Οδηγός εισαγωγής κειμένου

Παρόλο που δεν μπορείτε να κάνετε εξαγωγή στο Excel απευθείας από ένα αρχείο κειμένου ή ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" στο Excel για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου εξετάζει το αρχείο κειμένου που εισάγετε και σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εισάγονται με τον τρόπο που θέλετε.

Σημείωση: Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" είναι μια δυνατότητα παλαιού τύπου που εξακολουθεί να υποστηρίζεται για συμβατότητα με την υποστήριξη. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο κειμένου, συνδέοντας το με το Power Query.

Μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα > λάβετε εξωτερικά δεδομένα > από το κείμενο. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής κειμένου.

Βήμα 1 από 3

Αρχικός τύπος δεδομένων    Εάν τα στοιχεία στο αρχείο κειμένου διαχωρίζονται με στηλοθέτες, άνω και κάτω τελείες, ερωτηματικά, κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, επιλέξτε Οριοθετημένο. Εάν όλα τα στοιχεία σε κάθε στήλη έχουν το ίδιο μήκος, επιλέξτε σταθερό πλάτος.

Έναρξη εισαγωγής στη γραμμή    Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε έναν αριθμό γραμμής για να καθορίσετε την πρώτη γραμμή των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

Προέλευση αρχείου    Επιλέξτε το καθορισμένο χαρακτήρα που χρησιμοποιείται στο αρχείο κειμένου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αφήσετε αυτήν τη ρύθμιση στην προεπιλογή της. Εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο κειμένου δημιουργήθηκε με τη χρήση διαφορετικού συνόλου χαρακτήρων από το καθορισμένο χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε να ταιριάζει με αυτό το συγκεκριμένο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής σας έχει τεθεί σε χρήση του συνόλου χαρακτήρων 1251 (Κυριλλικά, Windows), αλλά γνωρίζετε ότι το αρχείο δημιουργήθηκε με τη χρήση του συνόλου χαρακτήρων 1252 (Western European, Windows), θα πρέπει να καθορίσετε προέλευση αρχείου στο 1252.

Προεπισκόπηση αρχείου    Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το κείμενο όπως θα εμφανίζεται όταν διαχωρίζεται σε στήλες στο φύλλο εργασίας.

Βήμα 2 από 3 (οριοθετημένα δεδομένα)

Οριοθέτες    Επιλέξτε το χαρακτήρα που διαχωρίζει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Εάν ο χαρακτήρας δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου άλλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα στο πλαίσιο που περιέχει το δρομέα. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες εάν ο τύπος δεδομένων είναι σταθερού πλάτους.

Αντιμετώπιση διαδοχικών οριοθέτες ως ενός    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν οριοθέτη με περισσότερους από έναν χαρακτήρες μεταξύ των πεδίων δεδομένων ή εάν τα δεδομένα σας περιέχουν πολλούς προσαρμοσμένους οριοθέτες.

Προσδιοριστικό κειμένου    Επιλέξτε το χαρακτήρα που περικλείει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Όταν το Excel συναντήσει το χαρακτήρα του προσδιοριστικού κειμένου, όλα τα κείμενα που ακολουθούν αυτόν το χαρακτήρα και προηγούνται της επόμενης εμφάνισης αυτού του χαρακτήρα εισάγονται ως μία τιμή, ακόμα και αν το κείμενο περιέχει έναν χαρακτήρα οριοθέτη. Για παράδειγμα, εάν ο οριοθέτης είναι ένα κόμμα (,) και το προσδιοριστικό κειμένου είναι ένα εισαγωγικό (")," Ντάλας, Τέξας "εισάγεται σε ένα κελί ως Ντάλας του Τέξας. Εάν δεν έχει καθοριστεί χαρακτήρας ή απόστροφος (') ως προσδιοριστικό κειμένου, η φράση "Ντάλας, Τέξας" εισάγεται σε δύο γειτονικά κελιά ως "Ντάλας και Τέξας".

