αλλά έχει επισημανθεί για περιέχουν ευαίσθητες ημερομηνία. Θα παραμείνει με σημαία για να δείξει ότι περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.

Ένα παράθυρο διαλόγου που εξηγεί γιατί ένα μήνυμα έχει επισημανθεί με σημαία από την πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων ενός οργανισμού

Εάν πιστεύετε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί με σημαία κατά λάθος, επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω;" Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει μια φόρμα όπου μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στο διαχειριστή σας για αναθεώρηση.

Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε. (Η παράκαμψη δεν επιτρέπεται)

Μήνυμα teams που δηλώνει ότι ένα μήνυμα αποκλείστηκε από την αποστολή

Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματος. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματος αποκλείστηκε.

Παράθυρο διαλόγου που εξηγεί γιατί ένα μήνυμα αποκλείστηκε και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να το εμποδίσει

Επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω;" Από εκεί, μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στον διαχειριστή σας για αναθεώρηση. Αυτό δεν θα παρακάμψει την πολιτική. Το μήνυμά σας θα παραμείνει αποκλεισμένο μέχρι ο διαχειριστής σας να το εξετάσει και να θεωρήσει ασφαλές να το στείλει.

Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε. (Επιτρέπεται παράκαμψη)

Μήνυμα teams που δηλώνει ότι ένα μήνυμα αποκλείστηκε από την αποστολή

Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματος. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματος αποκλείστηκε.

Παράκαμψη επιλογών για την εταιρική πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων

Επιλέξτε "Τι μπορώ να κάνω;" Εάν ο οργανισμός σας σάς επιτρέπει να παρακάμψετε την πολιτική, ενδέχεται να δείτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

  • Παράκαμψη και αποστολή

  • Αναφορά στον διαχειριστή μου

  • Παράκαμψη και αποστολή και αναφορά στον διαχειριστή μου

Σημείωση: Σε ορισμένες πολιτικές, ίσως χρειαστεί να παρέχετε αιτιολόγηση για τη παράκαμψη.

Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε (Ακατάλληλο περιεχόμενο)

Ένα μήνυμα με συνημμένο εικόνας αποκλείστηκε για ακατάλληλο περιεχόμενο. Το μήνυμα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα και αναφέρει ότι "Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε από την εταιρική πολιτική"

Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματος. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματος αποκλείστηκε.

Ένα μήνυμα παραθύρου διαλόγου εξηγεί γιατί ένα μήνυμα διαγράφηκε για περιεχόμενο ενηλίκου.

Τα μηνύματα που αποκλείονται από μια πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας δεν έχουν ενέργειες που μπορείτε να κάνετε. Τα αποκλεισμένα μηνύματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από διαχειριστές.

Αν λάβετε ένα μήνυμα που έχει αποκλειστεί από την πολιτική συμμόρφωσης DLP ή επικοινωνίας ενός οργανισμού

Αντί για μια επιλογή παράκαμψης, θα λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι "Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε από την εταιρική πολιτική. Τι είναι αυτό;". Επιλέγοντας "Τι είναι αυτό;" θα σας μεταφέρει σε αυτό το άρθρο.

Μήνυμα συστήματος teams που λαμβάνει ένας παραλήπτης όταν κάποιος του στέλνει ένα μήνυμα που έχει αποκλειστεί από την πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων ενός οργανισμού

Σημείωση: Εάν ο αποστολέας μπορεί να παρακάμψει την πολιτική, το αρχικό μήνυμα θα σταλεί σε εσάς μόλις γίνει η παράκαμψη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×