Εάν ο χαρακτήρας οριοθέτησης εμφανίζεται μεταξύ των προσδιοριστικών κειμένου, το Excel παραλείπει τα προκριματικά στην τιμή που έχει εισαχθεί. Εάν δεν εμφανίζεται κανένας χαρακτήρας οριοθέτη μεταξύ των προσδιοριστικών κειμένου, το Excel περιλαμβάνει το χαρακτήρα προσδιοριστικού στην τιμή που έχει εισαχθεί. Ως εκ τούτου, το "Ντάλας Τέξας" (με τη χρήση του προσδιοριστικού κειμένου εισαγωγικών) εισάγεται σε ένα κελί ως "Ντάλας Τέξας".

Προεπισκόπηση δεδομένων    Εξετάστε το κείμενο σε αυτό το πλαίσιο για να επαληθεύσετε ότι το κείμενο θα διαχωρίζεται σε στήλες στο φύλλο εργασίας όπως θέλετε.

Βήμα 2 από 3 (δεδομένα σταθερού πλάτους)

Προεπισκόπηση δεδομένων    Ορίστε το πλάτος του πεδίου σε αυτή την ενότητα. Κάντε κλικ στο παράθυρο προεπισκόπησης για να καθορίσετε μια αλλαγή στήλης, η οποία αντιπροσωπεύεται από μια κατακόρυφη γραμμή. Κάντε διπλό κλικ σε μια αλλαγή στήλης για να την καταργήσετε ή σύρετε μια αλλαγή στήλης για να τη μετακινήσετε.

Βήμα 3 από 3

Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους για να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Καθορίστε τον τύπο των διαχωριστικών δεκαδικών και χιλιάδων που χρησιμοποιούνται στο αρχείο κειμένου. Όταν τα δεδομένα εισάγονται στο Excel, τα διαχωριστικά θα συμφωνούν με αυτά που έχουν καθοριστεί για την τοποθεσία σας στο στοιχείο τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας ή τοπικές ρυθμίσεις (πίνακας ελέγχου των Windows).

  • Καθορίστε ότι μία ή περισσότερες αριθμητικές τιμές μπορεί να περιέχουν ένα τελικό σύμβολο μείον.

Μορφή δεδομένων στήλης    Κάντε κλικ στη μορφή δεδομένων της στήλης που είναι επιλεγμένη στην ενότητα Προεπισκόπηση δεδομένων . Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε την επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή να μην γίνει εισαγωγή στήλης (παράλειψη).

Αφού επιλέξετε μια επιλογή μορφής δεδομένων για την επιλεγμένη στήλη, η επικεφαλίδα στήλης στην περιοχή Προεπισκόπηση δεδομένων εμφανίζει τη μορφή. Εάν επιλέξετε ημερομηνία, επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας στο πλαίσιο ημερομηνία .

Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων που ταιριάζει στενά με τα δεδομένα προεπισκόπησης, ώστε το Excel να μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σωστά. Για παράδειγμα:

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες αριθμών νομισματικής μονάδας στη μορφή νομισματικής μονάδας του Excel, επιλέξτε Γενικά.

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη όλων των αριθμητικών χαρακτήρων σε μορφή κειμένου του Excel, επιλέξτε κείμενο.

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες ημερομηνίας, κάθε ημερομηνία με τη σειρά του έτους, του μήνα και της ημέρας, στη μορφή ημερομηνίας του Excel, επιλέξτε ημερομηνίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ημερομηνίας του ΧΜΗ στο πλαίσιο ημερομηνία .

Το Excel θα εισαγάγει τη στήλη ως Γενική , εάν η μετατροπή μπορούσε να αποφέρει ακούσια αποτελέσματα. Για παράδειγμα:

  • Εάν η στήλη περιέχει ένα συνδυασμό μορφών, όπως αλφαβητικούς και αριθμητικούς χαρακτήρες, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε " Γενικά".

  • Εάν, σε μια στήλη ημερομηνιών, κάθε ημερομηνία είναι με τη σειρά του έτους, του μήνα και της ημερομηνίας και επιλέξετε ημερομηνία μαζί με έναν τύπο ημερομηνίας MDY, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε γενική μορφή. Μια στήλη που περιέχει χαρακτήρες ημερομηνίας πρέπει να συμφωνεί στενά με μια ενσωματωμένη ημερομηνία ή προσαρμοσμένες μορφές ημερομηνίας του Excel.

Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια στήλη στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή της.

Όταν έχετε επιλέξει τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων και επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας.

Εισαγωγή δεδομένων

Ορίστε αυτές τις επιλογές για να ελέγχετε τον τρόπο εκτέλεσης της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων σύνδεσης δεδομένων που θα χρησιμοποιούνται και του αρχείου και της περιοχής που θα συμπληρώσετε με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

  • Οι επιλογές στην περιοχή επιλογή του τρόπου με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε ετοιμάσει ένα μοντέλο δεδομένων και ενεργοποιήσετε την επιλογή για να προσθέσετε αυτήν την εισαγωγή σε αυτό το μοντέλο (ανατρέξτε στο τρίτο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα).

  • Καθορίστε ένα βιβλίο εργασίας προορισμού:

    • Εάν επιλέξετε υπάρχον φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο για να τοποθετήσετε το πρώτο κελί των εισηγμένων δεδομένων ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε μια περιοχή.

    • Επιλογή νέου φύλλου εργασίας για εισαγωγή σε νέο φύλλο εργασίας (ξεκινώντας από το κελί a1)

  • Εάν έχετε ένα μοντέλο δεδομένων στη θέση του, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων για να συμπεριλάβετε αυτήν την εισαγωγή στο μοντέλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.

    Σημειώστε ότι η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής ξεκλειδώνει τις επιλογές στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να καθορίσετε τις ιδιότητες της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση περιοχών εξωτερικών δεδομένων και των ιδιοτήτων τους.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Σημειώσεις: Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" είναι μια δυνατότητα παλαιού τύπου, η οποία μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιηθεί. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, τότε: 

  1. Κάντε κλικ στις Επιλογές αρχείο > > δεδομένα.

  2. Στην περιοχή Εμφάνιση οδηγών εισαγωγής παλαιού τύπου δεδομένων, επιλέξτε από κείμενο (παλαιού τύπου).

Αφού ενεργοποιηθεί, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα > λάβετε & δεδομένα μετασχηματισμού > λήψη δεδομένων > οδηγούς παλαιού τύπου > από κείμενο (παλαιού τύπου). Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και θα ανοίξει ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου".

Βήμα 1 από 3

Αρχικός τύπος δεδομένων    Εάν τα στοιχεία στο αρχείο κειμένου διαχωρίζονται με στηλοθέτες, άνω και κάτω τελείες, ερωτηματικά, κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, επιλέξτε Οριοθετημένο. Εάν όλα τα στοιχεία σε κάθε στήλη έχουν το ίδιο μήκος, επιλέξτε σταθερό πλάτος.

Έναρξη εισαγωγής στη γραμμή    Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε έναν αριθμό γραμμής για να καθορίσετε την πρώτη γραμμή των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

Προέλευση αρχείου    Επιλέξτε το καθορισμένο χαρακτήρα που χρησιμοποιείται στο αρχείο κειμένου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αφήσετε αυτήν τη ρύθμιση στην προεπιλογή της. Εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο κειμένου δημιουργήθηκε με τη χρήση διαφορετικού συνόλου χαρακτήρων από το καθορισμένο χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε να ταιριάζει με αυτό το συγκεκριμένο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής σας έχει τεθεί σε χρήση του συνόλου χαρακτήρων 1251 (Κυριλλικά, Windows), αλλά γνωρίζετε ότι το αρχείο δημιουργήθηκε με τη χρήση του συνόλου χαρακτήρων 1252 (Western European, Windows), θα πρέπει να καθορίσετε προέλευση αρχείου στο 1252.

Προεπισκόπηση αρχείου    Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το κείμενο όπως θα εμφανίζεται όταν διαχωρίζεται σε στήλες στο φύλλο εργασίας.

Βήμα 2 από 3 (οριοθετημένα δεδομένα)

Οριοθέτες    Επιλέξτε το χαρακτήρα που διαχωρίζει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Εάν ο χαρακτήρας δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου άλλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα στο πλαίσιο που περιέχει το δρομέα. Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες εάν ο τύπος δεδομένων είναι σταθερού πλάτους.

Αντιμετώπιση διαδοχικών οριοθέτες ως ενός    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν τα δεδομένα σας περιέχουν έναν οριοθέτη με περισσότερους από έναν χαρακτήρες μεταξύ των πεδίων δεδομένων ή εάν τα δεδομένα σας περιέχουν πολλούς προσαρμοσμένους οριοθέτες.

Προσδιοριστικό κειμένου    Επιλέξτε το χαρακτήρα που περικλείει τις τιμές στο αρχείο κειμένου. Όταν το Excel συναντήσει το χαρακτήρα του προσδιοριστικού κειμένου, όλα τα κείμενα που ακολουθούν αυτόν το χαρακτήρα και προηγούνται της επόμενης εμφάνισης αυτού του χαρακτήρα εισάγονται ως μία τιμή, ακόμα και αν το κείμενο περιέχει έναν χαρακτήρα οριοθέτη. Για παράδειγμα, εάν ο οριοθέτης είναι ένα κόμμα (,) και το προσδιοριστικό κειμένου είναι ένα εισαγωγικό (")," Ντάλας, Τέξας "εισάγεται σε ένα κελί ως Ντάλας του Τέξας. Εάν δεν έχει καθοριστεί χαρακτήρας ή απόστροφος (') ως προσδιοριστικό κειμένου, η φράση "Ντάλας, Τέξας" εισάγεται σε δύο γειτονικά κελιά ως "Ντάλας και Τέξας".

Εάν ο χαρακτήρας οριοθέτησης εμφανίζεται μεταξύ των προσδιοριστικών κειμένου, το Excel παραλείπει τα προκριματικά στην τιμή που έχει εισαχθεί. Εάν δεν εμφανίζεται κανένας χαρακτήρας οριοθέτη μεταξύ των προσδιοριστικών κειμένου, το Excel περιλαμβάνει το χαρακτήρα προσδιοριστικού στην τιμή που έχει εισαχθεί. Ως εκ τούτου, το "Ντάλας Τέξας" (με τη χρήση του προσδιοριστικού κειμένου εισαγωγικών) εισάγεται σε ένα κελί ως "Ντάλας Τέξας".

Προεπισκόπηση δεδομένων    Εξετάστε το κείμενο σε αυτό το πλαίσιο για να επαληθεύσετε ότι το κείμενο θα διαχωρίζεται σε στήλες στο φύλλο εργασίας όπως θέλετε.

Βήμα 2 από 3 (δεδομένα σταθερού πλάτους)

Προεπισκόπηση δεδομένων    Ορίστε το πλάτος του πεδίου σε αυτή την ενότητα. Κάντε κλικ στο παράθυρο προεπισκόπησης για να καθορίσετε μια αλλαγή στήλης, η οποία αντιπροσωπεύεται από μια κατακόρυφη γραμμή. Κάντε διπλό κλικ σε μια αλλαγή στήλης για να την καταργήσετε ή σύρετε μια αλλαγή στήλης για να τη μετακινήσετε.

Βήμα 3 από 3

Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους για να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Καθορίστε τον τύπο των διαχωριστικών δεκαδικών και χιλιάδων που χρησιμοποιούνται στο αρχείο κειμένου. Όταν τα δεδομένα εισάγονται στο Excel, τα διαχωριστικά θα συμφωνούν με αυτά που έχουν καθοριστεί για την τοποθεσία σας στο στοιχείο τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας ή τοπικές ρυθμίσεις (πίνακας ελέγχου των Windows).

  • Καθορίστε ότι μία ή περισσότερες αριθμητικές τιμές μπορεί να περιέχουν ένα τελικό σύμβολο μείον.

Μορφή δεδομένων στήλης    Κάντε κλικ στη μορφή δεδομένων της στήλης που είναι επιλεγμένη στην ενότητα Προεπισκόπηση δεδομένων . Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε την επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή να μην γίνει εισαγωγή στήλης (παράλειψη).

Αφού επιλέξετε μια επιλογή μορφής δεδομένων για την επιλεγμένη στήλη, η επικεφαλίδα στήλης στην περιοχή Προεπισκόπηση δεδομένων εμφανίζει τη μορφή. Εάν επιλέξετε ημερομηνία, επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας στο πλαίσιο ημερομηνία .

Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων που ταιριάζει στενά με τα δεδομένα προεπισκόπησης, ώστε το Excel να μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σωστά. Για παράδειγμα:

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες αριθμών νομισματικής μονάδας στη μορφή νομισματικής μονάδας του Excel, επιλέξτε Γενικά.

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη όλων των αριθμητικών χαρακτήρων σε μορφή κειμένου του Excel, επιλέξτε κείμενο.

  • Για να μετατρέψετε μια στήλη με όλους τους χαρακτήρες ημερομηνίας, κάθε ημερομηνία με τη σειρά του έτους, του μήνα και της ημέρας, στη μορφή ημερομηνίας του Excel, επιλέξτε ημερομηνίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ημερομηνίας του ΧΜΗ στο πλαίσιο ημερομηνία .

Το Excel θα εισαγάγει τη στήλη ως Γενική , εάν η μετατροπή μπορούσε να αποφέρει ακούσια αποτελέσματα. Για παράδειγμα:

  • Εάν η στήλη περιέχει ένα συνδυασμό μορφών, όπως αλφαβητικούς και αριθμητικούς χαρακτήρες, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε " Γενικά".

  • Εάν, σε μια στήλη ημερομηνιών, κάθε ημερομηνία είναι με τη σειρά του έτους, του μήνα και της ημερομηνίας και επιλέξετε ημερομηνία μαζί με έναν τύπο ημερομηνίας MDY, το Excel μετατρέπει τη στήλη σε γενική μορφή. Μια στήλη που περιέχει χαρακτήρες ημερομηνίας πρέπει να συμφωνεί στενά με μια ενσωματωμένη ημερομηνία ή προσαρμοσμένες μορφές ημερομηνίας του Excel.

Εάν το Excel δεν μετατρέψει μια στήλη στη μορφή που θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μετά την εισαγωγή της.

Όταν έχετε επιλέξει τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων και επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας.

Εισαγωγή δεδομένων

Ορίστε αυτές τις επιλογές για να ελέγχετε τον τρόπο εκτέλεσης της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων σύνδεσης δεδομένων που θα χρησιμοποιούνται και του αρχείου και της περιοχής που θα συμπληρώσετε με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

  • Οι επιλογές στην περιοχή επιλογή του τρόπου με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε ετοιμάσει ένα μοντέλο δεδομένων και ενεργοποιήσετε την επιλογή για να προσθέσετε αυτήν την εισαγωγή σε αυτό το μοντέλο (ανατρέξτε στο τρίτο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα).

  • Καθορίστε ένα βιβλίο εργασίας προορισμού:

    • Εάν επιλέξετε υπάρχον φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο για να τοποθετήσετε το πρώτο κελί των εισηγμένων δεδομένων ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε μια περιοχή.

    • Επιλογή νέου φύλλου εργασίας για εισαγωγή σε νέο φύλλο εργασίας (ξεκινώντας από το κελί a1)

  • Εάν έχετε ένα μοντέλο δεδομένων στη θέση του, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων για να συμπεριλάβετε αυτήν την εισαγωγή στο μοντέλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.

    Σημειώστε ότι η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής ξεκλειδώνει τις επιλογές στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για να καθορίσετε τις ιδιότητες της περιοχής εξωτερικών δεδομένων που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση περιοχών εξωτερικών δεδομένων και των ιδιοτήτων τους.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Σημείωση: Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ωςκαι επιλέξτε απλό κείμενο (. txt) ως τύπο αρχείου.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε πάντα να απευθυνθείτε σε έναν εμπειρογνώμονα στην κοινότητα του Excel Tech, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα απαντήσεωνή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στη φωνή χρήστη του Excel.

Δείτε Επίσης

Εισαγωγή στο Microsoft Power Query για Excel

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×